勞動(dòng)合同備案所需材料及信息.doc

勞動(dòng)合同備案所需材料及信息 一、用人單位進(jìn)行勞動(dòng)用工備案應(yīng)當(dāng)提供的信息： 1、組織機(jī)構(gòu)代碼證及營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件； 2、法人代表身份證明復(fù)印件； 3、勞動(dòng)保障書(shū)面審查記錄手冊(cè)； 4、社會(huì)保險(xiǎn)登記證、備案之日上一個(gè)月社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)表、職工社會(huì)保險(xiǎn)參保名冊(cè)及社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證； 5、備案之日上一個(gè)月財(cái)務(wù)憑證中全體職工的工資發(fā)放單或銀行轉(zhuǎn)帳記錄（含節(jié)封面及憑證封面）復(fù)印件； 6、用人單位制定的各項(xiàng)勞動(dòng)保障規(guī)章制度（勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間及休息休假、勞動(dòng)保護(hù)、社會(huì)保險(xiǎn)等方面內(nèi)容）； 7、集體合同文本； 8、非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度批文（未實(shí)行非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度用人單位不提供）。 二、除上述材料外，另需攜帶以下材料： (一)新招人員勞動(dòng)用工備案 1、錄用人員的相關(guān)身份證明復(fù)印件； 2、勞動(dòng)合同原件一式兩份； 3、用人單位簽訂、解除或終止勞動(dòng)合同報(bào)告表，并帶U盤(pán)上報(bào)電子文檔； 4、初次備案時(shí)，攜帶一份單位員工花名冊(cè)（附帶一份電子檔）。 (二)勞動(dòng)合同終止或解除備案 1、終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明； 2、勞動(dòng)合同原件以及其他相關(guān)材料； 3、用人單位簽訂、解除或終止勞動(dòng)合同報(bào)告表，并帶U盤(pán)上報(bào)電子文檔。 (三)勞動(dòng)合同變更備案 1、用人單位基本情況變化的相關(guān)證明材料； 2、變更后的勞動(dòng)合同原件(一式兩份，核對(duì)后返還用人單位)； 3、用人單位簽訂、解除或終止勞動(dòng)合同報(bào)告表，并帶U盤(pán)上報(bào)電子文檔。 (四)勞動(dòng)合同續(xù)延備案 1、續(xù)訂的勞動(dòng)合同書(shū)原件(一式兩份，核對(duì)后返還用人單位)； 2、用人單位簽訂、解除或終止勞動(dòng)合同報(bào)告表，并帶U盤(pán)上報(bào)電子文檔。 (五)勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移備案 1、商調(diào)函原件或勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移證明； 2、與調(diào)入單位簽訂的勞動(dòng)合同書(shū)原件(一式兩份，核對(duì)后返還用人單位)； 3、擬調(diào)動(dòng)人員在調(diào)出單位的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄； 4、用人單位簽訂、解除或終止勞動(dòng)合同報(bào)告表，并帶U盤(pán)上報(bào)電子文檔。 注： 1、所有備案的勞動(dòng)合同中，有一人簽訂三份，其中一份由備案單位留存； 2、備案需攜帶的全日制勞動(dòng)合同書(shū)、用人單位簽訂、解除或終