某電商公司管理制度——離職管理辦法.doc

1 目的：為規(guī)范本公司同仁離職管理等相關(guān)事項(xiàng)，特制訂本辦法，以作為遵循依據(jù)。 2 范圍：本公司全體同仁之離職相關(guān)作業(yè)。 3 職責(zé)：3.1 離職管理均由人資部門(mén)負(fù)責(zé)。3.2 離職確定與核準(zhǔn)由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)。 4 作業(yè)內(nèi)容：4.1 離職類(lèi)型：4.1.1開(kāi)除：?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司將作開(kāi)除處理。4.1.2除名：?jiǎn)T工離職必須辦理離職手續(xù)。對(duì)未提出離職申請(qǐng)或辦理正常離職手續(xù)即離開(kāi)公司的員工視為自動(dòng)離職，公司將作除名處理。未辦離職手續(xù)自行離職者，公司財(cái)產(chǎn)若有損失，其損失金額由個(gè)人承擔(dān)；公司將有權(quán)追究其個(gè)人責(zé)任。4.1.2 辭退：有以下情形時(shí)，公司可書(shū)面通知辭退員工：A 試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件。B在非試用期內(nèi)經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗仍不能勝任工作。C在勞動(dòng)合同期內(nèi)因患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作。D勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行。E公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整的。4.1.3 退休：?jiǎn)T工達(dá)到法定退休年齡正常退休，公司與該員工辦理退休手續(xù)。4.1.4 辭職：試用期內(nèi)員工辭職需要提前3天，非試用期內(nèi)員工需要提前30天以書(shū)面的形式提出辭職申請(qǐng)，在沒(méi)有得到批準(zhǔn)前須在原工作崗位繼續(xù)工作。4.1.5 勞動(dòng)合同到期：勞動(dòng)合同到期，雙方未就續(xù)簽勞動(dòng)合同未達(dá)成一致的，員工應(yīng)按公司規(guī)定及時(shí)到人力資源部門(mén)辦理離職手續(xù)，完成工作交接、公物交接及相關(guān)手續(xù)后方可離職。4.1.6 協(xié)商解除：公司與員工協(xié)商一致的可解除勞動(dòng)合同，辦理離職手續(xù)。4.2 離職手續(xù)：4.2.1 員工離職須提交書(shū)面員工離職審批表，辦理相應(yīng)離職手續(xù)。如員工無(wú)正當(dāng)理由拒絕辦理，人力資源部可代為辦理，該員工做除名處理。4.2.2 員工離職審批表經(jīng)總經(jīng)理審批后，人力資源部通知員工本人和員工所在部門(mén)辦理離職交接手續(xù)。4.2.3 離職當(dāng)日人力資源部需持員工離職會(huì)簽表在各部門(mén)辦理完畢所有離職手續(xù)后員工方可離職。4.2.4 員工離職的當(dāng)月薪資將由公司在雙方協(xié)議的發(fā)薪日通過(guò)銀行直接轉(zhuǎn)入個(gè)人賬戶(hù)。4.2.5 為了保證公司正常工作的延續(xù)性，避免不免要損失，對(duì)未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工，公司有權(quán)在該員辦好離職手續(xù)前暫停向其支付應(yīng)得的薪資補(bǔ)助及補(bǔ)償，并視具體情況預(yù)扣一定款項(xiàng)彌補(bǔ)因此而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，待員工按規(guī)定辦理完畢交接手續(xù)并對(duì)遺留工作進(jìn)行處理后，再給予發(fā)放相應(yīng)款項(xiàng)。4.2.6 員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù)，如果對(duì)公司造成了相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失，公司有權(quán)追究。4.2.7 員工按規(guī)定辦理離職手續(xù)并積極配合后續(xù)工作處理的，公司將按時(shí)發(fā)放薪資、報(bào)銷(xiāo)款、辦理社保、公積金轉(zhuǎn)出等手續(xù)并開(kāi)具離職證明。4.3保密義務(wù)、職務(wù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和競(jìng)業(yè)限制：4.3.1所有離職后的人員必須繼續(xù)遵守商業(yè)秘密保密協(xié)議中規(guī)定的保密期限和/或競(jìng)業(yè)限制期限，履行保密義務(wù)和/或競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。4.3.2 員工離職后1年內(nèi)產(chǎn)生的、與其在公司承擔(dān)的本職工作或者公司分配的任務(wù)有關(guān)的成果，歸屬于公司。4.3.3 關(guān)于解除勞動(dòng)合同涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，參考員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)議書(shū)。4.4員工解聘處理： 4.4.1員工解聘標(biāo)準(zhǔn)：A 在試用期內(nèi)不符合公司錄用條件的。B 嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的。C 在勞動(dòng)合同期內(nèi)，根據(jù)工作需要和其他業(yè)績(jī)考核結(jié)果認(rèn)定的情形。D在勞動(dòng)合同期內(nèi)，因患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作的。E 勞動(dòng)合同到期時(shí)，就續(xù)簽勞動(dòng)合同未達(dá)成一致的；F 達(dá)到法定退休年齡正常退休的；G 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行。H 公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整的。I 公司與員工協(xié)商一致的。J 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。4.4.2 員工解聘流程：A 滿(mǎn)足員工解聘標(biāo)準(zhǔn)A條、B條的，由部門(mén)提出員工解聘審批表提交人力資源部審核經(jīng)總經(jīng)理審批后，人力資源部向員工發(fā)出勞動(dòng)合同終止通知書(shū)，辦理相關(guān)離職手續(xù)。解聘人員不享有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。B 滿(mǎn)足人員解聘標(biāo)準(zhǔn)C條的，公司本著公平、合理、人性化的原則，由人力資源部收集相關(guān)資料，對(duì)退出人員的工作技能進(jìn)行評(píng)估、與解聘員工進(jìn)行解聘溝通。根據(jù)溝通情況和員工意向，在有崗位空缺時(shí)，安排競(jìng)聘空缺崗位。競(jìng)聘合格的安排到競(jìng)聘崗位工作，考察期1個(gè)月?？疾炱诳己撕细裾?，在競(jìng)聘崗位上崗，辦理異動(dòng)手續(xù)；考察期考核不合格者，解除勞動(dòng)合同，按公司要求辦理離職手續(xù)。在無(wú)空缺崗位或有崗位空缺而競(jìng)聘不合格的，安排本崗位再上崗培訓(xùn)，培訓(xùn)期1周-1個(gè)月。再上崗培訓(xùn)考核合格者，在本崗位重新上崗；再上崗培訓(xùn)考核不合格者，解除勞動(dòng)合同，由部門(mén)提出員工解聘審批表提交人力資源部審核經(jīng)總經(jīng)理審批后，人力資源部向員工發(fā)出勞動(dòng)合同終止通知書(shū)，辦理相關(guān)離職手續(xù)。解聘人員不享有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。C 滿(mǎn)足人員解聘標(biāo)準(zhǔn)D條的，公司本著公平、合理、人性化的原則，為退出員工安排其它可從事的工作。如果退出人員仍無(wú)法勝任公司安排的工作，解除勞動(dòng)合同，由部門(mén)提出員工解聘審批表提交人力資源部審核經(jīng)總經(jīng)理審批后，人力資源部向員工發(fā)出勞動(dòng)合同終止通知書(shū)，辦理相關(guān)離職手續(xù)。解聘人員不享有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。D 滿(mǎn)足人員解聘標(biāo)準(zhǔn)E條的，員工勞動(dòng)合同到期時(shí)，提前一個(gè)月通知員工，由人力資源部發(fā)放勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)單，在公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件同意續(xù)訂勞動(dòng)合同，員工個(gè)人不同意續(xù)簽的，不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，由部門(mén)提出員工解聘審批表提交人力資源部審核經(jīng)總經(jīng)理審批后，人力資源部向員工發(fā)出勞動(dòng)合同終止通知書(shū)，辦理相關(guān)離職手續(xù)。解聘人員不享有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。公司不同意續(xù)簽或公司降低勞動(dòng)合同約定條件同意續(xù)訂勞動(dòng)合同而員工個(gè)人不同意續(xù)簽的，不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，由部門(mén)提出員工解聘審批表提交人力資源部審核經(jīng)總經(jīng)理審批后，人力資源部向員工發(fā)出勞動(dòng)合同終止通知書(shū)，辦理相關(guān)離職手續(xù)。E 滿(mǎn)足人員解聘標(biāo)準(zhǔn)F條的，按規(guī)定退休手續(xù)辦理解聘。F 滿(mǎn)足人員解聘標(biāo)準(zhǔn)G條的，公司與員工協(xié)商，變更勞動(dòng)合同；雙方未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工或者額外支付員工一個(gè)月工資待通知金后，解除勞動(dòng)合同，由部門(mén)提出員工解聘審批表提交人力資源部審核經(jīng)總經(jīng)理審批后，人力資源部向員工發(fā)出勞動(dòng)合同終止通知書(shū)，辦理相關(guān)離職手續(xù)。G 滿(mǎn)足人員解聘標(biāo)準(zhǔn)H條的，公司與員工協(xié)商，調(diào)整崗位或其他勞 動(dòng)合同的約定，變更勞動(dòng)合同；經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的，解除勞動(dòng)合同，由部門(mén)提出員工解聘審批表提交人力資源部審核經(jīng)總經(jīng)理審批后，人力資源部向員工發(fā)出勞動(dòng)合同終止通知書(shū)，辦理相關(guān)離職手續(xù)。H 滿(mǎn)足人員解聘標(biāo)準(zhǔn)第I條的，公司與員工協(xié)商一致，調(diào)整崗位或其他勞動(dòng)合同的約定，變更勞動(dòng)合同；或協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由部門(mén)提出員工解聘審批表提交人力資源部審核經(jīng)總經(jīng)理審批后，人力資源部向員工發(fā)出勞動(dòng)合同終止通知書(shū)，辦理相關(guān)離職手續(xù)。I 滿(mǎn)足人員解聘標(biāo)準(zhǔn)第J條的，公司按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定和公司規(guī)章制度辦理相關(guān)手續(xù)。4.4.3 人員解聘除外情形:員工雖滿(mǎn)足人員退出標(biāo)準(zhǔn)C條、D條、G條、H條或J條（可能），但有下列情形之一的，公司不得解除勞動(dòng)合同，視具體情況安排員工工作。A 從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進(jìn)