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文檔簡介
工程管理部年終工作總結及工作計劃報告 歲月不居,時節(jié)如流,不知不覺間2018年已悄然流逝,新的一年又將來臨,工程部在公司領導的關懷指導及公司各部門和項目部的密切配合下,工作上取得了一些成績,但也存在不足,隨著公司新項目的不斷拓展,我們感到無比榮耀,同時工程部更感覺到肩上擔子的沉重,2019年我們也必將面臨更多的機遇和挑戰(zhàn)。值此新舊交替之際,總結一下過去,思索一下未來,取過去之長,補未來之短,回顧過去的一年,工程部在此認真總結經驗, 以便明年順利開展各項工作,現將2018年的部門工作總結如下: 一、2018年工作開展情況(一)部門工作方面 基于本部門的人員結構特殊性質,部門工作主要以各項基礎工作為主認真開展,俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,工程部始終以公司的規(guī)章制度和崗位職責為主,全力做好每項工作:1、逐漸熟練部門工作,提高專業(yè)技能1)年初編寫了工程部2018年工作計劃及協助各在建項目完成了項目2018年工期計劃的編寫,完成部門職責及崗位設置內容編寫,在后續(xù)的工作中,圍繞各項工作計劃及部門職責使部門及項目各項工作有序展開;2)5月初對各在建項目截止4月底之前的項目生產值和盈利情況進行了統計,使公司及時掌握各項目運營情況;3)按照公司下發(fā)項目資金申請審批流程文件,開始對各項目上報的每筆資金申請表進行嚴格審批,通過大家努力使項目用款更加規(guī)范化、清晰化;4)6月初對各項目的施工進度、計量情況、項目外欠款清單等進行詳細的核對及統計,并協助項目做了項目固定資產匯總工作,對年中各項目情況做以總結回顧,使項目管理更全面化;5)7、8月份編制各項目及公司資金申請支付情況匯總一覽表及各項目施工產值月報匯總一覽表,在這過程中梳理項目情況,對項目管理有了基礎的宏觀上的把控;6)年底進行了部門及項目各項工作梳理總結,并再各項目經理的配合下,編寫了2018各項目年度施工生產情況分析報告,對各項目一年來的施工進度及產值情況進行回顧總結。7)日常工作中堅持例行每周對各項目工作情況及計劃安排進行重點工作梳理并匯報,使公司領導及各部門及時了解項目進展情況;8)完成了各在建項目施工生產月報表及項目施工生產計劃表審核工作并下發(fā)各項目,督促協助各項目每月按時上報月報,并于經營部財務部一起審核,掌握每月項目運營情況,各項目也都能認真執(zhí)行,也對本身項目進度及經營情況每月有個清晰梳理;9)制度管理上跟進已下發(fā)并試行的施工管理辦法、施工計劃管理辦法兩項制度,確保各項目的執(zhí)行落實情況,并按照工程部年工作計劃對還未下發(fā)的項目經理部生產區(qū)、生活區(qū)、辦公區(qū)建設標準項目勞務用工管理辦法項目前期策劃管理辦法三項制度進行修訂,并按照公司要求,協助編制集團制度匯編工作,并順利完成。2、完成主要任務,收獲工作成效1)對部門各類文件、各項目日常文件及項目業(yè)績文件等進行收集、匯總、編寫工作,建立了完整的電子檔案及紙質檔案體系,認真完成項目基礎管理,使部門工作更加正規(guī)化,清晰化;2)按照公司組織安排,完成了陜西世堃公司安全施工許可證延期工作,對所提交資料里邊的涉及的六大制度15項管理規(guī)定等進行編寫,參與了評審會并順利通過;3)參與了公司新項目大雁塔游客服務中心裝修項目的前期各種籌備工作,包括可行性研究會,準備設計招標等工作,并已取得成效。 (二)項目管理方面 對項目部的工作監(jiān)管是工程部工作的核心和重點,本年度公司在建項目有地鐵六號線項目、貴州劍榕項目、武安旅游專線項目、城際鐵路項目、灃東新城路燈項目,按照項目管理規(guī)定,主要從施工進度、質量安全、成本經營等三個方面進行管控:1、施工進度管理對各項目施工進度主要是圍繞各項目年度計劃展開,每周按實際情況進行施工進度匯報,每月進行進度統計分析,以便公司對項目的進度進行把控,根據進度完成情況,不斷調整后續(xù)工期,以保證項目按時按期完成。本年度各項目的進度完成情況如下:地鐵項目已完工的車站主體結構施工原計劃于2018年7月份主體結構封頂,由于各種因素導致工期延后三個月,在公司及項目共同努力下,于2018年10月底已完成主體結構封頂,2019年1月已全部封頂完成;武安項目由于6月初環(huán)保檢查、材料緊缺等導致工期推后一個月,項目及時補充人力,2017年完成路基工程,2018年7月完成防護工程,7月底完成全部工程,于9月份正式通車;貴州項目一直受當地天氣汛期影響,及后期項目協調、資金問題,進度較為緩慢,目前計劃于2019年元月份路基工程完工;城際鐵路項目擺旗寨車站主體已于2018年7月全部完工,交付中鐵四局一分部,車輛檢修段工程已于6月底完工,交付中鐵四局二分部;灃東項目三條照明路段已于2018年4月底完成竣工驗收,剩余兩條道路計劃于2019年上半年開始施工。2、質量安全管理自各項目開工以來,工程部對工程質量的管理都是放在首要位置,對項目部所涉及的生產質量、安全、材料、設備、文明施工、后勤保障等各個方面,要求必須嚴格遵守公司管理,違章必罰,形成有力的制度約束力,勞務隊方面選擇知根知底的技術經濟實力比較強的協作隊伍,杜絕違規(guī)施工現象頻發(fā)。項目部加強每個環(huán)節(jié)的簽字記錄工作,并且要加強過程檢查,從而保證工程順利進行。安全方面要求全員參與項目安全管理,要堅持“安全生產、人人有責”的原則,實行全員、全過程、全方位安全管理;安全生產責任制責人細化,責任到人。3、成本經營管理利潤最大化是公司成立之根本,做好成本控制是關鍵。在成本控制方面,部門實行:1)與項目經理簽訂項目工程管理目標責任書,用于指導項目部進行成本控制生產活動;2)與公司經營管理一起加強對各項目材料、勞務、機械等資金核算工作,對項目上報的資金支付文件等進行嚴格審批,認真核算各項目每月上報的計量產值匯總等,來控制項目成本。在各方面努力下,本年度公司各項目部累計完成的施工產值為5942.41萬元,業(yè)主確認后計量產值為5119.23萬元,本年度公司累計收款金額4966.00萬元。二、工作中存在的問題及解決措施 1、部門人員結構問題工程部是負責公司所有施工項目統一管理的部門,主要負責對公司承接的各項工程進行全過程施工組織管理,通過對各項目的管理及與公司其他部門的協調配合,實現公司對各項目各方面的有效控制,保證公司總目標的實現。目前部門人員能力薄弱,建議加強部門管理人員的吸收與培養(yǎng)工作,為公司業(yè)務發(fā)展打造高素質、高水準的項目管理團隊。2、對項目的監(jiān)管考核問題公司對監(jiān)管過于形式,“人情化”管理比較突出。公司對項目經理要求不嚴,項目經理對項目人員要求不嚴,項目人員對班組要求不嚴,管理制度有時成了一種擺設,一人多崗,權債不清,很容易導致成本意識欠缺,人心浮動、流失。因此建議每月組織一次工程進度、成本檢查或采取不公開溝通方式聽取項目相關人員的反饋意見,并將檢查及分析結果形成工作總結上報公司審閱。將進度、質量、成本檢查和考評結果納入到項目部員工的個人工作績效考核,與其本人的續(xù)聘或解聘、調薪、工資發(fā)放和獎懲標準掛鉤。3、項目資金支付申請問題 從公司下發(fā)項目資金申請審批流程文件以來,關于項目款項的支付問題,公司相關部門及項目還在一步步完善當中,目前已基本上形成了正規(guī)化的流程體系,但在這過程中,還存在項目上包括機械租賃、勞務等合同款項問題,因為此類合同都是與項目直接簽署,公司監(jiān)管部門不能及時審核,導致后期支付出現了很多問題,造成支付一直拖延,影響項目進度,希望項目上在此類問題上能積極配合公司,及時溝通,避免支付環(huán)節(jié)問題頻發(fā)現象。4、項目人員工資發(fā)放問題各項目人員工資由于發(fā)放的特殊性,不定期存在挪用、少發(fā)、不按期發(fā)等問題,導致出現了影響項目管理的一系列問題發(fā)生,所以需要公司及相關部門和項目經理配合解決,提供一個合理的處理流程及解決方案。三、2019年工作計劃1、繼續(xù)加強職能部門的管理能力,提高管理水平,對之前管理及項目配合事宜上存在的問題及時改進;2、配合各在建項目做好后期的收尾工作,保證每個項目保質保期順利完成,并為迎接公司新項目做好準備。四、總結語總結是一面鏡子,通過總結可以全面地對過去一年的成績與教
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