交流會(huì)策劃書及活動(dòng)流程

策劃書一、活動(dòng)背景紅十字會(huì)已于本學(xué)期在雁山校區(qū)合為一體，經(jīng)過了火熱招新納賢的九月，我們紅十字會(huì)成功的招入了99名12級(jí)新會(huì)員，無疑上為我院紅十字會(huì)的未來發(fā)展注入了無比鮮活的血液和無窮跳動(dòng)的活力，為了進(jìn)一步增進(jìn)紅會(huì)的制度、宗旨和精神的落實(shí)，也為了使12級(jí)新會(huì)員間加深對(duì)彼此的了解，方便以后更順利的開展工作，經(jīng)過會(huì)干一致討論，決定對(duì)12級(jí)全體新會(huì)員開展此次會(huì)員交流會(huì)，盡量使全體12級(jí)新會(huì)員參與其中。二、活動(dòng)意義通過為12級(jí)新會(huì)員舉辦這次交流會(huì)，旨在加強(qiáng)會(huì)員間的交流和了解，增深對(duì)紅會(huì)的認(rèn)識(shí)和感情，在一定意義上強(qiáng)調(diào)紅會(huì)人的責(zé)任感，調(diào)動(dòng)新會(huì)員的熱情和活動(dòng)積極性，通過活動(dòng)交流、游戲等環(huán)節(jié)傳遞“人道、博愛、奉獻(xiàn)”的紅會(huì)精神，讓新會(huì)員在紅會(huì)找到屬于這個(gè)組織的歸屬感。三、活動(dòng)主題“手拉手走在陽光下”四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：10月27日地點(diǎn)：桂林園博園五、活動(dòng)組織單位教育科學(xué)學(xué)院紅十字會(huì)六、活動(dòng)對(duì)象級(jí)全體新會(huì)員七、活動(dòng)流程（一）前期準(zhǔn)備1.外聯(lián)部負(fù)責(zé)踩點(diǎn)，檢查場地的安全隱患，掌握交通路線；（已完成）2會(huì)長部負(fù)責(zé)寫策劃和分小組，明確各部門的分工合作；3.秘書部負(fù)責(zé)飛信通知，統(tǒng)計(jì)好人數(shù)后并交給會(huì)長部；4.信息部準(zhǔn)備好相機(jī)和電池（或充滿電）；5.宣傳部負(fù)責(zé)游戲需要的道具；6組織部負(fù)責(zé)用小紙條寫好游戲懲罰，20個(gè)左右；7.活動(dòng)前開次例會(huì)明確各部門分工和強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)，給每部門一份小組名單。（二）活動(dòng)當(dāng)天1.秘書部負(fù)責(zé)提前半小時(shí)飛信再一次提醒（時(shí)間地點(diǎn)，需攜帶的物品等）；2.各部門點(diǎn)名本小組成員，確定小組人數(shù)，把請(qǐng)假人數(shù)匯報(bào)給秘書部；3.會(huì)長部負(fù)責(zé)攜帶我院紅會(huì)會(huì)旗，出發(fā)前強(qiáng)調(diào)一遍安全并且要服從小組安排；4.組織部負(fù)責(zé)攜帶紅會(huì)藥箱和游戲懲罰的紙條，預(yù)防途中的意外；5.信息部攜帶充滿電的相機(jī)，負(fù)責(zé)全程拍照；6.宣傳部負(fù)責(zé)攜帶游戲道具或活動(dòng)需要的道具；7.按照策劃書開展活動(dòng)，會(huì)長部負(fù)責(zé)，各部門會(huì)干配合；（活動(dòng)進(jìn)程見附表）（三）活動(dòng)后期1.宣傳部負(fù)責(zé)后期的海報(bào)宣傳；2.信息部負(fù)責(zé)上傳活動(dòng)照片和博客更新；3.各部門包括助理每人一份活動(dòng)總結(jié)，秘書部負(fù)責(zé)匯總。八、注意事項(xiàng)和要求1.集合時(shí)間是早上7:30，地點(diǎn)是校門口，請(qǐng)務(wù)必遲到；2.會(huì)干和助理盡量都去，確保每個(gè)部門各司其職；3.車費(fèi)和水和吃的等須自備，學(xué)生證、身份證和手機(jī)要隨身攜帶，方便小組組長聯(lián)系；4.保證攜帶去的會(huì)旗、藥箱、道具等物品完好齊全帶回，不可大意丟棄；5.在活動(dòng)期間要聽從指揮，服從紀(jì)律，不擅自離開團(tuán)隊(duì)，注意人身和財(cái)產(chǎn)安全；6.途中有事離開需向小組組長請(qǐng)假，由組長匯報(bào)給秘書部；7.注意公眾形象，時(shí)刻警醒紅會(huì)人的風(fēng)貌，講公德，樹愛心。九、小組組長由各部門部長擔(dān)任十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：待定 會(huì)長部2012年10月23日附表：會(huì)員交流會(huì)活動(dòng)流程(一)出發(fā)1.7:30校門口集合，最遲8:00出發(fā)；2.各組組長點(diǎn)人數(shù)，會(huì)長部強(qiáng)調(diào)安全和紀(jì)律；3.分組上車，若人數(shù)較多，則分乘幾趟；（二）抵達(dá)目的地1園博園門口集合，各小組再一次點(diǎn)名，確定不落下任何一個(gè)；2.各組帶隊(duì)一起先游覽幾個(gè)景區(qū)，大家自由聊天討論，不允許私自走散；3.尋找空曠適合多人活動(dòng)的場地；（好像草地不讓人進(jìn)去踩踏，我們可能會(huì)去北海園的沙灘上進(jìn)行游戲等活動(dòng)；4.到達(dá)空曠地方后，跟大家說個(gè)開場白后介紹活動(dòng)項(xiàng)目：（介紹一個(gè)玩一個(gè)）游戲需要自由組合：每組10人，現(xiàn)場組合（最好男女混合）評(píng)委由組織部人員擔(dān)任（1）結(jié)伴而行（綁腿跑）接力比賽詳情：每組10人，分兩邊進(jìn)行接力（一邊5人），比賽開始前先把每一組（5人）人員的左腿或右腿綁在一起，兩組并排一起站在起跑線上，裁判喊開始時(shí)，各隊(duì)齊出快速到另一邊，另一邊的隊(duì)友在本組隊(duì)友到達(dá)之時(shí)迅速接力快速趕往對(duì)面，用時(shí)最少一方獲勝。所需器材、人員：裁判兩名，繩子16根(綁腿用的軟繩)獎(jiǎng)勵(lì)：看人數(shù)再定懲罰：輸?shù)哪墙M派一位隊(duì)員抽懲罰，然后全組人一起受罰。（2）抱團(tuán)游戲比賽詳情：男生代表5毛，女生代表1塊，15人圍成一圈，手拉手，中間的主持人唱諸如“走啊走，走到東頭，走到西頭，買顆白菜，2塊賣不賣，不賣，2塊五賣不賣，不賣.4元賣不賣，賣，一旦到“賣”，手牽手轉(zhuǎn)圈的人立刻和男女搭配成四塊，失敗者接受懲罰 。評(píng)委（計(jì)算）：兩名獎(jiǎng)勵(lì)：同上懲罰：沒有搭配成功的每人抽一張懲罰單，各自領(lǐng)罰（3）解鎖比賽詳情：10人手拉手圍成一圈，兩圈人同時(shí)進(jìn)行，然后分別左右手交叉相握，始終不能松開手，通過旋轉(zhuǎn)身體等使大家變成一個(gè)大圈或者兩個(gè)小圈，用時(shí)最少一方獲勝。評(píng)委:兩名獎(jiǎng)勵(lì)：同上懲罰：輸?shù)囊蝗θ伺纱?