社團(tuán)活動(dòng)策劃書模板.doc

社團(tuán)活動(dòng)策劃書模板 西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與社交口才協(xié)會(huì)是位于重慶西北部合川區(qū)的獨(dú)立學(xué)院西南大學(xué)育才學(xué)院的學(xué)生社團(tuán)簡稱西南大學(xué)育才學(xué)院辯才社辯才社本著為同學(xué)們服務(wù)培養(yǎng)同學(xué)們良好的素質(zhì)和能力加強(qiáng)大學(xué)生之間的溝通與交流的目的積極開展以辯論、演講、朗誦、社交禮儀培養(yǎng)口才和普通話培訓(xùn)為主的集體活動(dòng)為著建立一個(gè)真正的服務(wù)型社團(tuán)和不斷開拓進(jìn)取走向重慶乃至全國爭取為大學(xué)生交流提供完美舞臺(tái)并做出自己的貢獻(xiàn)而努力 一、活動(dòng)背景： 伴隨著大一新生的到來我社迎來了新一輪的招新但是比以往不同的是這一次的招新規(guī)模更大人數(shù)更多范圍更廣其中最為突出的是對會(huì)員擴(kuò)招總?cè)藬?shù)已經(jīng)達(dá)到五六百人對于這些大一新生來說對我們社團(tuán)還不是很了解不知道我們社團(tuán)到底是做什么的所以迫切的需要了解我們社團(tuán)與此同時(shí)新生已經(jīng)開始覺得大學(xué)的生活很乏味急切需要指點(diǎn)迷津找到方向以豐富大學(xué)生活 二、活動(dòng)主題： 聯(lián)系新老會(huì)員使會(huì)員之間有所了解并對我們社團(tuán)也有所了解向新會(huì)員們展示我們社團(tuán)的風(fēng)采讓新會(huì)員們更多更好的了解我們社團(tuán)的歷史與性質(zhì)三、活動(dòng)目的： 新學(xué)期的開始更多會(huì)員的加入又給我們社團(tuán)注入了新的活力而且又進(jìn)行了緊張的招新活動(dòng)能更好的為社團(tuán)尋找了出謀劃策的人希望通過動(dòng)員大會(huì)可以讓會(huì)員及更多的人了解我們社團(tuán) 1、總結(jié)辯才過去一年取得的佳績增進(jìn)成員間的友誼使我們辯才大家庭成為一個(gè)更溫暖的大家庭 2、總結(jié)招新情況激發(fā)新干事新會(huì)員的工作熱情和參與積極性增強(qiáng)其協(xié)會(huì)的歸屬感和責(zé)任感;為社團(tuán)開展活動(dòng)打下基礎(chǔ) 四、活動(dòng)意義： 通過此次動(dòng)員大會(huì)可以讓我們會(huì)員充分了解我們社團(tuán)擴(kuò)大我們社團(tuán)在我院的知名度為我社以后舉辦大型的活動(dòng)打下堅(jiān)定的基礎(chǔ)同時(shí)為新生提供一個(gè)自我展示的平臺(tái)讓他們暢談自己對大學(xué)生活的認(rèn)識合理規(guī)劃自己在今后的三年或者四年的時(shí)間里面的生活大會(huì)還將請來我院非常優(yōu)秀的學(xué)長學(xué)姐為我們講述他們在大學(xué)里面精彩的生活和寶貴的經(jīng)驗(yàn)避免在大學(xué)生活中多走彎路盡快融入精彩的大學(xué)生活 五、活動(dòng)時(shí)間：待定 六、活動(dòng)地點(diǎn)：待定 七、活動(dòng)對象： 西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與口才交流協(xié)會(huì)全體會(huì)員 八、活動(dòng)準(zhǔn)備： 部門分工： 辦公室： 1、負(fù)責(zé)起草通知文件;通知出席會(huì)議的相關(guān)人員; 2、負(fù)責(zé)新聞稿件的寫作; 3、負(fù)責(zé)會(huì)議場地申請; 4、社長助理負(fù)責(zé)發(fā)出邀請函; 5、負(fù)責(zé)大會(huì)的記錄和現(xiàn)場拍攝工作 文娛部： 負(fù)責(zé)大會(huì)期間節(jié)目演出人員安排演出節(jié)目順序的安排(表演時(shí)文娛部要注意燈光的控制) 表演音樂要事先準(zhǔn)備好提前放到大會(huì)現(xiàn)場的電腦上最好留一份備份在u盤防止電腦上的無法播放 選出兩位主持人選出四位禮儀小姐 宣傳部：宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、傳單等的制作和宣傳工作海報(bào)要新穎 力求讓每個(gè)會(huì)員都知道此次動(dòng)員大會(huì)的時(shí)間及地點(diǎn)并能準(zhǔn)時(shí)到場 網(wǎng)絡(luò)部： 負(fù)責(zé)大會(huì)ppt制作和演示 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場攝影工作以及后期照片編輯整理 加入本社團(tuán)的信息把前幾屆我們活動(dòng)拍出的照片都展示出來 組織策劃部： 1、負(fù)責(zé)起草大會(huì)策劃書; 2、在整個(gè)活動(dòng)過程中組織協(xié)調(diào)各部門間的分工與溝通交流; 3、準(zhǔn)備游戲道具; 4、布置會(huì)場 監(jiān)察部： a負(fù)責(zé)大會(huì)維持現(xiàn)場秩序 b負(fù)責(zé)做好大會(huì)記錄 c負(fù)責(zé)所有人員座位安排 d打印簽到表及邀請函負(fù)責(zé)簽到 外聯(lián)部：外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉到贊助 生活部： 1、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品安排準(zhǔn)備30份獎(jiǎng)品(作為游戲獎(jiǎng)勵(lì))2、負(fù)責(zé)此次活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 九、活動(dòng)流程： 1.社長通知各理事安排人員提前30分鐘到場布置會(huì)場會(huì)長及副會(huì)長助理協(xié)作幫助 2.會(huì)員到場就坐后播放社團(tuán)相關(guān)幻燈片向會(huì)員介紹辯才社使他們對辯才社有更多的了解 3.會(huì)員到副社長處簽到 4.全場所有人保持安靜晚會(huì)正式開始 5.主持人入場介紹蒞臨嘉賓領(lǐng)導(dǎo) 6.邀請嘉賓到場就坐發(fā)表演講 7.會(huì)長宣布本學(xué)期計(jì)劃綱領(lǐng)匯報(bào)(策劃部) 8.副會(huì)長簡單說明辯才規(guī)章制度(網(wǎng)絡(luò)部) 9.組織部及相關(guān)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序和突發(fā)事件的處理 10.表演節(jié)目 11.主持人宣布大會(huì)圓滿結(jié)束嘉賓領(lǐng)導(dǎo)退場會(huì)員退場 12.全體部長干事留下合影留念 13活動(dòng)結(jié)束后協(xié)會(huì)所有干部及干事負(fù)責(zé)清理會(huì)場并及時(shí)做活動(dòng)總結(jié) 十、活動(dòng)人員名單： 西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與口才交流協(xié)會(huì)全體會(huì)員 十二、資源設(shè)備： 話筒音響電腦 十三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)： 1.邀請函10元 2.海報(bào)及傳單的制作20元 3.會(huì)場布置飾物10元 總計(jì)元左右 十四、注意事項(xiàng) 1.前期宣傳一定要做好務(wù)必及時(shí) 2.贊助要拉到保證活動(dòng)的經(jīng)費(fèi) 3.教室的申請要提前不能拖 4.會(huì)場的布置一定要果斷保證大會(huì)按時(shí)開始 5.注意人員聯(lián)系確保按時(shí)參加大會(huì) 十五、晚會(huì)注意事項(xiàng) 1、若晚會(huì)途中一旦出現(xiàn)停電的狀況網(wǎng)絡(luò)部要馬上聯(lián)系樓管而其他部門協(xié)助監(jiān)察部維持晚會(huì)秩序 2、以防出現(xiàn)麥克風(fēng)出故障的情況網(wǎng)絡(luò)部要多準(zhǔn)備一到兩個(gè)麥克風(fēng) 3、倘若表演人員不能或延遲就位網(wǎng)絡(luò)部可播放辯才歷屆活動(dòng)短片或相關(guān)視頻等待問題處理 4、每個(gè)部門的干事在接待會(huì)員和嘉賓時(shí)應(yīng)以禮待人突顯辯才的應(yīng)有的風(fēng)采 5、監(jiān)察部應(yīng)提前制定簽到表(要比較正規(guī),并分開干事和會(huì)員簽到表) 6、晚會(huì)結(jié)束后先安排嘉賓退場然后是會(huì)員退場最后是干事 十六、主持人注意事項(xiàng)： 1、每個(gè)節(jié)目的過度要圓滑帶動(dòng)晚會(huì)氣氛;2、游戲時(shí)要主動(dòng)活躍; 十七、游戲補(bǔ)充說明 所有上臺(tái)參與游戲的參賽者都有小獎(jiǎng)品以示獎(jiǎng)勵(lì) 十八、晚會(huì)結(jié)束后工作： 1、網(wǎng)絡(luò)攝影部： 1會(huì)議的所有設(shè)施歸還;2把會(huì)議的電腦記錄交給秘書部以用作記錄所有部門派人留下清掃會(huì)場 2、辦公室做好工作總結(jié)并記錄 3、各部長副部長留下做大會(huì)總結(jié)并交流學(xué)習(xí) 游戲規(guī)則：在游戲開始時(shí)由主持人播放音樂同時(shí)6個(gè)氣球在觀眾中開始接傳當(dāng)音樂結(jié)束時(shí)氣球在幾位觀眾手里那這幾位觀眾就要被請出來接受懲罰(玩兩輪) 懲罰方案：接受懲罰的參賽者需要表