檔案管理基本情況登記表.doc

() 天驕無雙檔案管理基本情況登記表填報單位： 青島海信電器股份有限公司單 位 法 人于淑珉主管部門海信集團公司職 工 人 數(shù) 6000 （人）單位性質股份制地 址青島經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)前灣港路218號郵 編單位名稱、隸屬關系變更單位曾用名起 止 時 間隸屬單位 檔案管理部門名 稱綜合檔案室聯(lián)系電話80875803檔案管理方式綜合負責人張祝彥隸屬部門總經(jīng)理辦公室分散專（兼）職檔案人員姓名曲矯郭蘇劉燕 劉惠凡檔案總數(shù) 8120 （卷） （件）底圖 15000（張）紙質照片 300 （張）電子文件 500 （件）數(shù)碼照片 500 （件）2006年度形成各類檔案數(shù)量管理類產(chǎn)品科技研究基本建設設備儀器會計干部職工錄音帶錄像帶照片電子文件實物檔案底圖30020305201589233610201500庫房設施設備建筑面積使用面積檔案櫥密集架計算機復印機掃描儀曬圖機攝像機光盤刻錄機照相機50040026031111二OO六年度山東省檔案目標管理考核達到的等級 二級 二OO七年度申報山東省檔案目標管理考核的等級 1、本單位文件材料歸檔范圍及保管期限表文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表序號基本范圍責任部門保管期限股份公司各部門（子公司）在各項活動及工作中獲得的榮譽證書、獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、畫冊、書畫等（附申報材料）各部門各子公司永久上級機關頒發(fā)的本公司各部門（子公司）應貫徹執(zhí)行的有關政策、法規(guī)等文件（原件存檔，自留復印件）各部門各子公司長期公司在公務活動中獲贈的有保存價值的禮品、紀念品、工藝品或字畫等總經(jīng)理辦公室永久上級領導視察時的題詞、指示等材料總經(jīng)理辦公室永久年度經(jīng)營方針、目標和大事分解，工作總結總經(jīng)理辦公室永久年初、年中經(jīng)濟工作會議報告、領導講話等資料總經(jīng)理辦公室永久股份總經(jīng)理辦公會會議記錄、紀要、決定等總經(jīng)理辦公室永久股份中層干部講評會會議紀要等總經(jīng)理辦公室永久工商注冊登記、變更、注銷的呈批文件及證照等總經(jīng)理辦公室永久廢止印章總經(jīng)理辦公室永久大事記等編史修志材料總經(jīng)理辦公室永久行政發(fā)文，其中：給上級及主管部門等的請示，并有批復的；給上級機關的報告等；公司決定、通報等；公司機構設置、干部任免等；轉發(fā)上級董事會決議等；一般的通知及無批復的請示等總經(jīng)理辦公室永久長期長期永久永久短期檔案移交清單、銷毀清冊總經(jīng)理辦公室永久檔案統(tǒng)計報表總經(jīng)理辦公室永久股份領導批示的重要報告總經(jīng)理辦公室長期本年各季度經(jīng)營分析會會議紀要總經(jīng)理辦公室長期公司經(jīng)濟、民事訴訟及仲裁案件的結案材料總經(jīng)理辦公室長期信訪舉報及違紀案件處理材料總經(jīng)理辦公室長期檔案利用、開發(fā)成果資料總經(jīng)理辦公室長期接待材料總經(jīng)理辦公室短期紀檢與監(jiān)察組織機構設置及干部任免等人力資源中心永久人事統(tǒng)計分析及報表(含人員流動情況分析報告)人力資源中心永久單位從業(yè)人員和勞動報酬情況報表人力資源中心永久勞動年檢表人力資源中心永久招用人員花名冊人力資源中心永久工資表人力資源中心永久薪酬方案（有調(diào)整時入檔），薪資調(diào)整、工資補扣臺帳人力資源中心永久保險、公積金增減變化表人力資源中心永久中層干部、專員、職員考評結果（月、季、年度）人力資源中心永久勞動爭議仲裁材料人力資源中心永久黨委發(fā)文（黨委發(fā)文中包括年度要點工作、年度表彰大會、黨委干部任免、黨組織調(diào)整請示的批復、工會成立請示的批復、市管干部任免請示等）人力資源中心永久黨組織情況統(tǒng)計報表人力資源中心永久工程竣工驗收階段（驗收報告）人力資源中心永久人力資源需求計劃，部門崗位設置及人員配置表，崗位變動審批表人力資源中心長期招用人員就業(yè)備案、勞動合同備案花名冊人力資源中心長期公司職工違紀處理決定、通知人力資源中心長期干部、工人調(diào)動介紹信、存根、工資轉移證等人力資源中心長期干部職工月度考勤表、業(yè)績報表人力資源中心長期管理人才畢業(yè)生、專業(yè)技術職務登記表人力資源中心長期全國普通高校、研究生、中專、技校畢業(yè)生報到證，退役士兵就業(yè)通知書人力資源中心長期黨委年度發(fā)展黨員計劃及審批人力資源中心長期黨員花名冊人力資源中心長期黨費收據(jù)與黨組織關系介紹信人力資源中心長期黨群工作簡報，企業(yè)文化材料人力資源中心長期工程建設前期文件（可行性研究報告及審批）人力資源中心長期工程設計階段文件（施工圖設計）人力資源中心長期工程施工階段（工程施工招標、投標、合同，圖紙會審既要，開工報告，設計變更通知單、原材料出廠證明，交工驗收記錄，竣工圖）人力資源中心長期員工培訓計劃、培訓協(xié)議人力資源中心長期培訓體系文件人力資源中心長期各類培訓模塊（培訓講義、課件、評估表、培訓通報等）人力資源中心長期學員培訓臺賬、學歷更新臺賬、外訓記錄人力資源中心長期培訓基礎數(shù)據(jù)匯總表、分析表人力資源中心長期團委工作計劃、總結等人力資源中心長期團委發(fā)文（團組織機構設置、調(diào)整請示批復等）人力資源中心長期團委相關表彰材料人力資源中心長期團員信息（團員名冊）人力資源中心長期企業(yè)文化建設工作規(guī)劃、總結等人力資源中心長期其他相關活動的影像資料人力資源中心長期海信時代合訂本人力資源中心長期工會工作計劃、總結、報告、規(guī)定等人力資源中心長期職代會、職工代表聯(lián)席會議會議材料人力資源中心長期月度質量能手，季度質量標兵、崗位之星，年度崗位之星上報、評選材料人力資源中心長期各種活動和評選勞模、先進、獲獎、獎勵決定及光榮冊、名單等等材料人力資源中心長期社會招聘新員工入公司審批材料，試用員工鑒定審批表人力資源中心短期生產(chǎn)廠完成率報表人力資源中心短期計劃生育工作和信訪工作總結、報告、統(tǒng)計報表、花名冊等人力資源中心短期后勤工作計劃、總結，股份公司與物業(yè)合同人力資源中心短期職工調(diào)令通知單月度報表人力資源中心短期各類報表（辦公用品、特殊勞保費/勞保福利、低值易耗盤點、印刷品申報計劃）人力資源中心短期報刊訂閱計劃、明細、臺賬人力資源中心短期股份公司各部門制訂或修訂的部門職責、管理標準等經(jīng)營管理部永久公司經(jīng)營業(yè)務的整合、分離方案經(jīng)營管理部長期綜合統(tǒng)計報表及分析材料經(jīng)營管理部長期經(jīng)營分析會議紀要等經(jīng)營管理部長期考核簡報經(jīng)營管理部長期經(jīng)營革新相關材料（會議紀要，TPI/TPM指標，TFT課題發(fā)布，優(yōu)秀改善提案發(fā)表、實施報告書，月、年度改善提案匯總表，業(yè)務培訓等）經(jīng)營管理部長期年度統(tǒng)計年報表，法人基本情況表財務中心永久監(jiān)管企業(yè)負責人年度經(jīng)營責任書、年薪合同財務中心永久企業(yè)清產(chǎn)核資材料（包括專項審計報告、資產(chǎn)核銷審核說明、經(jīng)濟鑒證報告等）企業(yè)清產(chǎn)核資材料（包括企業(yè)清產(chǎn)核資方案，對企業(yè)固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、專項資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、企業(yè)留成外匯額度、長期投資、在建工程以及流動負債、長期負債等進行清查的工作報告、專項審計報告、經(jīng)濟鑒證證明、內(nèi)控報告及相應審查材料）財務中心永久企業(yè)資產(chǎn)評估材料（包括資產(chǎn)評估項目備案表、資產(chǎn)評估報告及評估說明等）財務中心永久企業(yè)產(chǎn)權界定材料（包括產(chǎn)權轉讓的審批文件及產(chǎn)權轉讓協(xié)議書、轉讓款項收款收據(jù)、產(chǎn)權轉讓交割單、公證書或企業(yè)產(chǎn)權轉移證等），企業(yè)國有資產(chǎn)占有產(chǎn)權登記表財務中心永久財務審計材料（包括預決算報告、財務預算報表、財務決算報告及相關審核批復材料，企業(yè)國有資產(chǎn)統(tǒng)計報表及情況分析材料；審計工作會議記錄、紀要、報告、總結、決定、報表等；專項審計的報告、決定、任務書、評價書及調(diào)查、證明材料；企業(yè)領導離任審計形成的材料）財務中心永久會計賬簿財務中心長期會計憑證財務中心長期稅務方面的材料（納稅申報表、工效掛鉤企業(yè)稅前扣除工資明細表等）財務中心長期公司合同、協(xié)議財務中心長期工業(yè)生產(chǎn)、銷售總量、主要產(chǎn)品產(chǎn)量，產(chǎn)、銷、存月報表財務中心長期固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥材料財務中心長期成本核算、計劃編制、物資盤點、清理資金、欠款、呆死賬等材料財務中心短期銀行對帳單、發(fā)票財務中心短期年度科技統(tǒng)計及能源報表質量管理中心永久質量體系認證證書質量管理中心長期質量創(chuàng)獎證書及獎牌質量管理中心長期海信參加評選活動的榮譽證書，獎杯以及申報資料質量管理中心長期名牌、免檢產(chǎn)品等創(chuàng)獎申報材料質量管理中心長期質量例會會議紀要及會議相關上報材料質量管理中心長期批次質量事故分析報告及處理材料質量管理中心長期質量體系認證資料（合同、協(xié)議、不符合項整改）質量管理中心長期質量手冊（作廢）質量管理中心長期程序文件匯編（作廢）質量管理中心長期質量月報質量管理中心長期產(chǎn)品認證證書、報告（CCC、CB、CE、FCC、SASO等）質量管理中心長期青島市科委科技成果鑒定驗收申請表質量管理中心長期市科委科學技術成果鑒定證書質量管理中心長期青島市經(jīng)委新產(chǎn)品新技術驗收申請表質量管理中心長期市經(jīng)委新產(chǎn)品新技術驗收證書質量管理中心長期科技查新報告質量管理中心長期檢驗報告質量管理中心長期鑒定材料質量管理中心長期用戶使用情況報告質量管理中心長期標準化審查報告質量管理中心長期股份年度質量工作計劃、總結質量管理中心短期生產(chǎn)調(diào)度會會議紀要計劃中心長期安全生產(chǎn)會議紀要、通報等計劃中心長期安全事故報告、調(diào)查分析及處理材料計劃中心長期環(huán)境保護調(diào)查、監(jiān)測、檢測、分析材料，報告、報表計劃中心長期環(huán)境保護規(guī)劃、計劃、總結、制度、通知等計劃中心長期內(nèi)銷機生產(chǎn)計劃計劃中心短期出口機生產(chǎn)計劃計劃中心短期技術文件,經(jīng)營指標分析報告計劃中心短期月度產(chǎn)量、半成品分析、產(chǎn)成品分析表計劃中心短期生產(chǎn)計劃、總結、報告及計劃調(diào)整等材料計劃中心短期廢舊物資回收臺賬計劃中心短期治安、四防、安全保衛(wèi)管理規(guī)定、報告、方案、通知等計劃中心短期技術改造計劃、技改項目立項、可行性研究報告、上級批復、批文、招標、付款、竣工驗收等材料工藝部永久工序質量審核報表工藝部長期工藝定員報表工藝部長期直通率報表工藝部長期固定資產(chǎn)購置計劃、明細設備儀表部長期專業(yè)設備購買合同及相關技術資料設備儀表部長期專業(yè)設備說明書設備儀表部長期設備招、投標書，分析材料設備儀表部長期月度分公司市場視頻例會會議紀要營銷總辦長期月度中層干部會議紀要營銷總辦長期領導各類批示文件營銷總辦長期股份營銷公司管理制度體系營銷總辦長期分公司指標體系營銷總辦長期分公司百分制考核（月度、年度）營銷總辦長期海信集團人事信息定期報表營銷總辦長期員工調(diào)配、招聘申請、中層推薦等人事管理文件營銷總辦長期海信集團人事信息定期報表營銷總辦長期股份營銷公司各類通知、通報營銷總辦短期月度股份營銷通訊錄與分公司通訊錄營銷總辦短期股份營銷培訓資料營銷總辦短期訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查材料市場部長期股份形象廣告宣傳方案、畫冊市場部長期各類新聞宣傳資料（包括圖片、影像資料）市場部長期各類新聞傳播活動的新聞簡報市場部長期商務合同、協(xié)議及其補充材料，客戶資信調(diào)查材料市場部長期物流績效月報，各RDC、CDC每月庫存盤點表業(yè)務部長期服務質量月報顧客服務部長期月度分公司質量信息規(guī)范性簡析顧客服務部長期全國性連鎖客戶合同大客戶部長期半年、年度產(chǎn)品規(guī)劃方案、報告材料產(chǎn)品經(jīng)理部長期董事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明、決定、決議等證券部永久監(jiān)事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明決定、決議等證券部永久股東會會議記錄、紀要、工作報告、聲明決定、決議等證券部永久定期報告（季報、中報、年報）證券部永久臨時公告（董事會決議公告、監(jiān)事會決議公告、股權改革公告、提示性公告、預告公告、會議通知等）證券部長期股票、股市、股改、增資等相關文件材料證券部長期月度競爭對手分析、季度國際市場季度經(jīng)營分析國際營銷事業(yè)部長期合同、協(xié)議（技術質量協(xié)議、出口意向訂單等）國際營銷事業(yè)部長期工程項目合同、工程項目對帳單網(wǎng)絡多媒體事業(yè)部長期項目進度跟蹤表網(wǎng)絡多媒體事業(yè)部長期工作總結、會議紀要、工程手冊網(wǎng)絡多媒體事業(yè)部長期各級科技項目的申報及批復材料，各項科技獎勵申報及批文網(wǎng)絡多媒體研發(fā)中心永久資料文檔、軟件設計文檔（紙質、光盤）產(chǎn)品設計圖樣、工藝設計圖樣、工裝設計圖樣（產(chǎn)品照片檔案）網(wǎng)絡多媒體研發(fā)中心永久科研課題：課題立項、研究試驗、申報成果、研究成果推廣應用各階段形成文件材料網(wǎng)絡多媒體研發(fā)中心長期專利材料：包括企業(yè)產(chǎn)品實用新型和外觀設計等專利的審批材料、專利證書、軟件等級證書；企業(yè)專利的轉讓協(xié)議等網(wǎng)絡多媒體研發(fā)中心長期產(chǎn)品開發(fā)：產(chǎn)品開發(fā)建議、規(guī)劃；技術、經(jīng)濟可行性分析研究報告；立項審批；技術任務書、協(xié)議、合同等；產(chǎn)品研究；設計試制計劃等網(wǎng)絡多媒體研發(fā)中心長期科技管理：科技工作批示、通知、規(guī)定，科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結，技術革新、技術改造等文件材料，學術論文、考察報告、專題總結等網(wǎng)絡多媒體研發(fā)中心長期國內(nèi)外同類技術的背景材料和對比分析報告網(wǎng)絡多媒體研發(fā)中心長期項目匯報演示稿網(wǎng)絡多媒體研發(fā)中心長期2、本單位檔案分類編號辦法1 主題內(nèi)容與適用范圍為科學地管理本公司檔案，按照國家、省、市檔案局有關規(guī)定，并結合本公司實際，制訂本辦法。本辦法規(guī)定了青島海信電器股份有限公司檔案分類編號辦法。本辦法適用于青島海信電器股份有限公司。2 管理及職責分工股份公司總經(jīng)辦檔案室依據(jù)本辦法對檔案進行分類編號。3 檔案分類3.1 檔案一級類目的設置設置管理檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、基建檔案、設備檔案、直屬公司創(chuàng)立檔案、聲像檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、人事檔案11大類。3.2 檔案二級及二級以下類目的設置3.2.1 管理檔案二級類目按年度（文件材料形成年度）設置；三級類目按保管期限設置。3.2.2 科研檔案二級類目按種類設置。3.2.3 產(chǎn)品檔案二級類目按種類設置。3.2.4 基建檔案二級類目按性質設置，三級類目按建筑項目設置。3.2.5 設備檔案二級類目按性質設置，三級類目按設備型號設置。3.2.6 直屬公司創(chuàng)立檔案二級類目按種類設置，三級類目按保管期限設置。3.2.7 聲像檔案二級類目按種類設置，三級類目按形成年度設置。3.2.8 照片檔案按照青島市照片歸檔與管理規(guī)范（青檔字200514號）執(zhí)行。3.2.9 實物檔案二級類目按實物種類設置。3.2.10 會計檔案二級類目按種類（財務報告、會計賬簿、會計憑證、其它）設置；會計賬簿、會計憑證、其它的三級類目按年度設置。4 檔號編制 檔號由類目號、年度、件號組成。4.1 類目號的編制4.1.1 一級類目采用大寫漢語拼音字母編寫，即GL：管理、KY：科研、CP：產(chǎn)品、JJ：基建、SB：設備、C：直屬公司創(chuàng)立、SX：聲像、ZP：照片、SP：數(shù)碼照片、SW：實物、KJ：會計、RS：人事。4.1.2 二級及二級以下類目：管理類二級類目為年度號；會計類、聲像類、實物類、直屬公司創(chuàng)立類二級類目采用阿拉伯數(shù)字編寫；管理類的三級類目為保管期限號（永久為“1”、長期為“2”、短期為“3”）；會計賬簿、會計憑證、其它的三級類目為年度號。4.2 件號的編制4.2.1 各類檔案件號的編寫按照最低一級分類類目編寫按件順序號。4.2.2 阿拉伯數(shù)字編寫的類目層次中間用間隔號“”隔離。4.2.3 類目號與件號中間用間隔號：“”隔開。5 檔號示意5.1 管理類：GL2003.1-001 2003年永久性的管理類檔案第1件GL2003.2-001 2003年長期性的管理類檔案第1件GL2003.3-001 2003年短期性的管理類檔案第1件5.2 科研類：KY1-0001 專利證書第1件KY2-0001 計算機軟件登記證第1件5.3 產(chǎn)品類：CP1-001 采標證書類第1件CP2-001 軟件產(chǎn)品登記證第1件5.4 基建類：JJ1.1-001 XX性質XX項目第1件JJ1.1-120 XX性質XX項目第120件5.5 設備類：SB1.1-001 XX性質XX型號設備第1件SB1.1-015 XX性質XX型號設備第15件5.6 子公司創(chuàng)立類：C1.1-001 青州海信第1件C8.1-002 肥城海信第2件5.7 聲像類SX3-001 錄像帶第1盤SX4.2004-002 光盤2004年第2盤5.8 照片類：SP2005100001 數(shù)碼照片2005年永久第1張ZP2005100005 紙質照片2005年永久第5張5.9 實物類：SW4-0001 獎牌第1件SW5-012 獎杯第12件SW7-003 錦旗第3件5.10 會計類：KJ1-003 財務報告第3件KJ2.2003-008 2003年賬