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郵儲銀行內(nèi)控達標年自查報告 郵儲銀行內(nèi)控達標年自查報告要怎么寫?下面是搜集的郵儲銀行內(nèi)控達標年自查報告,供大家閱讀查看。 近年來,會計信息失真的情況愈演愈烈,在世界范圍,重大會計信息失真現(xiàn)象也呈上升趨勢,如“巴林銀行”、“安然事件”等。這一系列公司財務丑聞及國內(nèi)以銀廣夏、鄭百文為代表的上市公司會計作假事件引起了我國學界對內(nèi)部控制問題研究的重視。在我國,內(nèi)部控制的理論和實踐也得到了空前的發(fā)展。 一、我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題 盡管我國在內(nèi)部控制規(guī)范建設上做出了一定的努力并取得了一定的成果。但是存在的問題仍不容忽視。我國目前尚未正式提出權威性的內(nèi)部控制標準體系,我國企業(yè)內(nèi)部控制普遍薄弱,尚處于內(nèi)部控制發(fā)展過程中的初級階段,在其內(nèi)部控制工作中還存在經(jīng)營效率不佳;會計信息質(zhì)量不高;支出失控,潛在虧損增加;違法違紀現(xiàn)象時常發(fā)生等問題。 二、企業(yè)內(nèi)部控制失效的成因 (一)內(nèi)部控制理論研究的基礎薄弱 任何實踐都需要相應的理論為之指導,然而從現(xiàn)有的研究看,對于內(nèi)部控制的理論研究存在封閉化、理論貧困化的狀況,這與內(nèi)部控制的本質(zhì)要求以及實踐作用很不相稱。 1、內(nèi)部控制理論框架滯后。20世紀90年代,美國著名的COSO報告提出了內(nèi)部控制整體架構理論,指出內(nèi)部控制主要由控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五項要素構成。這是目前國際上比較流行的內(nèi)部控制理論。但是我國在會計規(guī)范、獨立審計準則中尚未接受這一觀點。我國的獨立審計準則采用的是傳統(tǒng)的三要素觀點:控制環(huán)境、會計制度、控制程序。五要素在我國的會計制度、獨立審計制度中都尚未引入。五要素是內(nèi)部控制理論的新近研究成果,由于其具有明顯的先進性,許多國家的理論界、各種準則制定機構、大中型企業(yè)都已接受這一觀點,并按其對準則及內(nèi)部控制實務進行了修改和改造,這是內(nèi)部控制發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。我國在內(nèi)部控制理論研究上的滯后性,勢必會影響內(nèi)部控制實務的發(fā)展。 2、傳統(tǒng)理論限制,目標定位局限。內(nèi)部控制的定義首先由審計界提出,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制理論也通常在會計和審計領域研究。從內(nèi)部控制理論的發(fā)展(內(nèi)部牽制-內(nèi)部控制系統(tǒng)論-會計控制與管理控制-內(nèi)部控制要素論-內(nèi)部控制結(jié)構論- 內(nèi)部控制風險論)來看,內(nèi)部控制的定義及其理論研究,更多地服從于獨立審計實務的需要。如此之弊端就是大大限制了內(nèi)部控制研究的視野。若要使內(nèi)部控制真正成為公司的一種基礎性制度,內(nèi)部控制理論必須首先打破局限于會計與審計領域的傳統(tǒng)認識,從整個社會與組織運行高度來重新審視內(nèi)部控制原理。 COSO報告將內(nèi)部控制的目標定位于:財務報告的可靠性、經(jīng)營的效率效果以及法律法規(guī)的遵循性。而我國內(nèi)部控制的定位主要還是局限于保證業(yè)務活動的有效進行,防錯糾弊,保證會計資料的真實、合法與資產(chǎn)的安全和完整方面。這種目標定位的相對低調(diào)雖然與我國現(xiàn)實的經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)狀況確實相符合,但從長遠來看,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和企業(yè)狀況的不斷改善,應有適當?shù)那罢靶耘c發(fā)展性,目標定位應有相應的提高。 (二)內(nèi)部控制規(guī)范建設不完善 從西方內(nèi)部控制理論的發(fā)展中可以看出,政府的推動對內(nèi)部控制發(fā)展有重要的影響。內(nèi)部控制體系的建設有著廣泛的社會性。政府必須重視內(nèi)部控制制度建設,尤其是具有指導和強制意義的內(nèi)部控制規(guī)范建設,加快制定我國完整的內(nèi)部控制規(guī)范體系。 我國在內(nèi)部控制規(guī)范建設上已做出了一定的努力并取得了一定的成果,xx年6月財政部發(fā)布的作為新會計法配套措施的內(nèi)部會計控制規(guī)范基本規(guī)范(試行)和內(nèi)部會計控制規(guī)范貨幣資金(試行),之后,相繼發(fā)布了內(nèi)部會計控制規(guī)范采購與付款(試行)、內(nèi)部會計控制規(guī)范銷售與收款(試行)和內(nèi)部會計控制規(guī)范工程項目(試行)等規(guī)范性文件。然而這些文件還未涉及公司經(jīng)營管理所有方面的內(nèi)部控制,我國目前尚未正式提出權威性的內(nèi)部控制標準體系。由于用于規(guī)范公司內(nèi)部控制工作的法律法規(guī)不健全,對內(nèi)部控制內(nèi)容的認定、操作程序與方法的規(guī)范沒有一個統(tǒng)一的標準,使企業(yè)在實際工作無法準確地進行操作,這也極大地限制了內(nèi)部控制的發(fā)展。 (三)缺乏有效的內(nèi)部控制評價 內(nèi)部控制評價是對內(nèi)部控制制度的完整性、合理性和有效性進行分析和評定的工作。任何有利于經(jīng)濟發(fā)展的措施的執(zhí)行,都需要有外力的推動與監(jiān)督。國際上內(nèi)部控制制度比較完善的國家和地區(qū),大都通過立法的形式要求企業(yè)對外界出具內(nèi)部控制狀態(tài)的報告,有些國家還要求注冊會計師對內(nèi)部控制情況進行審計, 并出具審計報告,目前,我國內(nèi)部控制規(guī)范分別由不同部門頒布,對內(nèi)部控制的目標定位、內(nèi)容范圍不統(tǒng)一,導致其評價標準也不一致。由于我國缺乏一套完整的內(nèi)部控制評價標準,造成內(nèi)部控制評價流于形式。為了推動內(nèi)部控制的發(fā)展,必須建立有效的內(nèi)部控制評價機制。 三、關于完善企業(yè)內(nèi)部控制的幾點思考 (一)加強內(nèi)部控制理論的研究 1、借鑒國外經(jīng)驗,探索內(nèi)部控制新框架。目前,由我國內(nèi)審協(xié)會頒布的內(nèi)部審計具體準則第5號內(nèi)部控制審計采用了COSO報告提出的內(nèi)部控制整體架構理論的內(nèi)控五要素觀點,即控制環(huán)境、風險管理、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督等。這不能不說是我國在內(nèi)部控制發(fā)展上的一大進步,準則采用五要素觀點能夠從一定程度上促進內(nèi)部控制實務的進步。但是我國在會計規(guī)范、獨立審計準則中尚未接受五要素觀點,我國的獨立審計準則采用的是傳統(tǒng)的三要素觀點。我國應該盡量吸收和借鑒COSO報告的研究成果,盡快采用五要素觀點,和國際慣例接軌。各個企業(yè)也應積極借鑒五要素觀點建立健全自身的內(nèi)部控制。 2、準確定位內(nèi)部控制目標。內(nèi)部控制的理論研究要開創(chuàng)新視野,突破會計和審計領域的研究,應該與經(jīng)濟學和管理學結(jié)合起來研究。在經(jīng)濟學中,內(nèi)部控制和公司治理緊密相連,只有把內(nèi)部控制置于公司治理這一廣闊空間中去研究才能更具有意義。在管理學中,與會計審計意義上的內(nèi)部控制相比,管理學意義的內(nèi)部控制包含的范圍更廣、職能更多、作用更大,幾乎是管理控制的同義詞。我們不僅需要借鑒國際上有關內(nèi)部控制的目標定位,同時也需要立足我國的現(xiàn)實,從改善我國企業(yè)現(xiàn)狀和完善公司治理的角度出發(fā),既遵循適當?shù)那罢靶耘c發(fā)展性,又要考慮規(guī)范的穩(wěn)定性與可操作性。因此,內(nèi)部控制研究應該運用豐富的公司治理理論并以管理控制口徑來定位,只有這樣才能取得突破性的進展,并形成有效指導內(nèi)部控制實務的理論成果。 (二)加強內(nèi)部控制規(guī)范的建設 為了推動內(nèi)部控制的發(fā)展,我國政府應該積極推動內(nèi)部控制規(guī)范建設的步伐。在內(nèi)部控制規(guī)范建設過程中,應該注意以下問題: 1、成立專門的內(nèi)部控制研究委員會。我國應該參照美國的COSO委員會成立一個專門的具有廣泛代表性的聯(lián)合研究委員會,充分吸納了各界的觀點和建議。 2、制定包括公司經(jīng)營管理所有方面的完整的內(nèi)部控制規(guī)范。目前我國所頒布的內(nèi)部控制規(guī)范還僅局限于內(nèi)部會計控制規(guī)范,還未涉及公司經(jīng)營管理所有方面的內(nèi)部控制,以后還要陸續(xù)出臺實物資產(chǎn)、對外投資、籌資活動、成本費用與公司擔保行為等項規(guī)范。這些內(nèi)部控制標準體系的建立必將對規(guī)范公司管理產(chǎn)生深遠影響。 3、相關內(nèi)部控制規(guī)范之間內(nèi)容銜接要一致。但我國目前頒發(fā)的若干內(nèi)部控制規(guī)范相互之間,內(nèi)容不銜接甚至存在沖突,從而導致內(nèi)部控制設計及其評審,缺乏統(tǒng)一的依據(jù)。因此,我國在制定內(nèi)部控制規(guī)范的過程中一定要注意這個問題。 (三)完善我國的內(nèi)部控制評價 根據(jù)評價主體不同,內(nèi)部控制評價可分為注冊會計師執(zhí)行的內(nèi)部控制評價和內(nèi)部審計人員執(zhí)行的內(nèi)部控制評價。根據(jù)這兩部分,我國在完善內(nèi)部控制評價的過程中應注意以下內(nèi)容: 企業(yè)應進行內(nèi)部控制自我評價。企業(yè)要充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,可試行定期或不定期地進行控制自我評價,以便經(jīng)常發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)的問題。 完善公司治理結(jié)構以保障內(nèi)部控制評價的有效運行。 在內(nèi)部控制評價中考慮使用經(jīng)濟數(shù)量分析方法。結(jié)合傳統(tǒng)評價方法,進一步對內(nèi)部控制進行經(jīng)濟數(shù)量分析,建立一套能從總體上反映內(nèi)部控制的評價指標體系。 制定統(tǒng)一科學的內(nèi)部控制評價標準。投入一定的人力、物力、財力,盡早建立一套完整的、公認的內(nèi)部控制標準,使內(nèi)部控制評價有章可循。 根據(jù)中國銀監(jiān)會辦公廳關于內(nèi)控風險提示及開展內(nèi)控檢查工作的通知(銀監(jiān)辦發(fā)(xx)408號)文件精神,我行營業(yè)部對20XX年2月6日至20XX年3月4日期間的業(yè)務經(jīng)營狀況、文明服務及行風紀律等進行了全面認真的自查,通過選擇檢查要點、確定檢查方案,以現(xiàn)場查看業(yè)務操作流程、審核會計憑證、查閱各類交接登記簿、調(diào)閱錄像及檢查計算機運行等方式,分別對現(xiàn)金區(qū)和非現(xiàn)金區(qū)大額取款的登記審核、會計專用核算印章的管理、賬務核對管理、重要事項核準報備管理、重要空白憑證及密鑰交接登記管理、業(yè)務操作流程管理進行了全面檢查和整改?,F(xiàn)將自查情況報告如下: (一)思想道德方面: 1、在日常工作中,我部門成員工作態(tài)度端正,對于本職工作認真負責、積極進取,差錯率低、任務完成及時,未出現(xiàn)敷衍、推諉等責任心不強、作風不扎實的行為; 2、工作期間,員工遵章守紀,未有經(jīng)常遲到、曠工、早退等不遵守勞動紀律和情緒低落、工作消極的行為; 3、我部門每周一三五晚上營業(yè)結(jié)束以及周六的上午都組織業(yè)務學習和操作技能培訓,員工都能積極參與,新入職員刻苦練習、虛心求教、態(tài)度端正。 (二)業(yè)務管理方面 1、我部門對金融規(guī)章制度及上級的精神都進行認真?zhèn)鬟_學習和貫徹落實,明確本部門各業(yè)務操作崗位職責; 2、對業(yè)務工作中存在的漏洞能做到及時發(fā)現(xiàn)、及時制止、報告和處理; 3、未有辦理業(yè)務越權行事的行為,未有柜員、會計主管違法違規(guī)辦理業(yè)務的情況; 4、會計主管、部門經(jīng)理、主管行長堅持每周、每旬、每月、每季對所有尾箱現(xiàn)金、重要空白憑證進行清點; 5、本部門按規(guī)定實行對重要崗位進行輪崗安排。 (三)業(yè)務操作方面: 1、通過對柜員尾箱現(xiàn)金及重要空白憑證的檢查,未發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定對賬而出現(xiàn)賬賬、賬實、賬表不符的情況;通過對會計憑證的審查,未有未經(jīng)會計主管審核或授權,擅自辦理入賬、提出交換的行為; 2、未有偽造、涂改變造憑證轉(zhuǎn)移資金和隱匿、故意銷毀會計憑證的現(xiàn)象; 3、檢查開戶申請書、預留銀行印鑒卡片上應由客戶填寫或簽字的部分,沒有銀行內(nèi)部員工的簽名;通過調(diào)閱監(jiān)控錄像資料檢查賬戶的開立、變更和撤銷、密碼變更時,客戶都在場,相關業(yè)務由客戶發(fā)起。 4、柜員和主管安全意識有所加強,無違反規(guī)定辦理印鑒卡、重要憑證等業(yè)務的情況;每天營業(yè)終了都執(zhí)行雙人清點尾箱且清點后進行登記、簽名,明確責任; 5、未有擅自動用庫存款墊付其他款項、白條抵庫的行為。無收、付款時偷張換張,隱瞞不報長短款的現(xiàn)象;未有擅自保管客戶存折(單)、銀行卡及密碼的行為,并替代儲戶取款現(xiàn)象; 6、風險防范意識得到加強,操作規(guī)范度也有大幅提高,單位和個人超額提現(xiàn)或?qū)Υ箢~提現(xiàn)都能按規(guī)定報告、報批;大額取款柜員都能夠嚴格做到雙人卡把復核,規(guī)范操作,主管把關審查。未有開戶審查不嚴、違反個人存款實名制規(guī)定辦理個人儲蓄開戶手續(xù)辦理公款私存的行為; 7、未有未按規(guī)定私自為客戶辦理掛失手續(xù),盜取客戶資金的現(xiàn)象,無不按規(guī)定辦理業(yè)務授權的情況;不存在混崗操作現(xiàn)象; 8、通過對對公業(yè)務結(jié)算賬戶開戶資料中人行核準的開戶許可證的檢查,和對網(wǎng)點開銷戶登記簿和人行賬戶管理系統(tǒng)相核對的結(jié)果,發(fā)現(xiàn)對公開戶存在2個久懸戶且有11戶無法在人民銀行賬戶管理系統(tǒng)登記(由于農(nóng)商行更名),現(xiàn)已著手處理。 9、在審查對公業(yè)務過程中,相關柜員都能做到辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務執(zhí)行先記借后記貸,先記賬后簽發(fā)回單;受理他行票據(jù)時都能遵守收妥入賬原則。 10、通過對單位銀行結(jié)算賬戶申請書、單位開戶資料證明文件的檢查,上面都有審核人簽章;單位銀行結(jié)算賬戶申請書上有業(yè)務主管和部門業(yè)務公章,在檢查網(wǎng)點留存的變更單位銀行結(jié)算賬戶申請書和撤銷單位銀行結(jié)算賬戶申請書上都有業(yè)務主管審批簽章和部門的業(yè)務公章。 11、檢查現(xiàn)場有開戶業(yè)務時,印押證三分離情況良好;開戶申請書都有柜面受理人員、網(wǎng)點審批人員簽章。 12、檢查貸款借據(jù)與相應科目分戶賬、定期存款證實書(及單位定期存單)與相應科目分戶賬余額都能相符。 13、辦理同城票據(jù)交換時,我行雖人員緊張,但仍堅持實行經(jīng)辦員、復核員、交換員三分離制度,相互制約,不兼崗混崗。 14、現(xiàn)金區(qū)每日兩次進行碰賬,柜員出入現(xiàn)金區(qū)都需復核現(xiàn)金,離開柜臺操作界面鎖定 15、早晚現(xiàn)金進出現(xiàn)金區(qū)都已做到雙人鎖箱雙人押運,并能每日認真審核押運鈔票者是指定人選。 16、早晚尾箱出入金庫都能做到三人同開庫門(卡、鑰匙、密碼分管),柜員出箱入箱都需要登記,嚴格遵守規(guī)章制度。 17、業(yè)務公章、本票專用章、三省一市匯票章、全國匯票章由主管保管,只在結(jié)算業(yè)務、掛失業(yè)務及單位對賬及證明中使用;大額取現(xiàn)由主管或行長授權并加蓋授權章,以明責任。本票章及匯票章都由主管保管,審核無誤后才能在相應業(yè)務中使用,在平時的保管中做到章在人在,人離開章入箱保管并鎖好。 18、在文明服務和大堂管理方面,大堂經(jīng)理盡心盡職,文明服務,做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲. 19、。我部門負責反洗錢信息數(shù)據(jù)的采集、分析、審核和報送等工作,配合業(yè)務管理部行使全行反洗錢工作的監(jiān)督檢查職責,履行良好。 20、我行建立身份核查制度,通過檢查發(fā)現(xiàn)我部門能嚴格遵守個人存款賬戶實名制規(guī)定和人民幣結(jié)算賬戶管理方法等相關規(guī)定,對要求建立業(yè)務關系或辦理規(guī)定金額以上的一次性金融服務的客戶身份進行識別,要求客戶出示真實有效的身份證件或其他身份證明文件,并通過聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)進行核實并登記。 (四)檢查小結(jié) 由于大家的共同努力以及積極配合,內(nèi)控檢查得以順利完成。我部在自查的過程中,發(fā)現(xiàn)存在的問題:一是學習不夠深入,員工在學習中缺乏全面性;二是員工的內(nèi)控管理學習不夠務實
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