薪酬管理_如何建立員工資料庫(kù)

第四章建立員工資料庫(kù),主題介紹員工資料表員工基本資料檔員工特休年資計(jì)算表員工請(qǐng)假特休統(tǒng)計(jì)表,4-1員工資料表,4-1-1建立範(fàn)圍名稱4-1-2插入註解4-1-3編輯註解4-1-4複製註解4-1-5自訂頁(yè)首資訊4-1-6隱藏工作表4-1-7取消隱藏工作表,4-1員工資料表,4-1-1建立範(fàn)圍名稱建立範(fàn)圍名稱可將特定範(fàn)圍事先給一個(gè)名字，等到要使用參照位置時(shí)，再直接予以套用,4-1員工資料表,4-1-1建立範(fàn)圍名稱,4-1員工資料表,4-1-1建立範(fàn)圍名稱,4-1員工資料表,4-1-1建立範(fàn)圍名稱,結(jié)果,4-1員工資料表,4-1-1建立範(fàn)圍名稱,4-1員工資料表,4-1-1建立範(fàn)圍名稱,4-1員工資料表,4-1-1建立範(fàn)圍名稱,4-1員工資料表,4-1-1建立範(fàn)圍名稱,4-1員工資料表,4-1-1建立範(fàn)圍名稱,4-1員工資料表,4-1-1建立範(fàn)圍名稱,4-1員工資料表,4-1-1建立範(fàn)圍名稱,結(jié)果,4-1員工資料表,4-1-1建立範(fàn)圍名稱,TIPS,4-1員工資料表,4-1-1建立範(fàn)圍名稱執(zhí)行儲(chǔ)存格格式指令，切換到數(shù)值標(biāo)籤，就能了解儲(chǔ)存格自訂的數(shù)值格式喔！,4-1員工資料表,4-1-2插入註解,4-1員工資料表,4-1-2插入註解,出現(xiàn)註解方塊，在插入點(diǎn)之後輸入文字,4-1員工資料表,4-1-2插入註解,結(jié)果,4-1員工資料表,4-1-2插入註解,4-1員工資料表,4-1-3編輯註解,4-1員工資料表,4-1-3編輯註解,4-1員工資料表,4-1-3編輯註解,4-1員工資料表,4-1-3編輯註解,4-1員工資料表,4-1-3編輯註解,4-1員工資料表,4-1-3編輯註解,結(jié)果,4-1員工資料表,4-1-3編輯註解,放開(kāi)滑鼠則完成修改註解格式,4-1員工資料表,4-1-4複製註解,4-1員工資料表,4-1-4複製註解,4-1員工資料表,4-1-4複製註解,結(jié)果,4-1員工資料表,4-1-4複製註解,4-1員工資料表,4-1-5自訂頁(yè)首資訊,4-1員工資料表,4-1-5自訂頁(yè)首資訊,4-1員工資料表,4-1-5自訂頁(yè)首資訊,4-1員工資料表,4-1-5自訂頁(yè)首資訊,4-1員工資料表,4-1-5自訂頁(yè)首資訊,4-1員工資料表,4-1-5自訂頁(yè)首資訊,4-1員工資料表,4-1-5自訂頁(yè)首資訊,結(jié)果,結(jié)果,4-1員工資料表,4-1-5自訂頁(yè)首資訊,結(jié)果,完成圖,4-1員工資料表,4-1-6隱藏工作表,結(jié)果,4-1員工資料表,4-1-6隱藏工作表,完成圖,4-1員工資料表,4-1-7取消隱藏工作表,結(jié)果,4-1員工資料表,4-1-7取消隱藏工作表,完成圖,4-1員工資料表,完成圖,4-1-14-1-24-1-34-1-44-1-54-1-64-1-7,回範(fàn)例步驟,4-2員工基本資料檔,4-2-1自動(dòng)判斷性別4-2-2使用表單輸入資料4-2-3自動(dòng)搜尋資料4-2-4自訂條件篩選,4-2員工基本資料檔,4-2-1自動(dòng)判斷性別身份證字號(hào)英文字母後方第一位數(shù)字代表著持有人的性別如果是1表示男性如果是2表示女性我們可以利用這個(gè)特性，加上函數(shù)的協(xié)助，只要輸入身份證字號(hào)後，就能自動(dòng)判定性別,4-2員工基本資料檔,4-2-1自動(dòng)判斷性別文字函數(shù)LEFT()函數(shù)RIGHT()函數(shù),4-2員工基本資料檔,4-2-1自動(dòng)判斷性別文字函數(shù)LEFT()函數(shù)語(yǔ)法：LEFT(text,num_chars)說(shuō)明：傳回文字字串中，從左邊第一個(gè)字元算起，傳回到您指定數(shù)值長(zhǎng)度的所有字元RIGHT()函數(shù)語(yǔ)法：RIGHT(text,num_chars)說(shuō)明：傳回文字字串中，從右邊最後一個(gè)字元算起，傳回到您指定數(shù)值長(zhǎng)度的所有字元,4-2員工基本資料檔,4-2-1自動(dòng)判斷性別範(fàn)例公式=IF(RIGHT(LEFT(身份證字號(hào)欄位,2),1)=1,男,女)假設(shè)身份證字號(hào)為A121212121，依上述公式推論：LEFT(A21212121,2)A1RIGHT(A,1)1IF(1=1,男,女)男,4-2員工基本資料檔,4-2-1自動(dòng)判斷性別,4-2員工基本資料檔,4-2-1自動(dòng)判斷性別,4-2員工基本資料檔,4-2-1自動(dòng)判斷性別,結(jié)果,4-2員工基本資料檔,4-2-1自動(dòng)判斷性別,4-2員工基本資料檔,4-2-2使用表單輸入資料可是EXCEL只要執(zhí)行一個(gè)指令，就可讓您擁有表單式的輸入環(huán)境,4-2員工基本資料檔,4-2-2使用表單輸入資料,4-2員工基本資料檔,4-2-2使用表單輸入資料,4-2員工基本資料檔,4-2-2使用表單輸入資料,結(jié)果,4-2員工基本資料檔,4-2-2使用表單輸入資料,工作表中新增一筆員工資料,4-2員工基本資料檔,4-2-3自動(dòng)搜尋資料使用自動(dòng)篩選的功能，輕鬆尋找當(dāng)月壽星，而且自動(dòng)篩選功能不只能執(zhí)行單一條件篩選，還可以設(shè)定多重條件的篩選工作,4-2員工基本資料檔,4-2-3自動(dòng)搜尋資料,4-2員工基本資料檔,4-2-3自動(dòng)搜尋資料,結(jié)果,4-2員工基本資料檔,4-2-3自動(dòng)搜尋資料,4-2員工基本資料檔,4-2-3自動(dòng)搜尋資料,結(jié)果,4-2員工基本資料檔,4-2-3自動(dòng)搜尋資料,4-2員工基本資料檔,4-2-3自動(dòng)搜尋資料,結(jié)果,4-2員工基本資料檔,4-2-3自動(dòng)搜尋資料,結(jié)果,4-2員工基本資料檔,4-2-3自動(dòng)搜尋資料,4-2員工基本資料檔,4-2-4自訂條件篩選EXCEL的自動(dòng)篩選功能還提供自訂條件的篩選,4-2員工基本資料檔,4-2-4自訂條件篩選,結(jié)果,4-2員工基本資料檔,4-2-4自訂條件篩選,4-2員工基本資料檔,4-2-4自訂條件篩選,結(jié)果,4-2員工基本資料檔,4-2-4自訂條件篩選,4-2員工基本資料檔,完成圖,4-2-14-2-24-2-34-2-4,回範(fàn)例步驟,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用4-3-2定義範(fàn)圍名稱4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用NOW()函數(shù)TODAY()函數(shù)YEAR()函數(shù)MONTH()函數(shù)DAY()函數(shù)DATE()函數(shù),4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用NOW()函數(shù)語(yǔ)法：NOW()此函數(shù)沒(méi)有引數(shù)說(shuō)明：目前日期與時(shí)間的序列值將1900年1月1日這一天的設(shè)定為1，根據(jù)目前日期距離1900年1月1日有幾天而逐一增加,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用TODAY()函數(shù)語(yǔ)法：TODAY()此函數(shù)沒(méi)有引數(shù)說(shuō)明：目前日期的序列值TODAY()函數(shù)與NOW()函數(shù)類(lèi)似，但TODAY()函數(shù)只會(huì)傳回小數(shù)點(diǎn)左邊整數(shù)的部分，也就是只有日期，沒(méi)有時(shí)間,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用YEAR()函數(shù)語(yǔ)法：YEAR(serial_number)說(shuō)明：傳回日期格式儲(chǔ)存格代表年份。（年份需是介於1900到9999之間的整數(shù)）MONTH()函數(shù)語(yǔ)法：MONTH(serial_number)說(shuō)明：傳回日期格式儲(chǔ)存格代表的月份。（月份數(shù)為介於1到12之間的整數(shù)）,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用DAY()函數(shù)語(yǔ)法：DAY(serial_number)說(shuō)明：傳回日期格式儲(chǔ)存格代表的天數(shù)。（天數(shù)為介於1到31之間的整數(shù)）DATE()函數(shù)語(yǔ)法：DATE(year,month,day)說(shuō)明：特定日期的序列號(hào)碼,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用範(fàn)例公式Y(jié)EAR(NOW()-YEAR(到職日期)-IF(到職日期=DATE(YEAR(到職日期),MONTH(NOW(),DAY(NOW(),1,0),4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用假設(shè)到職日期為2000/9/1，電腦系統(tǒng)當(dāng)天日期的序列值為38208YEAR(NOW()YEAR(38208)2004YEAR(2000/9/1)2000原則上年資200420004使用IF()函數(shù)判斷式，來(lái)判斷工作是否滿4年,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用當(dāng)月份數(shù)值12時(shí)，自動(dòng)在年數(shù)加上1年；而天數(shù)當(dāng)月的最大日時(shí)，也會(huì)自動(dòng)在月份加上1個(gè)月DATE(YEAR(2000/9/1),MONTH(NOW(),DAY(NOW()DATE(2000,8,9)2000/8/9IF(2000/9/1=2000/8/9,1,0)1因此實(shí)際年資應(yīng)該413已滿三年但未滿四年，以三年計(jì)算,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用,結(jié)果,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用,結(jié)果,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-1日期函數(shù)的應(yīng)用,拖曳填滿下方儲(chǔ)存格,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-2定義範(fàn)圍名稱資料範(fàn)圍是兩欄以上或是一個(gè)表格，就必須使用定義範(fàn)圍名稱的方法,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-2定義範(fàn)圍名稱,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-2定義範(fàn)圍名稱,結(jié)果,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-2定義範(fàn)圍名稱,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用需要參照資料範(fàn)圍時(shí)，若直接選取範(fàn)圍儲(chǔ)存格，必須注意參照位置，使用範(fàn)圍名稱能輕易解決範(fàn)例公式=VLOOKUP(年資欄位,特休天數(shù),2,1),4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用,說(shuō)明,結(jié)果,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用特別注意VLOOKUP()函數(shù)的第四個(gè)邏輯值引數(shù)，平常我們會(huì)使用0，代表著要找到完全符合的條件值；可是特休天數(shù)的年資是一個(gè)級(jí)距，因此，將引數(shù)設(shè)為1，也就是在有排序的情況下，找出最接近的條件值,上一頁(yè),4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-3範(fàn)圍名稱的應(yīng)用,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用ISERROR()函數(shù)語(yǔ)法：ISERROR(value)說(shuō)明：根據(jù)Value值傳回TRUE或FALSEValue指的是任何一種錯(cuò)誤值如：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!,函數(shù)範(fàn)例,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)範(fàn)例ISERROR(A2)所傳回的值為T(mén)RUEISERROR(B2)所傳回的值則為FALSE,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用修正計(jì)算特休天數(shù)的公式，先利用ISERROR()測(cè)試計(jì)算出來(lái)的特休天數(shù)是否為錯(cuò)誤值，若出現(xiàn)錯(cuò)誤值時(shí)，特休天數(shù)則顯示為0範(fàn)例公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(年資,特休天數(shù),2,1),0,VLOOKUP(年資,特休天數(shù),2,1),4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用範(fàn)例公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(F26,特休天數(shù),2,1),0,VLOOKUP(F26,特休天數(shù),2,1)VLOOKUP(F26,特休天數(shù),2,1)#N/AISERROR(#N/A)TRUEIF(TRUE,0,#N/A)0因此G26儲(chǔ)存格則會(huì)出現(xiàn)0天,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用,結(jié)果,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用,TIPS,完成圖,4-3員工特休年資計(jì)算表,4-3-4ISERROR()函數(shù)的應(yīng)用每一個(gè)函數(shù)都有一組()引號(hào)作為函數(shù)引數(shù)的起迄標(biāo)示，遇到輸入多重函數(shù)時(shí)，引號(hào)的顏色就是判定的依據(jù)以範(fàn)例公式為例，IF()函數(shù)引號(hào)為黑色，ISERROR()函數(shù)引號(hào)為紫色，VLOOKUP()函數(shù)引號(hào)為綠色,4-3員工特休年資計(jì)算表,完成圖,回範(fàn)例步驟,4-3-14-3-24-3-34-3-4,4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表,4-4-1使用樞紐分析表4-4-2分頁(yè)欄位的運(yùn)用,4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表,4-4-1使用樞紐分析表樞紐分析表可以將EXCEL工作表中的資料，彙整統(tǒng)計(jì)成簡(jiǎn)單明瞭分析表,4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表,4-4-1使用樞紐分析表,4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表,4-4-1使用樞紐分析表,4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表,4-4-1使用樞紐分析表,4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表,4-4-1使用樞紐分析表,4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表,4-4-1使用樞紐分析表,4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表,4-4-1使用樞紐分析表,4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表,4-4-1使用樞紐分析表,4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表,4-4-1使用樞紐分析表,4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表,4-4-1使用樞紐分析表,4-4員工休假統(tǒng)計(jì)表,4-4-1使用樞紐