會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響的論文

會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響的論文 會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響的論文 會計電算化 ,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年 ,會計電算化的推廣與普及 ,大大減輕了財務人員的工作強度 ,提高了會計的工作效率與工作質量 ,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式產生了巨大的影響。 1、記賬規(guī)則發(fā)生了變化 手工記賬規(guī)則規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本賬冊 ,明細賬要使用活頁式賬冊 ,通過若干個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。 電算化會計形成的賬頁是打印輸出的 ,可裝訂成活頁式 ,不可能是訂本式 ,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表 ,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目 ,打印數量大 ,一般用磁盤、光盤等形式輸出。帳證、賬冊核對依靠會計軟件完成 ,只要輸入的原始憑證是正確的 ,計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替 ,明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬 ,更多地反映和控制經濟活動。 對于賬簿記錄錯誤的處理 ,已不再采用手工方式下的改錯法 ,但為了保證監(jiān)督審核 ,一般規(guī)定 ,凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤 ,那一定是合理性問題 ,采用輸入 “ 更正憑證 ” 的方法加以更正 ,類似于紅字更正法 ,以便留下更改的痕跡。 WWw.11665.cOm 2、賬務處理程序發(fā)生了變化 手工會計的賬務處理程序一般有 “ 記賬憑證賬務處理程序 ” 、 “ 科目匯總表賬 務處理程序 ” 、 “ 匯總記賬憑證賬務處理程序 ” 、 “ 多欄式日記賬賬務處理程序 ” 等 ,在組織會計核算時 ,可根據會計業(yè)務的繁簡和管理的需要 ,選用其中的一種 ,但無論采用哪一種處理程序 ,其共同特點是 “ 序時、平行登記 ”, 即來源于記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細分類賬中。這樣 ,一方面各有側重地反映會計信息 ,同時 ,發(fā)揮總分類賬對明細分類賬的統(tǒng)轄作用 ,通過二者之間的對賬發(fā)現可能出現的記賬錯誤 ,及時加以糾正。 但會計電算化賬務處理程序中 ,所考慮的是會計數據處理的目標 ,即獲得管理所需的各種會計信息。它 的中間數據處理都可以認為是源于原始會計數據的加工處理 ,因此 ,從輸入會計憑證到輸出會計報表 ,一切的中間加工過程都由計算機控制 ,上一過程數據處理的結果又作為下一過程數據處理的來源 ,整個處理過程在會計軟件程序的安排下完成 ,具有數據處理 “ 集中化 ” 和 “ 自動化 ” 的特點。存儲于數據庫中的會計信息 ,可以根據需要按總賬或明細賬的格式輸出。 3、內部控制制度發(fā)生了變化 在手工操作下 ,有不同的崗位責任制和內部牽制制度 ,保證了手工核算下會計信息的準確性、企業(yè)資產的完整和安全。計算機的引入使得內部控制制度的形式、內容等 方面都發(fā)生了一定的變化。 3.1 內部控制的形式發(fā)生了變化 手工會計操作下的人員均是會計人員 ,由他們按不同的分工 ,各司其職 ,組織會計工作的運轉。而電算化會計中的人員 ,除會計專業(yè)人員外 ,還有系統(tǒng)管理員和操作員等 ,按新的分工形式完成會計工作的運作。原手工操作下的一些內部控制措施在電算化后沒有存在的必要性了 ,如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查 ；憑證的借貸平衡審查 ；余額、發(fā)生額的平衡檢查 ,都由計算機來完成。因此 ,會計電算化后的內部控制分為以組織控制措施為主的一般控制和以計算機控制程序為主的系統(tǒng)控 制。 3.2 內部控制制度內容的變化 計算機介入 ,給會計工作增加了新的內容 ,同時也增加了新的控制措施 ,如計算機硬件的配置及軟件的操作 ,維護人員與計算機操作人員的內部牽制 ,計算機機內及磁盤內會計信息的安全保護 :計算機病毒防治 ；計算機操作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護人員等的崗位職責等。傳統(tǒng)的手工會計處理系統(tǒng)的內部控制是建立在不相容職能分離及相應職責分工的基礎上。采用電算化后 ,由于技術和知識的高度集中 ,導致會計職責的集中 ,原手工操作下不宜合并的崗位 ,采用電算化后可以合并 ,會計人員大大減少 ,致使這些原則的重 要性下降。某些會計人員可能既從事數據的輸入、處理 ,又負責數據的輸出、報送 ,他們可能在熟悉數據來源的相互關系、數據如何處理、分配及輸出的使用等方面知識的同時 ,也熟知內部控制的缺陷 ,這就有可能使他們在未經批準的情況下 ,直接對使用中的程序和數據庫進行非法的刪改處理 ,加大了出現錯誤與弊端的可能性 ,所以 ,有必要增加新的可行的內部控制措施。 3.3 內部控制的重點也發(fā)生了變化 會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入計算機的控制。會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接的控制幾方面。按不同的職責 ,劃分操作權限 ,設置操作密碼 ,杜絕未經授權的人員操作計算機軟件。健全計算機硬件和軟件的日