公司行政采購(gòu)管理制度.doc

XXXXX公司采購(gòu)工作管理制度一、目的：為加強(qiáng)公司行政采購(gòu)管理，保證采購(gòu)物品能及時(shí)、保質(zhì)、保量滿足生產(chǎn)、辦公需求，特制訂本制度。二、范圍：適用于本公司所有日常辦公用品、產(chǎn)品包裝原材料、大型設(shè)備/備件、生產(chǎn)輔助工具、勞動(dòng)保護(hù)用品及行政后勤物品的采購(gòu)。三、職責(zé)：1.需求部門(mén)：需求申請(qǐng)及供應(yīng)商樣品的確認(rèn)和購(gòu)回物品的驗(yàn)收、領(lǐng)取、保管工作。2.行政采購(gòu)人員或公司指派采購(gòu)人員：負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商、尋價(jià)、比價(jià)、采購(gòu)合同呈簽及采購(gòu)作業(yè)。3.行政部：負(fù)責(zé)采購(gòu)回物品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、資料保管工作。4.總經(jīng)理/董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)申購(gòu)單、單價(jià)、及付款的審批。 四、大型物品物品采購(gòu)：1.采購(gòu)人員須選擇多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行綜合比較，篩選出2家以上意向供應(yīng)商。2.意向供應(yīng)商給我公司報(bào)價(jià)單，主管部門(mén)確定每種物品最終價(jià)格。3.采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。4.采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)確認(rèn)所采購(gòu)物品的質(zhì)量以及數(shù)量。5.行政部采購(gòu)人員按請(qǐng)購(gòu)單上所需物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等選擇合格供應(yīng)商，購(gòu)買所需的物品。五、零星物品采購(gòu)：1.行政零星物品采購(gòu)：主要是采購(gòu)用量少或且無(wú)合格供應(yīng)商的行政采購(gòu)物品。2.采購(gòu)人員可直接按請(qǐng)購(gòu)單上所需物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)行采購(gòu)。六、采購(gòu)管理：1.采購(gòu)人員必須及時(shí)的將所需物品進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)物品回公司后，通知行政助理驗(yàn)收貨物，行政助理將驗(yàn)收后的物品登記在物品入庫(kù)、領(lǐng)用登記表中，辦理入庫(kù)手續(xù)。3.行政助理辦理完入庫(kù)手續(xù)后，通知需求部門(mén)領(lǐng)取貨物，申請(qǐng)部門(mén)驗(yàn)收領(lǐng)取貨物，并在物品領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。4.行政助理每月月底統(tǒng)計(jì)所有物品入庫(kù)、領(lǐng)用登記表核對(duì)數(shù)量。5.采購(gòu)物品使用時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題需退貨或更換的，使用部門(mén)及時(shí)通知采購(gòu)人員向供應(yīng)商換貨或退貨。七、采購(gòu)報(bào)銷管理：1.采購(gòu)申請(qǐng)付款或費(fèi)用報(bào)銷，必須附上經(jīng)過(guò)審批的申購(gòu)單、采購(gòu)合同或報(bào)價(jià)單，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。八、日常辦公、生活用品采購(gòu)流程部門(mén)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn) 物品200.00元總經(jīng)理批準(zhǔn) 物品200.00元 行政助理驗(yàn)收入庫(kù)行政助理驗(yàn)收入庫(kù)采購(gòu)向主管人員報(bào)批部門(mén)領(lǐng)取外出采購(gòu)采購(gòu)詢價(jià) 九、原材料（包材）采購(gòu)流程部門(mén)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn) 物品200.00元總經(jīng)理批準(zhǔn) 物品200.00元 采購(gòu)向主管人員報(bào)批采購(gòu)詢價(jià) 按要求選出合格供應(yīng)商外出采購(gòu)所需部門(mén)指定人員驗(yàn)收入庫(kù) 部門(mén)領(lǐng)取 十、設(shè)備/備件采購(gòu)流程部門(mén)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn) 物品200.00元總經(jīng)理批準(zhǔn) 物品200.00元 采購(gòu)向主管人員報(bào)批采購(gòu)詢價(jià) 按要求選出合格供應(yīng)商外出采購(gòu)所需部門(mén)指定人員驗(yàn)收入庫(kù) 部門(mén)領(lǐng)取 十一、本制度自XXXX年XX月XX日起執(zhí)行。十二、本制度的解釋權(quán)歸屬行政部。十三、附件： 1.采購(gòu)申請(qǐng)單2.物品入庫(kù)登記表3.物品領(lǐng)用登記表 采購(gòu)申購(gòu)單申請(qǐng)部門(mén)： 年 月 日品名規(guī)格單位單價(jià)庫(kù)存數(shù)量申購(gòu)數(shù)量準(zhǔn)購(gòu)數(shù)量備 注采購(gòu)說(shuō)明預(yù)支金額審批