NoteExpress的使用方法與技巧.ppt

文獻(xiàn)管理解決方案 北京愛(ài)琴海軟件公司李雄韜 文獻(xiàn)管理的歷史 管理效率 閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn) 手抄 復(fù)印或剪報(bào) 效率極低 閱讀電子文獻(xiàn) 用資源管理器或Excel表管理 效率較低 閱讀電子文獻(xiàn) 利用專業(yè)文獻(xiàn)管理工具進(jìn)行管理 效率較高 效率非常高 1 卡片式管理 2 非專業(yè)化工具管理 3 專業(yè)化工具管理 4 WhoKnows 您處于那個(gè)階段 科研人員的精力 浪費(fèi) 在哪些環(huán)節(jié) 1 低效的文獻(xiàn)收集方式 全文下載 在線閱讀 2 無(wú)序的文獻(xiàn)存儲(chǔ)方式 重復(fù) 遺忘 3 原始的文獻(xiàn)閱讀方式 拼命讀全文 實(shí)驗(yàn) 思考 文獻(xiàn)無(wú)法整合 4 論文寫作手工排版 枯燥費(fèi)時(shí)費(fèi)神 NoteExpress核心功能 幫助用戶收集 整理 分析文獻(xiàn)資料 閱讀文獻(xiàn)時(shí)可以隨時(shí)對(duì)每條文獻(xiàn)編寫筆記 撰寫學(xué)術(shù)論文 學(xué)位論文 專著或報(bào)告時(shí) 可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋 并按照不同的期刊格式要求自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)索引 NoteExpress提供的研究流程解決方案 一 搜集資料二 瀏覽閱讀三 分析四 精讀五 管理六 協(xié)同科研七 寫作 一 搜集資料 NoteExpress提供了三種方式保存讀者檢索的結(jié)果 手工錄入 數(shù)據(jù)庫(kù)檢索題錄導(dǎo)入 在線檢索題錄導(dǎo)入 1 手工錄入 在題錄列表欄處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 例 NoteExpress本身集成了amazon CNKI 萬(wàn)方 維普 ISI Wiley Pubmed等數(shù)據(jù)庫(kù) 可以在軟件中通過(guò)統(tǒng)一的界面檢索 檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫(kù)中 Amazon在線檢索 CNKI在線檢索 2 在線檢索結(jié)果導(dǎo)入 amazon在線檢索 CNKI在線檢索 3 數(shù)據(jù)庫(kù)檢索題錄導(dǎo)入 各大數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入NE的大體步驟是一致的 只是不同的數(shù)據(jù)庫(kù)在具體的操作上有些細(xì)節(jié)不一致 具體請(qǐng)登錄上下載相應(yīng)的教程 例 萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù) CNKI 中國(guó)知網(wǎng) WebofScience 過(guò)濾器 顧名思義 過(guò)濾器就是用來(lái) 過(guò)濾 數(shù)據(jù)的東西 不同數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索結(jié)果格式各不相同 導(dǎo)入NoteExpress時(shí)卻要以相同的格式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù) 并顯示出來(lái) 整個(gè)導(dǎo)入就是一個(gè)從無(wú)序到有序的過(guò)程 因此 我們?cè)趯?dǎo)入題錄時(shí)需要選擇正確 與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)匹配 的過(guò)濾器 萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù) 因?yàn)槿f(wàn)方已經(jīng)與我們達(dá)成協(xié)議 因此在萬(wàn)方檢索的結(jié)果可以直接通過(guò)網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)入NoteExpress 非常的方便 WebofScience CNKI導(dǎo)入教程 我們已經(jīng)與CNKI 中國(guó)知網(wǎng) VIP 重慶維普 萬(wàn)方達(dá)成協(xié)議 在這些數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索的結(jié)果可以直接通過(guò)網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)入NoteExpress 非常的方便 1 輸入檢索條件后點(diǎn)擊檢索 1 打鉤或者全選所需題錄 2 點(diǎn)擊存盤 3 選擇輸出格式為NoteExpress 4 點(diǎn)擊保存 5 打開(kāi)保存文件 自動(dòng)彈出NE導(dǎo)入題錄頁(yè)面 6 按需要修改題錄存放位置 7 導(dǎo)入 有關(guān)過(guò)濾器的問(wèn)題 如果在NoteExpress本身集成的過(guò)濾器中找沒(méi)有相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)濾器 請(qǐng)登錄產(chǎn)品技術(shù)支持論壇輸出樣式 過(guò)濾器 連接配置文件板塊發(fā)帖 將輸出的txt文件壓縮后粘貼為附件附上 或者發(fā)電子郵件到NoteExpress 產(chǎn)品的技術(shù)支持會(huì)為您制作相應(yīng)過(guò)濾器 產(chǎn)品網(wǎng)址 www SciN 教育網(wǎng) www RefLib org 公網(wǎng) 查重 查找重復(fù)題錄 二 快速瀏覽閱讀 該綜述閱讀方式提供題錄的作者 標(biāo)題 來(lái)源 摘要字段內(nèi)容 大大提高閱讀效率 一定要克制全文的誘惑 自定義顯示表頭字段 選擇符合個(gè)人需求的題錄字段 讓自己想要看的信息一目了然 點(diǎn)擊表頭字段題錄可根據(jù)該字段自動(dòng)排序 在表頭處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 標(biāo)識(shí) 分類標(biāo)識(shí)題錄 讓管理題錄更加有效和具有個(gè)性化 在需標(biāo)記的題錄處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 2 0版本標(biāo)識(shí) 三 分析 通過(guò)NoteExpress對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)分析 使科研人員快速了解某一領(lǐng)域的重要專家 研究機(jī)構(gòu) 研究熱點(diǎn)等 分析結(jié)果能導(dǎo)出為txt和csv等多種格式 方便做出精準(zhǔn)的報(bào)告 四 精讀 對(duì)于有用的文章 可把全文下載 再與題錄鏈接上 方便閱讀管理 批量鏈接附件 注意附件的保存位置 強(qiáng)大的筆記功能 能夠記錄閱讀文獻(xiàn)時(shí)的思想火花 支持文本 圖片 表格 筆記 在需添加筆記的題錄處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 2 0版本筆記界面 五 管理 被人類公認(rèn)為真正偉大的智者 他們都能夠把新的和老的 以前的和現(xiàn)在的 遠(yuǎn)的和近這些知識(shí)相互地聯(lián)系起來(lái) 擁有這種能力 他們能夠看到的就不僅僅是事物本身 還能看到它們之間相互本質(zhì)的聯(lián)系 知識(shí)在他們眼里 就不僅僅是一種學(xué)問(wèn) 更是一種哲理了 JHNewman TheIdeaofaUniversity 建立數(shù)據(jù)庫(kù)組織 在文件夾處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 或者用鼠標(biāo)拖動(dòng)文件夾改變文件夾位置 通過(guò)建立樹(shù)形結(jié)構(gòu)目錄 可以輕松建立管理多個(gè)層次的文件夾 本地檢索并保存檢索條件 本地檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫(kù)中的題錄 自動(dòng)推送符合條件的文獻(xiàn) 檢索條件可以長(zhǎng)期保存 并隨時(shí)自動(dòng)推送符合條件的文獻(xiàn) 對(duì)于跟蹤某一專業(yè)的研究動(dòng)態(tài)提供了極大方便 附件管理 空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 虛擬文件夾 虛擬文件夾為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了解決辦法 同一條文獻(xiàn)可以屬于多個(gè)文件夾但數(shù)據(jù)庫(kù)中只保存一條 回收站 回收站中題錄可以回復(fù) 避免錯(cuò)刪誤刪帶來(lái)的損失 數(shù)據(jù)庫(kù)的拷貝 數(shù)據(jù)庫(kù)可以單獨(dú)拷貝出來(lái) 方便備案 與人共享或者攜帶 拷貝出來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以在任何裝有NoteExpress的電腦上打開(kāi) 擴(kuò)展名為 ned的文件就是NE的數(shù)據(jù)庫(kù)文件 自動(dòng)生成索引 七 寫作 任何一個(gè)有茶匙那樣一丁點(diǎn)兒腦子的人都會(huì)有一點(diǎn)尊嚴(yán) 絕對(duì)不會(huì)有意去剽竊別人的思想 MarkTwain UnconsciousPlagiarism 五 寫作 支持Word和LaTeX 自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式的參考文獻(xiàn)索引 軟件內(nèi)置了1600種國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊 學(xué)位論文 國(guó)標(biāo)的格式規(guī)范 參考文獻(xiàn)索引可以在各種格式要求之間一鍵切換 從輸出速度到內(nèi)存占用 NoteExpress與國(guó)外產(chǎn)品相比都處于明顯優(yōu)勢(shì) 首創(chuàng)的多國(guó)語(yǔ)言模板功能 自動(dòng)根據(jù)所引用的參考文獻(xiàn)不同 差異化輸出 輸出樣式 與過(guò)濾器相對(duì)應(yīng) 輸出樣式用來(lái)指定輸出題錄 比如輸出到MSWord或其它文字編輯器 時(shí)所帶的格式信息 這些格式信息包括國(guó)內(nèi)外期刊的投稿要求 各個(gè)學(xué)校的學(xué)位論文要求等 輸出樣式存放在安裝目錄下的Styles目錄 選擇輸出格式 論文寫作 有關(guān)輸出樣式問(wèn)題 NoteExpress本身集成了1600多個(gè)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊 學(xué)位論文的輸出樣式 如果在NE中沒(méi)有所需的輸出格式 請(qǐng)登錄產(chǎn)品技術(shù)支持論壇輸出樣式 過(guò)濾器 連接配置文件板塊發(fā)帖 請(qǐng)將投稿要求或者征稿準(zhǔn)則以及兩篇范文做為附件附上 或者是發(fā)電子郵件到一下郵箱NoteExpress 產(chǎn)品的技術(shù)支持會(huì)為您制作相應(yīng)的輸出樣式 下載安裝后即可使用 常見(jiàn)問(wèn)題 以前已經(jīng)保存了很多全文 怎么辦 如何與其他人交換信息 NoteExpress解決方案優(yōu)點(diǎn) 流程優(yōu)化 提高科研效率 提高數(shù)據(jù)庫(kù)利用率信息結(jié)構(gòu) 以題錄為核心 避免全文的惡意下載 降低并發(fā)數(shù) 節(jié)約讀者時(shí)間在線檢索 減輕培訓(xùn)負(fù)擔(dān) 方便建特色數(shù)據(jù)庫(kù)IP控制與注冊(cè)號(hào)分發(fā)結(jié)合 靈活易用 高效 節(jié)約 和諧 下載