固定資產(chǎn)管理報告.doc

.固定資產(chǎn)管理報告固定資產(chǎn)作為公司資產(chǎn)的重要組成部分，一個好的固定資產(chǎn)管理是為了確保公司資產(chǎn)的安全與完整，提高固定資產(chǎn)的使用效益。一、公司目前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀根據(jù)上海辰宇工藝品有限公司資產(chǎn)管理制度的要求，公司資產(chǎn)按照行政層級進行管理，堅持“責任到個人”的原則。固定資產(chǎn)采用職能部門、財務部門、使用部門三級管理辦法。綜合辦公室負責公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理工作；技術(shù)開發(fā)部負責公司生產(chǎn)設備，生產(chǎn)工具的管理工作；生產(chǎn)制造部負責公司除生產(chǎn)設備，生產(chǎn)工具以外的生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理工作；計劃財務部負責公司資產(chǎn)的價值管理。各部門因工作需要購置固定資產(chǎn)時，須先填寫固定資產(chǎn)采購申請表，并提供至少三家供應商報價情況，經(jīng)部門負責人、計劃財務部、分管領(lǐng)導及公司總經(jīng)理批準后進行采購。固定資產(chǎn)采購到貨后，由綜合辦公室與采購部門人員共同驗收并簽字確認（專業(yè)儀器、設備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗收），檢驗結(jié)果合格后，由綜合辦公室對固定資產(chǎn)進行編碼，由使用部門負責管理。對符合報廢標準的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫固定資產(chǎn)報廢申請表，經(jīng)部門審核后，報綜合辦公室，由綜合辦公室組織有關(guān)部門單位（專業(yè)技術(shù)人員、質(zhì)量部門等）進行鑒定，確認符合報廢條件后，簽署報廢依據(jù)及意見，報計劃財務部、總經(jīng)理審批。計劃財務部根據(jù)小企業(yè)會計制度及公司固定資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定進行增加（減少）固定資產(chǎn)，計提累計折舊，進行會計核算。每年至少進行一次固定資產(chǎn)盤點，由綜合辦公室和計劃財務部共同組織，公司相關(guān)各個部門參與，確保賬物相符，企業(yè)資產(chǎn)完整。由于職能之間的事權(quán)規(guī)定缺乏明確性、時效性和嚴密性，導致制度約束乏力，主要表現(xiàn)：一是由于固定資產(chǎn)的種類不斷增加，特別是電子設備的數(shù)量越來越多，日常管理任務越來越重。二是固定資產(chǎn)管理的電子化程度不斷提高，決定了操作難度越來越大，而能夠熟練掌握固定資產(chǎn)管理的人員卻有限。三是對固定資產(chǎn)投資效益重視不夠，只注重控制固定資產(chǎn)的購入，而輕視固定資產(chǎn)的使用管理，缺乏統(tǒng)一嚴格的監(jiān)督獎懲措施，形成了固定資產(chǎn)在實際使用過程中管理松懈的現(xiàn)象。二、固定資產(chǎn)管理中存在的問題（一）固定資產(chǎn)管理意識淡薄，固定資產(chǎn)使用效益較低。目前固定資產(chǎn)的所有權(quán)屬于公司，使用權(quán)屬于各部門、車間，各部門、車間無償占有、使用和維護，固定資產(chǎn)的使用權(quán)與所有權(quán)相分離，造成部分管理人員固定資產(chǎn)管理意識淡薄、責任心不強；在日常管理過程中，出現(xiàn)資產(chǎn)管理部門只重視新設備的購買和發(fā)放，對固定資產(chǎn)的維護、使用情況漠不關(guān)心，對各個部門固定資產(chǎn)的閑置和損壞情況了解不夠，更談不上了解固定資產(chǎn)效益的發(fā)揮；對于使用部門，只關(guān)心本部門固定資產(chǎn)能否使用，是否滿足本部門的需求，而對于本部門固定資產(chǎn)能否充分發(fā)揮效益、是否閑置更不關(guān)心，更不主動要求將閑置設備調(diào)配到其他部門，損壞后只需要向?qū)嵨锕芾聿块T申請購買，造成固定資產(chǎn)配置的一定浪費。（二）固定資產(chǎn)管理人員少，業(yè)務素質(zhì)有待提高。在公司，不論是價值管理部門人員，還是實物管理部門人員，他們常常偏好對主流業(yè)務知識的學習而輕視固定資產(chǎn)管理知識的掌握，常常采用以形成的慣例處理，而不是按照制度規(guī)定進行處理，形成0固定資產(chǎn)管理無序化。（三）溝通協(xié)調(diào)機制不完善。上海辰宇工藝品有限公司資產(chǎn)管理制度對職能部門、財產(chǎn)部門和使用部門的職責進行了明確的分工。各部門在實際工作中雖然能夠按照規(guī)定各司其職，但是沒有建立更為有效的信息共享機制。如使用部門不能及時將閑置固定資產(chǎn)交回實物管理部門；沒有建立與人事部門的溝通聯(lián)系制度，遇到人員變動沒有對固定資產(chǎn)進行跟蹤管理。由于各管理部門不能及時準確的掌握固定資產(chǎn)真實信息，加大了固定資產(chǎn)的管理難度。三、加強固定資產(chǎn)管理的建議（一）建立健全固定資產(chǎn)管理制度，提高管理的有序性和約束效力。提高固定資產(chǎn)使用效率，必須制度先行。一是健全采購制度，購置前對設備的可行性、必要性、實用性等進行分析，杜絕盲目采購，減少閑置浪費；二是確保制度嚴密、科學。要通過反復的論證、測試，使各項固定資產(chǎn)管理制度前后對應、上下銜接、時效具體,既要防止制度“一而統(tǒng)之”管得過死，又要防止制度“籠而統(tǒng)之”無法操作，實現(xiàn)固定資產(chǎn)有章可循，有規(guī)可依，有效解決固定資產(chǎn)操作方面的難題；三是建立固定資產(chǎn)日常維護制度，實行崗位責任制，指定專人管理，將使用人員、維護人員、日常工作職責及流程用制度規(guī)定下來，明確責任，對違反操作規(guī)程造成的損壞要追查有關(guān)人員的責任；四是建立內(nèi)部調(diào)撥制度，對閑置不用或使用效率低的固定資產(chǎn)予以合理的調(diào)配，以部門為單位，將每個部門閑置的資產(chǎn)及時登記并上報，統(tǒng)一調(diào)配，這樣能防止浪費，提高固定資產(chǎn)使用效益。（二）做好固定資產(chǎn)清查、報廢、置換處理工作。定期清查固定資產(chǎn)是管理固定資產(chǎn)的必要手段，應每年季末、年中、年末對固定資產(chǎn)進行全面的清查。清查工作應由負責使用、保管、管理等人員共同辦理。清查結(jié)果記錄在清單上，實地清查結(jié)束后，將清查清單內(nèi)容同固定資產(chǎn)卡片相核對，如發(fā)現(xiàn)差異或固定資產(chǎn)已處于不能正常使用狀態(tài)，應由固定資產(chǎn)使用部門負責審查其原因并及時進行處理。盤活固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)的使用效益，對已超出正常使用年限，且老化破損，不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)應及時進行報廢或置換處理，建立靈活的固定資產(chǎn)調(diào)配機制，最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。（三）加強業(yè)務學習和培訓，提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)。轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理工作中重購置輕管理的觀念，將實物管理與價值管理工作密切結(jié)合起來，提高固定資產(chǎn)管理人員的責任心；加強學習，做到活學活用，學以致用，在實際工作中嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，運用制度去解決問題，積極開展宣傳教育與培訓，進一步提高工的固定資產(chǎn)管理安全意識，積極營造“固定資產(chǎn)管理人人有責”的良好氛圍。（四）建立和完善內(nèi)部協(xié)調(diào)和管理機制，暢通信息渠道。固定資產(chǎn)管理不僅僅是財務部門的工作，還涉及到實物管理部門及固定資產(chǎn)使用的各個部門，是一項牽涉全行員工的工作，因此一要細化明確固定資產(chǎn)管理各個部門的職責，做到分工明確、各司其職、各負其責；二要實行固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導負責制，建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理平臺，實行實物管理與價值管理的同步，以及信息自動化的應用和資源的共享。強化固定資產(chǎn)管理的體系，并在實際工作中不斷加以完善。（五）加快技術(shù)升級，完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。目前公司財務部門已使用用友U8財務軟件進行會