產品管理概述.doc

目 錄1.產品管理概述21.1操作介紹31.1.1如何設置產品類型31.1.2 多層產品分類41.1.3自定義信息41.1.4如何新建產品信息61.1.5 如何編輯產品信息71.1.6如何查詢產品信息81.1.7如何瀏覽產品信息91.1.8刷新111.產品管理概述產品系列多，型號復雜，定價多變，給產品管理工作帶來較大的難度；在銷遙行系統中產品會被用于“報價”、“合同”、“訂單”等模塊。“產品管理”模塊使產品分類及產品描述清晰，有助于銷售工作更上一層樓。產品分類：首先進行產品分類，通過建立產品樹，將產品的分類清晰化。以后“合同/訂單”、“報價”都是根據產品樹上的產品進行選擇的，這也是公司系統初始化的一部分；其次建立詳細的產品信息檔案，如產品的名稱、型號、代碼、價格等，便于產品的管理和查詢。產品的分類可以在主菜單“系統設置”“數據字典”中自行分類，并且可以進行多層分類。1.1操作介紹1.1.1如何設置產品類型產品類型設置圖在主菜單中的“系統設置”“數據字典”“產品”中選中“產品類型”，再選中節(jié)點中的最高節(jié)點“產品類型”，進入操作界面。新增產品類型圖【上移】：勾選一條不是處于最高層位置的產品類型記錄，單擊【上移】，該產品類型記錄在列表中將往上移一行?！鞠乱啤浚汗催x一條不是處于最底層位置的產品類型記錄，單擊【下移】，該產品類型記錄在列表中將往下移一行?！拘陆ā浚簡螕簟拘陆ā堪粹o，會增加空白列表，在空白行中輸入產品類型名稱，單擊【保存】，新的產品類型生成，顯示在列表中?！颈４妗浚簡螕簟颈４妗浚鼙４娈斍绊撁嫘畔?。【刪除】：勾選產品類型記錄，單擊【刪除】，就把選中的產品類型刪除。1.1.2 多層產品分類多層分類是產品分類中的一個特點：產品類型分類特點圖選中一個產品類進行新增，總是為選中的分類增加子分類。如圖，選中“產品類型”進行新增，那么就會添加產品類型下的分類；選中產品類型下的“服務類”進行新增，那么就會添加服務類下的分類；選中服務類下的“實施”進行新增，那么就會添加實施下的分類。1.1.3自定義信息 進入主菜單中“系統設置”“自定義字段”中的“產品”標簽，將自定義字段中相應的顯示名稱修改成需要的內容，勾選“顯示”，然后單擊【保存】 自定義字段頁面進入數據字典相應欄目下“添加選項內容”，具體操作參照產品管理產品數據字典圖1.1.4如何新建產品信息進入主菜單中“產品管理”模塊，顯示“產品定價”頁面：產品定價頁面在“產品定價”操作按鈕欄中單擊【新建】按鈕，彈出“新建產品信息”頁面，填寫或勾選相關選項，單擊【保存】后返回“產品定價”頁面，新建的產品信息顯示在列表中。新建產品頁面1若基本信息中提供的輸入項和選擇項無法滿足產品的全部相關信息錄入，可為產品定義自定義信息，如上圖中，操作者將自定義信息中的“自定義字段1”部分進行了修改，并將“自定義字典1”修改為類型的分類。自定義字段和自定義字典的區(qū)別在于：字段后提供了輸入框進行內容輸入；字典后提供了選項框進行選擇。具體操作方法，參照自定義信息。 成本價說明：產品成本價有權限限制。如下圖：新建產品頁面2該圖與“新建產品頁面1”相比較，多出“成本價”這一欄。對“成本價”權限限制的具體操作：在主菜單中選擇“帳號管理”“帳號”，進入“帳號”頁面，在該頁面的列表中選中一個帳號記錄，查看明細信息欄中的“職位信息”，勾選一個職位，單擊【編輯】按鈕彈出“員工職位修改”頁面，在“職位信息”中勾選給予該職位員工的權限，單擊【保存】按鈕，員工擁有的權限。具體操作參見帳號管理1.1.5 如何編輯產品信息 i.在列表中單擊一個產品名稱，即可進入“編輯產品信息”頁面，直接修改產品信息內容，單擊右下角【保存】按鈕，修改后的信息被保存。 ii.在列表中勾選一條產品信息記錄，單擊操作按鈕欄中的【編輯】按鈕，彈出“編輯產品信息”頁面，修改產品信息內容，單擊【保存】按鈕，修改后的信息被保存。（編輯產品信息頁面與新建產品信息頁面相似）iii. 如何刪除產品信息記錄 在列表中勾選產品信息記錄，單擊操作按鈕欄中的【刪除】按鈕，在彈出的提示信息框中單擊【確定】即可把選中的產品信息記錄刪除。iv. 如何復制產品信息記錄 在列表中勾選一條產品信息記錄，單擊操作按鈕欄中的復制按鈕生成一條新的產品信息，彈出“復制產品信息”頁面，修改產品信息內容，單擊【保存】按鈕，該條產品信息復制成功并在列表中顯示。v. 如何上移，下移產品信息記錄 選中一個產品類型，不用勾選快速搜索欄中默認的“包含子類型產品”，在列表中勾選一條產品信息記錄，單擊操作按鈕欄中的【上移】或【下移】按鈕，該條產品信息記錄在列表中就上移或下移一個位置。（注：在最高位置的產品信息記錄不能被上移，在最低位置的產品信息記錄不能被下移）vi.如何打印 單擊操作按鈕欄中的【打印】按鈕，打印當前頁面上顯示的信息。vii. 全選勾選全選框可選中當前頁面內所有記錄，進行批量處理。1.1.6如何查詢產品信息 i. 如何查看某一產品類型的產品信息記錄 在左邊產品類型結構樹中單擊所要查看的產品類型，該產品類型的產品信息記錄就會顯示在“產品定價”頁面的列表中。 ii. 如何組合查詢 單擊操作按鈕欄上的【組合查詢】按鈕，彈出“產品組合查詢”頁面，輸入查詢條件，單擊【保存】按鈕，列表中顯示符合查詢條件的產品信息記錄。產品組合查詢頁面iii. 如何快速搜索 快速搜索可以根據產品名稱，產品型號，產品代碼進行搜索。在快速搜索區(qū)域輸入關鍵字，單擊【搜索】按鈕，只需在輸入框中輸入其中一個字符就可以顯示名稱內含有該字符的產品。 iv. 如何翻頁查詢 數據列表窗口下顯示當前條件下的記錄總數，并有首頁、前頁、下頁、末頁的標記，單擊標記進行翻頁。1.1.7如何瀏覽產品信息 單擊一條產品，該條產品信息記錄顯示為灰色，查看該條產品的相關信息。i. 基本信息 顯示當前所選中的產品的基本信息和自定義信息。ii. 產品價格 顯示當前選中的產品信息記錄的產品價格。如圖：產品價格查看頁面【新建】：新增一條產品價格，單擊操作按鈕欄中的【新建】按鈕，彈出“新增產品信息價格”頁面，如下圖：新建產品價格 根據需要修改“當前價格信息”和“幣種”單擊【保存】，返回“產品價格”頁面，該條新增的產品價格即顯示在列表中，并且顯示為活躍狀態(tài)。若在新增頁面單擊【取消】，則該條產品價格信息不做保存。（注：成本價有權限限制，具體操作參照2.1中的成本價說明部分）【編輯】：在“產品價格”列表中勾選一條價格信息，單擊【編輯】按鈕彈出“新增產品價格信息”頁面，修改“當前價格信息”和“幣種”，單擊【保存】，該條價格信息即被修改。（編輯頁面與新建頁面相似） 【刪除】：勾選產品價格信息，單擊【刪除】按鈕，在彈出的信息提示框中單擊【確定】，被選中的產品價格信息就從列表中刪除。表示為活躍狀態(tài)的產品價格不能被刪除?！驹O置為當前價格】：勾選一條產品價格記錄，單擊【設置為當前價格】按鈕，該條價格顯示為活躍狀態(tài)。iii. 附件 顯示上傳的附件