淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的管理1的論文

淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的管理 1 的論文 淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的管理 1 的論文 【摘要】本文從應(yīng)收賬款對(duì) 企業(yè) 的影響入手 ,從企業(yè)內(nèi)部和外部對(duì)應(yīng)收賬款存在的問(wèn)題進(jìn)行分析 ,并從信用管理、風(fēng)險(xiǎn)防范、社會(huì)信用的角度提出建議。 【關(guān)鍵詞】企業(yè) 應(yīng)收賬款 管理 一、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響 應(yīng)收賬款是企業(yè)對(duì)外銷(xiāo)售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)而應(yīng)向購(gòu)貨方、接受勞務(wù)的單位或個(gè)人收取的款項(xiàng)。廣義的應(yīng)收賬款包括應(yīng)收貨款、應(yīng)收票據(jù)和其他應(yīng)收款項(xiàng)。對(duì)于企業(yè)來(lái)講 ,應(yīng)收賬款的存在本身就是一個(gè)產(chǎn)銷(xiāo)的統(tǒng)一體 ,企業(yè)既想借助于它來(lái)促進(jìn)銷(xiāo)售 ,增加銷(xiāo)售收入 ,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 ,同時(shí)又希望盡量避免由于應(yīng)收賬款的存在而給企業(yè)帶來(lái)的資金周轉(zhuǎn)困難、壞賬損失等弊端。因此 ,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理并不意味著企業(yè)不能擁有應(yīng)收賬款 ,而是應(yīng)將其控制在一定的合理范圍內(nèi)。 1、對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正面影響 (1)擴(kuò)大銷(xiāo)售 ,增加企業(yè)市場(chǎng)份額。企 業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng) 經(jīng)濟(jì) 環(huán)境中不斷 發(fā)展 壯大 ,就必須不斷擴(kuò)大銷(xiāo)售 ,提高產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)占有率 ,增加企業(yè)的贏利水平。采用賒銷(xiāo)方式是擴(kuò)大銷(xiāo)售的最有效手段之一 ,特別是在經(jīng)濟(jì)不景氣、市場(chǎng)蕭條的情況下 ,賒銷(xiāo)更是一種搶占市場(chǎng)的主要手段。此外 ,企業(yè)在開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、開(kāi)拓新市場(chǎng)時(shí) ,采用賒銷(xiāo)方式也是增加企業(yè)市場(chǎng)占有率的一種手段。 (2)減少存貨積壓。企業(yè)存貨數(shù)量的多少與企業(yè)相關(guān)費(fèi)用支出息息相關(guān)。一般來(lái)說(shuō) ,存貨積壓過(guò)多則在很大程度上會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用的相應(yīng)增加。因此 ,當(dāng)存貨數(shù)量過(guò)多時(shí) ,企業(yè)一般會(huì)采用較為優(yōu) 惠的條件進(jìn)行賒銷(xiāo) ,將存貨轉(zhuǎn)為應(yīng)收賬款。 wWW.11665.cOM 這樣不但可以提高企業(yè)的償債水平 ,增加資產(chǎn)的流動(dòng)性 ,而且也能減少費(fèi)用支出和損失的發(fā)生。 2、對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的負(fù)面影響 (1)增大了壞賬出現(xiàn)幾率。賒銷(xiāo)過(guò)程中 ,有些企業(yè)缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理 ,內(nèi)部控制不健全 ,對(duì)客戶的信用了解不夠 ,這就容易導(dǎo)致應(yīng)收賬款無(wú)法收回直接成為壞賬。 (2)對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)周期有影響。營(yíng)業(yè)周期即從購(gòu)進(jìn)貨物到銷(xiāo)售貨物直至收回貨款為止的這段時(shí)間。不合理的應(yīng)收賬款的存在 ,延長(zhǎng)了營(yíng)業(yè)周期 ,影響了企業(yè)資金循環(huán) ,使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上 ,致使企業(yè)資金短缺 ,嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響工資的發(fā)放和貨物的購(gòu)買(mǎi) ,破壞企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。 (3)夸大企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。在權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求下 ,貨款沒(méi)有回籠的銷(xiāo)售收入仍需要確認(rèn) ,這勢(shì)必產(chǎn)生沒(méi)有現(xiàn)金流入的賬上利潤(rùn)的增加 ,無(wú)形中就夸大了營(yíng)業(yè)利潤(rùn) ,并最終產(chǎn)生銷(xiāo)售稅金上繳及年內(nèi)所得稅的預(yù)繳。 (4)降低企業(yè)的資金使用效率。賒銷(xiāo) 并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加 ,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用 ,加速了企業(yè)現(xiàn)金的流出 ,致使企業(yè)資金更為緊張、資金周轉(zhuǎn)不暢 ,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。 二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題及原因分析 1、存在的問(wèn)題 (1)企業(yè)應(yīng)收賬款逐年增加且賬期較長(zhǎng)。 信用額度 ,是 企業(yè) 根據(jù)客戶的償付能力給予客戶的最大的賒銷(xiāo)限額。在市場(chǎng)信息和客戶信用情況發(fā)生變化的時(shí)候 ,企業(yè)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行必要的調(diào)整 ,使之符合企業(yè)利益需要。 2、強(qiáng)化應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范 ,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平 (1)提高產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。從源頭控制 ,充分發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢(shì) ,不斷開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品 ,開(kāi)辟新的市場(chǎng) ,拉開(kāi)與其它同類(lèi)企業(yè)產(chǎn)品間的檔次 ,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力 ,使自己的產(chǎn)品成為暢銷(xiāo)品 ,變被動(dòng)為主動(dòng) ,使企業(yè)可以有目的地選擇訂單 ,也就是選擇客戶 ,以減少資金在應(yīng)收賬款上的占用 ,從根本上減少賒銷(xiāo)行為 ,最大限度降低應(yīng)收賬款帶來(lái)的困擾。 (2)建立應(yīng)收賬款的監(jiān)控體系、預(yù)警機(jī)制。應(yīng)收賬款的監(jiān)控體系應(yīng)包括賒銷(xiāo)的發(fā)生、收賬、逾期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等各個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款的 分析管理 ,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金 ,計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。信用部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù) ,在工作中信用部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)要互相配合 ,分清各自在跟蹤服務(wù)中的職責(zé) ,達(dá)到相互監(jiān)督相互促進(jìn) ,提高應(yīng)收賬款回收率 ,促進(jìn)企業(yè)銷(xiāo)售的目的。 (3)應(yīng)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。不斷完善監(jiān)控體系 ,改善內(nèi)控制度 ；檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況 ,檢查有無(wú)異常應(yīng)收賬款現(xiàn)象 ,有無(wú)重大差錯(cuò)、玩忽職守、內(nèi)部舞弊、故意不收回賬款等情況 ,確保應(yīng)收賬款的回收。 (4)企業(yè)可以通過(guò)將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為應(yīng)收票據(jù)來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)。由于應(yīng)收票據(jù)具有很強(qiáng)的追索性 ,且到期前可以背書(shū)轉(zhuǎn)讓或貼現(xiàn) ,能夠在一定程度上降低風(fēng)險(xiǎn)損失。所以當(dāng)客戶到期不能償還貨款時(shí) ,企業(yè)可要求客戶開(kāi)具承兌匯票以抵消其應(yīng)收賬款。 3、建立健全社會(huì)信用體系 ,為企業(yè)管理提供良好外部環(huán)境 先進(jìn)的規(guī)?；男畔?shù)據(jù)庫(kù)能夠記錄大量企業(yè)與個(gè)人的資金往來(lái)與商品交易的種種資料 ,可以提供客戶查詢 ,一旦有不良信用記錄 ,在工商注冊(cè)、銀行貸款、消費(fèi)貸款、個(gè)人信用卡服務(wù)以及人才聘用等方面 ,將受到制約。相反 ,獲得守信等級(jí)高的企業(yè)將可優(yōu)先發(fā)行股票和企業(yè)債券 ,或?yàn)槠涮峁└哳~度的貸款。在西方國(guó)家 ,當(dāng)某個(gè)單位或某個(gè)人不講信用 ,立即就會(huì)出現(xiàn)在 “ 黑名單 ” 上 ,那么整個(gè)社會(huì)就會(huì)對(duì)他“ 另眼相看 ”, 沒(méi)有人再和他進(jìn)行商業(yè)上的往來(lái) ,其損失將是不可估量的。就現(xiàn)階段而言 ,要狠抓行業(yè)監(jiān)管 ,加快建立社會(huì)信用監(jiān)督體系 ,查出故意拖欠行為 ,以增加失 信者的成本。