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用友低端財務(wù)軟件培訓(xùn)體驗 中國首款小微企業(yè)專屬財務(wù)軟件 暢捷通信息技術(shù)股份有限公司微企事業(yè)部 褚衍臣2012年5月30日 目錄 產(chǎn)品實訓(xùn)半小時學會計產(chǎn)品商業(yè)模式產(chǎn)品功能操作 操作步驟 建立賬套 基礎(chǔ)檔案 期初錄入 填制憑證 查詢賬簿 結(jié)賬 報表增值應(yīng)用 按照練習題的步驟來進行操作 目錄 產(chǎn)品實訓(xùn)半小時學會計產(chǎn)品商業(yè)模式產(chǎn)品功能操作 什么是會計 記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)反映企業(yè)經(jīng)營管理成果提供企業(yè)決策發(fā)展信息 會計科目 會計信息最基本的載體是對一類經(jīng)濟事項的統(tǒng)稱通過借貸方向增減變化反映財務(wù)數(shù)據(jù)的流動 借貸的概念 是一種復(fù)式記帳的一種表示方法 會根據(jù)不同性質(zhì)的會計科目定義增或是減的變化 只是一種會計上的硬性規(guī)定 提問 有單式記帳嗎 結(jié)合會計的六大要素 資產(chǎn) 負債 所有者權(quán)益 收入 費用 利潤可以如下分類 資產(chǎn) 負債 所有者權(quán)益 在企業(yè)經(jīng)營過程中 延伸出新的會計擴展等式 資產(chǎn) 負債 所有者權(quán)益 收入 費用 會計衡等式 什么是資產(chǎn) 1 過去 在過去的交易或者是事項中形成的 2 現(xiàn)在 能由企業(yè)控制或擁有的 3 將來 預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益 小結(jié) 為了方便記憶 可以總結(jié)為 過去發(fā)生的 現(xiàn)在能控制的 將來能帶來利益的項目或事情 例如 現(xiàn)金 銀行存款 其他貨幣資金 應(yīng)收帳款 固定資產(chǎn) 無形資產(chǎn) 庫存商品 提問 預(yù)付帳款 其他應(yīng)收帳款 長期借款是否屬于資產(chǎn) 會計是負債 1 過去 在過去的交易或者是事項中形成的義務(wù) 2 將來 當履行該義務(wù)時會導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè) 例如 短期貸款 應(yīng)付帳款 應(yīng)交稅金 應(yīng)付工資 長期借款 提問 預(yù)收帳款 其他應(yīng)付帳款 原材料是否屬于負債 1 現(xiàn)在 企業(yè)所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟利益 2 金額是資產(chǎn)減去負債的余額 又稱為凈資產(chǎn) 例如 實收資本 資本公積 股本 利潤分配 提問 本年利潤 庫存商品是否屬于所有者權(quán)益 會計是所有者權(quán)益 成本類 生產(chǎn)制造耗用的項目如 生產(chǎn)成本 制造費用 輔助生產(chǎn)成本等 損益類 收入和支出還有各種費用 花的和賺的項目如 銷售收入 投資收益 其他業(yè)務(wù)收入 營業(yè)外收入 營業(yè)費用 產(chǎn)品銷售費用 管理費用 財務(wù)費用 營業(yè)外支出 投資損失等 還有一些特殊的如材料成本差異 待攤費用 預(yù)提費用等 什么是成本和損益 什么是會計分錄 反映一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的一組標明了借貸方向和發(fā)生金額的相關(guān)會計科目 核心原則 有借必有貸 借貸必相等 舉例 某員工借差旅費2000元借 其他應(yīng)收款 某員工2000貸 現(xiàn)金2000 如何分辨借貸方向 當資產(chǎn)類業(yè)務(wù)增加時 記借方 減少時 記貸方 負債類科目增加時 記貸方 減少時 記借方 權(quán)益類科目增加時 記貸方 減少時 記貸方 收入類科目增加時 記貸方 減少時 記借方 費用類科目增加時 記借方 減少時 記貸方 為了便于記憶 我們可以引入會計衡等式的擴展等式 資產(chǎn) 負債 所有者權(quán)益 收入 費用 資產(chǎn) 費用 負債 所有者權(quán)益 收入 資產(chǎn) 費用 負債 所有者權(quán)益 收入 如何分辨借貸方向 增加 記借方減少 記貸方 增加 記貸方減少 記借方 如何分辨借貸方向 會計分錄舉例 借 現(xiàn)金20000貸 銀行存款20000 1 從銀行提取現(xiàn)金20000元 2 單位購買設(shè)備13000元 支票支付 借 固定資產(chǎn)13000貸 銀行存款13000 目錄 產(chǎn)品實訓(xùn)半小時學會計產(chǎn)品商業(yè)模式產(chǎn)品功能操作 原始憑證 合格嗎 修改 更換 審核 否 是 編制會計分錄填制會計憑證 會計憑證 合格嗎 審核 登記帳簿 修改會計分錄 編制會計報表 會計報表 期末結(jié)帳 會計帳簿 業(yè)務(wù)處理流程 目錄 產(chǎn)品實訓(xùn)半小時學會計產(chǎn)品商業(yè)模式產(chǎn)品功能操作 典型業(yè)務(wù)舉例 日常借款與報銷固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)材料采購業(yè)務(wù)成本核算業(yè)務(wù)產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù) 借款 員工甲借差旅費1000元 報銷 發(fā)票800 還現(xiàn)金200 借 其他應(yīng)收款 員工甲1000貸 現(xiàn)金1000 借 管理費用 差旅費800現(xiàn)金200貸 其他應(yīng)收款 員工甲1000 日常借款與報銷 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理 借 固定資產(chǎn) 電子設(shè)備10000貸 銀行存款10000 借 制造費用 折舊費160貸 累計折舊160 購買設(shè)備 車間新購電腦一臺 價值10000元 支票付款 計提折舊 使用年限為5年 殘值為400 每月計提折舊 10000 400 5 12 160 采購業(yè)務(wù)處理 材料采購 采購2000元材料一批 支票付款 辦理入庫 借 原材料2000應(yīng)交稅金 應(yīng)交增值稅 進項340貸 銀行存款2340 采購付款業(yè)務(wù) 一個月后用支票付清貨款 借 應(yīng)付帳款2340貸 銀行存款2340 材料核算業(yè)務(wù)處理 材料領(lǐng)用 生產(chǎn)車間領(lǐng)用材料一批 價值1000元 借 生產(chǎn)成本1000貸 原材料1000 制造費用 本月發(fā)生間接費用500元 借 生產(chǎn)成本500貸 制造費用500 人工費用 本月發(fā)生直接人工費1000元 借 生產(chǎn)成本1000貸 應(yīng)付工資1000 成本核算 月末產(chǎn)成品入庫2200元 留車間在制品300 借 產(chǎn)成品2200貸 生產(chǎn)成本2200 材料核算業(yè)務(wù)處理 產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)處理 銷售業(yè)務(wù) 銷售4000元產(chǎn)品一批 客戶直接用支票付款 借 銀行存款4680貸 產(chǎn)品銷售收入4000應(yīng)交稅金 增值稅 銷項680 銷售業(yè)務(wù) 銷售4000元產(chǎn)品一批 客戶暫不付款 借 應(yīng)收帳款 客戶A4680貸 產(chǎn)品銷售收入4000應(yīng)交稅金 增值稅 銷項680 產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)處理 產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn) 結(jié)轉(zhuǎn)此批產(chǎn)品銷售成本3000元 借 產(chǎn)品銷售成本3000貸 產(chǎn)成品3000 銷售收款業(yè)務(wù) 一個月后客戶用支票交來貨款 借 銀行存款4680貸 應(yīng)收帳款4680 目錄 產(chǎn)品實訓(xùn)半小時學會計產(chǎn)品商業(yè)模式產(chǎn)品功能操作 用友低端財務(wù)軟件設(shè)計理念 4200萬微型企業(yè) 設(shè)計背景 價值體現(xiàn) 產(chǎn)品定位 與時俱進小微企業(yè)發(fā)展迅速 會計規(guī)范化要求一人多套賬 高效賬務(wù)處理的需要硬件信息化的普及 軟件低成本投資政府大力扶持 關(guān)注小微企業(yè)發(fā)展財務(wù)安全保障 三重價值個人價值 高效工作 發(fā)揮專業(yè)價值 增加盈利企業(yè)價值 規(guī)范小微企業(yè)財務(wù) 實時資訊 精細化核算社會價值 普及會計信息化 為會計學習者提供參考標準 會計群體小微企業(yè)專職會計人員兼職會計 財務(wù)公司學校或社會會計學習者 應(yīng)用 云 端 的模式 快速 低成本幫助微型企業(yè)成長 模式 應(yīng)用分類 特點 暢捷云服務(wù) 基于云計算 移動互聯(lián)技術(shù) SQLITE數(shù)據(jù)庫 免安裝 跨平臺應(yīng)用 增值應(yīng)用 50張以上憑證打印 輔助核算 跨年查賬 3套賬 月50張以內(nèi)憑證打印 按套購買 當年賬證表查詢 厚端薄云 領(lǐng)先設(shè)計 獨特首創(chuàng) 用友低端財務(wù)軟件應(yīng)用模式 填制 查詢 匯總憑證 自動出總賬 明細賬 多欄賬 余賬表 自動出資產(chǎn)負債表 損益表 現(xiàn)金流量表 功能擴展應(yīng)用 會計工具 會議咨詢 在線服務(wù) 數(shù)據(jù)備份 恢復(fù) 在線升級 預(yù)置多種會計業(yè)務(wù)憑證模板 快速準確制單 精簡記賬 審核流程 各類賬簿 賬表全程自動生成 按會計期間日歷查詢賬薄 憑證 快速 簡單 直觀 多賬套自動結(jié)轉(zhuǎn) 無需賬套切換 批量自動處理 專家在線服務(wù) 最新財稅政策 實時資訊 兼容各種操作系統(tǒng) 免數(shù)據(jù)庫安裝配置 本地 在線兩種應(yīng)用模式 產(chǎn)品功能 亮點創(chuàng)新 用友低端財務(wù)軟件亮點簡要 用友低端財務(wù)軟件報價模式 海量客戶線上注冊 云端應(yīng)用推廣 免費試用 增值應(yīng)用 線上直接購買線下伙伴購買 自主購買沖動或主動營銷推動 線下伙伴購買 多次購買 推廣激勵 360度營銷推廣 用友低端財務(wù)軟件盈利模式 精準客戶信息 注冊賬戶 與伙伴分潤或代理價差 目錄 產(chǎn)品實訓(xùn)半小時學會計產(chǎn)品商業(yè)模式產(chǎn)品功能操作 產(chǎn)品安裝注冊 程序獲取 在線用戶安裝安裝常見問題 詳見網(wǎng)頁安裝指南線下光盤安裝每套包裝盒中各配備一套安裝光盤 產(chǎn)品安裝注冊 安裝過程 默認路徑為C盤 建議修改為D盤 產(chǎn)品安裝注冊 注冊應(yīng)用 啟動程序 更新安裝點擊桌面記賬寶啟動程序 檢測更新應(yīng)用程序 立即下載最新可用程序 進行更新安裝 產(chǎn)品安裝注冊 注冊應(yīng)用 獲取注冊試用用戶 已經(jīng)注冊用戶 直接輸入用戶名與密碼 沒有注冊用戶 點擊立即注冊 體驗用戶點 免費體驗 產(chǎn)品安裝注冊 注冊應(yīng)用 注冊成功 輸入用戶名 密碼及確認密碼 輸入常用郵箱 切記準確 方便找回用戶名與密碼 產(chǎn)品安裝注冊 正版授權(quán) 產(chǎn)品加密特點無加密卡 每月產(chǎn)品期末結(jié)賬經(jīng)COP后臺驗證正版產(chǎn)品結(jié)賬時 要處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)不進行期末結(jié)賬的后果注冊用戶不同于正版用戶注冊用戶 可以試用產(chǎn)品的用戶賬號正版用戶 通過對用戶賬號進行賦權(quán) 從而獲得產(chǎn)品正版使用資格 產(chǎn)品安裝注冊 正版授權(quán) 正版授權(quán)獲取的方法 有兩種方法建立賬套 打開應(yīng)用商店 立即購買 購買激活直接通過專屬伙伴購買 目錄 產(chǎn)品實訓(xùn)半小時學會計產(chǎn)品商業(yè)模式產(chǎn)品功能操作 初始化建賬 整個操作界面 顯示當前打開賬套 庫存現(xiàn)金金額 各種動態(tài)資訊與會計疑惑解答 產(chǎn)品操作詳解與自助獲取服務(wù) 當前軟件的主要功能概述 日期會計業(yè)務(wù)處理面板 含憑證 賬簿等 系統(tǒng)本身操作功能等 初始化建賬 賬套建立 通過注冊用戶登錄 新增賬套 在同一用戶下 增加不同的新賬套 打開 編輯 刪除賬套 刪除注意數(shù)據(jù)備份 初始化建賬 基礎(chǔ)檔案錄入 打開使用向?qū)?通過向?qū)搅鞒桃来谓?初始化建賬 基礎(chǔ)檔案錄入 部門 個人 客戶 供應(yīng)商 初始化建賬 基礎(chǔ)檔案錄入 會計科目 已經(jīng)增加好的科目列表 在當前選定的科目下 增加同級或下級科目 下級就是明細 支持四類輔助核算 下級科目是默認 同級科目需要進行設(shè)定 自動設(shè)置現(xiàn)金流量項目 初始化建賬 期初數(shù)據(jù)錄入 從末級科目輸起 輔助科目需要點出輸入 輔助科目輸入窗口 點擊藍色進入窗口 所有數(shù)據(jù)輸完后 要進行期初與年初試算平衡 初始化建賬 設(shè)置 設(shè)置結(jié)算方式 憑證字號 憑證模板 憑證摘要憑證字號記賬憑證收 付 轉(zhuǎn)憑證模板 常用憑證模板的修改憑證摘要 常用摘要的增加與修改刪除 目錄 產(chǎn)品實訓(xùn)半小時學會計產(chǎn)品商業(yè)模式產(chǎn)品功能操作 日常操作 基本操作流程 手工會計核算方法軟件核算流程 設(shè)置會計科目和賬戶 填制與審核會計憑證 復(fù)式記賬 登記賬簿 成本計算 財產(chǎn)清查 會計報告與會計報表 設(shè)置會計科目 填制會計憑證 會計報告與會計報表 不用記賬 隨時查詢賬簿也不同于以往的財務(wù)軟件 日常操作 填制憑證 直接調(diào)用常用憑證模板 加速錄入過程 可以縮入 所有輔助核算的項目錄入 均要點擊登錄后方可 維護常用憑證模板 實現(xiàn)憑證打印等功能 日常操作 賬簿查詢 查賬 憑證 總賬 明細賬 多欄賬 核算賬 修改憑證 重新分配現(xiàn)金流量流向 日常操作 賬簿查詢 多欄賬 通過設(shè)置顯示欄目 同一行體現(xiàn)明細分類 通過另存的方式確定常用查詢 日常操作 賬簿查詢 核算賬 選擇核算類型 應(yīng)收 應(yīng)付 部門 個人 確定某個項目 確定與此項目匹配的會計科目 日常操作 結(jié)賬 結(jié)賬需要聯(lián)網(wǎng) 驗證產(chǎn)品版權(quán)試用版的產(chǎn)品有三個月試用期結(jié)賬的步驟 數(shù)據(jù)驗證 期初試算平衡 期末損益結(jié)轉(zhuǎn) 完成結(jié)賬不進行結(jié)賬不能查詢以前月份賬不能自動生成期間損益結(jié)賬憑證 可能導(dǎo)致資產(chǎn)負債表不平 聯(lián)網(wǎng) 驗證產(chǎn)品版權(quán) 日