“四川科技華科速錄學院暨XXXX級”迎新晚會策劃書”啟用版—龍卷蜂.doc

XXXXX錄學院迎新晚會策劃書一、整體情況 【1】晚會主題名稱：XXXXX學院迎新晚會 【2】晚會概況：“舞動青春,超越夢想XXXXX學院迎來了開校慶典。這是喜慶的年份，這是歡聚的時刻。2011級新生的到來給XXXXX學院帶來了新的活力，為了表示對新生的歡迎，讓同學們感受到川科華可速錄學院的溫暖，感受到XXXXX學院的魅力，與共度歡愉國慶，我院精心策劃了這臺晚會。 這臺晚會是新生的盛會，更是XXXXX學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹?？傊?，這將是一場最具觀賞性的、最有特色的迎新晚會，一場真正屬于大學生自己的晚會！【3】晚會宗旨：1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好地融入大學新生活2、豐富校園生活，弘揚學院文化3、為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎。【4】時間：2011年9月30日(暫定)【5】主題：“舞動青春,超越夢想”【6】地點：學院會場【7】主辦單位：XXXXX學院2011級團支部 【8】協(xié)辦單位：-待定-二、工作人員及項目組 【9】工作人員： 指 導：XXXXX總策劃：xx導 演：xx顧 問：xx工作組委員：xxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx。【10】項目組： （1）第一項目組：節(jié)目組 組 長：xx副組長：xx xx xx xx xx組 員：xxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx【11】任 務：a、09月28日晚完成最后一次正規(guī)彩排；（2）第二項目組：商家組 組 長：xx組員：xx xx xx xx任 務：負責學院承諾給予贊助商的服務工作。 （3）第三項目組：禮儀組 組 長：xx組員：xx xx xx xx任 務：a、09月28日晚上之前準備好請柬； b、09月28日晚上之前送完請柬； c、09月29日晚上之前挑選出六個女禮儀；d、六個禮儀 晚會前30分鐘到崗（4）第四項目組：舞臺組 組 長：xx組員：xx xx xx xx任 務：a、舞臺搭建； b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；c、化妝室、換衣間的選制。（5） 第五項目組：后勤組組 長：xx組員：xx xx xx xx任 務：a、9月28日晚上之前準備好晚會所需的一切道具；b、09月29日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。c、晚會策劃書啟用開始到結尾材料保管方面d、9月30日晚上 會前會后會場的保潔工作。（6） 第六項目組：宣傳組組 長：xx 組員：xx xx xx xx 任 務：a、09月27日早晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印20份； b、09月28日之前準備好主持人的形象設計及臺詞； c、09月28日 晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。d、09月28日18：00之前在校內外做好本次活動宣傳，e、09月30日 19:00-22:30做好會場拍照紀錄與相關文字記錄f、10月01日 13:00之前 做好會后報道（7）第七項目組：機動組組 長：xxx組員：xx xx xx xx任 務：該組核心任務在于晚會期間，負責會場紀律維持及處理緊急情況保證晚會取得圓滿成功。 注：1、項目組人員的任務發(fā)生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。 2、各項目組人員的任務發(fā)生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。 3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作；完成任務后自動解散。三、晚會流程 【10】整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19：00開場舞主持 人宣布晚會開幕領導致辭4個節(jié)目介xxx公司及其產品4個節(jié)目抽獎活動剩余節(jié)目主持人宣布晚會閉幕觀眾退場（工作人員留下） 四、節(jié)目單 【11】本次晚會共xx個節(jié)目： 節(jié)目次序 、xxxxx節(jié) 目 名 稱、xxxx 節(jié)目類型、xxxx 節(jié)目表演者 xxxx【12】本次晚會的面向對象以我院學生為主，并面向全校學生； 【13】屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各 學生組織負責人及贊助商家xxx代表出席晚會。六、資金預算 用 途 金額（單位：元）租用服裝道具 xxx 演員化妝 xxx購買請柬 xxx印制傳單 xxx 購買燈光設備 xxx 舞臺背景布置xxx 服裝酬謝費 xxx節(jié)目酬謝費 xxx 贊助商用費xxx 其他支出xxx 【14】單項預算表：-待定- 【15】總預算：xxx元人民幣整。 七、資金來源：學院贊助,xxx贊助?！?6】贊助名單及金額： （1）學院全程贊助xxx元；（2）xxx全程贊助xxx元（3）xxx全程贊助xxx元八、應急控制 18、停電應急方案： （1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。 （4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。 【19】燈光應急方案： （1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。 （2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。 【20】節(jié)目應急方案： （1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 【21】其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。 九、附則 【22】晚會會前及會中工作細則一覽表： （工 作 次 序、 工 作 內 容 、時 間 控 制） 負責人：xx xx xx xx xx xx xx xx1 發(fā)送請柬工作 28日完成工作2 六個禮儀 晚會前30分鐘到崗28日18：00完畢3 發(fā)放節(jié)目單 28日18：20完畢4 會場服務器具（茶、水等）28日15：00完畢5 舞臺搭建工作 28日17：00完畢6 燈光安裝調試工作 28日17：00完畢7準備三盞臺燈與一個復讀機28日15：00完畢8 化妝室換衣間搭建工作 28日16：3018：10 9 服裝道具準備工作 28日16：30完畢10 搬運桌椅及電腦 28日17：30完畢11背景布置工作 28日18：00-18：40 12贊助商接待交流工作 30日18：00開始13 換衣間服務人員到位 30日18：50完畢14 維持秩序工作人員到位 30日18：50完畢15 照相工作人員到位 28日18：20完畢16 電線及器材看管人員到位 28日18：20完畢17 預演節(jié)目準備工作30日18：40開始18進出口控制工作 30日18：50開始1注：各負責單位全員到位2各負責人在尚未開展自己的工作或完成自 己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程?！?3】晚會會后工作細則一覽表： 次序/ 工 作 內 容/時 間 控 制/負 責 人 1 所租服裝道具的整收與送還10月2日送還2 借用學校的服裝的整收與送還10月2日送還3 借用學校的音箱設備的送還 晚會結束立即送還4 燈光設備的摘收與送還10月2日送還學院5 會場服務器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始6 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始 7 臺燈及背景布置處理工作 晚會結束立即開始8 舞臺拆卸工作 晚會結束立即開始9 桌椅及電腦收送工作 10月2日送還學院10 會場衛(wèi)生清理