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文檔簡介

文秘知識/活動方案 展會前準備工作 一、 地點：威海會展中心二、 時間：xx年5月22日26日三、 展位面積（4個），412四、 會展物品準備現(xiàn)場解說或放些輕音樂 五、著裝禮儀要求1、所有員工穿白色上衣，藍色或黑色褲子，黑色皮鞋。2、女士可略施粉黛，切忌濃妝艷抹。3、男士留胡須的修正整齊，不留胡須的刮凈。4、頭發(fā)梳理整齊，清潔衛(wèi)生。5、禮貌接待顧客，面帶微笑。6、迎送使用禮貌用語，耐心為顧客講解和服務(wù)。六、入場前物品準備分工1、施總監(jiān)督指導(dǎo)，宏觀調(diào)度2、宣傳資料的設(shè)計印刷 .指導(dǎo)負責(zé) .協(xié)助3、展會展架的設(shè)計及平面宣傳廣告位的制作 .指導(dǎo)4、物品準備表中紅色部分 .負責(zé)5、物品準備表中綠色部分 .負責(zé)6、物品準備表中藍色部分 . 負責(zé)7、4月19日第一次物品準備是否齊全檢查 .負責(zé)8、4月21日下午第二次物品準備是否齊全檢查 .負責(zé)七、4月22日早上7點，入場安排1、車輛及物品搬運安排 .負責(zé)2、.把準備好的物品有次序放好，能打包的打包，列出清單。3、.負責(zé)裝運現(xiàn)場統(tǒng)一協(xié)調(diào)，.配合。八、展會期間1、所有物品運到后全面對照清單盤點一遍，會展期間的物品保管，李秋娟負責(zé)2、現(xiàn)場總指揮，人員調(diào)度 ， .協(xié)助。3、產(chǎn)品介紹 .負責(zé)4、報紙及產(chǎn)品手冊的發(fā)放 .負責(zé)5、午餐安排 .負責(zé)6、每日會展結(jié)束前物品的清點 .負責(zé)7、可在展廳存放的物品的規(guī)整、存放 .負責(zé)8、當日需運回公司的物品及存放，次日帶回 .負責(zé)9、當日來威經(jīng)銷商、意向商的陪同及安排 .負責(zé)10、其他未盡事宜根據(jù)現(xiàn)場需要，聽從統(tǒng)一調(diào)度，互相協(xié)作。九、展會結(jié)束所有以上人員到場，運回展會物品，負責(zé)前期物品準備的人員和物品保管

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