《博研聯(lián)盟檢索技巧》PPT課件.ppt

文獻(xiàn)檢索技巧,推開信息之門第六講,正確的思維方法對檢索思路的影響,文獻(xiàn)檢索活動包含有兩種知識結(jié)構(gòu)在里面，一種是方法技能，也就是我們通常所說的工具書、數(shù)據(jù)庫的使用和上網(wǎng)技巧，我們可以把它稱之為“硬知識”，另一種是屬于思維性、智能性的東西，即思謀，是選擇檢索方略和查尋手段的心智能力，我們把它稱作“軟知識”。在整個文獻(xiàn)檢索活動過程中，方法技能這種“硬知識”表露于外，正確的思維方法這種“軟知識”作用于內(nèi)，兩者有機(jī)結(jié)合，相輔相成。我們通常所說查找信息的方法大部分是文獻(xiàn)資料的檢索方法。在實際工作中，我們注意到任何一種檢索方法的使用，都不會是最完善、最全面的，它都需要有其他的方法、途徑以及綜合的思維來配合。,第一節(jié)文獻(xiàn)檢索方法,一、分散性檢索方法1、含義：在分散的文獻(xiàn)載體（各專業(yè)學(xué)科核心文獻(xiàn)）直接檢索所需文獻(xiàn)資料的方法。2、特點(diǎn)：（1）直接接觸一次文獻(xiàn)，便于判斷內(nèi)容取舍（2）時效性、檢準(zhǔn)率高（3）系統(tǒng)性差，檢全率低。,二、系統(tǒng)性檢索方法,1、含義：利用檢索工具（檢索系統(tǒng)）全面系統(tǒng)檢索文獻(xiàn)資料的方法。2、類型：順查法倒查法抽查法分段法,即由遠(yuǎn)及近的查找法。如果已知某創(chuàng)造發(fā)明或研究成果最初產(chǎn)生的年代，現(xiàn)在需要了解它的全面發(fā)展情況，即可從最初年代開始，按時間的先后順序，一年一年地往近期查找。用這種方法所查得的文獻(xiàn)較為系統(tǒng)全面，基本上可反映某學(xué)科專業(yè)或某課題發(fā)展的全貌，能達(dá)到一定查全率。在較長的檢索過程中，可不斷完善檢索策略，得到較高的查準(zhǔn)率。此法的缺點(diǎn)是費(fèi)時費(fèi)力，工作量較大。一般在申請專利的查新調(diào)查和新開課題時采用這種方法。,順查法,即由近及遠(yuǎn)，由新到舊的查找法。此法多用于查找新課題或有新內(nèi)容的老課題，在基本上獲得所需信息時即可終止檢索。此法有時可保證情報的新穎性，但易于漏檢而影響查全率。,倒查法,這是利用學(xué)科發(fā)展一般是波浪式的特點(diǎn)查找文獻(xiàn)的一種方法。當(dāng)學(xué)科處于興旺發(fā)展時期，科技成果和發(fā)表的文獻(xiàn)一般也很多。因此，只要針對發(fā)展高潮進(jìn)行抽查，就能查獲較多的文獻(xiàn)資料。這種方法針對性強(qiáng)，節(jié)省時間。但必須是在熟悉學(xué)科發(fā)展階段的基礎(chǔ)上才能使用，有一定的局限性。,抽查法,即首先利用檢索工具查出一批文獻(xiàn)資料，再利用這些文獻(xiàn)資料所附的參考文獻(xiàn)追溯查找相關(guān)文獻(xiàn)。如此交替、循環(huán)使用常規(guī)法和追溯法，不斷擴(kuò)檢，直到滿足檢索要求為止。分段法的優(yōu)點(diǎn)在于：當(dāng)檢索工具缺期、缺卷時，也能連續(xù)獲得所需年限以內(nèi)的文獻(xiàn)資料。,分段法,第二節(jié)：選擇檢索工具,檢索工具的選擇通常有兩種方法：（1）從常用檢索工具中選擇（2）從檢索工具指南中選取可利用中國科學(xué)技術(shù)情報研究所編輯出版的國外科技文獻(xiàn)檢索工具書選介國外科技文獻(xiàn)單卷檢索工具書簡介國內(nèi)科技文獻(xiàn)檢索工具書簡介等選取。,目前，檢索工具和數(shù)據(jù)庫的數(shù)量不斷增多，每種檢索工具和數(shù)據(jù)庫均有自己的特色和側(cè)重點(diǎn)，檢索時，應(yīng)根據(jù)課題需求加以選擇。對于工具書和數(shù)據(jù)庫特點(diǎn)的了解，一是可以通過學(xué)習(xí)檢索課了解和掌握自己專業(yè)的主要檢索工具及數(shù)據(jù)庫；二是通過相應(yīng)的信息機(jī)構(gòu)收藏的檢索工具和數(shù)據(jù)庫，直接瀏覽或使用過程逐步了解和掌握；三是通過各種檢索工具指南和數(shù)據(jù)庫目錄了解，只有在了解檢索工具和數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，才能有效地進(jìn)行選擇。,網(wǎng)絡(luò)信息資源主要資源類型,1.數(shù)據(jù)庫信息資源（專業(yè)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫）2.電子出版物資源(電子圖書、期刊)3.專業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源例如:中國機(jī)械信息網(wǎng)國家科技成果網(wǎng),重要專業(yè)信息資源選介,一、公共學(xué)術(shù)站點(diǎn)1.中國國家圖書館（2.中國科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心（）3.萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)（）4.國家科技圖書文獻(xiàn)中心()5.中國高校科研網(wǎng)（）6.中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)()二、專業(yè)學(xué)會、研究機(jī)構(gòu)及專業(yè)站三、提供學(xué)術(shù)站點(diǎn)的導(dǎo)航網(wǎng)站點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息檢索和原文獲取,2：文獻(xiàn)檢索途徑,檢索途徑的含義檢索途徑也稱檢索入口，文獻(xiàn)的特征是存儲文獻(xiàn)的依據(jù)，也是檢索文獻(xiàn)的依據(jù)，因此，文獻(xiàn)特征便構(gòu)成了檢索途徑。圖示1：文獻(xiàn)需求檢索工具一次文獻(xiàn),數(shù)據(jù)庫由一條一條記錄集合而成，而一條記錄又劃分為若干字段。如中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫存貯了我國自1994年以來發(fā)表在近萬種報刊上的文獻(xiàn)。一篇文獻(xiàn)用一條記錄來揭示，一條記錄又劃分為分類、題名、著者、出處、年份、（題中）人名、主題等字段。其中大部分字段都是可檢索字段，這些可檢索字段，我們就稱之為檢索途徑。一般來說，每個數(shù)據(jù)庫都有多個檢索途徑，常用的有：篇名、作者、關(guān)鍵詞、摘要、全文、出處、分類等。檢索前用戶要告訴計算機(jī)，以什么檢索途徑來進(jìn)行檢索。如果要查找篇名中含有某個詞的文獻(xiàn)，則檢索途徑選擇“篇名”；如果要按文獻(xiàn)的分類來檢索，則檢索途徑選擇“分類”。,檢索途徑,檢索途徑的類型,1、外表途徑：以文獻(xiàn)外表特征標(biāo)識作為檢索入口的檢索途徑。（1）篇名途徑：檢索標(biāo)識為文獻(xiàn)名稱。（2）著者途徑：檢索標(biāo)識為文獻(xiàn)著者。（3）號碼途徑：檢索標(biāo)識為文獻(xiàn)代號。（檢索標(biāo)準(zhǔn)、專利、科技報告等文獻(xiàn)）2、內(nèi)容途徑：（1）分類途徑：以分類號作為檢索標(biāo)識。特點(diǎn)是檢索的系統(tǒng)性強(qiáng)，檢全率高。適合族性檢索。（2）主題途徑：以主題詞（關(guān)鍵詞）作為檢索標(biāo)識。特點(diǎn)是檢準(zhǔn)率高。適合于專指性強(qiáng)的特性檢索。,第三節(jié)：專題文獻(xiàn)檢索,一、專題文獻(xiàn)檢索程序?qū)ｎ}文獻(xiàn)檢索是一個復(fù)雜的過程，它是由多個環(huán)節(jié)組成，各個環(huán)節(jié)之間存在許多內(nèi)在聯(lián)系。因此，必須依一定程序進(jìn)行。,（一）主題分析階段,1、明確檢索目的（1）明確檢索需求的性質(zhì)（性質(zhì)檢索工具、檢索對象）（2）明確檢索需求的主要內(nèi)容、主題概念（3）明確檢索需求學(xué)科、專業(yè)、專題范圍2、明確檢索需求的分類標(biāo)識、主題標(biāo)識3、明確檢索范圍（1）時間范圍（2）文獻(xiàn)類型范圍（3）語種范圍,（二）檢索策略制定階段,1、選擇檢索手段：主要是根據(jù)客觀條件及檢索者的要求選擇手工檢索、計算機(jī)檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索。2、選擇檢索工具（1）根據(jù)檢索需求性質(zhì)：理論性圖書類目錄型工具；應(yīng)用技術(shù)性學(xué)術(shù)期刊、專利文獻(xiàn)、會議文獻(xiàn)類文摘型工具（2）根據(jù)專業(yè)學(xué)科屬性選擇檢索工具。3、選擇檢索方法：系統(tǒng)查找文獻(xiàn)資料時選擇順查法；檢索課題的最新資料時選擇倒查法。4、選擇檢索途徑：要求檢索文獻(xiàn)系統(tǒng)性強(qiáng)、檢全率高是采用分類途徑；要求檢索文獻(xiàn)的專指性強(qiáng)、檢準(zhǔn)率高時采用主題途徑。,（三）檢索實施階段,1、利用制定的檢索策略檢索適合檢索需求的文獻(xiàn)（線索）2、詳細(xì)記錄符合檢索需求的文獻(xiàn)線索文獻(xiàn)名稱、作者、時間、文獻(xiàn)出處、文獻(xiàn)類型等。3、根據(jù)文獻(xiàn)線索查找原始文獻(xiàn)。,注重搜集四個方面的資料,理論準(zhǔn)備和知識準(zhǔn)備材料：統(tǒng)計材料、典型案例、經(jīng)驗總結(jié)等；理論是工具和武器，知識和材料是觀點(diǎn)，結(jié)論是賴以成立的基礎(chǔ)。,別人已有的論述材料：（他人的研究成果）這方面的材料要盡量搜集，因為別人已經(jīng)解決的問題，就不必花力氣做勞而無功的事，但要吸收別人已有的經(jīng)驗，了解未解決的問題，疑難的焦點(diǎn)等，盡量少走彎路，否則，撰寫的畢業(yè)論文理性認(rèn)識會遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于前人已達(dá)到的水平。,對立的和有關(guān)的材料：一個事物的特點(diǎn)，總是在近似事物的相互影響和以及對立事物的互相斗爭中形成發(fā)展起來的。如果缺乏這些映照，比較的材料，那么，我們所要研究的對象本身的面貌特點(diǎn)及作用、意義、就會顯得模糊或難以把握。,背景和條件材料：這是指一切能夠影響研究對象的生成和發(fā)展變化的社會背景、歷史條件以及主客體方面的精神、物質(zhì)因素。只有盡可能全面地掌握這些材料，才能更好地把握研究對象的特殊性和普遍性。,如果為畢業(yè)設(shè)計檢索查找文獻(xiàn)信息，要依據(jù)檢索課題的要求，使用檢索工具或檢索信息系統(tǒng)。為了快速有效地獲取研究課題的各類資料，可以按以下環(huán)節(jié)來檢索文獻(xiàn)：,1分析檢索課題學(xué)科范圍、時間范圍、語種范圍是否是多學(xué)科或跨學(xué)科？檢索類型是事實類、數(shù)據(jù)類還是文獻(xiàn)類？,2選擇檢索系統(tǒng)選擇高質(zhì)量的檢索系統(tǒng)；根據(jù)課題選擇檢索工具。,3選定檢索方法直接檢索法間接檢索法追溯檢索法循環(huán)檢索法,4確定檢索途徑分類、主題、關(guān)鍵詞、著者、題名、機(jī)構(gòu)、基金、引文等,5編制檢索策略檢索詞的選擇;檢索提問式的擬定;檢索策略的調(diào)整。,6索取原文全文數(shù)據(jù)庫可打印或下載;如果僅有線索，可根據(jù)線索找館藏;如館藏未收，可通過互借系統(tǒng)復(fù)制、訂閱或訂購,信息的搜集與整理,傳統(tǒng)信息源包括紙媒體信息源和廣播電視傳播信息源,按學(xué)術(shù)領(lǐng)域分,非正式出版物電子函件、專題討論組、電子論壇、電子會議、電子公告版等,按資源的提供形式分,信息資源,網(wǎng)絡(luò)信息資源,自然科學(xué),社會科學(xué),按出版物性質(zhì)分,半正式出版物來自各學(xué)術(shù)團(tuán)體、國際組織、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等,正式出版物各種數(shù)據(jù)庫、專利電子期刊、音樂、電影等,有償資源,無償資源,（四）結(jié)果分析及重新調(diào)整階段,1、檢索結(jié)果的分析（1）檢索結(jié)果的質(zhì)量分析（2）檢索結(jié)果的數(shù)量分析2、檢索過程的重新調(diào)整（1）對檢索需求做進(jìn)一步分析：把握主題概念、學(xué)科專業(yè)專題范圍，重新確定檢索標(biāo)識。（2）調(diào)整檢索策略重新選擇檢索工具重新選擇檢索方法重新選擇檢索途徑,資料的分類整理與提煉,經(jīng)過各種途徑收集來的資料，需做進(jìn)一步的有序化處理，從而獲得高度濃縮和有序的信息。這一環(huán)節(jié)主要分為兩步：分類整理一般作法就是將選擇后的文獻(xiàn)資料按照論題的需要進(jìn)行分類、分析、比較，形成一個寶塔式的分類體系或者說信息集合。通常是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，比如對某一課題資料，可以按歷史線索分類；可以按不同的觀點(diǎn)分類；可以按研究的問題的性質(zhì)分類；還可以按子課題分類等等。分類后，使得紛繁復(fù)雜的零散資料形成脈絡(luò)分明、層次清晰的有機(jī)整體。在此基礎(chǔ)上，為構(gòu)造論文提綱打下基礎(chǔ)。擬訂提綱的方法有很多，一般說來應(yīng)考慮以下內(nèi)容，一是題目；二是中心論點(diǎn)；三是分論點(diǎn)及主要論據(jù)的要點(diǎn)；四是結(jié)論。,二、專題文獻(xiàn)檢索實例,檢索題目：型煤粘結(jié)劑（一）主題分析1、明確檢索目的：（1）檢索內(nèi)容的主要內(nèi)容：在粉煤中加入一定的藥劑，使其成型，具有一定的強(qiáng)度和較高的發(fā)熱量。（2）檢索課題的性質(zhì)：應(yīng)用技術(shù)與理論結(jié)合型。（3）檢索課題的特點(diǎn)：專指性強(qiáng)（4）檢索課題的主題概念：型煤、粘結(jié)劑（5）學(xué)科、專業(yè)、專題：化工煤化工型煤加工（6）確定檢索標(biāo)識：分類標(biāo)識：TQ536。91主題標(biāo)識：粘結(jié)劑型煤,2、明確檢索范圍,（1）時間范圍：中文8695，外文8095（2）語種范圍：中文、英文（3）文獻(xiàn)類型范圍：期刊論文、科技報告、會議文獻(xiàn)3、明確檢索者要求（1）系統(tǒng)性強(qiáng)（2）檢全率高,（二）檢索策略制定,1、檢索手段：（1）手工檢索：（2）計算機(jī)檢索：2、檢索工具（系統(tǒng)）（1）礦業(yè)文摘、化工文摘、中國學(xué)術(shù)會議文獻(xiàn)通報（2）煤炭科技文獻(xiàn)庫、煤文摘文獻(xiàn)庫3、檢索途徑（1）主要途徑：由于課題專指性強(qiáng)，選擇主題途徑（2）輔助途徑：分類途徑4、檢索方法（1）主要方法：順查法和循環(huán)檢索法。（2）次要方法：倒查法,（三）檢索實施階段,1、利用礦業(yè)文摘、化工文摘|中國學(xué)術(shù)會議文獻(xiàn)通報的主題索引，從主題途徑進(jìn)行順查，（19801995）2、詳細(xì)記錄與檢索課題有關(guān)的文獻(xiàn)線索（名稱、作者、文獻(xiàn)出處、時間）。結(jié)果為：（1）礦業(yè)文摘、煤炭科技文獻(xiàn)庫10條（2）煤文摘、：7條（3）文獻(xiàn)通報：5條（4）化工文摘：6條3、索取原始文獻(xiàn)。,（四）結(jié)果分析及策略調(diào)整,1、檢索結(jié)果分析：從檢索出的28篇文獻(xiàn)，經(jīng)過用戶分析，有25篇符合檢索的要求。但是屬于理論方面的文獻(xiàn)有22篇。應(yīng)用性3篇，這方面的文獻(xiàn)較少，而且大都是80年代末期90年代初期的文獻(xiàn)。2、調(diào)整檢索策略（1）改變檢索途徑：分類（2）改變檢索方法：采用倒查+循環(huán)檢索方法,檢索的擴(kuò)展對已確定的檢索詞進(jìn)行其同義詞、同義的相關(guān)詞、縮寫和全稱檢索，保證文獻(xiàn)的檢全率，防止漏檢利用系統(tǒng)的助檢手段和功能，有的系統(tǒng)提供樹形詞表瀏覽，使我們可以用規(guī)范詞、相關(guān)詞、更廣義的上位詞進(jìn)行擴(kuò)展。利用論文所征引的參考文獻(xiàn)，當(dāng)找到和課題相關(guān)的論文時，可參考其所征引的參考文獻(xiàn)。使用運(yùn)算符OR或截詞符“*”、“？”等進(jìn)行擴(kuò)展檢索。,（五）對檢索結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化,確定查新、查準(zhǔn)、和查全的指標(biāo)要求：,若要了解某學(xué)科、理論、課題、工藝過程等最新進(jìn)展和動態(tài)，則要檢索最近的文獻(xiàn)信息，強(qiáng)調(diào)“新”；,若要解決研究中某具體問題，找出技術(shù)方案，則要檢索有針對性、能解決實際問題的文獻(xiàn)信息，強(qiáng)調(diào)“準(zhǔn)”字，,若要撰寫綜述、述評或?qū)Ｖ龋私庹n題、事件的前因后果、歷史和發(fā)展，則要檢索詳盡、全面、系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息，強(qiáng)調(diào)“全”字。,第三節(jié)、資源獲取途徑,傳統(tǒng)模式,網(wǎng)絡(luò)模式,圖書館借閱,網(wǎng)上直接下載,網(wǎng)上全文傳遞,subscribe,free,獲取原文的方法,1）向收藏單位借閱或復(fù)制：首先從本單位、本地區(qū)的圖書館、情報部門進(jìn)行查找。2）通過校園網(wǎng)查找全文數(shù)據(jù)庫：一般校園網(wǎng)可供獲取原文的數(shù)據(jù)庫有：中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、中國期刊全文庫、萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、中國學(xué)位論文庫、人大復(fù)印資料、中國法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫等。,3）通過館際互借聯(lián)機(jī)訂購館際互借是圖書館為了共享信息資源，可通過復(fù)印、掃描、下載等手段獲取文獻(xiàn)。除了最傳統(tǒng)的郵寄以外，可以是傳真、E-mail等形式。4）通過免費(fèi)的電子期刊網(wǎng)站獲取全文在Internet上還有大量的免費(fèi)電子期刊供用戶使用。這些網(wǎng)站可以通過Goggle以檢索詞“免費(fèi)電子期刊”進(jìn)行檢索。5）向原文著者索取許多檢索工具除作者姓名外，還提供通訊地址，據(jù)此線索可直接和原文著者聯(lián)系索取。,索取原始文獻(xiàn)是檢索程序的最后一步。查找原始文獻(xiàn)要堅持由近及遠(yuǎn)的原則,文件的下載,文件名由文件主名和擴(kuò)展名組成，中間用“.”聯(lián)結(jié)。,文件主名可以由使用者自行確定,擴(kuò)展名則用來標(biāo)明文件的類型，是固定的，