離職管理制度.doc

_離職管理制度一、目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司離職流程，指導(dǎo)員工及各部門正確了解離職流程，為離職管理提供一個(gè)規(guī)范的指導(dǎo)，保障公司和員工本人的利益，特制定本制度。二、適用范圍公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理/董事長簽字認(rèn)可。三、離職分類：（1）、主動(dòng)申請(qǐng)離職：是指在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，由員工本人原因單方面提出申請(qǐng)，提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為；（2）、公司辭退離職：是指在勞動(dòng)合同期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同（具體可參考公司員工手冊(cè)）。 （3）、合同期滿離職：是指勞動(dòng)合同期滿，公司或員工本人雙方任何一方提出不續(xù)簽勞動(dòng)合同的情況；（4）、自動(dòng)離職：是指員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)，擅自離開工作崗位的行為。（對(duì)于連續(xù)曠工3天，或者未按照相關(guān)制度申請(qǐng)離職而自行離開工作崗位的，或者已申請(qǐng)離職但在離職到期后5個(gè)天內(nèi)未辦妥交接手續(xù)而自行離開公司的公司將視為主動(dòng)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系即自動(dòng)離職）（5）、其他原因離職四、離職面談員工主動(dòng)申請(qǐng)離職，不管員工平時(shí)表現(xiàn)如果，部門領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理都應(yīng)該加以溝通挽留，以便于了解員工正直離職原因，以便提高公司的管理水平。五、 離職申請(qǐng)程序：1、主動(dòng)申請(qǐng)離職：（1）主動(dòng)申請(qǐng)離職的員工，應(yīng)當(dāng)向公司提交公司統(tǒng)一版本的離職申請(qǐng)單，試用期內(nèi)的員工應(yīng)提前3天遞交，已轉(zhuǎn)正人員應(yīng)提前30天提交，并按照審批流程進(jìn)行審批，審批完成后的原檔由人力資源部保存。（2）離職申請(qǐng)未批準(zhǔn)或等待批復(fù)的員工，必須堅(jiān)持工作崗位，不得以任何借口消極怠工以及不配合部門領(lǐng)導(dǎo)的合理安排工作，否則按照嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理。2、公司辭退離職：（1）公司辭退離職原則上由部門填寫辭退聯(lián)絡(luò)函，如果有提前了解員工的需求，可在申請(qǐng)單上備注上內(nèi)容以及部門的要求，上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交至人力資源部。（2）人力資源部在接到審批完成后的聯(lián)絡(luò)單后，擬定相關(guān)文件后再通知員工本人，禁止部門未經(jīng)公司批準(zhǔn)私自給員工發(fā)解雇單或者口頭通知解雇員工。（3）公司批準(zhǔn)辭退后，部門直接領(lǐng)導(dǎo)需與辭退員工進(jìn)行面談，明確告知其被辭退原因，并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問題，人力資源部可陪同提供必要的支持。3、合同期滿離職，不續(xù)簽勞動(dòng)合同：（1）員工不續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)該在勞動(dòng)合同期滿前30天提交離職申請(qǐng)單，通知公司不續(xù)簽勞動(dòng)合同，或者在接到公司續(xù)簽合同征詢書上選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同，同時(shí)遞交離職申請(qǐng)單；（2）人力資源部應(yīng)提前2個(gè)月將合同到期人員信息匯總到部門，部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)該員工實(shí)際工作表現(xiàn)以及公司發(fā)展需要，決定是否與其續(xù)簽勞動(dòng)合同，并將結(jié)果在一周內(nèi)反饋到人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一匯總到總經(jīng)理或董事長進(jìn)行批準(zhǔn)，人力資源部將根據(jù)結(jié)果安排續(xù)簽勞動(dòng)合同，或者通知員工不續(xù)簽勞動(dòng)合同。4、自動(dòng)離職：對(duì)于未經(jīng)聯(lián)絡(luò)自動(dòng)離職人員，部門應(yīng)當(dāng)在自動(dòng)離職生效當(dāng)天及時(shí)聯(lián)絡(luò)到人力資源部。六、 離職交接1、 物品交接：離職人員在職期間保管的所有文件、物品、資料（包括該職位涉及到的技術(shù)資料以及保密資料）等都應(yīng)列入交接內(nèi)容；2、 工作交接：離職人員在職期間的工作事項(xiàng)說明，目前跟進(jìn)工作情況說明，；3、 客戶、供應(yīng)商資料交接（業(yè)務(wù)員需單獨(dú)按照業(yè)務(wù)系統(tǒng)要求的情況進(jìn)行交接）4、 離職人員應(yīng)該按照離職交接單要求逐個(gè)部門辦理交接手續(xù)，各項(xiàng)工作均有交接人、接收人以及部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn)，并經(jīng)人力資源部審核完成后，方可認(rèn)定為交接完成；5、 部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)檢查確認(rèn)離職人員交接工作內(nèi)容是否完善，如果部門負(fù)責(zé)人不在的可電話聯(lián)絡(luò)，由部門負(fù)責(zé)人指定人員代簽；6、離職人員原則上需本人親自在離職到期日辦理完交接手續(xù)，如需委托他人辦理，代理人需提交離職人員的委托書，委托書上需有離職人員的親筆簽名；7、離職人員如果因未按規(guī)定辦理清楚交接手續(xù)而離開公司，公司有權(quán)追究其法律相關(guān)賠償責(zé)任；七、 員工辭職的離職時(shí)間員工解除合同的，在30日期滿前，已經(jīng)辦理完畢工作交接及離職手續(xù)，公司可批準(zhǔn)員工提前離職。公司批準(zhǔn)員工提前離職的，勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系于公司批準(zhǔn)的離職日解除；未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得擅自離開工作崗位，否則，給公司造成損失的，員工應(yīng)當(dāng)予以賠償。公司批準(zhǔn)員工提前離職的，仍屬于員工主動(dòng)申請(qǐng)離職，并不意味著公司與員工協(xié)商解除合同。八、背景調(diào)查的配合工作對(duì)于已經(jīng)離開公司的員工，公司可能會(huì)被該員工的新雇主要求提供該員工的背景證明。公司將據(jù)實(shí)提供相關(guān)的背景信息，包括員工在公司的工作時(shí)間、工作崗位、職務(wù)、工作表現(xiàn)、誠信狀況、離職原因等。其中，員工向公司提供虛假的應(yīng)聘信息資料、在公司工作期間對(duì)公司有欺騙行為、合同期未滿即離職或者未按本制度規(guī)定辦理相關(guān)的工作交接、離職手續(xù)等