行政公文寫(xiě)作-紅色字體.ppt

行政公文寫(xiě)作 行政公文的定義 行政機(jī)關(guān)的公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū) 是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具 行政公文構(gòu)成的基本要素 文種事由收發(fā)機(jī)關(guān)生效日期 文種 文種就是公文的品種 國(guó)務(wù)院辦公廳2000年8月24日發(fā)布的 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 2001年1月1日起執(zhí)行 規(guī)定 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文分為13種 一 命令 令 二 決定 三 公告 四 通告 五 通知 六 通報(bào) 七 議案 八 報(bào)告 九 請(qǐng)示 十 批復(fù) 十一 意見(jiàn) 十二 函 十三 會(huì)議紀(jì)要文種的要求 準(zhǔn)確 規(guī)范 穩(wěn)定 事由 事由是指公文的基本內(nèi)容 在多數(shù)公文標(biāo)題中都有極其簡(jiǎn)要的事由表述 如 中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定 事由的要求 真實(shí) 確鑿 具體 收發(fā)機(jī)關(guān) 收發(fā)機(jī)關(guān)是收文機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)的合稱 生效日期 公文的生效日期 多數(shù)就是發(fā)文日期而不另外標(biāo)明 也有在發(fā)文日期之外 標(biāo)明生效日期的 行政公文的基本格式 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān) 秘密等級(jí) 緊急程度 發(fā)文字號(hào) 簽發(fā)人 標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 附件 印章 成文時(shí)間 附注 主題詞 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成 可分成文頭 行文 文尾三部分 文頭部分 眉首 占首頁(yè)的三分之一 以間隔橫線與正文部分分開(kāi) 1 公文份數(shù)序號(hào) 份號(hào) 公文份數(shù)序號(hào)是同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào) 帶有保密性質(zhì)的公文必須標(biāo)明份號(hào) 左上角第一行 頂格 用阿拉伯?dāng)?shù)字 2 秘密等級(jí)和保密期限 公文的秘密等級(jí)是指公文秘密程度的等級(jí) 分絕密 機(jī)密 秘密三種 若無(wú)保密內(nèi)容 不得標(biāo)注此頁(yè) 右上角第一行 頂格 秘密等級(jí) 保密期限 3 緊急程度 公文的緊急程度是指對(duì)公文送達(dá)和辦理所規(guī)定的時(shí)間要求 分特急件 急件 限時(shí)送達(dá)三種 不作特別時(shí)間要求的為平件 右上角秘密等級(jí)下方 頂格 4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱 規(guī)范化簡(jiǎn)稱 加 文件 二字組成 一般紅色套印 俗稱 紅頭文件 位置居中 5 發(fā)文字號(hào) 是某一機(jī)關(guān)的某一公文的代稱 也是引用和查找公文時(shí)代重要依據(jù) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方 文頭部分和正文部分的間隔橫線的正上方 發(fā)文機(jī)關(guān)代字 發(fā)文年度 年份 發(fā)文順序號(hào) 序號(hào) 年份必須外加六角括號(hào) 必須用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)全 不得縮寫(xiě) 如 2011 序號(hào)是機(jī)關(guān)發(fā)文的流水號(hào) 不能在數(shù)字前加 0 可從 1 開(kāi)始 依次順排 6 簽發(fā)人 指代表 發(fā)文機(jī)關(guān) 最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名 以示對(duì)簽發(fā)的公文負(fù)有全面的責(zé)任 與發(fā)文字號(hào)同行 靠右排列 簽發(fā)人后用 簽發(fā)人姓名如 簽發(fā)人 一般用在上行文中 平行文和下行文不需此項(xiàng) 行文部分 主體 集中而鮮明地反映出公文的基本精神 要求精確簡(jiǎn)練 簡(jiǎn)明扼要 位于間隔橫線下方 居中排列 回行時(shí)要做到詞意完整 排列對(duì)稱 發(fā)文機(jī)關(guān) 可略 事由 可略 文種 不可略 事由一般用 關(guān)于 的 表達(dá) 標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 法規(guī)或規(guī)章名稱可用 或表示 1 標(biāo)題 2 主送機(jī)關(guān) 公文的主要行文對(duì)象即受理公文的機(jī)關(guān) 公文標(biāo)題下方 靠右頂格 主送機(jī)關(guān)應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱 下行文的主送機(jī)關(guān)可以有若干個(gè) 排列時(shí) 同類型 相并列的機(jī)關(guān)用頓號(hào)間隔 不同類型 非并列的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)間隔 最后用冒號(hào) 在上行文中 一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān) 如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知 可以用 抄送 主送機(jī)關(guān)需正確 不能再主送機(jī)關(guān)前帶有感情色彩的形容詞 3 正文 正文是公文的主體 位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方 開(kāi)頭 發(fā)文的目的 根據(jù) 原因 主體 結(jié)尾 文種的習(xí)慣用語(yǔ) 首行空兩格 回行頂格寫(xiě) 結(jié)構(gòu)層次的排列序數(shù)是 第一層為 一 第二層為 一 第三層為 1 第四層為 1 文中的數(shù)字必須用阿拉伯?dāng)?shù)字 習(xí)慣用語(yǔ) 成語(yǔ)等除外 4 附件 附件是指對(duì)正文內(nèi)容作補(bǔ)充說(shuō)明的相關(guān)資料 位于正文之后 落款之前 左上角頂格注明順件順序和名稱 置于主件之后 與主件裝訂在一起 5 落款 位于正文部分或附件部分以下偏右位置 機(jī)關(guān)名稱 成文年月日 印章 標(biāo)題中有機(jī)關(guān)名稱 則此處可省略 年月日需完整 且用漢字表達(dá) 零寫(xiě)成 印章要端正蓋章成文日期的上方 上不壓正文 下則壓成文日期 做到 騎年壓月 文尾部分 版記 1 附注 解釋公文中的名詞術(shù)語(yǔ) 表明公文的傳達(dá)范圍 使用方法等落款之下 頂格 2 主題詞 主題詞要反映公文的主要內(nèi)容和文種 附注以下 抄送以上 數(shù)量一般三到五個(gè) 不超過(guò)七個(gè) 3 抄送機(jī)關(guān) 抄送機(jī)關(guān)指主體機(jī)關(guān)以外的其他需要閱知公文內(nèi)容的上級(jí) 下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān) 主題詞下方 印制版記 印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間 份數(shù) 上方 用等寬的平行細(xì)實(shí)線和