辦公室崗位說明書(正式).doc

辦公室一、部門目標：1. 按照公司法證券法和國家其他有關法律法規(guī)的要求，處理好股東會、董事會事務和公司經(jīng)營管理的基礎工作；2. 塑造公司良好的企業(yè)形象，加強對外聯(lián)系與宣傳，妥善處理公共關系；3. 確保公司各類會議順利進行；4. 確保公司的印信和文檔管理符合“安全、效率”原則；5. 保證公司總部的日常接待、服務工作順利、有效地進行；6. 協(xié)調(diào)和監(jiān)督各職能部門開展管理和業(yè)務工作二、部門主要工作說明：工作內(nèi)容1. 規(guī)劃辦公室的自身發(fā)展，并全面負責部門內(nèi)部的日常事務管理；2. 辦公室內(nèi)勤工作；3. 信息處理工作；4. 機要秘書工作；5. 文印工作；6. 總裁秘書工作；7. 車輛調(diào)度及管理工作；8. 具體處理公司日常業(yè)務中產(chǎn)生的各種法律事務問題，保證公司利益；9. 協(xié)助律師具體處理公司日常業(yè)務中產(chǎn)生的各種法律事務問題；10. 公關關系管理；三、部門崗位設置辦公室主任（1人）文員（1人）總裁秘書（1人）司機（1人）法律專員（1人）四、部門崗位說明書廣州杰賽 辦公室 部 主任 職務說明書 崗位編號：崗位目的確保辦公室各項日常事務的順利進行，協(xié)調(diào)公司各部門的關系，為公司的業(yè)務發(fā)展提供強有力的支持崗位職責 規(guī)劃辦公室的自身發(fā)展，并全面負責部門內(nèi)部的日常事務管理：1. 擬定部門的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和中長期發(fā)展規(guī)劃并實施；2. 根據(jù)公司規(guī)定進行部門預算制定及執(zhí)行；3. 制定和完善有關的規(guī)章制度、組織執(zhí)行并進行檢查；4. 根據(jù)公司績效考核流程進行分級績效考核與評定；5. 制訂對所屬業(yè)務領域內(nèi)業(yè)務人員的專業(yè)培訓要求，提交人力資源部門備案；6. 全面負責部門的日常管理工作，并協(xié)調(diào)部門內(nèi)各崗位人員的分工合作； 公共關系管理1. 與上級主管部門聯(lián)系、溝通，進行上層公關；2. 協(xié)調(diào)與外部有關管理部門、各事業(yè)部的關系；3. 協(xié)同拓展部與媒體接觸，安排公司對外宣傳事宜；4. 與外部專家聯(lián)系，為公司的業(yè)務發(fā)展提供服務。 其他事務管理1. 具體處理公司日常業(yè)務中產(chǎn)生的各種法律事務問題，保證公司利益；2. 向總裁提交有關法律文書、報告、建議；3. 了解國家有關方針、政策和公司的全面情況，負責起草和審核公司的重要文件、報告、總結(jié)；4. 公司對外發(fā)送文件、函電、協(xié)議和章程的審核工作；5. 完成重要會議決議的執(zhí)行情況報告。關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權(quán)重崗位技能要求1. 具有經(jīng)濟管理、財務管理、行政管理等相關管理知識；2. 具有相關的法律知識；3. 具有較強的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力；4. 具有較強的公關能力崗位資格要求1. 大學本科以上學歷；2. 五年以上相關管理經(jīng)驗廣州杰賽 辦公室 部 總裁秘書 職務說明書崗位編號：崗位目的負責總裁文檔、信息事務的處理，協(xié)助辦公室主任安排、協(xié)調(diào)總裁工作與活動日程。崗位職責 總裁秘書工作1. 收發(fā)、傳閱、保管、清退、處理呈送總裁的各類文件資料；2. 總裁日常工作計劃的安排和落實；3. 處理總裁批辦、交辦的工作；4. 總裁客人的來訪接待和各項活動安排和準備工作；5. 隨同總裁出差，負責安排交通、住宿、活動和安全等工作，并做好出差期間的工作記錄 其他工作1. 負責總裁及總裁辦主任交辦的其它事宜；2. 負責公司今日杰賽編輯委員會日常工作；3. 負責公司團總支日常工作 關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權(quán)重崗位技能要求1. 熟練應用計算機技術(shù)處理日常事務的能力；2. 溝通、協(xié)調(diào)能力；3. 文字處理能力；4. 公關能力；5. 語言能力崗位資格要求1. 本科以上學歷，財經(jīng)、管理、英文類專業(yè)；2. 具備一定的法律知識；3. 三年以上的相關工作經(jīng)驗廣州杰賽 辦公室 部 文員 職務說明書 崗位編號：崗位目的完成公司內(nèi)勤工作和文件檔案的相關工作崗位職責 負責機要秘書工作1. 機要文件的收發(fā)、傳閱、收存、上繳和各種簽報、報告的登記、傳閱、催辦、存檔工作；2. 公司對內(nèi)、外發(fā)文的登記工作；3. 公司文件檔案的歸檔、存檔、銷毀工作；4. 公司印章的使用和保管工作；5. 公司報刊、資料的訂閱管理和往來信函的收發(fā)工作。 負責內(nèi)勤工作1. 外來人員的接待；2. 公司總部的外事接待工作；3. 公司總部票務、定餐等服務性工作及社會性工作。 協(xié)助信息處理工作1. 負責整理公司大事記、編寫公司情況簡報，及時反映、通報公司發(fā)展情況；2. 安排公司各類會議、做好會議記錄、整理會議紀要，督促、檢查重要會議決議的執(zhí)行情況；關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權(quán)重崗位技能要求1. 熟練應用計算機技術(shù)處理日常事務的能力2. 溝通、協(xié)調(diào)能力3. 文件處理能力崗位資格要求1. 大專以上學歷2. 兩年以上的相關工作經(jīng)驗廣州杰賽 總裁辦 部司機 職務說明書 崗位編號：崗位目的完成公司日常出車任務，保證行駛安全崗位職責1. 服從部門經(jīng)理安排，認真完成公司出車任務要求；2. 負責車輛的維護、保養(yǎng)修理、清潔工作，確保車輛良好使用和安全運行；3. 定期參加交通法律法規(guī)的培訓；4. 保持良好的車況、車貌、車容，為各部門提供舒適、熱情的服務；5. 車輛出車前應作好車輛檢查，保證出車狀況，車輛用畢時，檢查車輛確保完好；6. 完成部門經(jīng)理安排的其他工作關鍵業(yè)績指標