我保證這是最實(shí)用的時(shí)間管理規(guī)劃法-不點(diǎn)進(jìn)來你真的虧了.doc

我保證這是最實(shí)用的時(shí)間管理規(guī)劃法，不點(diǎn)進(jìn)來你真的虧了 使用阿爾卑斯山法制定日計(jì)劃01阿爾卑斯山法？你說的是吃的阿爾卑斯山糖，還是法國(guó)的阿爾卑斯山脈？錯(cuò)錯(cuò)錯(cuò)！都不是，那今天分享的內(nèi)容為什么叫使用阿爾卑斯山法制定日計(jì)劃？什么是阿爾卑斯山法？阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法是德國(guó)著名的時(shí)間管理大師-洛塔爾.丁.賽威特在把時(shí)間花在刀刃上一書中提出來的。為什么叫阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法呢？因?yàn)檫@個(gè)方法共有五個(gè)步驟，每個(gè)步驟的首寫字母拼起來，是德文的阿爾卑斯山，所以叫阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法。那它的具體步驟都有哪些呢？讓我們往下看。第一步：列出所有工作任務(wù) 羅列任務(wù)的時(shí)候，我們經(jīng)常會(huì)想到什么就寫什么，這樣很容易遺漏某項(xiàng)任務(wù)。我們每日的工作任務(wù)一般會(huì)包括：、每周計(jì)劃每月計(jì)劃列明的任務(wù)、前一日未完成的任務(wù)、新下達(dá)的日常工作、需要應(yīng)付的約會(huì)和會(huì)議、常規(guī)性任務(wù)第二步：估計(jì)每項(xiàng)任務(wù)需要的時(shí)間 2列出了任務(wù)清單，接下來就要開始估計(jì)每項(xiàng)工作需要的時(shí)間了。在這一步中，精準(zhǔn)的估計(jì)每項(xiàng)任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間是不可能的。但是你可以把經(jīng)驗(yàn)值作為時(shí)間規(guī)劃的依據(jù)。這里的經(jīng)驗(yàn)值是指：在通常的情況下，你處理該項(xiàng)任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間。預(yù)估時(shí)間是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)累積的過程。在剛開始的時(shí)候，你需要不斷地修正它們，等過一段時(shí)間，你就得心應(yīng)手了。帕金森定律 在預(yù)估時(shí)間時(shí)，我們常常會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤。我們總會(huì)習(xí)慣性的多留一些時(shí)間，但是這樣反而會(huì)降低我們的工作效率。這是帕金森定律。這個(gè)定律說的是，工作會(huì)自動(dòng)膨脹，占滿你所有的時(shí)間。換句話說，你留給某項(xiàng)工作的時(shí)間越多，你完成某項(xiàng)工作的時(shí)間就越多。特別是在安排常規(guī)性、重復(fù)性事務(wù)的時(shí)候，適當(dāng)?shù)目s短些時(shí)間，可以在無形當(dāng)中迫使你不得不提高工作效率，按照這個(gè)時(shí)間完成。墨菲定律 但是對(duì)于新下達(dá)的任務(wù)，或者不熟悉的任務(wù)，我們就需要多留一些時(shí)間了。這是“墨菲定律”所要說的，根據(jù)墨菲定律：事情如果有變壞的可能，不管這種可能性有多小，它總會(huì)發(fā)生。尤其對(duì)一項(xiàng)不熟悉的任務(wù)，即使你事先想的再周到，它還是會(huì)在你意想不到的地方出錯(cuò)。這時(shí)候你就需要多預(yù)留一些時(shí)間。第三步：為意外情況預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間 時(shí)間規(guī)劃中要考慮的一個(gè)很重要的問題就是，我們可以規(guī)劃多少工作時(shí)間？如果你把工作安排的太滿，或者把所有的時(shí)間都安排了任務(wù)的話，當(dāng)工作出現(xiàn)計(jì)劃之外的事情時(shí)，你將分身乏術(shù)，不知道應(yīng)該做哪件事好。情況會(huì)變得一團(tuán)糟。你一定要預(yù)留一些時(shí)間給意外事情。小測(cè)試你認(rèn)為在一天中，應(yīng)該為意外事件預(yù)留多少時(shí)間呢？（單選）A、10%B、20%C、30%D、40%答案和解釋文末公布哈 第四步：決定優(yōu)先、刪減和授權(quán)、安排時(shí)間段規(guī)劃時(shí)間的初衷就是為了真正提高每日工作效率，避免經(jīng)常加班。所以接下來我們就要進(jìn)行阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法中最為關(guān)鍵的一個(gè)步驟了。確定優(yōu)先順序，并對(duì)某些任務(wù)進(jìn)行刪減和授權(quán)。它可以幫助你合理分配精力，完成最重要的任務(wù)，達(dá)到事半功倍的效果。在這一步，我們需要使用一種非常好的確定優(yōu)先順序的方法-時(shí)間管理四象限法。復(fù)習(xí)：時(shí)間管理四象限法 根據(jù)緊迫性和重要性，我們將工作分為四類。其中A類是重要且緊迫的事務(wù)；B類是重要但不緊迫的事務(wù)；C類是緊迫但不重要的事務(wù)；D類則是既不重要也不緊迫的事務(wù)。 但是要注意的是，我們平時(shí)一定要花費(fèi)足夠的時(shí)間處理B類事務(wù)。防止B類事務(wù)向火燒眉毛的A類事務(wù)轉(zhuǎn)移。 伊利赫定律 根據(jù)伊利赫定律：人在工作了一段時(shí)間后，效率會(huì)下降。越來越難以集中精力。這個(gè)定律已經(jīng)得到了醫(yī)學(xué)上的證明。適當(dāng)?shù)男菹⒖梢蕴岣吖ぷ餍屎唾|(zhì)量。你也可以利用這段時(shí)間與同事聊聊天，增進(jìn)彼此的感情。第五步：事后檢查-將未完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移事后檢查是阿爾卑斯山每日計(jì)劃法的最后一步，也是很重要的一步。因?yàn)槭潞髾z查可以提醒你回顧一天的工作和時(shí)間安排，是否預(yù)期完成了事先規(guī)劃的任務(wù)。如果沒有完成，就需要把未完成的任務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。不過需要注意的是，檢查的主要目的是為了幫助你在了解自己時(shí)間運(yùn)用方面的規(guī)律，找出你每日浪費(fèi)時(shí)間的因素；并有針對(duì)性的進(jìn)行改進(jìn)，提高時(shí)間的效能。這樣就能逐漸減少需要轉(zhuǎn)移的事務(wù)，將每日的工作效率最大化。事后檢查大致分為兩個(gè)步驟。首先核對(duì)一下清單上的各項(xiàng)任務(wù)是否完成，是否需要移到明天。其次分析一下各項(xiàng)任務(wù)具體花費(fèi)的時(shí)間，是否有哪些地方浪費(fèi)了時(shí)間；如何在今后避免；是否有更好地改進(jìn)方案。實(shí)際上，事后檢查也是一項(xiàng)積累經(jīng)驗(yàn)的過程。在這個(gè)過程中，你會(huì)對(duì)各項(xiàng)任務(wù)實(shí)際耗費(fèi)的時(shí)間有一個(gè)更清晰的認(rèn)識(shí)。從而幫助你在制定下一天的工作計(jì)劃時(shí)更準(zhǔn)確的估計(jì)時(shí)間。阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法的好處總結(jié)A 列出任務(wù)L 預(yù)估時(shí)間P 預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間E 排序、分配合理時(shí)間N 檢查回顧每日工作任務(wù)的類型包括：1.每周計(jì)劃或每月計(jì)劃列明的任務(wù)2.前一日未完成的轉(zhuǎn)移任務(wù)3.新下達(dá)的日常任務(wù)4.需要應(yīng)付的約會(huì)和參加的會(huì)議5.常