印章使用管理制度.doc

印章使用管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司印章使用、保管等，特制訂本制度。第二條 本制度中所指印章主要指公司印章、合同專用章、董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章、法人代表（負(fù)責(zé)人）印章、財(cái)務(wù)專用章及部門印章、財(cái)務(wù)人員印章。第二章 印章的刻制、改制與廢止第三條 印章的刻制、改制與廢止的建議，由公司辦公室（或行使行政事務(wù)的部門，由總經(jīng)理指定，下同）提出。第四條 公司辦公室提議時(shí)，需將新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說明。第五條 廢止的印章，統(tǒng)一由公司辦公室封存、銷毀。第六條 印章如丟失、損毀、被盜，保管人員應(yīng)迅速向總經(jīng)理書面報(bào)告，并向公安部門備案。丟失、被盜印章須在指定報(bào)刊上刊登遺失聲明，依法發(fā)布公告作廢聲明。第三章 印章的管理第七條 公司的印章管理采取二級(jí)管理。一級(jí)管理的印章:公司印章，董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章，合同專用章、法人代表印章、財(cái)務(wù)專用章。二級(jí)管理印章：各部門印章，財(cái)務(wù)人員個(gè)人印章。第八條 辦公室管理的公司一級(jí)印章，由辦公室負(fù)責(zé)人（或總經(jīng)理指定人員）保管和監(jiān)??；屬董事會(huì)秘書管理的公司一級(jí)印章，由其本人或證券部門負(fù)責(zé)人保管和監(jiān)印；屬財(cái)務(wù)部管理的公司一級(jí)印章，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人（或總經(jīng)理指定人員）保管和監(jiān)印。部門印章由部門負(fù)責(zé)人保管和監(jiān)印，財(cái)務(wù)人員個(gè)人印章由本人保管和使用。第九條 印章管理者應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行印章使用規(guī)定，印章不得外借。第四章 印章的使用第十條 屬于一級(jí)管理的印章，應(yīng)建立用印臺(tái)帳，登記每次用印日期、用印材料（文件）名稱、批準(zhǔn)人、審核人，并有經(jīng)辦人簽字。重要材料，用印時(shí)應(yīng)備存一份。屬于二級(jí)管理的印章，其中涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重要內(nèi)容的，如涉及財(cái)務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量證明（對(duì)外）、市場(chǎng)發(fā)貨等內(nèi)容用印，也應(yīng)像一級(jí)印章管理一樣，建立用印臺(tái)帳，加強(qiáng)用印管理。第十一條 印章使用范圍（一）公司印章：以公司名義上報(bào)、下發(fā)文件，對(duì)外出具介紹信、證明材料等；上報(bào)（外發(fā)）有關(guān)材料；對(duì)外簽訂合同；其他需加蓋公司印章的材料。（二）合同專用印章：以公司名義對(duì)外簽署生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)購(gòu)銷加工合同、基建合同等重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章：董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議、決定等文件材料及其它需加蓋董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章的材料。（四）財(cái)務(wù)專用章：公司資金收付過程中出具的、需加蓋財(cái)務(wù)專用章的票據(jù)，如支票、匯票、日常收付款項(xiàng)票據(jù)等。第十二條 用印批準(zhǔn)權(quán)限：（一）公司印章1、凡以公司名義上報(bào)、下發(fā)文件的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)的其他高管審批。2、凡以公司名義上報(bào)的有關(guān)材料，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、出具介紹信時(shí)，必須公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4、其他需加蓋公司印章的材料，一般材料由辦公室負(fù)責(zé)人審批，涉及重要內(nèi)容由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）使用董事會(huì)印章，須經(jīng)董事長(zhǎng)或董事會(huì)秘書簽署意見；監(jiān)事會(huì)印章，須經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席簽署意見。（三）使用合同專用章，按合同管理要求經(jīng)審查后，經(jīng)授權(quán)人簽署意見。（四）嚴(yán)禁在公司空白介紹信、公司空白便箋上加蓋公司印章、董事會(huì)及合同專用印章。經(jīng)董事長(zhǎng)或公司總經(jīng)理同意，確需加蓋空白印章的，監(jiān)印人員應(yīng)在空白材料上編號(hào)，并做好記錄，事后將空白用印信箋、介紹信上制作的文字材料復(fù)印件報(bào)辦公室備查，并將尚未用完的加印空白信箋、介紹信上交辦公室。用便函出具涉及經(jīng)濟(jì)往來、費(fèi)用及其它涉及公司重要內(nèi)容的證明材料必須一式兩份以備查。（五）財(cái)務(wù)專用章用于貨幣資金收付業(yè)務(wù)和客戶資金核對(duì)以及報(bào)送稅務(wù)資料等日?；顒?dòng)時(shí)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人決定；非日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等對(duì)外出具有證明效力的資料需要用印時(shí)，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理審批。第十三條 印章管理人員在用印前，必須嚴(yán)格審核用印手續(xù)，手續(xù)不全，或超領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限批準(zhǔn)或與公司規(guī)定相違背的，印信管理人員有權(quán)拒絕辦理。第五章 印章的移交第十四條 印章保管人因工作變動(dòng)、休假等原因，須辦理印章移交時(shí)，應(yīng)經(jīng)過上級(jí)主管批準(zhǔn)，并辦妥交接手續(xù)，雙方飛在