社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)模板.doc

社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)模板 西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與社交口才協(xié)會(huì)是位于重慶西北部合川區(qū)的獨(dú)立學(xué)院西南大學(xué)育才學(xué)院的學(xué)生社團(tuán)簡(jiǎn)稱西南大學(xué)育才學(xué)院辯才社辯才社本著為同學(xué)們服務(wù)培養(yǎng)同學(xué)們良好的素質(zhì)和能力加強(qiáng)大學(xué)生之間的溝通與交流的目的積極開(kāi)展以辯論、演講、朗誦、社交禮儀培養(yǎng)口才和普通話培訓(xùn)為主的集體活動(dòng)為著建立一個(gè)真正的服務(wù)型社團(tuán)和不斷開(kāi)拓進(jìn)取走向重慶乃至全國(guó)爭(zhēng)取為大學(xué)生交流提供完美舞臺(tái)并做出自己的貢獻(xiàn)而努力 一、活動(dòng)背景： 伴隨著大一新生的到來(lái)我社迎來(lái)了新一輪的招新但是比以往不同的是這一次的招新規(guī)模更大人數(shù)更多范圍更廣其中最為突出的是對(duì)會(huì)員擴(kuò)招總?cè)藬?shù)已經(jīng)達(dá)到五六百人對(duì)于這些大一新生來(lái)說(shuō)對(duì)我們社團(tuán)還不是很了解不知道我們社團(tuán)到底是做什么的所以迫切的需要了解我們社團(tuán)與此同時(shí)新生已經(jīng)開(kāi)始覺(jué)得大學(xué)的生活很乏味急切需要指點(diǎn)迷津找到方向以豐富大學(xué)生活 二、活動(dòng)主題： 聯(lián)系新老會(huì)員使會(huì)員之間有所了解并對(duì)我們社團(tuán)也有所了解向新會(huì)員們展示我們社團(tuán)的風(fēng)采讓新會(huì)員們更多更好的了解我們社團(tuán)的歷史與性質(zhì)三、活動(dòng)目的： 新學(xué)期的開(kāi)始更多會(huì)員的加入又給我們社團(tuán)注入了新的活力而且又進(jìn)行了緊張的招新活動(dòng)能更好的為社團(tuán)尋找了出謀劃策的人希望通過(guò)動(dòng)員大會(huì)可以讓會(huì)員及更多的人了解我們社團(tuán) 1、總結(jié)辯才過(guò)去一年取得的佳績(jī)?cè)鲞M(jìn)成員間的友誼使我們辯才大家庭成為一個(gè)更溫暖的大家庭 2、總結(jié)招新情況激發(fā)新干事新會(huì)員的工作熱情和參與積極性增強(qiáng)其協(xié)會(huì)的歸屬感和責(zé)任感;為社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)打下基礎(chǔ) 四、活動(dòng)意義： 通過(guò)此次動(dòng)員大會(huì)可以讓我們會(huì)員充分了解我們社團(tuán)擴(kuò)大我們社團(tuán)在我院的知名度為我社以后舉辦大型的活動(dòng)打下堅(jiān)定的基礎(chǔ)同時(shí)為新生提供一個(gè)自我展示的平臺(tái)讓他們暢談自己對(duì)大學(xué)生活的認(rèn)識(shí)合理規(guī)劃自己在今后的三年或者四年的時(shí)間里面的生活大會(huì)還將請(qǐng)來(lái)我院非常優(yōu)秀的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐為我們講述他們?cè)诖髮W(xué)里面精彩的生活和寶貴的經(jīng)驗(yàn)避免在大學(xué)生活中多走彎路盡快融入精彩的大學(xué)生活 五、活動(dòng)時(shí)間：待定 六、活動(dòng)地點(diǎn)：待定 七、活動(dòng)對(duì)象： 西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與口才交流協(xié)會(huì)全體會(huì)員 八、活動(dòng)準(zhǔn)備： 部門(mén)分工： 辦公室： 1、負(fù)責(zé)起草通知文件;通知出席會(huì)議的相關(guān)人員; 2、負(fù)責(zé)新聞稿件的寫(xiě)作; 3、負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地申請(qǐng); 4、社長(zhǎng)助理負(fù)責(zé)發(fā)出邀請(qǐng)函; 5、負(fù)責(zé)大會(huì)的記錄和現(xiàn)場(chǎng)拍攝工作 文娛部： 負(fù)責(zé)大會(huì)期間節(jié)目演出人員安排演出節(jié)目順序的安排(表演時(shí)文娛部要注意燈光的控制) 表演音樂(lè)要事先準(zhǔn)備好提前放到大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的電腦上最好留一份備份在u盤(pán)防止電腦上的無(wú)法播放 選出兩位主持人選出四位禮儀小姐 宣傳部：宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、傳單等的制作和宣傳工作海報(bào)要新穎 力求讓每個(gè)會(huì)員都知道此次動(dòng)員大會(huì)的時(shí)間及地點(diǎn)并能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng) 網(wǎng)絡(luò)部： 負(fù)責(zé)大會(huì)ppt制作和演示 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影工作以及后期照片編輯整理 加入本社團(tuán)的信息把前幾屆我們活動(dòng)拍出的照片都展示出來(lái) 組織策劃部： 1、負(fù)責(zé)起草大會(huì)策劃書(shū); 2、在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中組織協(xié)調(diào)各部門(mén)間的分工與溝通交流; 3、準(zhǔn)備游戲道具; 4、布置會(huì)場(chǎng) 監(jiān)察部： a負(fù)責(zé)大會(huì)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序 b負(fù)責(zé)做好大會(huì)記錄 c負(fù)責(zé)所有人員座位安排 d打印簽到表及邀請(qǐng)函負(fù)責(zé)簽到 外聯(lián)部：外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉到贊助 生活部： 1、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品安排準(zhǔn)備30份獎(jiǎng)品(作為游戲獎(jiǎng)勵(lì))2、負(fù)責(zé)此次活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 九、活動(dòng)流程： 1.社長(zhǎng)通知各理事安排人員提前30分鐘到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)助理協(xié)作幫助 2.會(huì)員到場(chǎng)就坐后播放社團(tuán)相關(guān)幻燈片向會(huì)員介紹辯才社使他們對(duì)辯才社有更多的了解 3.會(huì)員到副社長(zhǎng)處簽到 4.全場(chǎng)所有人保持安靜晚會(huì)正式開(kāi)始 5.主持人入場(chǎng)介紹蒞臨嘉賓領(lǐng)導(dǎo) 6.邀請(qǐng)嘉賓到場(chǎng)就坐發(fā)表演講 7.會(huì)長(zhǎng)宣布本學(xué)期計(jì)劃綱領(lǐng)匯報(bào)(策劃部) 8.副會(huì)長(zhǎng)簡(jiǎn)單說(shuō)明辯才規(guī)章制度(網(wǎng)絡(luò)部) 9.組織部及相關(guān)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序和突發(fā)事件的處理 10.表演節(jié)目 11.主持人宣布大會(huì)圓滿結(jié)束嘉賓領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)會(huì)員退場(chǎng) 12.全體部長(zhǎng)干事留下合影留念 13活動(dòng)結(jié)束后協(xié)會(huì)所有干部及干事負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)并及時(shí)做活動(dòng)總結(jié) 十、活動(dòng)人員名單： 西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與口才交流協(xié)會(huì)全體會(huì)員 十二、資源設(shè)備： 話筒音響電腦 十三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)： 1.邀請(qǐng)函10元 2.海報(bào)及傳單的制作20元 3.會(huì)場(chǎng)布置飾物10元 總計(jì)元左右 十四、注意事項(xiàng) 1.前期宣傳一定要做好務(wù)必及時(shí) 2.贊助要拉到保證活動(dòng)的經(jīng)費(fèi) 3.教室的申請(qǐng)要提前不能拖 4.會(huì)場(chǎng)的布置一定要果斷保證大會(huì)按時(shí)開(kāi)始 5.注意人員聯(lián)系確保按時(shí)參加大會(huì) 十五、晚會(huì)注意事項(xiàng) 1、若晚會(huì)途中一旦出現(xiàn)停電的狀況網(wǎng)絡(luò)部要馬上聯(lián)系樓管而其他部門(mén)協(xié)助監(jiān)察部維持晚會(huì)秩序 2、以防出現(xiàn)麥克風(fēng)出故障的情況網(wǎng)絡(luò)部要多準(zhǔn)備一到兩個(gè)麥克風(fēng) 3、倘若表演人員不能或延遲就位網(wǎng)絡(luò)部可播放辯才歷屆活動(dòng)短片或相關(guān)視頻等待問(wèn)題處理 4、每個(gè)部門(mén)的干事在接待會(huì)員和嘉賓時(shí)應(yīng)以禮待人突顯辯才的應(yīng)有的風(fēng)采 5、監(jiān)察部應(yīng)提前制定簽到表(要比較正規(guī),并分開(kāi)干事和會(huì)員簽到表) 6、晚會(huì)結(jié)束后先安排嘉賓退場(chǎng)然后是會(huì)員退場(chǎng)最后是干事 十六、主持人注意事項(xiàng)： 1、每個(gè)節(jié)目的過(guò)度要圓滑帶動(dòng)晚會(huì)氣氛;2、游戲時(shí)要主動(dòng)活躍; 十七、游戲補(bǔ)充說(shuō)明 所有上臺(tái)參與游戲的參賽者都有小獎(jiǎng)品以示獎(jiǎng)勵(lì) 十八、晚會(huì)結(jié)束后工作： 1、網(wǎng)絡(luò)攝影部： 1會(huì)議的所有設(shè)施歸還;2把會(huì)議的電腦記錄交給秘書(shū)部以用作記錄所有部門(mén)派人留下清掃會(huì)場(chǎng) 2、辦公室做好工作總結(jié)并記錄 3、各部長(zhǎng)副部長(zhǎng)留下做大會(huì)總結(jié)并交流學(xué)習(xí) 游戲規(guī)則：在游戲開(kāi)始時(shí)由主持人播放音樂(lè)同時(shí)6個(gè)氣球在觀眾中開(kāi)始接傳當(dāng)音樂(lè)結(jié)束時(shí)氣球在幾位觀眾手里那這幾位觀眾就要被請(qǐng)出來(lái)接受懲罰(玩兩輪) 懲罰方案：接受懲罰的參賽者需要表