公司員工自購筆記本電腦管理制度.doc

文件修改狀態(tài)一覽表序號修訂單號修訂位置修訂內容簡述修訂后版本號經辦人/日期批準人/日期1234567891011121314151617181920員工自購筆記本電腦管理制度目的為了滿足員工自購筆記本電腦的需求，促進技術和銷售團隊的工作開展，結合目前IT設備的市場情況，經經營管理委員會批準，特制定本制度。范圍技術類崗位、銷售類崗位、部門主管以上（含部門主管）及其他因工作確實需要使用筆記本電腦的人員。內容第一條 員工因工作崗位和性質需要，購置或配備個人筆記本電腦，由員工個人提出申請，經審核批準，可享受筆記本電腦補貼。第二條 采購：筆記本電腦的型號和價格由員工根據工作實際需要和個人偏好來決定，公司建議員工采用按揭方式購買筆記本電腦，購買三年服務，公司可推薦渠道，但不提供擔保。第三條 補貼方法：凡個人購置筆記本電腦為公司服務的，可以按月獲得電腦補貼費，連續(xù)享受三年：1、 自行采購和使用品牌機型價格9000元以上的，技術類崗位每月補貼270元，其他崗位180元/月；2、 自行采購和使用普通機型價格9000元以下的，技術類崗位每月補貼180元，其他崗位130元/月。第四條 若因其他任何原因造成員工必須向公司重新申請辦公設備的，則自使用設備的次月起，取消原有補貼享受。第五條 申請程序：員工個人提出申請，經主管經理、分管領導同意，人力資源部、商務部審核,由行政部匯總報批。需提交的內容有：1、 員工自購筆記本電腦補貼申請單；2、 筆記本電腦購買合作協(xié)議；3、 購置發(fā)票（或銷售單位蓋章的收據原件）；4、 筆記本電腦的配置說明等相關材料。第六條 經準后，員工需辦理原領用設備的退還手續(xù)，由行政部備案后交財務部執(zhí)行補貼享受。補貼按當月申請，次月開始享受的原則，按月打入員工的工資賬戶。第七條 個人購置筆記本電腦享受補貼后（包括三年補貼享受期間和三年享受期滿后），如果因設備使用壽命或其他原因導致筆記本電腦無法滿足使用要求，個人重新購置筆記本電腦做為工作用機的，將原筆記本電腦交公司統(tǒng)一處置后，可按新購筆記本電腦重新申請補貼（新筆記本電腦補貼享受之月起，原享受補貼隨即停止）。需提交的內容有：1、 員工自購筆記本電腦補貼申請單；2、 筆記本電腦購買合作協(xié)議；3、 購置發(fā)票（或銷售單位蓋章的收據原件）；4、 筆記本電腦的配置說明等相關材料；5、 設備處置單。第八條 個人購置筆記本電腦享受補貼后（包括三年補貼享受期間和三年享受期滿后），如果因設備使用壽命或其他原因導致筆記本電腦無法滿足使用要求，個人不再購置筆記本電腦的，將原筆記本電腦交公司統(tǒng)一處置后，可根據工作崗位和性質，經申請批準，領用公司統(tǒng)一配置的電腦設備。第九條 員工申請享受自購筆記本電腦補貼時,需要提供購買發(fā)票或購買收據原件，不得提供虛假發(fā)票和虛假信息，如查出有虛開收據以此提高享受補貼額度的情況的，對當事人處以全部補貼差價雙倍的罰款。第十條 員工在使用個人筆記本電腦期間，如筆記本電腦發(fā)生損壞、遺失的，由員工個人負責。第十一條 如員工離職，則不再享受筆記本電腦補貼。第十二條 本制度自簽發(fā)之日起生效。原規(guī)定下已批準的補貼繼續(xù)生效直至期滿。附件: 員工自購筆記本電腦補貼申請單筆記本電腦購買合作協(xié)議設備處置單 附件一員工自購筆記本電腦補貼申請單部門/區(qū)域姓 名崗 位職 務申請補貼額 元/月票據號品牌型號和具體配置購置金額 元購置日期申請補貼起始月份自 年 月至 年 月止申請理由：申請人簽名： 年 月 日 主管經理/區(qū)總分 管 領 導人力資源部審核商務部審核COO審批意見CEO審批意見行政部登記備案注：請附發(fā)票（或收據原件）、筆記本電腦的配置說明等相關材料。附件二筆記本電腦購買合作協(xié)議甲方：乙方： 為了方便員工的工作開展，提高工作效率和工作質量，甲乙雙方就筆記本電腦采購事宜達成以下協(xié)議：1. 乙方自行購買品牌型號為 配置為 的筆記本電腦壹臺做為工作用機，購買金額 元人民幣。2. 甲方按月給予乙方筆記本電腦補貼 元整，自 年 月至 年 月止連續(xù)補助三年，按月打入乙方的工資中。3. 乙方享受筆記本電腦補貼后，甲方不再向乙方提供其他辦公電腦設備，已配的辦公電腦需辦理退還手續(xù)；若因其他任何原因造成員工必須向公司重新申請辦公設備的，則自使用設備的次月起，取消原有補貼享受。4. 員工在使用個人筆記本電腦期間，如筆記本電腦發(fā)生損壞、遺失的，由員工個人負責。5. 如員工離職，則不再享受筆記本電腦補貼。甲方： 乙方：聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話：日期： 日期：附件三設備處置單部門/區(qū)域姓 名品牌型號和 具體配置購置