大學(xué)愛心公益晚會策劃書

大學(xué)愛心公益晚會策劃書 大學(xué)愛心公益晚會策劃書 （一） 活動背景： 心源社一直為了公益事業(yè)，不斷創(chuàng)新社團(tuán)運行方式，走出校園與社會相結(jié)合，以“助人”為價值取向，以風(fēng)雨無阻的堅持為信念，做有益社會的活動；以社會責(zé)任為己任，以鍛煉會員和發(fā)展公益為目的，發(fā)揮團(tuán)隊力量。在這個嚴(yán)寒的冬日里，心源人的心仍就炙熱的跳動著，為了心源人共同渴望的美好明天奮斗著。（二）活動目的： 1、遂寧慈善總會與心源社達(dá)成長期合作意識，并在晚會中舉行啟動儀式。 2、讓全院師生及社會各界人士更好 的了解心源社以及心源人，并且呼吁大家關(guān)注弱勢群體，支持公益事業(yè)。 3、表明心源人對美好明天的期待，并且會一直用最積極的心態(tài)去做公益。（三）活動主題： 愛 心 傳 承 相 約 心 源 （四）參與人員： 全院師生及社會愛心人士（五）活動時間及地點： 2012年 12 月17日 D201 分組安排： 總導(dǎo)演：黃波 劉維 龍蕭 執(zhí) 行 導(dǎo) 演 ： 王 陽 夏 露 華 1、物資組 （組長 :楊紅，李浩）2、節(jié)目組 （組長：唐莉莉，歐陽楊）3、禮儀組 （組長：鄧曉佳，王珊，任濤）4、宣傳組 （組長：肖瑤，陳麒祺，王婷）5、舞美組 （組長：劉秀，陽二龍）6、安保組 （組長：李正楊，李陽）7、技術(shù)組 （組長：殷若婷，計興旺）8 、外聯(lián)組 （ 組 長 ： 龍 蕭 ， 劉 維 ）9、后勤組 （組長：嚴(yán)小晴， 王朝偉）前期準(zhǔn)備： 1、 策劃組對整個晚會策劃的完成與完善，并遞交理事會；對整個晚會的籌辦工作進(jìn)行分組，并在 11月 26日以前確認(rèn)組長及組員；對與遂寧慈善總會合作方案的落實。 2 、 外聯(lián)組從 11月 27日起制定拉贊助的具體方 案 ， 并 在 12 月 12 日 之 前 完 成 拉 贊 助 的 任 務(wù) 。 3 、 節(jié)目組在 11月 28日前制定出晚會節(jié)目計劃，并對晚會現(xiàn)場的整個流程進(jìn)行設(shè)計與規(guī)劃，并在 11月 29日前交予策劃組，以及對社團(tuán)內(nèi)部節(jié)目的排練，在 12月 2日前結(jié)束對晚會所需節(jié)目的征集，并于 12 月 3日進(jìn)行篩選。 4、 宣傳組為本次晚會設(shè)計并制作海報 5張，橫幅兩條，標(biāo)語兩條，于 12月 12 日之前完成；寫好廣播稿，聯(lián)系廣播站在活動當(dāng)天廣播；利用網(wǎng)站、博客、微博等進(jìn)行宣傳。 5、 禮儀組聯(lián)系晚會需出禮儀的人員，并對其進(jìn)行培訓(xùn)（ 12 月 15 日前完成）以及對嘉賓的邀請（包括大三的）。 6、 舞美組在 12 月 10日前對 D201 的舞臺進(jìn)行設(shè)計，并制作噴繪、幕布和整個會場的設(shè)計。 7、 技術(shù)組在 12 月 13日前對晚會所需 DV 進(jìn)行 拍 攝 和 處 理 ， 并 與 節(jié) 目 組 聯(lián) 系 制 作 晚 會 所 需 所 有 PPT 及音樂。 8 、 安保組聯(lián)系院保衛(wèi)部負(fù)責(zé)晚會的安保工作。 9、 物資組在 12月 13日以前對所有東西進(jìn)行采購及保管。 10、 后勤組負(fù)責(zé)對 12月 17日參與晚會的所有心源人請假的相關(guān)事宜（在 12月 14日前將名單和假條打印好，在 12月 15日交由社聯(lián)蓋章）；對晚會場地 (D201)的申請 ；負(fù)責(zé)接送回訪人員；負(fù) 責(zé)搬晚會所需的相關(guān)物品及節(jié)目道具（ 12月 16日到位）；打掃衛(wèi)生和物品的歸還。 11、 12 月 13 日對晚會節(jié)目進(jìn)行第一次彩排。 12、 12月 14日對晚會主持人的落實，以及主持人串詞的完成（節(jié)目組）。 13、 12 月 14 日之前對晚會主持人服裝，節(jié)目所需服裝的租借（后勤組）。 14、 12 月 15 日對節(jié)目進(jìn)行第二次彩排。 15、 12 月 16 日對晚會整個流程進(jìn)行最后的彩排。 16、 12月 15日將海報張貼 4張，橫幅、標(biāo)語各一條。（宣傳組 地點自定）。17 、 12 月 16 日對晚會 現(xiàn)場進(jìn) 行裝扮 (舞美 組 ) 。 18、 負(fù) 責(zé) 整 個 活 動 的 申 報 （ 王 陽 ）。 活 動 當(dāng) 天 ： 1 、 將剩余的海報、橫幅、標(biāo)語掛在相應(yīng)的位置， 8:30前完成（宣傳組 地點自定）。 2、 對需要請假的同學(xué)，寫好請假條并簽假，下午 3 點前發(fā)到各請假人手上（后勤組）。 3、 12月 17日下午 3點開始對所有參演人員化妝。 4、 12 月 17 日晚上 6:20 所有人在 D201集合，并由秘書處點到。 5、 在教 室 外 安 排 嘉 賓 簽 到 位 置 ， 并 安 排 好 嘉 賓 座 次 （ 禮 儀 組 ）。 6 、 在 6:20之前將舞臺做最后的檢查（舞美組）。 7、 在 6:00對物品做最后清點整理，如有遺漏馬上與物資組聯(lián)系（后勤組）。 8、 在晚會開 始之前對活動現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查（安保組）。 9 、 活動開始之前，將 DV,PPT及音樂進(jìn)行會前播放，如存在問題及時處理（技術(shù)組）。晚會進(jìn)程：篇章一：【昨天】晚會屏幕倒計時播放視頻（感人的視頻，時間在 5分鐘左右）朗誦（朗誦內(nèi)容與前面的視頻有關(guān)聯(lián)）主持人進(jìn)場領(lǐng)導(dǎo)致辭舞蹈（管理系）小品（待定）播放 DV（拍攝的內(nèi)容主要是心源社幫助過的家庭的現(xiàn)狀，采訪受助人的感想和心源人幫助了別人之后的感想。） 篇章二：【今天】 獨唱仰望星空（汽車系）啟動儀式：（ 1.遂寧市慈善總會負(fù)責(zé)人講話 2.社長講話）手語操感恩的心（在教室的每條過道上都站滿做手語操的心源人，帶動觀眾一起做手語操）手語結(jié)束后，由其中一人帶動全場觀眾一起大聲的念屏幕上的感恩的句子篇章三：【明天】合唱最好的未來（心源人手捧蠟燭從門的兩邊進(jìn)入教室，并圍著觀眾區(qū)站成一個心形）舞蹈（計科系）由黃其軍、張良當(dāng)眾念他們寫的給未來自己的一封信（每個心源人和到場的嘉賓在晚會之前都要給未來的自己寫一封信，字?jǐn)?shù)不限，可以告訴未來的自己，現(xiàn)在的你夢想著什么，追求 著什么，信仰著什么，寫完后把它裝入信封封好，在活動當(dāng)天把它投入我們準(zhǔn)備好的信箱里，由我們暫為保管，一年后我們會將信件返還給本人。）合唱我的未來不是夢（心源社）主持人對本次晚會做總結(jié)并宣布晚會結(jié)束合影留念活動后期： 1、 對晚會現(xiàn)場進(jìn)行清理、打掃（后勤組）。 2、 對所借物品進(jìn)行清理歸還（物資組、后勤組）。 3、 橫幅、海報標(biāo)語回收以及對活動成果的網(wǎng)絡(luò)宣傳（宣傳組）。 4、 以所劃小組為單位對此次活動進(jìn)行總結(jié)。應(yīng)急方案： 1、 防止節(jié)目所需的音樂、 PPT等因各種原因丟失，需備份。 2、 如某個節(jié)目人員未到齊，應(yīng)由節(jié)目組負(fù)責(zé)人通知，未到應(yīng)做好調(diào)整的準(zhǔn)備。 3、 如果話筒無聲音，需多準(zhǔn)備話筒及電池。 4、 如果當(dāng)晚停電，需用到臺燈暫時照明。 5、 為了防止活動當(dāng)晚電腦出現(xiàn)問題，需多準(zhǔn)備幾臺電腦。 6、 如現(xiàn)場有觀 眾 發(fā) 生 沖 突 ， 安 保 小 組 要 在 不 影 響 會 場 的 情 況 下 及 時 解 決 。 7 、 如 有嘉賓找不到位置，由禮儀組為嘉賓帶路。 8、 如晚會時間有所變動要安排人員通知相關(guān)人員，并對具體情況進(jìn)行說明。資金預(yù)算：項目資金舞臺幕布 800.00 元舞臺加寬 1000.00 元現(xiàn)場裝扮350.00元節(jié)目服裝 700.00元主持人服裝 200.00元化妝 100.00元外聯(lián)組車費 300.00元資料打印 100.00元宣傳 150.00元請柬 1.5 40=60.00元紙杯 10.00元茶葉 15.00元簽到簿 10.00元合計 3975.00元 注意：