經(jīng)營部職能及流程.doc

.第一部分 經(jīng)營部框架體系及任務(wù)第一章 框架結(jié)構(gòu)經(jīng)營部投標(biāo)文件編制項目合同管理投標(biāo)準(zhǔn)備階段第二章 經(jīng)營部職責(zé)一、投標(biāo)準(zhǔn)備階段（一）自營項目1、投標(biāo)信息跟蹤并填寫附件1.1：項目跟蹤和投標(biāo)信息記錄臺賬。2、報名并填寫附件1.2：建設(shè)項目投標(biāo)管理臺賬。3、招標(biāo)文件下載/購買并填寫附件1.3：投標(biāo)時間節(jié)點管理臺賬。4、投標(biāo)可行性分析并填報附件1.4：項目投標(biāo)確認(rèn)書。5、投標(biāo)質(zhì)疑/招標(biāo)答疑文件并傳遞至相關(guān)部門、人員。（二）聯(lián)營項目1、接到招標(biāo)文件后填寫附件1.3：投標(biāo)時間節(jié)點管理臺賬。2、分析招標(biāo)文件并填報附件1.4：項目投標(biāo)確認(rèn)書。3、投標(biāo)質(zhì)疑/招標(biāo)答疑文件并傳遞至相關(guān)部門、人員。二、投標(biāo)文件編制1、投標(biāo)任務(wù)分工會，填寫附件2.1：投標(biāo)工作分工及責(zé)任落實一覽表2、投標(biāo)文件編制要點分析會，填寫附件2.3：投標(biāo)文件要點分析表3、投標(biāo)文件各部分匯總4、投標(biāo)文件審核并填寫附件2.4：投標(biāo)文件關(guān)鍵點審核確認(rèn)表5、投標(biāo)文件打印、裝訂6、投標(biāo)文件封標(biāo)并填寫附件2.5：投標(biāo)文件封標(biāo)審核表7、投標(biāo)文件遞交8、投標(biāo)分析、總結(jié)三、合同管理工作1、項目中標(biāo)信息公布，領(lǐng)取中標(biāo)通知書。2、項目投標(biāo)資料整理、歸檔。3、參加中標(biāo)項目交底會議。4、協(xié)助承包人簽訂主合同及承包合同。5、擬定、簽署項目內(nèi)部承包責(zé)任書、項目責(zé)任制管理。6、責(zé)任書及主合同、承包合同原件遞交至財務(wù)部。7、中標(biāo)項目施工、生產(chǎn)中的配合。精選范本第二部分 經(jīng)營部基本工作任務(wù)流程一、合同管理工作任務(wù)流程序號名稱管理標(biāo)準(zhǔn)（職責(zé)）1項目中標(biāo)信息公布，領(lǐng)取中標(biāo)通知書2項目投標(biāo)資料整理、歸檔3參加中標(biāo)項目交底會議4協(xié)助承包人簽訂主合同及承包合同5擬定、簽署項目內(nèi)部承包責(zé)任書、項目責(zé)任制管理6責(zé)任書及主合同、承包合同原件遞交至財務(wù)部7中標(biāo)項目施工、生產(chǎn)中的配合二、工程招投標(biāo)工作任務(wù)流程序號名稱管理標(biāo)準(zhǔn)（職責(zé)）1報名/準(zhǔn)備階段查看招標(biāo)公告，進(jìn)行工程項目登記；應(yīng)提前請分管總經(jīng)理及總經(jīng)理對擬投標(biāo)項目進(jìn)行工程初步分析、研討等進(jìn)行評估，方可進(jìn)行下一階段工作。2招標(biāo)文件的下載/購買招標(biāo)文件下載/購買，對招標(biāo)文件中主要條款進(jìn)行打印裝訂分送至分管總經(jīng)理及總經(jīng)理；招標(biāo)文件或與項目有關(guān)的文件應(yīng)留存在經(jīng)營部。3投標(biāo)質(zhì)疑/招標(biāo)答疑文件應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件、在招標(biāo)文件要求時間前內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容及標(biāo)書重難點、關(guān)鍵點等相關(guān)資料，由經(jīng)營主管確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)和招標(biāo)文件一樣留存。負(fù)責(zé)質(zhì)疑文件的跟蹤并及時分發(fā)給技術(shù)及商務(wù)編制人員。4技術(shù)標(biāo)編制負(fù)責(zé)補遺、質(zhì)疑、答辯、信息變更等跟蹤事宜。投標(biāo)文件編制安排總體上由經(jīng)營部主管負(fù)責(zé)（重大項目由分管總經(jīng)理直接分管負(fù)責(zé)）；由經(jīng)營部主管召參與編制標(biāo)書人員開會并填寫附件2.1：投標(biāo)工作分工及責(zé)任落實一覽表。標(biāo)書編制人員填寫附件2.2：辦理投標(biāo)保證金通知單標(biāo)書編制人員填寫附件2.3:投標(biāo)文件要點分析表、附件2.4：投標(biāo)文件關(guān)鍵點審核確認(rèn)書，并對標(biāo)書編制負(fù)責(zé)。5商務(wù)標(biāo)編制商務(wù)部負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)清單部分報價的制作。商務(wù)標(biāo)初稿完成后發(fā)給分管總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn)報價后報給總經(jīng)理。標(biāo)書編制人員進(jìn)行標(biāo)前檢查（如核對工程量清單、主材限價情況核對、安全文明措施費等）。由總經(jīng)理確認(rèn)商務(wù)標(biāo)后并返回給經(jīng)營部主管。6投標(biāo)文件整理按照招標(biāo)文件要求，資格審查文件、技術(shù)標(biāo)部分、商務(wù)標(biāo)部分整理、匯總；相關(guān)證書、證件、業(yè)績、人員等原件的資料準(zhǔn)備齊全。7封標(biāo)（密封）投標(biāo)文件數(shù)量、形式及內(nèi)容由經(jīng)營主管檢查核對后，根據(jù)附件2.4：投標(biāo)文件關(guān)鍵點審核確認(rèn)書，確定無遺漏問題進(jìn)行密封，由經(jīng)營主管指派的專人負(fù)責(zé)封標(biāo)。附件2.5:投標(biāo)文件封標(biāo)審核表8送標(biāo)、開標(biāo)由經(jīng)營部主管提前一天安排開標(biāo)人員；開標(biāo)人員應(yīng)提前1個小時到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場，決不能延誤；開標(biāo)人員應(yīng)詳細(xì)記錄開標(biāo)相關(guān)信息；開標(biāo)結(jié)束后，負(fù)責(zé)開標(biāo)人員將開標(biāo)信息提交給經(jīng)營主管；經(jīng)營部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、中標(biāo)公告等建檔留存。9投標(biāo)總結(jié)由分管總經(jīng)理召集經(jīng)營部及商務(wù)部相關(guān)人員召開總結(jié)會議，對本次投標(biāo)進(jìn)行總結(jié)分析，找出投標(biāo)過程中存在的問題及側(cè)重點；根據(jù)總結(jié)內(nèi)容形成公司招標(biāo)、投標(biāo)文件檔案及競爭對手庫（商務(wù)策略、價格策略、競爭優(yōu)勢）投標(biāo)總結(jié)歸檔（需附招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、中標(biāo)公告的后面）。附件1.1：項目跟蹤和投標(biāo)信息記錄臺賬序號記錄日期項目情況跟蹤情況項目名稱項目類型項目規(guī)模招標(biāo)單位代理單位跟蹤負(fù)責(zé)人進(jìn)展情況處理意見附件1.2建設(shè)項目投標(biāo)管理臺賬序號工程名稱建設(shè)單位代理機(jī)構(gòu)報名時間預(yù)審/抽簽時間購買標(biāo)書時間交保證金時間開標(biāo)時間委托代理人中標(biāo)單位備注附件1.3投標(biāo)時間節(jié)點管理臺賬序號工程名稱建設(shè)單位代理機(jī)構(gòu)報名時間預(yù)審/抽簽時間購買標(biāo)書時間提/領(lǐng)答疑時間交保證金時間開標(biāo)時間備注附件1.4：項目投標(biāo)確認(rèn)書 時效： 年 月 日 時項目名稱業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人地址技術(shù)支持投標(biāo)條件分析條件名稱條件分析分析結(jié)果甲方關(guān)系總包關(guān)系財務(wù)因素安全因素質(zhì)量因素工期因素其他因素各部門意見市場部經(jīng)營部商務(wù)部財務(wù)部生產(chǎn)部分管副總總經(jīng)理結(jié)論附件2.1：投標(biāo)工作分工及責(zé)任落實一覽表項目名稱： 項目編號： 開標(biāo)時間： 年 月 日 時 分 序號分工責(zé)任人完成時間審 查 復(fù) 核投標(biāo)后發(fā)現(xiàn)的問題問題及結(jié)論復(fù)核人1招標(biāo)文件收發(fā)2答疑文件收發(fā)3承諾書提交4保證金提交5投標(biāo)函編制6資信標(biāo)編制7.1技術(shù)標(biāo)編制7.2施工組織編制7.3管理班子配備7.4得分項目配備8.1商務(wù)標(biāo)編制8.2建筑報價編制8.3安裝報價編制8.4商務(wù)標(biāo)匯總9投標(biāo)文件匯總10投標(biāo)文件審核11投標(biāo)文件裝訂12投標(biāo)文件封標(biāo)13開標(biāo)原件準(zhǔn)備14法定授權(quán)代表15參加開標(biāo)會 經(jīng)營部（簽字）： 商務(wù)部（簽字）： 分管總經(jīng)理（簽字）：注：本表由投標(biāo)任務(wù)會填寫，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后復(fù)印，每個相關(guān)部門一份，原件經(jīng)營部存留；投標(biāo)出發(fā)前各個部門將本表應(yīng)該填寫的欄目填寫完整后交經(jīng)營部分析、存留；“投標(biāo)后發(fā)現(xiàn)的問題”欄由“現(xiàn)場開標(biāo)人”在原件上填寫，交經(jīng)營部分析留存。附件2.2：辦理投標(biāo)保證金通知單工程信息編號 工程名稱項目編號備案編號聯(lián)營單位信息開戶名稱開戶銀行賬號財務(wù)聯(lián)系人聯(lián)系電話經(jīng)營部公司領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：附件2.3:投標(biāo)文件要點分析表序號細(xì)節(jié)內(nèi)容確認(rèn)情況負(fù)責(zé)人1拿到投標(biāo)文件后，在仔細(xì)研讀后，提答疑，找出重點難點，分出具體操作人員處理相關(guān)事宜，專事專做，互相兼顧。2在明確答疑后列出一份需要準(zhǔn)備的原件明細(xì)，明細(xì)內(nèi)容要包括所有證件；各負(fù)責(zé)人之間互相確認(rèn)完善，具體工程、單位單獨制作。3具體標(biāo)書內(nèi)容制作需要的材料前期及時準(zhǔn)備，如人員班子、業(yè)績、獎項及各種網(wǎng)站截圖等。4標(biāo)書制作過程所有內(nèi)容各負(fù)責(zé)人之間逐項確認(rèn)所有內(nèi)容，有異議上報副總經(jīng)理確認(rèn)。5標(biāo)書制作過程及完成后需要檢查有無粘貼參考樣本格式（頁眉頁腳），姓名、身份證號、地區(qū)、名稱等有無錯誤項等，技術(shù)標(biāo)揚塵治理方案有無制作。6查看所有人員證件有無過期，相關(guān)人員業(yè)績獎項時間期限有無交叉重合，項目經(jīng)理有無在建等。7商務(wù)部分編制人員欄看清所用證章是否是注冊造價師。商務(wù)部分應(yīng)先導(dǎo)出至PDF格式，導(dǎo)出后應(yīng)安排專人對導(dǎo)出內(nèi)容進(jìn)行審閱，查看有無缺項、漏項及標(biāo)題錯誤；商務(wù)部分要求附的各種表格要逐項確認(rèn)，不得漏放表格。8標(biāo)書打印過程要確保打印環(huán)境無干擾因素，確保標(biāo)書打印人員手頭無其他正在進(jìn)行工作、打印機(jī)不交叉作業(yè)。9蓋章前找出人員簽字蓋章處提高效率、減少失誤，封標(biāo)前再次核對所有簽字蓋章，簽字并蓋章（或者簽章）處為同一人，此處盡量法人簽字、蓋公章。10最終確認(rèn)所有封包內(nèi)容、個數(shù)及手持文件單頁、證章及所有原件，避免漏項。標(biāo)書編制人員（簽字）： 經(jīng)營部主管（簽字）： 附件2.4:投標(biāo)文件關(guān)鍵點審核確認(rèn)書工程名稱項目編號招標(biāo)控制價工期要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保證金提交額度開標(biāo)地點保證金提交時間開標(biāo)時間保證金收據(jù)/憑證序號檢查確認(rèn)內(nèi)容確認(rèn)情況負(fù)責(zé)人1是否已理清招標(biāo)文件要求的所有基本內(nèi)容？2是否已書面列出招標(biāo)文件規(guī)定要求立即開具的證明資料（無犯罪記錄查詢函、社保證明、律師函、企業(yè)信用證明等）？3是否已檢查、核對招標(biāo)項目工程類型及施工技術(shù)特點？4是否已了解、檢查資格審查所要求的合格條件標(biāo)準(zhǔn)？5是否已了解、檢查招標(biāo)文件所要求管理班子配備標(biāo)準(zhǔn)？6是否已了解、檢查招標(biāo)文件所要求的得分項目標(biāo)準(zhǔn)？7根據(jù)評分細(xì)則逐項對照技術(shù)標(biāo)施工組織設(shè)計是否缺項？8根據(jù)評分細(xì)則逐項對照得分項目證件是否缺項？9根據(jù)評分細(xì)則及濟(jì)南市人員配備標(biāo)準(zhǔn)與軟件導(dǎo)出版本、管理人員簡歷表、證件逐一對照，是否有過期、在建、缺項？10關(guān)于廢標(biāo)或無效標(biāo)條款是否逐項確認(rèn)無誤？11開標(biāo)應(yīng)攜帶、出示的所有原件（含相關(guān)證書（證件）、勞動合同、社保、職稱證、得分證明等）是否確認(rèn)無誤？12開標(biāo)參加人及身份證、授權(quán)委托書、身份證明（法人、代理人、項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、開標(biāo)人）是否確認(rèn)無誤？13是否已檢查、核對工程量預(yù)算清單書面及電子版（版次、時間）是否一致？14是否檢查、核對投標(biāo)文件所有內(nèi)容（含投標(biāo)函及附錄、報價預(yù)算書、承諾書、簽字、蓋章）等無誤、無漏？15是否檢查、核對投標(biāo)文件執(zhí)業(yè)資格章（建造師、造價師、造價員）蓋章是否符合要求？16再次確認(rèn)封面上與內(nèi)容中項目名稱、招標(biāo)編號、包號、標(biāo)段號是否與招標(biāo)文件一致？17再次確認(rèn)投標(biāo)文件正本、副本、電子版、一覽表數(shù)量是否與招標(biāo)文件一致？18確認(rèn)投標(biāo)、評標(biāo)文件電子版（U盤、光盤）是否能正常讀取？19確認(rèn)所有電子版（U盤、光盤）是否按規(guī)定標(biāo)記清楚？20確認(rèn)標(biāo)書封面、封套內(nèi)容是否與招標(biāo)文件格式一致？21確認(rèn)標(biāo)書密封開啟時間是否符合招標(biāo)文件規(guī)定要求？22確認(rèn)送標(biāo)、開標(biāo)人員是否提前一天到位？23開標(biāo)現(xiàn)場：開標(biāo)人與外邊保持聯(lián)系，如出現(xiàn)情況，及時通過電話、qq、微信 等手段將現(xiàn)場情況通知后方同事。經(jīng)營部主管（簽字）： 分管總經(jīng)理（簽字）：注：本表由標(biāo)書編制人填寫，跟蹤標(biāo)書編制全過程。附件2.5:投標(biāo)文件封標(biāo)審核表工程名稱保證金收據(jù)/憑證招標(biāo)控制價工期要求開標(biāo)地點開標(biāo)時間序號檢查確認(rèn)內(nèi)容確認(rèn)情況負(fù)責(zé)人1標(biāo)書份