員工外出培訓(xùn)管理制度.doc

.北京星雨科技員工外出培訓(xùn)管理制度 第一章 總則第1條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度。第2條 本制度參照公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。 第二章 一般規(guī)定第3條 員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由行政部視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實(shí)。第4條 出差的審核決定權(quán)及流程如下：1、 商務(wù)工作網(wǎng)上未體現(xiàn)的。有廠家臨時(shí)組織的開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)，直接發(fā)送到相關(guān)部門(mén)經(jīng)理郵箱的，由該部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)把開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)通知打印，報(bào)送行政部進(jìn)行審核，并填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，最后由總經(jīng)理簽批。第5條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)（1） 短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。（2） 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具，特殊情況下采用汽車(chē)出行，黑吉遼3省內(nèi)培訓(xùn)，選擇硬座出行。如武漢等南方城市，特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。（3） 如因個(gè)人原因延誤訂票日期，又無(wú)法申請(qǐng)取消開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)的，導(dǎo)致必須乘坐飛機(jī)出行的，超出乘坐火車(chē)費(fèi)用的，由個(gè)人承擔(dān)。公司將酌情進(jìn)行處罰。 第三章 出差借款與報(bào)銷(xiāo)第6條 費(fèi)用預(yù)算 堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。人事行政部審核及報(bào)送總經(jīng)理審批，嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，不得超支，原則上不超出計(jì)劃費(fèi)用。第7條 公差借款（1） 借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”（2） 出差或其他用途借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并由總經(jīng)理審批；（3） 借款要及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者，扣罰借款人工資，直至扣清為止。（4） 借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。（5） 公差借款額度由行政部按公司出差預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。第8條 報(bào)銷(xiāo)流程按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼報(bào)銷(xiāo)單部門(mén)主管或經(jīng)理簽字人事行政部核算補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)部核實(shí)總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。 第四章 差旅管理第9條 出差申請(qǐng)與報(bào)告（1） 出差之前必須提交出差申請(qǐng)表，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，行政部據(jù)此進(jìn)行出差費(fèi)用核算。（2） 將出差申請(qǐng)表報(bào)送行政部留存、記錄考勤。（3） 出差中途生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的，應(yīng)電話向公司請(qǐng)示；不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。（4） 員工出差完畢應(yīng)應(yīng)立即返回公司，并于3日內(nèi)（含出差回來(lái)當(dāng)天）憑有效日期證明（如機(jī)票、車(chē)票）到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。（5） 員工出差后，必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作，并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。（6） 出差結(jié)束后，應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告，并到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。（7） 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司不予報(bào)銷(xiāo)，并按曠工處理。第10條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限，如下表所示。 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下：公司工作人員出差，按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超支部分自理。同性別兩人同行出差，公司要求住一個(gè)房間。工作人員及中層管理人員當(dāng)?shù)馗骺h區(qū)出差，當(dāng)日完成工作能夠在17:00之后返回的，必須連夜返回。 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1、 遠(yuǎn)途出差者，計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“以實(shí)際到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)”的原則。出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。2、 出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)，法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。3、 出差時(shí)間乘坐交通工具超過(guò)8小時(shí)以上者，補(bǔ)助每餐20元標(biāo)準(zhǔn)。第11條 員工離職培訓(xùn)費(fèi)用核算1、 普通員工自培訓(xùn)結(jié)束之日起，為公司服務(wù)未滿一年者，公司全額扣除該員工培訓(xùn)所發(fā)生的所有費(fèi)用。2、 中層以上管理人員公司委派外出培訓(xùn)者，為公司服務(wù)未滿一年者，公司全額扣除該員工培訓(xùn)所發(fā)生的所有費(fèi)用。第五章 附則同性上下級(jí)共同出差時(shí)，下屬將扣除住宿補(bǔ)貼，異性上下級(jí)執(zhí)行原標(biāo)準(zhǔn)。餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，因物價(jià)的變動(dòng)，可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。本管理