酒莊開業(yè)策劃案.doc

.酒莊開業(yè)慶典暨名酒品鑒會（活動策劃初案）一、活動策略：1. 在開業(yè)當日舉辦一場別開生面的名酒品鑒會，將名酒品鑒、時尚表演融合一體，邀請業(yè)內知名人士共同見證這一美好時刻，給應邀嘉賓帶來視角和聽覺的全新感受，從而直接間接得達到促單作用；2. 通過媒體的量性爆光和炒作，傳播開業(yè)訊息，提高品牌的知名度和美譽度。3. 品牌文化和聲光結合的附帶宣傳推廣：在活動現(xiàn)場播放品牌文化、形象及產(chǎn)品；并可作為禮品贈予到場嘉賓。4. 活動現(xiàn)場強調以成功人士的端莊穩(wěn)重色彩進行布置。二、活動目的1 制造熱點效應，提升品牌知名度和美譽度。2 向廣大目標消費者及業(yè)界傳達開業(yè)訊息，掀起目標受眾及媒體的極大關注。3 活動促銷量，為以后市場銷量的提升奠定基礎。三、營銷策略1. 電話邀約（外聯(lián)）2. DM單派發(fā)宣傳（外聯(lián)）3. 邀請函邀約（店內）4. 員工邀約（店內）5. 微信、微營銷6. 群體聯(lián)盟邀約7. 現(xiàn)場促單（外聯(lián)）四、活動流程整個活動流程分三部分進行：籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進。、籌備工作：（1） 工作計劃擬定活動方案通過后，確定此次活動的相關負責人，將責任到人 。 （2）場地確定：酒行大門口（3）禮品準備：xxx或xxx.（4）引導員的準備：安排引導員引導與會人員進場,安排現(xiàn)場禮儀服務人員.（5）人員邀請與確定：提前擬定慶典邀請人員名單.建議邀請相關的領導、朋友、重點客戶（新客戶和潛在客戶）;在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣（22號25號）；在活動前三天，把相關邀請函發(fā)到邀請的相關人員手中；物資準備表一：相關物資準備序號項目內容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓2簽到用品簽到本、筆兩本來賓簽到3簽到桌椅2+6來賓簽到4胸花若干嘉賓5宣傳品雙龍充氣拱形門1會場外宣傳xxx開業(yè)慶典6單頁、名片等宣傳資料7易拉寶、X展架等8空飄2-4會場外宣傳熱烈祝賀xxx酒行開業(yè)大吉9音響1套會場外宣傳10紅地毯進入酒行通道專用11小彩旗若干用在酒行門口的綠化帶根據(jù)當?shù)剞k事處而定12歡迎橫幅若干酒行大門或門庭用Xx祝xx開業(yè)大吉13紅燈籠4酒行門廳上14彩球鏈裝飾米酒行門口15主樓條幅16禮儀小姐為參加慶典人員服務17禮品準備來賓禮品送給參會代表會議結束時發(fā)放18特別客戶紀念品送給特別客戶和VIP19午/晚宴餐費若干根據(jù)具體人數(shù)確定20煙、酒等21其它項目n 活動組織部分活動時間x月x日x月x日 上午9:00下午xx:00 進即送 節(jié)日當天,進場即送xxx。制作66個0.8*2米易拉寶。場內擺放及領禮品券處。 領禮品程序：觀眾領取禮品券及手提袋后，均需在入口處填寫姓名及聯(lián)系方式。并由工作人員蓋章方可持該禮券至領獎臺領獎。 簽即送 x月x日前簽約客戶，憑簽約合同，即送油卡、xxx?，F(xiàn)場人員記錄歸檔。 說明：油卡共xx張，送完為止。2個0.8*2米易拉寶。 買即送 一重禮：敢比敢送，惠比全城。1. 購買即送定制禮品、油卡。2. 單筆訂貨達x萬元送電動車一輛。3. 單筆訂貨達x萬元送家用電器一臺，電視機。4. 活動結束后一周，舉行送贈儀式。5. 憑訂貨單據(jù)領取獎品，工作人員記錄姓名、身份證號及聯(lián)系方式。等級所獲獎項。二重禮：預定我送禮，且訂且有禮。 開業(yè)期間辦理儲值卡預定產(chǎn)品有機會得高檔禮品。1 一次性充值5000元以上，送空調被。50個2 一次性充值1-2萬元，送紫砂電燉鍋。總量40個。3 一次性充值5萬元以上，送電動車一輛。10輛。發(fā)獎及使用方式：先辦先得。三重禮：開業(yè)當天，抽獎驚到爆 每天都有獎，7天獎不停。消費單據(jù)可有兩次中獎機會。購物結算時抽一次。x號下午x點，全場抽取特等獎。獎項設置：特等獎？ 一等獎，蘋果5s 7部 二等獎，山地車/捷安特自行車 35輛三等獎，電飯煲/掛燙機 70個四等獎，茶具/紫砂電燉鍋 100個 五等獎，空調被（蘆薈棉空調被）300個 六等獎，洗衣液四重禮：微博微信競答，獎品抱回家。 現(xiàn)場關注微博及微信，參與微博、微信搶答。每天918點，微博、微信同時整點出題。每個問題第一位答對者，贈送雙層保溫飯盒，每天十個問題，端午節(jié)當天提問和節(jié)日相關問題，后六天提問和本項目相關問題，每天十件禮品相送。說明：微博出題 上午9:0013:00 每天5個問題微信出題 下午14:0018:00 每天5個問題需做工作：問題搜集與整理。微博微信推廣針對性信息。五重禮：長夜不孤單，xx埋單。 開業(yè)期間為體現(xiàn)xx人性關懷的社會責任感，凡在開業(yè)期間購買xx元？可享受xx大餐一頓（活動待議）、現(xiàn)場控制：包括場地布置及活動流程與控制主題：“xxx xxxx ”XX店開業(yè)慶典暨名酒品鑒會時間：2017年9月29日地點：本店及暫定參加人員：公司領導、員工、業(yè)內人士、VIP客戶及其他重要嘉賓、媒體記者活動基調：喜慶、穩(wěn)重、高雅、自由第一部分：店內部分（以開業(yè)為主）. 這部分活動安排隨性、自由，提供給VIP一個寬松的的環(huán)境；就如進店購物一般自在一、場地布置：1、在酒行門口的綠化帶插上彩旗.2、酒行大門上沿懸掛一條幅.內容:xxx行開業(yè)慶典.四周布滿XX祝xx開業(yè)大吉3、在酒行門口釋放2-4個升空氣球,氣球下懸掛條幅,(條幅內容: 熱烈祝xxx酒行開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加xxx酒行開業(yè)慶典”)。4、酒行的主樓的LED顯示屏播放祝賀單位及產(chǎn)品:5、公司的門匾罩紅綢布。6、酒行大門上懸掛2-4個大紅燈籠(增加喜慶、烘托氣氛).7、進酒行門口鋪上紅地毯, 兩側擺放祝賀單位花籃.8、在酒行門口擺放雙龍充氣拱形門一個.9、在酒行門口用氣球鏈造型裝點一新10、六到八門皇家禮炮擺放在門廳兩側。11、會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒，便于有關人員講話和播放喜慶音樂。12、在酒行的入口處設置一簽到處，擺放一鋪紅布的長木桌，引導佳賓簽到。13、軍樂隊位于主會場一側。二、活動流程與控制：時間內容執(zhí)行安排備注7:50活動前準備設備調試、物料檢查、完成現(xiàn)場布置、慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備,音響背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲（暖場）.8:20活動開始店內參觀迎接嘉賓，禮儀小姐配合簽到，發(fā)放酒行宣傳資料，引導嘉賓到休息室休息或參觀展廳。軍樂隊開始演奏.xx酒行開業(yè)慶典儀式開始，主持人演講詞經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭,重要嘉賓揭牌.揭牌時禮炮響起，燃放開業(yè)鞭炮或剪裁.領導共同為開業(yè)雄獅點睛。雄獅吐端，盛世開端！雄獅表演接近結同時安排嘉賓進展廳交流并促單外場音樂放小，內場簽單報備音樂放大第二部分：酒店部分（以促單為主）參與人員：公司領導及員工、業(yè)內人士、重要嘉賓、媒體記者舉行時間：xxx舉行地點：xxxx 開業(yè)儀式祝酒，全場共同舉杯慶祝 節(jié)目表演以時尚節(jié)目烘托晚會氛圍 名酒品鑒安排專人講解酒的特點、歷史和制作工藝，提供精美酒各位貴賓鑒賞一、流程：時間內容執(zhí)行安排簽到禮儀小姐負責迎賓、簽到（并發(fā)抽獎券）開場秀弦樂組合演奏開場曲目（曲目待定），示意現(xiàn)場來賓活動正式開始，開門紅歌曲 7分鐘左右主持人開場白介紹活動情況開始品牌文化及形象廣告片播放（或講師介紹）主持人串場介紹到場嘉賓；邀請嘉賓為開業(yè)祝酒正式開始冷餐供應來賓自由用餐，享受美食專業(yè)人士現(xiàn)場促單外聯(lián)弦樂組合大提琴、小提琴、長笛等樂器組合多曲目演奏活動結束主持人宣布活動結束；嘉賓陸續(xù)離場，清理現(xiàn)場五、媒介選擇：主要選擇樓宇電梯廣告、網(wǎng)絡兩種媒體宣傳內容：以“XX新店盛大開業(yè)”為主題，介紹開業(yè)及品牌訊息 樓宇廣告： 投放時間：提前二周（投放2期） 投放形式：圖文 網(wǎng)絡：頭條或微信紅包（紅包群）推廣 投放時間：持續(xù)兩周 投放形式：新聞報道+硬廣、論壇軟文六、其他注意事項：1）當天來賓的車輛停放地點由負責安排人員引導停放。 2）當天的午餐由負責3）當天的禮儀小姐由負責七、后期跟進工作1）剩余物資的搬運工作；（ 負責）2）現(xiàn)場活動錄像帶的整理。（ 負責）八、活動配合1、活動總負責總務組：負責活動總體進展，確定嘉賓名單人員配置：暫定1人。2、現(xiàn)場總協(xié)調會場組：負責協(xié)調現(xiàn)場各工序間工作。人員配置：暫定1人。3、道具準備后勤組：負責購買活動所需材料及用品，活動結束的清理會場。人員配置：暫定2人。4、對外聯(lián)絡公關組：負責派送請