工裝業(yè)務(wù)流程表.xls

工工裝裝 業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程 進(jìn) 度 投標(biāo)階段施工準(zhǔn)備階段施工階段結(jié)算 維保 職能部 事業(yè)部 項(xiàng)目部 設(shè)計(jì)部 預(yù)算部 工程部 招采部 備注 1 公司事業(yè)部接到招標(biāo)文件后由公司總經(jīng)理下達(dá)投標(biāo)任務(wù) 由事業(yè)部正式立項(xiàng)開展整個(gè)工程全過(guò)程 2 經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑后 由事業(yè)部總監(jiān)或助理與甲方對(duì)接 進(jìn)行商務(wù)洽談 工程分析及現(xiàn)場(chǎng)踏勘 條件資料收集等工作 并初步確定項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間節(jié)點(diǎn) 3 由預(yù)算部 和工程部分頭按照招標(biāo)文件或圖紙及招標(biāo)補(bǔ)充說(shuō)明進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的編制 4 由事業(yè)部總監(jiān)或助理組織投標(biāo)相關(guān)部門對(duì)標(biāo)書進(jìn)行內(nèi)部審查并給出相關(guān)意見(jiàn) 并形成正式文件報(bào)送給總經(jīng)理進(jìn)行審批 5 總經(jīng)理審批后進(jìn)行封標(biāo) 送標(biāo) 6 合同簽訂 由事業(yè)部助理協(xié)同預(yù)算部共同進(jìn)行合同起草 并由事業(yè)部助理填寫 合同會(huì)審單 附表5 進(jìn)行合同審批 簽訂 7 組建項(xiàng)目 由事業(yè)部組織設(shè)計(jì)部 預(yù)算部 工程部 招標(biāo)采購(gòu)部共同召開項(xiàng)目部組建辦公例會(huì) B 會(huì)議根據(jù)項(xiàng)目具體情況確定項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目成員配備 由事業(yè)部助理將會(huì)議結(jié)果報(bào)公司事業(yè)部總監(jiān)及公司總經(jīng)理審批 8 施工準(zhǔn)備 8 1 由項(xiàng)目設(shè)計(jì)師填寫 報(bào)批件 附表6 將深化及配飾方案報(bào)甲方審批確認(rèn) 8 2 如與需要向消防或其它政府報(bào)審的項(xiàng)目時(shí) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)第一時(shí)間組織資料 根據(jù)規(guī)定報(bào)審 8 3 深化方案批準(zhǔn)后 項(xiàng)目預(yù)算師應(yīng)以最快速度進(jìn)行具體預(yù)算書編制 成果報(bào)公司預(yù)算 部審核 備案 當(dāng)預(yù)算成本超出審批的計(jì)劃成本過(guò)多時(shí) 事業(yè)部應(yīng)協(xié)同預(yù)算部向甲方 集團(tuán)進(jìn)行二次審批 8 4 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)圖紙 工期要求 組織施工成本劃項(xiàng)會(huì) C 將會(huì)議決定形成 施工 成本劃項(xiàng)表 附表7 報(bào)事業(yè)部總監(jiān) 公司各部門及公司總經(jīng)理審批 8 5 由項(xiàng)目 經(jīng)理組織項(xiàng)目預(yù)算師進(jìn)行項(xiàng)目月度資金計(jì)劃編制 附表8 并報(bào)公司預(yù)算部匯總統(tǒng)一上報(bào)集團(tuán) 同時(shí)要求甲方進(jìn)行合同款支付 8 6 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)圖紙 工期及質(zhì)量要求進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)編制 8 7 由事業(yè)部 招采購(gòu)部 項(xiàng)目部根據(jù)成本要求共同對(duì)勞務(wù)施工對(duì)進(jìn)行招標(biāo) 并將招 標(biāo)結(jié)果報(bào)預(yù)算部及公司總經(jīng)理審查 簽批 8 8 由事業(yè)部 招采購(gòu)部 根據(jù)成本及設(shè)計(jì)要求對(duì)材料進(jìn)行招標(biāo) 并將招標(biāo)結(jié)果報(bào)預(yù)算部及公司總經(jīng)理審查 簽批 1 接到招 標(biāo)文件 2 現(xiàn)場(chǎng)踏勘 答疑 11 結(jié)算 12 維保 3 標(biāo)書編制 4 標(biāo)書內(nèi)審 3 1經(jīng)濟(jì)標(biāo) A 召 開 投 標(biāo) 審 查 會(huì) 3 1 5 投標(biāo)報(bào)批 總經(jīng) 理 送標(biāo) 附表5 6 合同簽訂 7 組建項(xiàng)目 B 召 開 項(xiàng) 目 部 成 立 辦 公 會(huì) 8 施工準(zhǔn)備 8 1深化設(shè)計(jì)報(bào)批 集 團(tuán) 附表6 8 2標(biāo)段劃分表 8 3準(zhǔn)確預(yù)算編制 8 4施工 成本劃項(xiàng) 附 表7 C 8 6編制施工組織 8 7確定勞務(wù)隊(duì) 人 力 資 源 配 備 確定勞務(wù)隊(duì) 招標(biāo) 施工組織計(jì)劃審查 預(yù)算及施工 成本劃項(xiàng)審核 提供深化設(shè)計(jì)圖紙 8 5資金計(jì)劃申報(bào) 附表8 資金計(jì)劃審查 簽訂勞務(wù)合同 9 施工 9 1設(shè)計(jì)交底及場(chǎng)地交接 附表9 10 9 2材料進(jìn)場(chǎng) 使用控制管理 附表11 12 13 9 3進(jìn)度管理 附表14 15 9 5安全文明施工管理 表19 20 21 9 4工序 質(zhì)量管理 附表16 17 18 3 2技術(shù)標(biāo) 10 竣工驗(yàn)收 3 2 8 8甲供材合同簽訂 確定材料廠家 簽訂材料合同 圖紙會(huì)審 8 9圖紙會(huì)審 附表 9 6成本控制管理 附表22 23 9 7資料管理 詳見(jiàn)資料管 理規(guī)程 10 1竣工驗(yàn)收單 附表24 10 2工程移交單 附表25 11 1與甲方結(jié)算 11 2與乙方結(jié)算 進(jìn)度 質(zhì)量 成本 安全管理 材料進(jìn)場(chǎng) 發(fā)放 使用控制 成本控制 設(shè)計(jì)交底 資料管理 9 施工 9 1 由項(xiàng)目經(jīng)理組織設(shè)計(jì)師 預(yù)算師 施工員及施工隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目開工交底 并由項(xiàng)目設(shè)計(jì)師整理 附表9 設(shè)計(jì)交底單 送事業(yè)部 預(yù)算部報(bào)備 項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)組織與甲方進(jìn)行場(chǎng)地交接 附表10 場(chǎng)地接管單 9 2 對(duì)于進(jìn)場(chǎng)材料項(xiàng)目部要進(jìn)行嚴(yán)格進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收 附表11 材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單 對(duì)于甲供主材及部品分包項(xiàng)目也應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收 并進(jìn)行索貨 附表12 索貨通知單 和出入庫(kù)控制 附表13 出入庫(kù)單 9 3 確保工程進(jìn)度 編制 附表14 項(xiàng)目總控計(jì)劃 及 附表15 周進(jìn)度計(jì)劃 9 4施工過(guò)程中嚴(yán)格對(duì)工序 質(zhì)量進(jìn)行控制管 理 并做好隱蔽工程驗(yàn)收和各項(xiàng)工序驗(yàn)收工作 附表16 隱蔽工程驗(yàn)收單 附表17 工序驗(yàn)收單 附表18 工程質(zhì)量管理手冊(cè) 9 5施工過(guò)程中嚴(yán)加安全生產(chǎn)文明施工管理 工程部將定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查 項(xiàng)目部應(yīng)每日自查 在進(jìn)場(chǎng)同時(shí)與施工隊(duì)簽訂 附表19 安全生產(chǎn)責(zé)任書 附表20 消防設(shè)施配置表 按周填寫 附表21 周工地安全生產(chǎn)文明施工檢查表 9 6在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中 為嚴(yán)格控制成本 項(xiàng)目上發(fā)生的設(shè)計(jì)變更及洽商應(yīng)嚴(yán)格填寫 附表22 設(shè)計(jì)變更單 及 附表23 工程洽商單 按公司流程審批 10 竣工驗(yàn)收 由工程部報(bào)請(qǐng)甲方 監(jiān)理 對(duì)所施工程進(jìn)行驗(yàn)收檢查 竣工資料審查 經(jīng)驗(yàn)收合格后進(jìn)行工程移交 11 結(jié)算 項(xiàng)目經(jīng)理組織整理完善的項(xiàng)目資料 并填寫 附表28 結(jié)算資料目錄 協(xié)同公司預(yù)算部進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算及報(bào)審 直到全部分項(xiàng)結(jié)算完畢 12 維保 目負(fù)責(zé)人同時(shí)為售后質(zhì)量及服務(wù)維保負(fù)責(zé)人 備注 工工裝裝 業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程 結(jié)算 維保 1 公司事業(yè)部接到招標(biāo)文件后由公司總經(jīng)理下達(dá)投標(biāo)任務(wù) 由事業(yè)部正式立項(xiàng)開展整個(gè)工程全過(guò)程 2 經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑后 由事業(yè)部總監(jiān)或助理與甲方對(duì)接 進(jìn)行商務(wù)洽談 工程分析及現(xiàn)場(chǎng)踏勘 條件資料收集等工作 并初步確定項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間節(jié)點(diǎn) 3 由預(yù)算部 和工程部分頭按照招標(biāo)文件或圖紙及招標(biāo)補(bǔ)充說(shuō)明進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的編制 4 由事業(yè)部總監(jiān)或助理組織投標(biāo)相關(guān)部門對(duì)標(biāo)書進(jìn)行內(nèi)部審查并給出相關(guān)意見(jiàn) 并形成正式文件報(bào)送給總經(jīng)理進(jìn)行審批 5 總經(jīng)理審批后進(jìn)行封標(biāo) 送標(biāo) 6 合同簽訂 由事業(yè)部助理協(xié)同預(yù)算部共同進(jìn)行合同起草 并由事業(yè)部助理填寫 合同會(huì)審單 附表5 進(jìn)行合同審批 簽訂 7 組建項(xiàng)目 由事業(yè)部組織設(shè)計(jì)部 預(yù)算部 工程部 招標(biāo)采購(gòu)部共同召開項(xiàng)目部組建辦公例會(huì) B 會(huì)議根據(jù)項(xiàng)目具體情況確定項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目成員配備 由事業(yè)部助理將會(huì)議結(jié)果報(bào)公司事業(yè)部總監(jiān)及公司總經(jīng)理審批 8 施工準(zhǔn)備 8 1 由項(xiàng)目設(shè)計(jì)師填寫 報(bào)批件 附表6 將深化及配飾方案報(bào)甲方審批確認(rèn) 8 2 如與需要向消防或其它政府報(bào)審的項(xiàng)目時(shí) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)第一時(shí)間組織資料 根據(jù)規(guī)定報(bào)審 8 3 深化方案批準(zhǔn)后 項(xiàng)目預(yù)算師應(yīng)以最快速度進(jìn)行具體預(yù)算書編制 成果報(bào)公司預(yù)算 部審核 備案 當(dāng)預(yù)算成本超出審批的計(jì)劃成本過(guò)多時(shí) 事業(yè)部應(yīng)協(xié)同預(yù)算部向甲方 集團(tuán)進(jìn)行二次審批 8 4 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)圖紙 工期要求 組織施工成本劃項(xiàng)會(huì) C 將會(huì)議決定形成 施工 成本劃項(xiàng)表 附表7 報(bào)事業(yè)部總監(jiān) 公司各部門及公司總經(jīng)理審批 8 5 由項(xiàng)目 經(jīng)理組織項(xiàng)目預(yù)算師進(jìn)行項(xiàng)目月度資金計(jì)劃編制 附表8 并報(bào)公司預(yù)算部匯總統(tǒng)一上報(bào)集團(tuán) 同時(shí)要求甲方進(jìn)行合同款支付 8 6 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)圖紙 工期及質(zhì)量要求進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)編制 8 7 由事業(yè)部 招采購(gòu)部 項(xiàng)目部根據(jù)成本要求共同對(duì)勞務(wù)施工對(duì)進(jìn)行招標(biāo) 并將招 標(biāo)結(jié)果報(bào)預(yù)算部及公司總經(jīng)理審查 簽批 8 8 由事業(yè)部 招采購(gòu)部 根據(jù)成本及設(shè)計(jì)要求對(duì)材料進(jìn)行招標(biāo) 并將招標(biāo)結(jié)果報(bào)預(yù)算部及公司總經(jīng)理審查 簽批 9 施工 9 1 由項(xiàng)目經(jīng)理組織設(shè)計(jì)師 預(yù)算師 施工員及施工隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目開工交底 并由項(xiàng)目設(shè)計(jì)師整理 附表9 設(shè)計(jì)交底單 送事業(yè)部 預(yù)算部報(bào)備 項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)組織與甲方進(jìn)行場(chǎng)地交接 附表10 場(chǎng)地接管單 9 2 對(duì)于進(jìn)場(chǎng)材料項(xiàng)目部要進(jìn)行嚴(yán)格進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收 附表11 材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單 對(duì)于甲供主材及部品分包項(xiàng)目也應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收 并進(jìn)行索貨 附表12 索貨通知單 和出入庫(kù)控制 附表13 出入庫(kù)單 9 3 確保工程進(jìn)度 編制 附表14 項(xiàng)目總控計(jì)劃 及 附表15 周進(jìn)度計(jì)劃 9 4施工過(guò)程中嚴(yán)格對(duì)工序 質(zhì)量進(jìn)行控制管 理 并做好隱蔽工程驗(yàn)收和各項(xiàng)工序驗(yàn)收工作 附表16 隱蔽工程驗(yàn)收單 附表17 工序驗(yàn)收單 附表18 工程質(zhì)量管理手冊(cè) 9 5施工過(guò)程中嚴(yán)加安全生產(chǎn)文明施工管理 工程部將定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查 項(xiàng)目部應(yīng)每日自查 在進(jìn)場(chǎng)同時(shí)與施工隊(duì)簽訂 附表19 安全生產(chǎn)責(zé)任書 附表20 消防設(shè)施配置表 按周填寫 附表21 周工地安全生產(chǎn)文明施工檢查表 9 6在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中 為嚴(yán)格控制成本 項(xiàng)目上發(fā)生的設(shè)計(jì)變更及洽商