第2章 會(huì)計(jì)軟件（2）習(xí)題答案.doc

2.1 會(huì)計(jì)軟件的基本概念復(fù)習(xí)思考題答案1簡述會(huì)計(jì)軟件的定義。會(huì)計(jì)軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算與管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。具體地講，會(huì)計(jì)軟件是一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序，包括程序代碼、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)技術(shù)文檔。 在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展初期，會(huì)計(jì)軟件主要是指進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的會(huì)計(jì)核算軟件，其主要功能包括賬務(wù)處理、報(bào)表管理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、應(yīng)收應(yīng)付核算、采購核算、銷售核算、存貨核算等。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件也從核算型向管理型方向轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)軟件逐步從會(huì)計(jì)核算擴(kuò)展到業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、決策支持等新的應(yīng)用領(lǐng)域。2簡述會(huì)計(jì)軟件的分類。會(huì)計(jì)軟件按不同的標(biāo)準(zhǔn)可進(jìn)行不同的分類會(huì)計(jì)軟件按其適用范圍分類，可劃分通用會(huì)計(jì)軟件、行業(yè)會(huì)計(jì)軟件。 會(huì)計(jì)軟件按其開發(fā)方式分類，可劃分企業(yè)自行開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件、委托開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件、商品化會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件按硬件結(jié)構(gòu)分類，可分為單機(jī)版的會(huì)計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)版的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件按提供信息層次分類，可劃分為核算型會(huì)計(jì)軟件和管理型會(huì)計(jì)軟件。目前會(huì)計(jì)軟件大多以通用型、商品化、兼顧會(huì)計(jì)核算與管理功能的軟件為主。3簡述會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的基本流程。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的基本流程可以用文字具體表述如下：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入。將原始數(shù)據(jù)、原始憑證、記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)，生成臨時(shí)憑證文件或賬表數(shù)據(jù)文件，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤上。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)。對存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)硬盤或軟盤上的臨時(shí)憑證文件或賬、表文件，進(jìn)行計(jì)算、分類、合并、傳送等處理，生成機(jī)內(nèi)憑證、賬簿、報(bào)表等文件，并存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)硬盤上。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出。利用存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)硬盤上的憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)文件，通過計(jì)算機(jī)屏幕或打印機(jī)輸出單位所需的各種憑證、賬簿、報(bào)表。4簡述會(huì)計(jì)軟件的基本功能。根據(jù)財(cái)政部頒布會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范的要求，會(huì)計(jì)統(tǒng)軟件必須具備系統(tǒng)初始化、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全五項(xiàng)基本功能。系統(tǒng)初始化功能，系統(tǒng)初始化是用來完成將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實(shí)際情況的專用軟件，其主要包括：設(shè)置會(huì)計(jì)軟件操作人員崗位分工、設(shè)置會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料、設(shè)置憑證種類、選擇會(huì)計(jì)核算方法、定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證、輸入進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng)、提供會(huì)計(jì)報(bào)表的自定義功能等。 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能 此項(xiàng)功能可采用鍵盤手工輸入、磁盤轉(zhuǎn)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)刃问?，主要包括：記賬憑證的輸入、原始憑證的輸入、記賬憑證的審核等。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能主要包括：登賬、銀行對賬、結(jié)賬、自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出功能主要包括：提供對機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢、打印、存儲(chǔ)備份功能。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全功能主要包括：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)提供安全保障，如會(huì)計(jì)軟件使用權(quán)控制的功能、執(zhí)行備份打印功能時(shí)的提示功能、對會(huì)計(jì)軟件的加密功能，利用現(xiàn)有的賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能等。 5會(huì)計(jì)軟件的有哪些功能模塊？試簡述各功能模塊的之間數(shù)據(jù)聯(lián)系的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)軟件一般具有以下功能模塊：總賬模塊。該模塊是整個(gè)會(huì)計(jì)軟件的核心，它以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)，通過對憑證的輸入和處理，完成記賬和結(jié)賬、銀行對賬、賬務(wù)數(shù)據(jù)查詢、輸出、引入等功能。期末該模塊將生成日記賬、總分類賬和各種明細(xì)分類賬。工資管理模塊。該模塊是以企業(yè)的原始工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，完成工資的計(jì)算、工資的匯總和分配，計(jì)算個(gè)人所得稅，查詢、統(tǒng)計(jì)各種工資數(shù)據(jù)等工作，期末工資管理模塊可以生成工資結(jié)算單、工資條、工資結(jié)算匯總表、工資費(fèi)用分析匯總表等。并自動(dòng)編制工資費(fèi)用轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給總賬模塊。固定資產(chǎn)管理模塊。該模塊主要完成固定資產(chǎn)卡片增加、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)與匯總功能，通過輸入固定資產(chǎn)增減變動(dòng)單等原始憑證，自動(dòng)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬、通過固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提和分配，產(chǎn)生折舊計(jì)提及分配明細(xì)表等報(bào)表，在期末編制固定資產(chǎn)憑證并自動(dòng)轉(zhuǎn)入總賬模塊。應(yīng)收模塊。該模塊主要完成對各種應(yīng)收賬款的登記、核銷經(jīng)及對應(yīng)收賬款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析工作，幫助會(huì)計(jì)人員對應(yīng)收賬款進(jìn)行有效的管理。應(yīng)付模塊。該模塊主要完成對各種應(yīng)付賬款的登記、核銷經(jīng)及對應(yīng)付賬款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析工作，幫助會(huì)計(jì)人員對應(yīng)付賬款進(jìn)行有效的管理。成本核算模塊。該模塊主要通過對成本對象的定義，選擇成本核算方法，對從其他模塊傳遞過來或人工輸入的料、人、費(fèi)等成本數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分配、計(jì)算，并自動(dòng)編制成本轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬模塊，并于期末打印輸出各類成本核算報(bào)表和成本明細(xì)賬。報(bào)表管理模塊。該模塊主要根據(jù)總賬模塊產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，完成各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和匯總工作。所生成的報(bào)表包括：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等對外的財(cái)務(wù)報(bào)表，以及企業(yè)內(nèi)部使用的管理報(bào)表。財(cái)務(wù)分析模塊。該模塊從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，運(yùn)用各種分析方法對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，生成各種分析信息，幫助企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行各種管理決策。供應(yīng)鏈核算模塊。該模塊主要包括采購、存貨核算、存貨管理、銷售等模塊。其中，采購子模塊側(cè)重對采購計(jì)劃、訂單、采購到貨、采購入庫核算和管理；存貨核算、存貨管理子模塊主要是針對存貨收發(fā)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和管理，銷售子模塊主要對企業(yè)的銷售收入、銷售成本、銷售稅金、銷售利潤核算，生成庫存商品、銷售商品明細(xì)賬，自動(dòng)編制機(jī)制憑證并傳遞到總賬模塊。會(huì)計(jì)軟件以上各個(gè)功能模塊都是為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的總體目標(biāo)服務(wù)的，同時(shí)各模塊承擔(dān)各自的具體業(yè)務(wù)處理任務(wù)，各模塊之間存在著十分密切的聯(lián)系，這種聯(lián)系主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)軟件與外部數(shù)據(jù)的控制聯(lián)系、軟件系統(tǒng)內(nèi)部相互之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系上。會(huì)計(jì)軟件各個(gè)功能模塊間的數(shù)據(jù)聯(lián)系是指一個(gè)功能模塊的數(shù)據(jù)輸出作為另一個(gè)功能模塊的數(shù)據(jù)輸入，供其加工處理并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會(huì)計(jì)軟件各功能模塊之間主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)聯(lián)系，其特點(diǎn)如下：會(huì)計(jì)軟件各功能模塊之間并非都存在直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系。如工資管理模塊和固定資產(chǎn)管理模塊之間不存在直接的數(shù)據(jù)。有些功能模塊只向其他模塊提供數(shù)據(jù)。如工資管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊，他們屬于業(yè)務(wù)發(fā)生性的模塊。有些功能模塊只接受其他模塊提供的數(shù)據(jù)而不向其他功能模塊提供數(shù)據(jù)，此種數(shù)據(jù)聯(lián)系我們稱為單項(xiàng)數(shù)據(jù)聯(lián)系。有些功能模塊既接受其他業(yè)務(wù)模塊提供的數(shù)據(jù)，又向其他業(yè)務(wù)模塊傳