明達(dá)集團(tuán)行政副總裁職務(wù)說明書.doc

崗位名稱行政副總裁崗位編號(hào)所在部門崗位定員1人直接上級(jí)總裁工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年6月28日本職：協(xié)助總裁制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃，參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策，領(lǐng)導(dǎo)行政人事部、財(cái)務(wù)管理部、商務(wù)管理部的工作，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、商務(wù)管理工作，進(jìn)行人力資源體系建設(shè)，組織提供良好的行政后勤服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理，參與公司經(jīng)營管理與決策工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，參與制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài)，及時(shí)向總裁反映，并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計(jì)劃，組織建立健全各項(xiàng)管理制度工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)組織制定行政人事部、財(cái)務(wù)管理部、商務(wù)管理部工作計(jì)劃，并組織實(shí)施，完成年度任務(wù)目標(biāo)組織建立健全分管部門的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程，并監(jiān)督實(shí)施職責(zé)三職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作工作時(shí)間百分比：25%工作任務(wù)建設(shè)人力資源體系，組織開展人力資源管理工作根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及改進(jìn)方案組織管理公司行政事務(wù)工作及企業(yè)文化的建設(shè)組織管理公司后勤服務(wù)工作組織管理公司法律事務(wù)工作，參與公司重大合同的審定，組織開展公司內(nèi)“普法”工作職責(zé)四職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理部工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)組織公司成本核算工作監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)、出納工作組織管理公司稅務(wù)工作職責(zé)五職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)管理部工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)組織進(jìn)行供應(yīng)商的選擇組織開展大宗物資招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作組織公司各類原輔材料、辦公用品、勞保用品、福利用品、辦公設(shè)備設(shè)施等物資的采購供應(yīng)工作組織辦理公司進(jìn)出口相關(guān)事宜組織做好采購物資的質(zhì)量控制、成本控制職責(zé)六職責(zé)表述：內(nèi)部組織管理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間的關(guān)系，解決爭議負(fù)責(zé)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)職責(zé)七職責(zé)表述：完成總裁交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：受總裁委托工作范圍內(nèi)的決策權(quán)對(duì)分管部門的各項(xiàng)制度、計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督和裁決權(quán)對(duì)行政人事部、財(cái)務(wù)管理部、商務(wù)管理部工作有指揮權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評(píng)價(jià)權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總裁、其他高層管理人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)管理專業(yè)、房地產(chǎn)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過管理、財(cái)務(wù)、人事知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上高層管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉企業(yè)管理知識(shí)，具備人力資源管理、房地產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、法律等方面的知識(shí)技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)