搬遷工作手冊(cè).doc

搬遷工作手冊(cè)一、目的保障公司各部門搬遷工作的順利進(jìn)行；保證搬遷物品、人員的安全二、適用范圍適用于華為公司（深圳）所有搬遷區(qū)域， 三、搬遷管理框架圖四、搬遷工作流程（一）物品的包裝1、計(jì)算機(jī)、各種儀器、儀表設(shè)備以及個(gè)人物品的包裝1.1將泡沫裁成合適大小、墊放在紙箱內(nèi)面的底部、頂部及四周至少一層。1.2將物品裝入紙箱，盡量用泡沫板將縫隙塞滿，貴重或易損物品之間用泡沫板隔開。1.3紙箱的上下部做好標(biāo)識(shí)，防止搬遷過程中將紙箱倒放，易壓壞的物品作好警示。1.4填寫搬遷標(biāo)簽，將搬遷標(biāo)簽粘貼在箱子的側(cè)面。1.5同一部門的打包物品集中放在該部門指定的區(qū)域。2、單板的包裝單板套上防靜電膠袋和氣泡袋，裝入紙箱中，并貼好標(biāo)簽。3、機(jī)柜的包裝將機(jī)柜中可以取處的測(cè)試單板等物品取出，四周墊上泡沫板，拐角處必須用三角泡沫包裝好，然后用拉伸膜從頂部到底部四周纏繞；并貼好標(biāo)簽。4、保密柜的包裝取出保密柜內(nèi)面的物品，無須墊泡沫用拉伸膜從頂部到底部左右纏繞，并貼好標(biāo)簽。5、實(shí)驗(yàn)桌的包裝取出抽屜內(nèi)面的物品，并固定好抽屜。無須包裝，貼好標(biāo)簽。6、其他特殊物品的包裝由搬遷部門自行安排。7、注意事項(xiàng)7.1開發(fā)式辦公區(qū)會(huì)配備小保密柜，部門原大保密柜不允許搬遷到開放辦公區(qū)，實(shí)驗(yàn)室可放置少量的大保密柜。7.2不要將有色膠帶（包括透明膠帶）粘貼到實(shí)驗(yàn)桌、保密柜、閱覽架、白板等物品的表面。需要固定時(shí)可用拉伸膜；否則搬遷后極難清理。（二）物品出入管理1、搬遷物品出門單的管理1.1搬遷物品單據(jù)的制定：搬遷物品的出入手續(xù)統(tǒng)一使用搬遷工作小組制定的搬遷車輛與物品出門單。1.2搬遷物品單據(jù)的領(lǐng)用：使用前，搬遷部門將需求首先報(bào)搬遷工作小組處匯總，明確領(lǐng)用人的姓名與工號(hào)，由搬遷工作小組按照部門需求，以連續(xù)流水號(hào)為序發(fā)放；搬遷部門前往搬遷工作小組領(lǐng)取時(shí)，要在登記領(lǐng)用人姓名、工號(hào)、部門以及領(lǐng)用的出門單流水號(hào)，非計(jì)劃臨時(shí)性領(lǐng)用須經(jīng)搬遷工作小組負(fù)責(zé)人審批同意，指明領(lǐng)用人后方可領(lǐng)用。1.3搬遷物品單據(jù)的保存：出門單統(tǒng)一印刷（含流水號(hào)，編碼規(guī)則為：HWBQ-0001XXXX），一式四聯(lián)，發(fā)貨地安全崗第一聯(lián)，目的地安全崗第二聯(lián)，搬遷部門自存第三聯(lián)，搬家公司保留第四聯(lián)。（此項(xiàng)工作由搬遷工作小組接口秘書負(fù)責(zé)）1.4搬遷物品單據(jù)的銷毀：所有的出門單，含報(bào)廢（填錯(cuò)）的出門單，一律不得遺失（若有遺失立即向搬遷工作小組報(bào)失），不得自行處理。搬遷部門所領(lǐng)用或留存的出門單要按連續(xù)流水號(hào)保存完好，搬遷完畢后要完整地回收至搬遷工作小組，否則將追究搬遷部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任；搬遷清點(diǎn)結(jié)束后由華為安全管理部發(fā)通知，集中銷毀。2、物品進(jìn)出管理（適用于物業(yè)公司）搬遷部門在搬遷組織過程中嚴(yán)格按照搬遷計(jì)劃日程和要求進(jìn)行搬遷，物業(yè)作好督促；并嚴(yán)格保存好各類搬遷憑證和崗位值班記錄表。2.1 物品安全之出門管理： 2.1.1搬遷物品的出門管理：搬遷物品的出門，都必須使用搬遷工作小組制定的搬遷車輛與物品出門單作為出門憑證，不得再使用其它出門單據(jù)。2.1.2 對(duì)物品的搬遷出門，首先由公司需搬遷部門對(duì)搬遷物品進(jìn)行包裝，裝車時(shí)由物業(yè)安管搬遷人員同跟車員工一道清點(diǎn)所裝運(yùn)數(shù)量，而后三方（物業(yè)、員工、司機(jī)）在搬遷車輛與物品出門單上簽字確認(rèn)后，由物業(yè)安管搬遷人員負(fù)責(zé)上鎖。2.1.3 外門門崗憑搬遷車輛與物品出門單放行，中途安全由部門跟車員工負(fù)責(zé)。2.2 物品安全之進(jìn)入管理：2.2.1搬遷車輛到達(dá)時(shí)，目的地物業(yè)搬遷安管搬遷人員、接車員工同跟車員工一道檢查車輛上鎖情況，對(duì)無異常情況，則開啟車鎖，由搬家人員開始搬入接收物品，如鎖被損壞或未能上鎖，則報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人或搬遷工作小組，經(jīng)同意后，方可接收，并做好詳細(xì)記錄；反之物業(yè)安管搬遷人員有權(quán)拒絕接收。2.2.2物業(yè)安管搬遷人員負(fù)責(zé)對(duì)搬遷車輛的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每部車卸貨完畢后，物業(yè)安管搬遷人員按照搬遷車輛與物品出門單上所記錄的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，無誤后由搬遷部門接車員工簽名后，物業(yè)安管搬遷人員再簽字確認(rèn)，并保留搬遷單據(jù)的第二聯(lián)；如雙方所記物品數(shù)量不符，則記入相差具體件數(shù)，而后三方再簽字證明。2.2.3搬遷物品在進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域的過程中，物業(yè)安管搬遷跟進(jìn)人員對(duì)搬家人員的運(yùn)送過程進(jìn)行監(jiān)督，一方面為了防止搬家人員的搬遷小推車破壞成品，另一方面也可以防止搬家人員將物品未按紙箱上所寫的地址進(jìn)行搬運(yùn)，導(dǎo)致員工不易找尋到各自物品。同時(shí)還需對(duì)搬家公司的人員進(jìn)行監(jiān)管，避免搬家人員在搬遷區(qū)域違反公司的相關(guān)規(guī)定，造成不良影響。2.2.4每次搬遷結(jié)束后，物業(yè)需向華為公司提交搬遷工作總結(jié)及搬遷車輛的數(shù)量統(tǒng)計(jì)。（三）搬遷車輛的管理1、跟車員工的管理1.1跟車員工來源：由公司搬遷部門抽調(diào)，職能部門優(yōu)先選派。1.2跟車員工職責(zé)：1.2.1對(duì)所押搬遷車輛在運(yùn)輸途中的安全負(fù)全責(zé)。1.2.2負(fù)責(zé)完整地填寫搬遷車輛與物品出門單，落實(shí)出門單中相關(guān)部門與人員的簽名。1.2.3遇突發(fā)事件及時(shí)向搬遷工作小組或搬遷部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并妥善看管好公司的搬遷物品。1.2.4負(fù)責(zé)運(yùn)輸中緊急情況的處理和組織搶險(xiǎn)工作。1.2.5完成好與到貨地接車員工的交接工作。1.2.6督導(dǎo)運(yùn)輸司機(jī)平穩(wěn)安全運(yùn)送搬遷物品。1.3跟車員工管理：1.3.1搬遷部門跟車員工搬遷期間脫產(chǎn)，統(tǒng)一歸搬遷工作小組領(lǐng)導(dǎo)。1.3.2搬遷前接受搬遷工作小組指定人員的培訓(xùn)（熟悉搬遷路線、搬遷部門的搬遷計(jì)劃）。1.3.3每名跟車員工均要求持有一份搬遷工作手冊(cè)。1.3.4搬遷完畢后將對(duì)責(zé)任強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的跟車人予以表?yè)P(yáng)或嘉獎(jiǎng)，對(duì)失職的跟車員工將追究其責(zé)任。1.3.5跟車員工按車輛編號(hào)對(duì)號(hào)入座，跟蹤該車輛運(yùn)行的全過程。2、搬遷車輛的管理2.1搬遷車輛由公司搬遷工作小組統(tǒng)一編號(hào)，每部車輛配一把專用鎖，鎖的編號(hào)同車輛編號(hào)一致；鑰匙由物業(yè)安管搬遷人員控制。2.2搬遷車輛憑其車號(hào)和跟車員工搬遷單據(jù)進(jìn)出搬遷地點(diǎn)。2.3搬遷車輛發(fā)車時(shí)，由發(fā)貨地物業(yè)安管搬遷人員和跟車員工確認(rèn)裝車狀態(tài)后上鎖；車輛進(jìn)入目的地時(shí)，由目的地物業(yè)安管搬遷人員、接車員工、跟車員工三方確認(rèn)到貨車輛狀態(tài)后開鎖卸貨。五、突發(fā)事件組織建立1、醫(yī)療分隊(duì)組建：物業(yè)公司在整個(gè)搬家過程中組建一支臨時(shí)醫(yī)療分隊(duì)，保障搬遷人員的醫(yī)療需要。2、應(yīng)急分隊(duì)的組建：物業(yè)公司在整個(gè)搬家過程中組建一支臨時(shí)應(yīng)急分隊(duì)，保證搬遷過程中突發(fā)事件的應(yīng)急需要。六、搬遷中發(fā)生應(yīng)急事件的處理1、如若發(fā)生意外事件（如火險(xiǎn)、車險(xiǎn)、物品遺失、盜竊、搶劫等事件），跟車員工一定要在第一時(shí)間向搬遷工作小組或安全負(fù)責(zé)人報(bào)告。2、保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)及有關(guān)憑據(jù)，使意外的損失降低至最低（特別保證遺失或出險(xiǎn)物品留下可追溯憑據(jù)）。3、如發(fā)生政府執(zhí)法機(jī)關(guān)查車、扣車，跟車人要第一時(shí)間向公司行政管理部報(bào)告或搬遷工作小組，以便得到及時(shí)協(xié)調(diào)處理。4、突發(fā)事件的處理請(qǐng)參照華為行管字【2003】11號(hào)華為技術(shù)有限公司突發(fā)事件處理