外報材料管理辦法.doc

外報信息、數(shù)據(jù)、資料管理辦法 為了加強公司對外報送信息、數(shù)據(jù)、資料的管理，避免給公司造成不必要的損失，特制定本管理辦法。1、 適用范圍：本辦法適用于對外報送的所有信息、數(shù)據(jù)、資料等。2、 填報流程：（1） 材料準備：1、公司各部門需對外報送信息、數(shù)據(jù)、資料時，應根據(jù)對口職能部門要求，填寫外報信息、數(shù)據(jù)、資料申請表，交公司主管領(lǐng)導審批。2、經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后，報送部門按規(guī)定內(nèi)容準備好資料后，報分管領(lǐng)導簽字審批，核準后，再報公司相關(guān)領(lǐng)導簽字確認。3、報送部門將報送材料及外報信息、數(shù)據(jù)、資料申請表提交公司辦公室。4、公司辦公室在收到報送材料后，在第一時間按照標準公文格式、報送材料的要求，對報送材料的格式、語言敘述等是否達到要求等進行校對。5、辦公室校對完畢后，需用印時，交由報送部門按照公司印章管理程序報請公司領(lǐng)導審核簽字。6、報送材料除按文件要求準備的份數(shù)外，辦公室必須保留一份原件。（二）材料報送： 1、報送材料經(jīng)辦人按照文件要求將材料報送相關(guān)職能部門業(yè)務處時，須按照公司文書管理要求，填寫信息、數(shù)據(jù)、資料(文書)報送件回執(zhí)單，經(jīng)材料接收人員簽字（如需要，應加蓋接收單位印章）后交辦公室存檔。2、如需報送電子文檔，應使用公司網(wǎng)易郵箱，且在發(fā)件箱內(nèi)存檔。（3） 材料存檔：辦公室接到各部門填報的材料原件，連同文件簽收回執(zhí)單一并存檔，并登記于外報信息、數(shù)據(jù)、資料統(tǒng)計月報表。三、附則：1、各部門需要對外報送信息、數(shù)據(jù)、資料時，必須按照上述程序辦理，未經(jīng)審批不得擅自對外報送材料。2、辦公室在收到外報材料時，應及時核實材料，確定是否經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意報送；并與報送部門聯(lián)系，確認報送的目的、報送限定的時間等信息，以便配合各部門完成報送工作。四、外報材料的考核：1、公司各部門應嚴格執(zhí)行本辦法的相關(guān)條款，同時督促外部單位或個人遵守本辦法中的相關(guān)條款。如違反本辦法及相關(guān)規(guī)定報送信息、致使公司遭受經(jīng)濟損失的，本公司將依法要求其承擔賠償責任。2、部門或個人如因保密不當致使公司信息泄露的，視其危害程度，按照公司獎懲管理辦法之規(guī)定對責任人處以2001000元/次/人的經(jīng)濟處罰。3、未經(jīng)審核擅自外報材料或信息者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)500元/人/次。造成經(jīng)濟損失的依法追究賠償責任。4、外報材料不留底稿者、未按報送流程造成失誤或延誤者，對責任人處罰100元/次，造成損失者按重大違規(guī)處理，并依法追究賠償責任。五、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1、外報資料申報流程圖2、外報信息、數(shù)據(jù)、資料申請表；3、信息、數(shù)據(jù)、資料（文書)報送件回執(zhí)單；4、外報信息、數(shù)據(jù)、資料統(tǒng)計月報表。 二一三年七月十五日攀枝花XXXX有限責任公司外報信息、數(shù)據(jù)、資料申請表攀XX外報：2013-10-01申請日期： 年 月 日申報部門經(jīng)辦人報送單位及部門材料報送依據(jù)文件名稱發(fā)文單位文件編號收文時間要求報送時間最遲報送時間材料報送類型 文件 表格 E-mail 傳真 其它：報送材料內(nèi)容簡述審核意見欄數(shù)據(jù)提供部門提供內(nèi)容負責人確認簽字日 期辦公室人力資源部財務部業(yè)務部物業(yè)部安全部審計部其他申報部門意見： 日 期：分管副總經(jīng)理意見： 日 期：財務總監(jiān)意見： 日 期：分管財務副總經(jīng)理意見： 日 期：總經(jīng)理意見： 日 期：備注： 日 期：攀枝花XXXX有限責任公司信息、數(shù)據(jù)、資料(文書)報送件回 執(zhí) 單攀XX外報：2013-00-00資料（文書）名稱文書編號文書簡要內(nèi)容：收件單位（章）報送單位攀枝花XXXX有限責任公司（章）收 件 人 （簽字）報 送 人 （簽字）收件時間報送時間制表日期：2013年 月 日.攀XX【2013】第（ ）號.攀枝花XXXX有限責任公司信息、數(shù)據(jù)、資料(文書)報送件回 執(zhí) 單攀XX外報：2013-00-00制表日期：2013年 月 日資料（文書）名稱文書編號文書簡要內(nèi)容：收件單位（章）報送單位攀枝花XXXX有限責任公司（章）收 件 人 （簽字）報 送 人 （簽字）收件時間報送時間攀枝花XXXX有限責任公司外報信息、數(shù)據(jù)、資料統(tǒng)計（）月報表攀XX外報：2013-00-00制表日期： 年 月 日序號外報材料名稱材料編號報送單位及部門接收人報送時間經(jīng)辦部門經(jīng)辦人受理情況備注總經(jīng)理： 副總經(jīng)理： 財務總監(jiān)： 核對部門/人： 部門負責人： 制表人：外報資料流程圖辦公室按外報資料管理辦法，申請報送，完善審批手續(xù)。各相關(guān)責任部門將準備好的資料按要求分類，按任務清單順利制作目錄。辦公室按任務劃分情況，一個部分下發(fā)一份資料準備清單，并明確上報時間。相關(guān)責任部門負責人為第一責任人，由其簽收任務清單。經(jīng)審核后統(tǒng)一由辦公室裝訂，再次審核報送。（并填制報送資料清單）辦公室匯總各相關(guān)責任部門收集、準備的資料，報公司領(lǐng)導審核辦公室辦公室各