地5大道開盤方案終案(泉道).doc

廣州泉道策劃 地5大道 開盤活動執(zhí)行方案大誠投資 地5大道項(xiàng)目開盤活動執(zhí)行方案廣州泉道營銷策劃有限公司2012年01月17日一、活動時(shí)間2012年2月28日二、活動地點(diǎn)費(fèi)家營什字項(xiàng)目現(xiàn)場三、活動目的1項(xiàng)目正式入市銷售，前期認(rèn)購客戶落定成交，最大化的減小客戶流失；2進(jìn)一步挖掘市場潛在客戶，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目銷售成功最大化；3提升項(xiàng)目市場形象，擴(kuò)大項(xiàng)目市場影響力，樹立項(xiàng)目品牌形象。 四、活動主題蘭州首個(gè)BRT立體商業(yè)地5大道商業(yè)街 盛大開盤典禮五、活動組織（一）總指揮大誠投資（二）參與人員大誠公司、泉道公司、禮儀公司、保安等其他協(xié)助執(zhí)行人員。（三）工作安排進(jìn)度分類工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)方備注開盤前工作籌備方案撰寫泉道銷售物料樓書大誠、泉道設(shè)計(jì)否單頁42000張手提袋483個(gè)（加印500）紙杯同名片胸牌已有價(jià)格表設(shè)計(jì)、制作房源表折頁加印2000份售樓部包裝如何包裝導(dǎo)視系統(tǒng)內(nèi)外場吊牌泉道設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作嘉賓邀請大誠、禮儀公司趙總簽到簿、簽到筆，禮品大誠（地點(diǎn)：等候區(qū)）禮儀公司聯(lián)系聯(lián)系、報(bào)價(jià)媒體聯(lián)系司記者（6家媒體，搜房網(wǎng)、甘房網(wǎng)）交警、城管協(xié)調(diào)趙總協(xié)調(diào)酒店聯(lián)系及安排成暉舞臺及背景板聯(lián)系搭建禮儀公司展區(qū)包裝布置同上拱門、空飄、紅地毯、警戒線禮儀公司演藝節(jié)目聯(lián)系可安排半少時(shí)保安及相關(guān)工作人員聯(lián)系成暉現(xiàn)場平整、現(xiàn)場布置禮儀公司展區(qū)包裝方案泉道泉道開盤執(zhí)行外場執(zhí)行嘉賓接待及引導(dǎo)大誠、禮儀公司禮儀公司簽到處負(fù)責(zé)人大誠人員媒體接待大誠人員嘉賓獎(jiǎng)（禮）品發(fā)放及登記大誠現(xiàn)場停車引導(dǎo)保安人員禮花及表演團(tuán)隊(duì)安排禮儀公司攝像、攝影各電視臺、內(nèi)部人員舞獅、鑼鼓隊(duì)禮儀公司現(xiàn)場秩序維持保安內(nèi)場接待客戶接待、成交及引導(dǎo)滔略大誠宣傳資料發(fā)放展示區(qū)放置后續(xù)工作開盤活動評估泉道開盤宣傳評估新聞稿開盤后宣傳計(jì)劃六、擬邀嘉賓（一）政府領(lǐng)導(dǎo)由于我項(xiàng)目是公益性工程，牽扯相關(guān)政府部門比較多，在領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請上需著重考慮。盡量擴(kuò)大工程與政府合作關(guān)系的影響力，以提高項(xiàng)目公信力、增加購買者的購買信心。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓由開發(fā)商酌情邀請并需提前7天（2月21日）預(yù)約，送達(dá)請柬，留下秘書聯(lián)系方式以便確認(rèn)；確定到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓以及發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)名單；提前準(zhǔn)備到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓禮品。（準(zhǔn)備請柬、禮品成暉負(fù)責(zé)）（二）媒體名單媒體負(fù)責(zé)人須提前一周（2月20日）預(yù)約相關(guān)媒體，確認(rèn)到場媒體人員名單。建議邀請媒體：日報(bào)、晨報(bào)、晚報(bào)、鑫報(bào)、商報(bào)；甘肅臺家園欄目、蘭州臺聚焦房產(chǎn)欄目；甘肅交廣臺；搜房網(wǎng)、甘房網(wǎng)等。（準(zhǔn)備紅包，司記者接待，細(xì)節(jié)待定）（三）其它單位 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)單位、工程建設(shè)單位、監(jiān)理等相關(guān)單位可據(jù)實(shí)際情況邀請參加。注：1. 上述媒體為我公司提供名單，大誠據(jù)投放情況進(jìn)行聯(lián)系；2. 邀請嘉賓人數(shù)應(yīng)根據(jù)場地和午宴安排進(jìn)行控制。 七、活動流程（一）開盤慶典活動流程1慶典開場秀（太平鼓，舞龍）；2大誠投資領(lǐng)導(dǎo)（趙總）致詞（立項(xiàng)背景介紹）； 歡迎詞撰寫：泉道3政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話 ； （發(fā)言順序：亞行領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)）。發(fā)言稿撰寫：泉道4剪彩、舞龍、鑼鼓、禮炮、鞭炮、禮花齊放；5大誠公司領(lǐng)導(dǎo)宣布 “地5大道項(xiàng)目正式開盤”；6領(lǐng)導(dǎo)參觀完展區(qū)后去答謝午宴；7活動節(jié)目演出同時(shí)進(jìn)行認(rèn)購。（二）客戶選鋪簽約工作1. 客戶按繳納誠意金順序開始排隊(duì)選鋪；2. 置業(yè)顧問(專人)按誠意金繳款順序叫號，客戶按順序進(jìn)入售房部選鋪；注：營銷中心內(nèi)客戶選鋪成交流程可由滔略公司據(jù)實(shí)際情況確定。八、時(shí)間安排序號時(shí)間工作內(nèi)容配合單位備注18:40前現(xiàn)場布置完畢大誠公司現(xiàn)場布置8:40之前必須完成并完成檢驗(yàn)29：00-9：50現(xiàn)場前期預(yù)熱音響、禮儀、簽到人員音響師播放迎賓曲直至儀式開始39：30-10:00嘉賓簽到大誠公司、禮儀公司禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)簽到并發(fā)放項(xiàng)目介紹資料；簽到后引導(dǎo)來賓到休息室。410：18-10：19主持人宣布活動正式開始禮儀公司510：19-10：25（4分鐘左右）開場秀、鞭炮、禮花齊放演出單位、大誠公司610：25-10：30主持人開始串詞：暖場，感謝各單位、消費(fèi)者對項(xiàng)目的關(guān)注，渲染現(xiàn)場氣氛，介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、及恭賀單位。大誠公司禮儀公司音樂配合禮儀引導(dǎo)710：30-10：35大誠公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞，介紹項(xiàng)目立項(xiàng)背景大誠公司政府領(lǐng)導(dǎo)禮儀公司810：35-10：45政府領(lǐng)導(dǎo)致詞（項(xiàng)目的社會公益性質(zhì)闡述）910：45-10：55剪彩、舞龍、禮炮等大誠公司政府領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)嘉賓禮儀公司音樂配合主持人邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和趙總為展區(qū)揭幕，禮儀引導(dǎo)1010：55-11：00主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)參觀展區(qū)。大誠公司政府領(lǐng)導(dǎo)禮儀公司泉道公司音樂配合禮儀引導(dǎo)置業(yè)顧問講解1110：55-11：30開盤演藝活動開始；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接受記者采訪演藝公司媒體1211：10領(lǐng)導(dǎo)在專人帶領(lǐng)下前往酒店就餐酒店九、亮點(diǎn)活動 亮點(diǎn)活動主要為了與開盤活動結(jié)合，提升項(xiàng)目市場知名度，體現(xiàn)項(xiàng)目BRT商業(yè)特色及人性化的開發(fā)理念?；顒雍喗椋簽榱送怀霰敬位顒又黝}“蘭州首個(gè)BRT立體商業(yè)”，增加活動亮點(diǎn)，烘托現(xiàn)場氣氛，借助開盤當(dāng)天，客戶集中的優(yōu)勢，以最小的投入使市場更深的了解BRT商業(yè)模式，以及其對商業(yè)地產(chǎn)帶來的變革式的商業(yè)理念。亮點(diǎn)活動主題：“擎動BRT商業(yè)革命”活動形式：參觀虛擬BRT主題商業(yè)展區(qū)活動內(nèi)容：開盤前在項(xiàng)目現(xiàn)場搭建“虛擬BRT主題商業(yè)展區(qū)”，并在開盤當(dāng)天對外開放，展區(qū)內(nèi)布置BRT商業(yè)模式的成功案例圖片，運(yùn)用多媒體電視展示本項(xiàng)目BRT商業(yè)特色和項(xiàng)目人性化的規(guī)劃配套等?；顒右饬x：活動主要展現(xiàn)項(xiàng)目全新商業(yè)模式。使客戶在排隊(duì)的同時(shí)感受BRT商業(yè)氛圍以及項(xiàng)目無限商機(jī)，避免客戶因等待時(shí)間過長而產(chǎn)生的不良影響；同時(shí)通過亮點(diǎn)活動提升市場影響力，進(jìn)一步挖掘市場潛在客戶，通過此方式讓受眾更好的記憶并理解本項(xiàng)目。十、答謝宴會安排序號時(shí)間具體工作配合單位備注111：30嘉賓到達(dá)酒店酒店負(fù)責(zé)人員安排來賓入座211：48-11：50敬酒領(lǐng)導(dǎo)由趙總親自接待敬酒；安排特定人員接待特邀嘉賓311：50-嘉賓用餐十一、活動布置（一）外場布置外場布置平面圖（二）內(nèi)場布置注：內(nèi)場布置可根據(jù)客戶選鋪成交流程需要確定，由泉道公司據(jù)實(shí)際情況確定。十二、組織架構(gòu)職 務(wù)職務(wù)說明總負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式總指揮決策趙總副指揮統(tǒng)籌規(guī)劃安排楊乃占、趙文琪、成暉、白峰、劉波遠(yuǎn)外聯(lián)負(fù)責(zé)所有對外聯(lián)系成暉場務(wù)負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置、人員安排楊乃占、王琪后勤負(fù)責(zé)活動秩序及安全劉彥君采購負(fù)責(zé)慶典所需物品購買注：組織架構(gòu)根據(jù)甲方協(xié)商另定。十三、活動前準(zhǔn)備工作（一） 宣傳準(zhǔn)備工作宣傳準(zhǔn)備工作已于策劃方案中體現(xiàn)，故不再做詳細(xì)闡述。（二） 物料準(zhǔn)備工作物料設(shè)計(jì)完成時(shí)間制作完成時(shí)間負(fù)責(zé)方備注單頁2月20日大誠、泉道已完成折頁2月15日吊牌工作人員胸牌置業(yè)顧問價(jià)格表2月15日2月20日據(jù)泉道公司實(shí)際情況確定銷控表成交流程展架導(dǎo)視系統(tǒng)2月15日2月22日外場及內(nèi)場展區(qū)所需展品2月15日2月22日大誠展區(qū)包裝方案2月15日2月24日大誠、泉道含展區(qū)布置方案案例照片2月24日X展架2月26日展區(qū)內(nèi)背景板設(shè)計(jì)2月26日主持人串詞2月23日2月25日泉道領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿根據(jù)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)確定新聞稿紅地毯2月26日禮儀公司剪彩綢托盤剪刀簽到簿簽字筆胸 花警戒線2月27日禮儀公司桌椅簽到泊車牌展區(qū)禮花鞭炮冷煙火花籃禮品2月25日大誠舞臺搭建2月27日禮儀公司音 響話筒（支架）拱門、條幅展區(qū)布置現(xiàn)場布置（三） 其他準(zhǔn)備工作1. 2月12日禮儀、制作公司確認(rèn)（建議為同一家公司）。2. 2月15日確認(rèn)午宴人數(shù)；預(yù)訂午宴地點(diǎn)。3. 2月20日城管、交警等政府部門審批、協(xié)調(diào)工作。 4. 2月20日保安公司確認(rèn)。 5. 2月18日電話、短信告知客戶開盤時(shí)間、地點(diǎn)，選鋪流程，付款方式，優(yōu)惠政策，所帶相關(guān)文件等信息。（四） 活動前一天準(zhǔn)備工作1. 再次確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到場人員名單，告知開盤時(shí)間、地點(diǎn)。2. 再次確認(rèn)媒體到場嘉賓人員名單，告知開盤時(shí)間、地點(diǎn)。3. 再次確認(rèn)保安公司到場時(shí)間、地點(diǎn)。4. 營銷中心銷售流程演練，合同文本、財(cái)務(wù)、銀行工作準(zhǔn)備完善。5. 禮儀公司布置現(xiàn)場完成，大誠協(xié)調(diào)，泉道配合。6. 晚上工作人員拉好警戒線，安排好活動、