會(huì)議承辦協(xié)議書(shū).doc

會(huì)議承辦協(xié)議書(shū) 會(huì)議承辦協(xié)議書(shū)篇一：會(huì)議承辦協(xié)議書(shū) 會(huì)議承辦協(xié)議 編號(hào)： 甲方： 乙方: 甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及相關(guān)的法律法規(guī)，在平等、自愿原則下經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承辦甲方“2015年重點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)商培訓(xùn)交流會(huì)”相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議，甲乙雙方共同遵守執(zhí)行。 一、 會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間和地點(diǎn) 1、甲方委托乙方承辦“2015年重點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)商培訓(xùn)交流會(huì)”。 2、會(huì)議時(shí)間：2015年4月20日至4月22日。 3、會(huì)議地點(diǎn)：天津維多利亞酒店 二、乙方提供如下服務(wù)： 1、安排及接待 2、場(chǎng)地布置 3、餐飲安排 4、秩序維持 5、住宿安排 6、財(cái)務(wù)協(xié)助 三、各項(xiàng)服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢?1、安排及接待 1.1 乙方提供接待人員，負(fù)責(zé)甲方參會(huì)客人的接待； 1.2 乙方工作人員引導(dǎo)甲方參會(huì)人員報(bào)到； 1.3 乙方提供工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排。 2、場(chǎng)地布置 乙方需要協(xié)助甲方在會(huì)議前一天布置會(huì)場(chǎng)，具體時(shí)間根據(jù)酒店會(huì)議室使用情況而定。 3、餐飲安排 3.1 活動(dòng)期間與會(huì)人員早餐地點(diǎn)與正餐地點(diǎn)在酒店一層自助餐廳。 3.2 就餐時(shí)間由甲方提前告知乙方接待人員。 4、其它服務(wù)安排 4.1 會(huì)議安排：20日全天簽到；21日全天會(huì)議；22日上午會(huì)議。 4.2 會(huì)議地點(diǎn)：酒店10樓C廳4.3 其 他：暫無(wú) 5、住宿安排 5.1 會(huì)議期間每日客房數(shù)為：20日、21日20間標(biāo)準(zhǔn)間；3間大床房；22日14:00前退房。 5.2 當(dāng)日房間入住時(shí)間為14：00以后，也可根據(jù)情況協(xié)調(diào)提前辦理入住。退房時(shí)間為中午14:00點(diǎn)前。延遲退房酒店將收取半日房費(fèi)，18：00以后退房收取全日房費(fèi)。 5.3 如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。 四、活動(dòng)預(yù)算如下： 五、最終結(jié)算費(fèi)用約定： 1、在預(yù)算報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上以本次會(huì)議實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用結(jié)算，乙方出具最終結(jié)算明細(xì)單。 2、雙方簽訂本協(xié)議后，甲方須向乙方繳納總預(yù)算30%的活動(dòng)定金（即壹萬(wàn)叁仟元整），余款在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后一次性結(jié)清。 3、乙方負(fù)責(zé)給甲方開(kāi)具正式發(fā)票，甲方給乙方指定對(duì)公賬戶轉(zhuǎn)賬。 六、甲方的權(quán)利和義務(wù)： 1、監(jiān)督乙方承辦會(huì)議的進(jìn)度和質(zhì)量。 2、協(xié)助乙方完成合同約定的會(huì)議承辦工作。 3、按協(xié)議約定支付會(huì)議款項(xiàng)。 4、本協(xié)議約定的其他權(quán)利和義務(wù)。 七、乙方的權(quán)利和義務(wù)： 1、乙方應(yīng)按照協(xié)議約定完成會(huì)議承辦工作。 2、未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得將會(huì)議承辦工作轉(zhuǎn)交第三方完成。 3、乙方有義務(wù)妥善保管與會(huì)議有關(guān)的材料。 4、要求甲方按合同約定支付會(huì)議款項(xiàng)。 5、本協(xié)議約定的其他權(quán)利和義務(wù)。 八、違約責(zé)任及爭(zhēng)議的解決： 1、雙方均不得單方面終止本協(xié)議，在協(xié)議期間內(nèi)若任何一方無(wú)正當(dāng)理由終止與對(duì)方的合作，須承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此而造成的經(jīng)濟(jì)損失，賠償金額以本協(xié)議第五條款中活動(dòng)定金為準(zhǔn)。 2、未經(jīng)另一方書(shū)面同意，任何一方不得以任何形式將本協(xié)議泄漏給第三方。如因此而造成的任何損失，均由違約方賠償給另一方。 3、甲、乙雙方應(yīng)按協(xié)議書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行，如活動(dòng)期間出現(xiàn)糾紛，由雙方本著互諒互讓的原則友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，由甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院解決。九、合同生效及其他： 1、本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字、蓋章后生效，并從簽訂之日起開(kāi)始執(zhí)行，至活動(dòng)結(jié)束甲方結(jié)清全款后自行終止。 2、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各持一份，均具有同等法律效力。其它未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。 3、本協(xié)議執(zhí)行過(guò)程中，所有附件和補(bǔ)充協(xié)議等一經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章即成為本協(xié)議的有效組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。 4、因不可抗力影響，使本協(xié)議無(wú)法履行則本協(xié)議自行終止，無(wú)須承擔(dān)法律責(zé)任。（本頁(yè)以下無(wú)正文） 甲方： 乙方： 負(fù) 責(zé) 人： 負(fù) 責(zé) 人： （簽字蓋章）（簽字蓋章） 簽署日期：年月日 簽署日期：年月日會(huì)議承辦協(xié)議書(shū)篇二：會(huì)議承辦合同(范本) 會(huì)議承辦合同 合同編號(hào)： 甲方：利寶保險(xiǎn)有限公司山東分公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”） 注冊(cè)地址： 法定代表人（公司負(fù)責(zé)人） 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 乙方： （以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”） 注冊(cè)地址： 法定代表人（公司負(fù)責(zé)人） 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 開(kāi)戶： 賬戶： 甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承辦甲方之_會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，以資雙方 共同遵守。 第一條 甲方主辦的 _會(huì)議交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)為_(kāi) 會(huì)議時(shí)間_ 年_月_日至_年_月_日。 主會(huì)場(chǎng)是_ 第二條 乙方提供如下會(huì)議服務(wù)： 1、禮儀及接待 乙方提供_名禮儀，設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)(轉(zhuǎn) 載 于:wWW.xmSjOb.COM 廈門(mén) 培訓(xùn) 考試 網(wǎng):會(huì)議承辦協(xié)議書(shū))，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報(bào)道 及安排商務(wù)車(chē)輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專(zhuān)用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供 _名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共 同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)，編制會(huì)議名錄。 禮儀工作時(shí)間為_(kāi) 月_日_時(shí)至_月_日_時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間 為_(kāi)月_日_時(shí)至_月_日_ 時(shí)，乙方提供一條接待熱線電話。 2、會(huì)議名錄制作要求為： 開(kāi)本_，_色印刷，內(nèi)文紙張為_(kāi)紙，封面為 _，制作_份，單 價(jià)為_(kāi)，交貨時(shí)間為_(kāi)月_日前。 會(huì)議名錄資料要求在_月_日前以_格式上傳給_網(wǎng)站。3、會(huì)議發(fā)言材料制作： 開(kāi)本_，_色印刷，內(nèi)文紙張為_(kāi)紙，封面為 _，制作_份，單 價(jià)為_(kāi)，交貨時(shí)間為_(kāi)月_日前。 4、會(huì)議交通 根據(jù)實(shí)際需要，乙方須于_月_日_時(shí)至_月_日_時(shí)安排_(tái) 輛_座空調(diào)巴士至 _機(jī)場(chǎng)(汽車(chē)站、火車(chē)站)。按照先到集合，統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞?，安排與會(huì)代表前往下榻 酒店。 5、會(huì)場(chǎng)布置 乙方應(yīng)在_月_日前預(yù)訂_會(huì)場(chǎng)，并于_月_日_點(diǎn)前按甲方要 求完成布置： （1） 主席臺(tái) 要求鮮花_盆，_色地毯，絨布主持臺(tái)，主席臺(tái)設(shè)_席位，背景為 _材料，投影簾要求_，投影儀要求_，配備激光指示筆(或者伸縮式 教鞭)、有線/無(wú)線麥克風(fēng)_個(gè)。主席臺(tái)配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(jī)(配 瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī))，主席臺(tái)配備會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自 帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方有義務(wù)提供技術(shù)支持；茶水提 供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。 （2）乙方必須于_月_日_點(diǎn)前完成會(huì)場(chǎng)布置U型、課堂式、圍桌型等供選擇，安排 席位不少于_個(gè)，其中前排布置需要 _，各排間距不得小于_厘米；在會(huì)場(chǎng) 安排固定攝影點(diǎn)_個(gè)，需要提供飲水機(jī)_臺(tái)，提供小型會(huì)晤室_個(gè)，會(huì)晤室擺設(shè)桌椅 不得少于_套。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅_條，內(nèi)容為_(kāi)。 會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺(tái)_個(gè)。 會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：人民幣_(tái)元。 6、餐飲安排 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為_(kāi)酒店_餐廳。早餐餐標(biāo)為 _元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為_(kāi)元/人，早餐、正餐食物見(jiàn)附件(菜譜)。會(huì)議提供的 餐飲包含酒水)，時(shí)間是_月_日_餐至 _月_日_餐止。會(huì)議人員憑_證 件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體 就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。 餐飲費(fèi)用總計(jì)為：人民幣 _元。 7、會(huì)議秩序維持 為保證會(huì)議正常舉行，雙方確認(rèn)_月_日至_月_日_會(huì)議室設(shè)立_位 工作人員，工作人員由甲方/乙方負(fù)責(zé)指定/委派，主要職責(zé)是核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員身份。進(jìn) 入會(huì)場(chǎng)人員一律憑_證件進(jìn)入。此項(xiàng)服務(wù)為免費(fèi)。 8、返程票務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到 會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢(xún)及預(yù)定處，時(shí)間為_(kāi)月_日_時(shí)至_月_日時(shí))。 交通費(fèi)用總計(jì)為：人民幣_(tái)元。 第三條 住宿安排 雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)_間，其中_飯店_級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_間 (_元/間)。所有用房時(shí)間為_(kāi)月_日至_月_日_時(shí)。超過(guò) _月_日_ 時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，按協(xié)議價(jià) 格結(jié)算。 住宿費(fèi)用總計(jì)為：人民幣_(tái)元。 第四條 變更 1、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間，但書(shū)面的變更通知必須于預(yù)定期限前_天 抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在_個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到 乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致。 2、除非發(fā)生不可抗力事件，否則乙方無(wú)權(quán)變更服務(wù)。不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免 且不能克服的客觀情況，包括戰(zhàn)爭(zhēng)、火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地 震、政策變化或其它人力不 可抗拒之事件。發(fā)生不可抗力事件后，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式通報(bào)甲方，并 在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇。乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于本協(xié)議約 定的標(biāo)準(zhǔn)。 3、如果非因上述原因乙方要求變更服務(wù)的，應(yīng)賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。 第五條 服務(wù)費(fèi)用及結(jié)算 雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費(fèi)用核算原則如下： 1、 住宿、餐飲及車(chē)輛均按按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。全部合同費(fèi)用總計(jì)人民幣（大寫(xiě)）_ 元（小寫(xiě)RMB_元）。 2、 雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在_月_日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方將在雙方核 算認(rèn)可且收到乙方出具的全額正式發(fā)票后5個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳的方式向乙方支 付款項(xiàng)。 因乙方原因?qū)е录追綗o(wú)法根據(jù)合同約定按期付款的，甲方不承擔(dān)延遲付款的責(zé) 任。 第六條 違約責(zé)任 1、乙方在下列情況下須向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任： （1） 因故意或過(guò)失未達(dá)到合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容或標(biāo)準(zhǔn)而給甲方造成任何經(jīng)濟(jì)損失的； （2） 因故意或過(guò)失導(dǎo)致甲方或甲方參會(huì)人員人身或財(cái)產(chǎn)損失的； （3） 乙方的服務(wù)未達(dá)到國(guó)家或行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的。 如果出現(xiàn)上述（1）或（3）中任一情況的，乙方應(yīng)向甲方賠償_；如果出現(xiàn)上述（2）中的情形的，乙方應(yīng)向甲方賠償因此給甲方帶來(lái)的一切損失。 2、甲方違反本合同規(guī)定而給乙方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 第七條 爭(zhēng)議解決 凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如不能通過(guò)協(xié)商 解決的，任何一方均可以向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。 第八條 其他 1、 本合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，達(dá)成書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議與本合同具 有同等法律效力。 2、 本合同一式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。 甲方：利寶保險(xiǎn)有限公司山東分公司（公章）乙方：（公章） 授權(quán)代表（簽字）：授權(quán)代表（簽字）： 年月日 年 月日會(huì)議承辦協(xié)議書(shū)篇三：會(huì)務(wù)活動(dòng)承辦協(xié)議 會(huì)務(wù)活動(dòng)承辦協(xié)議 甲方： 乙方： 甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及相關(guān)的法律法規(guī)，在平等、自愿原則下經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承辦/代理甲方“皖粵鄉(xiāng)友會(huì)2011年迎新春團(tuán)拜會(huì)”相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議，甲乙雙方共同遵守執(zhí)行。 1、會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間和地點(diǎn) 1.1 甲方委托乙方承辦“皖粵鄉(xiāng)友會(huì)2011年迎新春團(tuán)拜會(huì)”。 1.2 會(huì)議時(shí)間：2011年1月15日上午9:00下午15:00。 1.3 會(huì)議地點(diǎn)：廣州白云國(guó)際會(huì)議中心。 2、乙方承辦/代理的具體事項(xiàng) 2.1 禮儀及接待 2.2 基本物資 2.3 美工設(shè)計(jì) 2.4 印制物資 2.5 活動(dòng)執(zhí)行策劃與統(tǒng)籌 2.6 執(zhí)行總導(dǎo)演 2.7 會(huì)場(chǎng)布置 2.8 視頻資料整理（現(xiàn)場(chǎng)攝像與后期剪輯制作） 3、乙方承辦/代理項(xiàng)目細(xì)節(jié) 3.1 禮儀及接待 3.1.1 乙方提供滿足會(huì)議接待要求的禮儀人員和部分工作人員，完成甲方參會(huì)人員的簽到、席位安排、資料發(fā)放、告知參會(huì)人員會(huì)議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作。 3.1.2 禮儀及接待人員的工作時(shí)間與甲方的會(huì)議時(shí)間相對(duì)應(yīng)。 3.1.3 為甲方參會(huì)人員提供交通路線指引方案，停車(chē)票統(tǒng)籌及其他相應(yīng)的接待和指引工作。 3.1.4 禮儀人員費(fèi)用須由甲方另行承擔(dān)，不包含在服務(wù)費(fèi)中，具體價(jià)格乙方需與甲方商議確定。 3.1.5 乙方在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供工作人員三人，費(fèi)用包含在服務(wù)費(fèi)中。 3.2 基本物資 基本物資包括布場(chǎng)物資、保證會(huì)議正常進(jìn)行的各種物資（詳見(jiàn)物資清單） 3.3 美工設(shè)計(jì) 美工設(shè)計(jì)包括以下內(nèi)容：3.3.1 邀請(qǐng)函（請(qǐng)柬），1月9日設(shè)計(jì)完成 3.3.2 舞臺(tái)背景、簽到背景，1月12日設(shè)計(jì)完成 3.3.3 橫幅、易拉寶、主持臺(tái)kt板，1月12日設(shè)計(jì)完成 3.3.4 資料袋，1月10日設(shè)計(jì)完成 3.3.5 抽獎(jiǎng)券，1月12日設(shè)計(jì)完成 3.3.6 不干膠胸貼，1月12日設(shè)計(jì)完成 3.4 印制物資 需印制的物資包括：邀請(qǐng)函、舞臺(tái)背景、簽到背景、橫幅、易拉寶、資料袋、抽獎(jiǎng)券、不干膠胸貼等，所有印制物資由乙方負(fù)責(zé)，甲方須另外支付印制費(fèi)用，具體價(jià)格見(jiàn)物資預(yù)算表（1月12日完成）。 3.5 活動(dòng)執(zhí)行策劃與統(tǒng)籌 3.5.1 完成前期策劃、流程設(shè)計(jì)、物資清單、工作表、人員安排表、基本預(yù)算等各項(xiàng)工作 3.5.2 統(tǒng)籌籌備工作中所有小組工作進(jìn)度，保證會(huì)議正常舉行 3.6 執(zhí)行總導(dǎo)演 乙方提供執(zhí)行總導(dǎo)演一人，負(fù)責(zé)指揮和統(tǒng)籌現(xiàn)場(chǎng)所有工作 主要包括： 3.6.1 主持統(tǒng)籌，包括主持人確定和主持詞起草，手卡制作 3.6.2 節(jié)目統(tǒng)籌 3.6.3 禮儀統(tǒng)籌 3.6.4 道具統(tǒng)籌 3.6.5 登臺(tái)講話、抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)等嘉賓統(tǒng)籌 3.6.7 流程統(tǒng)籌 3.6.8 各小組人員調(diào)度 3.7 會(huì)場(chǎng)布置 乙方須于2011年1月14日晚完成所有會(huì)場(chǎng)布置，并請(qǐng)甲方驗(yàn)收。主要包括： 3.7.1 接待、指引、簽到處布置 3.7.2 舞臺(tái)布置 3.7.3 席位布置 3.7.4 其他裝飾布置 3.8 視頻資料整理（現(xiàn)場(chǎng)攝像與后期剪輯制作） 乙方派遣人員現(xiàn)場(chǎng)攝像，專(zhuān)業(yè)攝像機(jī)兩臺(tái)，每臺(tái)配備一名專(zhuān)業(yè)攝像師。攝制完成后進(jìn)行后期剪輯制作，完成本次活動(dòng)視頻資料整理。本部分費(fèi)用須由甲方另行承擔(dān)，具體價(jià)格乙方須與甲方協(xié)商確定。 3.9 服務(wù)費(fèi)用事項(xiàng)在乙方順利完成以上承辦/代理事項(xiàng)前提下，除協(xié)議中規(guī)定的專(zhuān)項(xiàng)支付費(fèi)用外，甲方須支付乙方服務(wù)費(fèi)用元（￥ 元）。 4、財(cái)務(wù)結(jié)算 雙方簽訂本合同后個(gè)工作日內(nèi)，甲方須向乙方繳納預(yù)付款人民幣 （￥ 元）；余款約（￥ 元）在活動(dòng)結(jié)束后 天內(nèi)付訖。如甲方使用支票付款，請(qǐng)?zhí)崆?天付款。 支付方式：現(xiàn)金 支票銀行轉(zhuǎn)賬。 公司名稱(chēng)： 開(kāi)戶銀行： 賬 號(hào)： 5. 甲方的權(quán)利義務(wù) 5.1 監(jiān)督乙方承辦會(huì)議的進(jìn)度和質(zhì)量。 5.2 協(xié)助乙方完成合同約定的會(huì)議承辦工作。 5.3 按合同約定向乙方支付價(jià)款。 5.4 本合同約定的其他