H-2012-07-0001考勤管理規(guī)定.doc

部門: 行政人事部編號: H-2012-07-0001標 題:考勤管理規(guī)定日期: 2012年6月24日頁數(shù): 1 OF 91、目的為了規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結(jié)合公司實際情況，特制定本管理制度。2、適用范圍本制度適用于本公司所有員工。3、管理規(guī)定3.1工作制度3.1.1工作時間:周一至周五 夏季：上午 7：50-12：20 下午13：5017：20冬季：上午 8：00-12：00 下午13：0017：003.1.2打卡制度 3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間。3.1.2.2打卡次數(shù)：一天4次（即每個作息時間）,加班另記2次；3.1.2.3打卡時間：上班前15分鐘內(nèi)、下班后10分鐘內(nèi)；3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門文員處填寫簽卡單，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經(jīng)理、行政人事部批準后，月底由部門文員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門協(xié)助行政人事部進行管理。部門: 行政人事部編號: H-2012-07-0001標 題:考勤管理規(guī)定日期: 2012年6月24日頁數(shù): 2 OF 93.1.3手工考勤制度3.1.3.1手工考勤制申請：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管/經(jīng)理批準后，報行政人事部審批備案。3.1.3.2參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理，并于次月第一個工作日向行政人事部遞交考勤報表。3.1.3.3參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度，如實填報相關(guān)表單。3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。加點是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后，為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。本規(guī)定中所指的“加班”，包括以上加班、加點兩種情況。員工在完成計劃工作目標過程中，因個人原因而產(chǎn)生的加班加點不作為加班，因增加非計劃內(nèi)工作且必須在限定時間內(nèi)完成時，可申請加班，加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理，否則為無效加班。3.2.2加班申報及補償規(guī)定3.2.2.1公司提倡員工提高工作效率，不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴格控制，各部門應(yīng)按月工時標準，合理安排工作班次。部門主管要嚴格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要求。 3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫加班申請單，因無法確定加班工時的，應(yīng)在本次加班完成后一個工作日內(nèi)補填加班申請單。加班申請表經(jīng)部門主管同意，部門: 行政人事部編號: H-2012-07-0001標 題:考勤管理規(guī)定日期: 2012年6月24日頁數(shù): 3 OF 9部門經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效。加班申請單必須事前當日內(nèi)上報有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班，公司不予承認加班。3.2.2.4參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資的補償：月薪制員工在排班休息日的加班，可以以調(diào)休形式安排補休，期限在三個月以內(nèi)。3.2.3加班的申請、審批、確認流程3.2.3.1加班申請單在各部門文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計周期為每月的1號至31號。3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責加班申請單的保管及加班申報。員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫加班申請單，加班申請單經(jīng)部門主管同意，部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門主管負責檢查、復(fù)核確認考勤記錄的真實有效性后由考勤員（文員）在次月的第一個工作日匯總交行政人事部，逾期未交的加班記錄公司不予承認。3.2.3.4如部門未設(shè)文員，以上職能由部門主管指定的人員履行。3.2.4調(diào)休3.2.4.1員工調(diào)休需提前申請，并以不影響部門工作為前提下完成，期限在當月內(nèi)有效。調(diào)休需提前書面申請，由行政人事部確認加班實際天數(shù)簽字后，交主管/經(jīng)理、總經(jīng)理簽批。部門: 行政人事部編號: H-2012-07-0001標 題:考勤管理規(guī)定日期: 2012年6月24日頁數(shù): 4 OF 93.2.4.2當月調(diào)休最小單位按0.5天計算。3.2.4.3無加班批準記錄而批準員工調(diào)休的，公司按曠工處罰批準人，曠工天數(shù)為批準員工調(diào)休天數(shù)。3.2.4.4員工自行調(diào)休的按曠工處理，情節(jié)嚴重、造成損失的，按嚴重違紀處理，立即解除勞動合同并沒有任何補償。3.3各類假期規(guī)定3.3.1病假3.3.1.1員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)（市醫(yī)保定點）開據(jù)的病假條或診斷證明；連續(xù)休病假三天以上的，須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條及診斷證明，否則按事假處理。 3.3.1.2員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假，應(yīng)在休假當天上午8：00前通過電話向部門主管請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。3.3.1.3員工休病假期間的工資：扣除休假期間的全部工資、全勤獎及相應(yīng)的崗位津貼。根據(jù)國家規(guī)定，醫(yī)療期滿后，能從事原工作的，可繼續(xù)履行勞動合同，不能從事原工作又無法從事單位另行安排的工作，公司有權(quán)解除勞動合同。3.3.2事假3.3.2.1因私事而不能正常出勤的，須請事假，完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者，3天（含）以內(nèi)按曠工處理，3天以上按自動離職處理。3.3.2.2休事假需按公司規(guī)定提前填寫請假申請單，員工休事假三天以上的，需部門: 行政人事部編號: H-2012-07-0001標 題:考勤管理規(guī)定日期: 2012年6月24日頁數(shù): 5 OF 9提前三天申請，請假天數(shù)不得超過20天。3.3.2.3休事假扣除相應(yīng)天數(shù)的周未加班時數(shù)、全勤獎及相應(yīng)崗位津貼。3.3.3婚假（公司做滿1年以上、初婚者）3.3.3.1符合法定結(jié)婚年齡（指：男22周歲，女20周歲）并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工可享受3天婚假，公司對于晚婚（指：男25周歲，女23周歲）可享受晚婚假13天；3.3.3.2婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后6個月內(nèi)使用，并須一次休完，期間含休息日、法定休假日，過期不予保留；3.3.3.3婚假需提前兩周提出書面申請，出具結(jié)婚證，部門主管、經(jīng)理、總經(jīng)理批準后交行政人事部備案并一次性連續(xù)休完；3.3.3.4再婚者不享受婚假。3.3.3.5婚假為有薪假別，休假期間發(fā)放全額基本工資。3.3.4喪假3.3.4.1凡與公司簽定了正式合同的員工（公司做滿1年以上的），其直系親屬（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）喪亡，可休喪假3天。3.3.4.2員工請喪假要求提供相關(guān)證明，應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用，申請喪假最遲應(yīng)于休假當天提出申請。 3.3.4.3喪假為有薪假別，休喪假期間發(fā)放全額基本工資，多請?zhí)鞌?shù)按事假處理，扣除全勤獎及休假天數(shù)的相應(yīng)崗位津貼。3.3.5產(chǎn)假與哺乳假3.3.5.1凡與公司簽訂了正式合同的已婚員工（公司做滿1年以上、有準生證者）部門: 行政人事部編號: H-2012-07-0001標 題:考勤管理規(guī)定日期: 2012年6月24日頁數(shù): 6 OF 9可享受，其余按事假處理。3.3.5.2女員工正常生育的產(chǎn)假為90天；其中包括產(chǎn)前休假15天；3.3.5.3女職工難產(chǎn)的增加15天，多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天。（需提供相關(guān)證明）3.3.5.4產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假執(zhí)行。3.3.5.5嬰兒半周歲以內(nèi)的女員工（從停止休假日起計算），每天給予1小時哺乳時間（含路途時間）。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加1小時。3.3.5.6男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。3.3.5.7產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資；哺乳假期間工資全額發(fā)放。3.3.5.8產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報行政人事部備案。3.3.6工傷假員工因工（公）造成病、傷、殘等，必須填寫工傷報告表。經(jīng)行政人事部審核總經(jīng)理批準后，休假按工傷假處理；工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。3.3.7公司年假公司為保障員工的休息權(quán)，特在法定年假的基礎(chǔ)上，增設(shè)公司年假。年假為公司給予員工的福利。3.3.7.1員工累計工作滿1自然年度的，次年開始享受年休假2天，后續(xù)每滿一年增加1天，依此類推，最高享受年休假為5天。3.3.7.2年休假當年內(nèi)有效，對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，以額外補償相應(yīng)天數(shù)的基本工資。部門: 行政人事部編號: H-2012-07-0001標 題:考勤管理規(guī)定日期: 2012年6月24日頁數(shù): 7 OF 93.3.7.3凡休年休假者須提前提出書面申請，說明休假時間和工作交接情況，經(jīng)部門主管/經(jīng)理、行政人事部審核后報總經(jīng)理批準3.3.7.4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工，當年不再享受年休假；曠工1天或受各類警告以上處分的員工，取消當年的年休假；受各類察看處分的員工，察看期間不享受年休假；對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工，各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇，并報行政人事部。3.4請假制度3.4.1員工請假最小單位為0.5H，均應(yīng)提前提交請假申請單。3.4.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時，應(yīng)在休假當天上午8：00前通過電話向部門主管請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。部門主管在接到員工口頭請假時，需報行政人事部備案，否則導(dǎo)致后果由部門主管承擔。3.4.3請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù)，委托他人代理手續(xù)的視為無效，將按曠工或自動離職處理。3.4.4請假的核決權(quán)限 請假1天以由部門主管簽字； 請假2天由部門經(jīng)理簽字； 請假3天以上的由總經(jīng)理簽字。注：如因主管/經(jīng)理外出，無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字，可在得到主管本人電話許可后，交由部門考勤員(文員)代為處理，事后補齊書面審批簽字。部門: 行政人事部編號: H-2012-07-0001標 題:考勤管理規(guī)定日期: 2012年6月24日頁數(shù): 8 OF 93.4.5對病假、產(chǎn)假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的假別，請假時不能提供有效證明的，可先請事假，但必須在事后2天內(nèi)補齊有效證明后再作相應(yīng)處理。3.4.6請假申請單需部門主管/經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批的，由本部門考勤員(文員)呈遞辦理，請假申請單經(jīng)審批后，由部門考勤員(文員)保存并通知本人。次月第一個工作日前連同考勤表一起交行政人事部備案。3.4.7員工請假、外出期滿應(yīng)在3日內(nèi)銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常，行政人事部有權(quán)不作任何修改。3.4.8各類假期在休假期間所跨的公休日均作相應(yīng)假別的休假處理。 3.5缺勤規(guī)定3.5.1在規(guī)定上下班時間內(nèi)，上班延后/下班提前打卡者，視為遲到/早退。每分鐘扣1元，超過30分鐘按曠工半天處理，超過60分鐘按曠工一天處理。每月累計次數(shù)不超過3次，累計時間不超過5分鐘，只扣全勤獎，不另扣工資，超過5分鐘以上至30分鐘以內(nèi)每分鐘扣1元。3.5.2曠工扣款規(guī)定：3.5.2.1未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明對責任人予以曠工處理。3.5.2.2每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。3.5.2.3連續(xù)曠工三天按自離處理或月累計四天者，一概予以違紀辭退，將被解除勞動合同，扣除全額工資并沒有任何經(jīng)濟補償。3.6其他部門: 行政人