平面設(shè)計(jì)基礎(chǔ)教程159頁.doc

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)一、電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展：1、計(jì)算機(jī)的定義：是一種能夠根據(jù)程序指令要求，自動(dòng)進(jìn)行高速數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，且具有存儲(chǔ)記憶功能的電子設(shè)備。2、計(jì)算機(jī)的類型（功能）：巨型機(jī)、小巨型機(jī)、大中型機(jī)、小型機(jī)、工作站、微型機(jī)（PC）。、電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷程：電子管時(shí)代（1946-1958年）晶體管時(shí)代（1958-1964年）集成電路時(shí)代（1964-1971年）大規(guī)模集成電路時(shí)代（1971-現(xiàn)在）、工作原理：存儲(chǔ)程序控制（美國科學(xué)家 馮諾伊曼，計(jì)算機(jī)之父）。、基本組成（大塊）：運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備。二、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域、科學(xué)計(jì)算，、數(shù)據(jù)處理，、過程控制，、輔助設(shè)計(jì)，、網(wǎng)絡(luò),6、人工智能三、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo) 1、字（bit）長：指計(jì)算機(jī)能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的位數(shù)，它反映了計(jì)算機(jī)的計(jì)算精度和處理能力(越長越好)。2、速度：主頻=倍頻x外頻（P3 1.5G 中央處理器的速度為1.5GHz赫茲)，越快越好。3、內(nèi)存容量：越大越好。最基本存儲(chǔ)單位為字節(jié)（Byte），其中，1KB=1024B，（兆）1MB=1024KB，1GB=1024MB。例如：某機(jī)內(nèi)存為128MB，硬盤為40GB。4、可靠性、可用性、可維護(hù)性。四、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成：1、硬件系統(tǒng)（可見部分）：CPU（中央處理器）：包括運(yùn)算器、控制器(intel英特爾,摩爾定律,AMD公司,cyrix國民半導(dǎo)體,VIA臺(tái)灣威盛,386,486,P4等概念)存貯器：內(nèi)存（ROM：只讀存貯器，其中信息只能讀出，不能修改或?qū)懭?，斷電后信息也不?huì)丟失；RAM：隨機(jī)存貯器，隨著程序的運(yùn)行而調(diào)入信息，當(dāng)程序結(jié)束時(shí)，信息將從RAM清除，且斷電時(shí)其中信息將全部丟失）。(內(nèi)在演變:72線EDO,168線SDRAM,184線DDR,現(xiàn)在的DDR-II)外部存貯器：關(guān)機(jī)前，信息在內(nèi)存中，若要保存它，則操作“保存”后，信息將從內(nèi)存轉(zhuǎn)到外存（硬盤、軟盤、光盤、MP3，U盤等）中。輸入設(shè)備：將外部信息輸入到計(jì)算機(jī)中的設(shè)備輸出設(shè)備：將計(jì)算機(jī)中的信息輸出到外部的設(shè)備常見外設(shè):聲卡、顯卡、網(wǎng)卡、鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器、打印機(jī)、音箱、掃描儀。2、軟件系統(tǒng)（不可見部分，相當(dāng)于人的“思想”）應(yīng)用軟件：解決具體問題的軟件系統(tǒng)軟件：支持應(yīng)用軟件運(yùn)行的軟件3、軟件系統(tǒng)1、應(yīng)用軟件：為某一特定目的而編制的程序。（如繪圖、WT、QQ等）2、系統(tǒng)軟件：為支持應(yīng)用軟件運(yùn)行而編制的程序。（如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等）4、數(shù)字轉(zhuǎn)換 1、二進(jìn)制數(shù)(1.由0和1兩個(gè)字母組成,2.逢二進(jìn)一3,化為十進(jìn)制數(shù)4.十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)) 3、十六進(jìn)制(原理同上)四、計(jì)算機(jī)病毒 1、定義：一種能大量自我復(fù)制,具有破壞性和攻擊性，（對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件，尤其是軟件）的程序。一般是由電腦高手編制而成。 2、病毒的特征 1、破壞性 2、潛伏性 3、大量自我復(fù)制 4、傳染性 5、激發(fā)性 3、“中毒現(xiàn)象” （ 1）文件長度無故變長 （2）啟動(dòng)速度或運(yùn)行速度變慢 （3）不能啟動(dòng) （4）屏幕經(jīng)常變花 （5）打印機(jī)不能打印或打印亂碼4、病毒的預(yù)防措施 （1）不使用來歷不明的軟盤或盜版軟件 （2）不收來歷不明的電子郵件 （3）不要隨便和別人交流文件 （4）使用殺毒軟件，定期查殺病毒5、病毒查殺（1）查殺的機(jī)理：將電腦中文件和病毒庫中的病毒特征代碼比較如發(fā)現(xiàn)文件中有與某種病毒特征相同的代碼，即判定該文件已感染病毒，殺毒程序?qū)υ撐募幚砣サ舨《敬a（2）常見殺毒軟件：瑞星、江民（KV）、諾頓、金山毒霸、東方衛(wèi)士6、木馬竊聽器一樣的程序,可通過它來監(jiān)視和操控電腦7、黑客網(wǎng)絡(luò)界的電腦高手，可以輕易突破封鎖，進(jìn)入他人的電腦。六 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念：把分布在不同地理區(qū)域的計(jì)算機(jī)與專門的外部設(shè)備用通信線路互連成一個(gè)規(guī)模大、功能強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而使眾多的計(jì)算機(jī)可以方便地互相傳遞信息，共享軟、硬件、數(shù)據(jù)信息等資源。2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展：經(jīng)歷了3個(gè)階段：具有通信功能的單機(jī)系統(tǒng)、具有通信功能的多機(jī)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)今后的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)有以下特點(diǎn)：（1）開放式的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。不同軟硬件環(huán)境、不同網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的網(wǎng)可以互連（2）性能越來越高（3）智能化3、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能：（1）資源共享（2）信息傳輸與集中處理（3）均衡負(fù)荷與分布處理（4）綜合信息服務(wù)具體服務(wù)：（1）遠(yuǎn)程登錄（Telnet）：允許一個(gè)地點(diǎn)的用戶與另一個(gè)地點(diǎn)的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的程序進(jìn)行交互對(duì)話（2）傳送電子郵件（E-mail）（3）電子數(shù)據(jù)交換（EDI）（4）聯(lián)機(jī)會(huì)議4、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類：按規(guī)模大小分：局域網(wǎng)（LAN，主要由服務(wù)器、客戶機(jī)、網(wǎng)卡、交換機(jī)、網(wǎng)線等組成），城域網(wǎng)（MAN，局域網(wǎng)的橋梁），廣域網(wǎng)（WAN）等。按拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分：總線型，星型，環(huán)狀，網(wǎng)狀5、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組成：硬件：服務(wù)器、工作站（客戶機(jī)），網(wǎng)卡，通信線路及相關(guān)設(shè)備。軟件：網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)（NOS），網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)6、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和IP地址：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是計(jì)算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)通信時(shí)必須遵守的規(guī)定，即通信協(xié)議。主要是對(duì)信息傳輸?shù)乃俾省鬏敶a、代碼結(jié)構(gòu)、傳輸控制步驟、出錯(cuò)控制等做出的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)（1）ISO/OSI參考模型（開放系統(tǒng)互連參考模型）是國際標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)組織（ISO）于1984年提出的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)。它將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的體系結(jié)構(gòu)分成七層：物理層、數(shù)據(jù)鏈路層、網(wǎng)絡(luò)層、運(yùn)輸層、對(duì)話層、表示層和應(yīng)用層。（2）TCP/IP協(xié)議（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）：傳輸控制/互間互連協(xié)議。由ARPA網(wǎng)設(shè)計(jì)。（3）IP地址與域名系統(tǒng)IP地址：在Internet上與其他用戶和計(jì)算機(jī)進(jìn)行通信時(shí)，都必須知道地址，internet網(wǎng)絡(luò)中的所有計(jì)算機(jī)均稱為主機(jī)，每臺(tái)主機(jī)都有一個(gè)地址，叫IP地址。它是機(jī)器可識(shí)別的地址，用四組十進(jìn)制數(shù)字表示，每組數(shù)字的為1255，如61.191.244.25。域名系統(tǒng)：IP地址難記，用域名（Domain Name）記則比較方便，兩者對(duì)應(yīng)關(guān)系由域名管理系統(tǒng)（DNS:Domain Name System）自動(dòng)建立。最全word用法 三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在“格式”“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”，應(yīng)用于“段落”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了強(qiáng)烈推薦！會(huì)多出-(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格 問題就解決了插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt+Shift+D：當(dāng)前日期Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”“更改大小寫”，在對(duì)話框中先選中“半角”，確定即可Word啟動(dòng)參數(shù)簡介單擊“開始運(yùn)行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：/n：啟動(dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。/m：禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w：啟動(dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。/c：啟動(dòng)Word，然后調(diào)用Netmeeting。/q：不顯示啟動(dòng)畫面。另外對(duì)于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。快速打開最后編輯的文檔如果你希望Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對(duì)話框；(2)在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”；(3)從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標(biāo)放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”）在查找框內(nèi)輸入半角l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。 選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項(xiàng)常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū)：一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*_*將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。用Word來拆字首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了?？焖賱h除段前段后的任意多個(gè)空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對(duì)齊方式按鈕（如果原來是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？只要打開WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；然后：OK（XP系統(tǒng)） 快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的選擇性錄入1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數(shù)據(jù),完成3.點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“？”號(hào)，想知道哪個(gè)按鈕的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號(hào)碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具自動(dòng)更正在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”)添加確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成：公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號(hào)碼說明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行?？焖贀Q頁的方法雙擊某頁的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl回車點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認(rèn)就OK了 ！表格的簡單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具語言翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對(duì)象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住Alt鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。 用“記事本”去除格式網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了?？焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個(gè)文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).查找normal.dot直接刪除.下一次啟動(dòng)word會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值.讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開Word，選擇菜單“編輯”“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“無格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復(fù)制并粘貼到Word中。ctrl+alt+f可以輸入腳注這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體”對(duì)話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線Ctrl+U“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=“下標(biāo)”效果 Ctrl+=“關(guān)閉”命令 Ctrl+WWord快捷鍵一覽表 序號(hào) 快捷鍵CTRL+ 代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復(fù)制5V粘貼6S保存7B加粗8 Q左對(duì)齊9E據(jù)中10R右對(duì)齊11放大22縮小12N新建文檔13I字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開18k插入超級(jí)連接19F查找20H替換21G定位23Ctrl+Alt+L帶括號(hào)的編號(hào)24Ctrl+Alt+._25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入26Ctrl+Alt+Del關(guān)機(jī)27Ctrl+Alt+Shift+?¿28Ctrl+Alt+Shift+!¡29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R®31Alt+Ctrl+T32Alt+Ctrl+Ctrl©33Ctrl+D格式字體34Ctrl+Shift+= 上標(biāo)35Ctrl+=下標(biāo)36Ctrl+Shift+放大字體37Ctrl+Shift+Word雙面打印技巧 我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時(shí)我們要用Word打印許多頁的文檔，出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張，會(huì)進(jìn)行雙面打印。我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對(duì)話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”，來實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對(duì)話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“請(qǐng)將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后確定按鍵，繼續(xù)打印”的對(duì)話框并開始打印奇數(shù)頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上，然后按下該對(duì)話框的“確定”按鍵，Word就會(huì)自動(dòng)再打印偶數(shù)頁，這樣只用一次打印命令就可以了。兩種方法對(duì)比，后者較前者更為方便。word 高效經(jīng)典教程（整理版）目錄一分鐘駕馭word 高效經(jīng)典教程（整理版）6A、基礎(chǔ)知識(shí)61、度量單位62、WORD中文字字號(hào)與磅的對(duì)應(yīng)關(guān)系63、字體文件格式7B、文本編輯71、快速移動(dòng)文檔72、快速傳遞文檔83、刪除空行84、多處剪切，一處粘貼85、文字塊的快速、重復(fù)錄入方法96、Word文檔超級(jí)鏈接知多少9C、表格編輯101、在Word中用鍵盤輸入一個(gè)表格112、表格操作的快捷鍵113、如何將數(shù)據(jù)庫直接轉(zhuǎn)換為word表格？114、繪制表格時(shí)自動(dòng)環(huán)繞11D、圖形編輯111、為圖形加注字符112、為圖形加上題注123、將Word中的圖片移到合適的位置124、Word 2000繪圖技巧集錦125、制作圖片水印頁面136、快速還原圖片文件137、使用文本框定位剪貼畫148、在WORD中快速排列圖形149、Word中文字環(huán)繞方式的解釋1410、關(guān)于圖形(剪貼畫、圖片文件、自選圖形)15E、選擇、定位、閱讀、瀏覽方法151、在Word中選擇文本列152、將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點(diǎn)153、用結(jié)構(gòu)圖快速導(dǎo)航154、用目錄快速定位165、如何快速查找較長文檔中的頁碼？166、WORD自動(dòng)翻頁技巧167、顯示過寬文檔178、用Word 2000的“透視眼”預(yù)視文件信息17F、輸入技巧181、在Word 2000中輸入著重號(hào)182、在WORD中輸入英語音標(biāo)183、給文字標(biāo)注拼音194、快速輸入特殊字符195、如何輸入生僻字196、用Word 2000寫簡譜207、在Word中添加漂亮的水平線218、用F4鍵的加快輸入219、在Word文檔中添加個(gè)人信息2110、自定義短語設(shè)置22G、文檔格式化221、使用標(biāo)尺232、與對(duì)齊方式233、首行縮進(jìn)244、文檔網(wǎng)格255、快速設(shè)置文字字體256、在Word中微調(diào)字體257、在WORD輸入特大字和特小字258、在Word中設(shè)置上下標(biāo)注269、在Word中增加或減少行距2610、如何在WORD中任意修改行距2611、如何在WORD中任意修改字間距2712、如何在WORD中調(diào)整漢字與英文字母間的距離2713、隨心所欲控制Word下劃線與文字的距離2714、取消自作聰明的超級(jí)鏈接2815、文檔格式調(diào)整2816、關(guān)于段落、排版2917、加入動(dòng)態(tài)文字2918、添加彩色背景2919、添加常用中文標(biāo)點(diǎn)和其它符號(hào)工具欄3020、在Word中進(jìn)行繁簡體文本轉(zhuǎn)換3021、在屏幕提示中顯示快捷鍵3022、使用格式刷復(fù)制格式3023、使用格式刷重復(fù)復(fù)制格式3124、只對(duì)Word文檔的一部分進(jìn)行拼寫檢查31H、高級(jí)格式化311、WORD中樣式的使用312、Word分節(jié)符323、讓W(xué)ord文字自動(dòng)適應(yīng)單元格大小354、Word中取消文本錄入過程中的自動(dòng)編號(hào)355、給跨頁的表格自動(dòng)添加表頭356、按姓氏筆畫排序357、巧用“稿紙”格式368、創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法369、在Word中“文字”與“表格”相互轉(zhuǎn)換3710、怎樣從文檔或模板中復(fù)制樣式？38I、軟件操作技巧381、Alt鍵的妙用392、雙擊、右擊的妙用393、word快捷鍵卡394Wrod功能鍵405、靈活動(dòng)用WORD的“打開”對(duì)話框416、關(guān)于快捷鍵、菜單、工具欄427、另有妙用的CtrlZ428、在Word中直接批量轉(zhuǎn)換文檔439、快速查看文檔的內(nèi)容和屬性4310、“查找與替換”功能妙用。4311、如何查看和清空剪貼板4412、鼠標(biāo)快捷操作Word44J、文件操作451、嵌入truetype字體452、利用Word自動(dòng)為文檔編寫摘要453、巧用Word“版本”功能464、在Word中記錄保存時(shí)間475、快速打開文檔476、快速切換多文檔487、給Word文件減肥488、如何一次轉(zhuǎn)換多篇文檔489、如何執(zhí)行“全部保存”4910、Word文檔轉(zhuǎn)為演示文檔4911、兩個(gè)WORD文件合并為一個(gè)WORD文件直接的方式5012、如何把WORD文檔轉(zhuǎn)換成圖形文件50K、高級(jí)應(yīng)用501、學(xué)會(huì)WORD的索引功能502、自動(dòng)恢復(fù)523、大文檔管理、主控文檔534、宏的使用545、Word宏病毒清除技術(shù)556、使用VFP數(shù)據(jù)庫587、WORD調(diào)用外部程序598、在WORD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)609、利用Word 2000閱讀電子文檔6010、WordXP中的“智能標(biāo)記”功能6111、巧用Word的水印功能制作證書6112、無線表格制作標(biāo)題行、菜譜和座位表6213、巧用Word日歷向?qū)Р檗r(nóng)歷6314、用Word制作試卷技巧三則6415、用WORD自制信封6516、在Word中通過傳真發(fā)送文檔6617、巧用表格功能生成“小字本”格式6618、巧用“稿紙”格式生成小字本6719、如何將Word 2000當(dāng)字典使用6720、插入中英對(duì)譯的翻譯結(jié)果67L、頁面排版及打印671、頁眉和頁腳682、定義印刷樣式的頁眉683、Word 中同一頁面顯示不同頁碼684、高級(jí)頁號(hào)設(shè)置695、打印或預(yù)覽多頁的表格中每一頁都看到標(biāo)題696、雙面打印Word文檔697、WORD打印到文件的應(yīng)用708、怎樣取得與真實(shí)打印完全一致顯示效果719、如何在文檔的打印預(yù)覽時(shí)編輯文本？7210、快速打印多個(gè)文檔72M、環(huán)境配置721、自定義“打開文檔”的位置722、改變文檔的缺省目錄733、方便地訪問您經(jīng)常使用的文檔744、解決打開Word文檔無響應(yīng)745、長文檔死機(jī)的處理756、實(shí)現(xiàn)Word個(gè)性模板757、如何實(shí)現(xiàn)文檔的自動(dòng)保存？76附錄一、Word文檔加密技巧詳解(圖)76附錄二、巧妙利用Word設(shè)置稿件格式78一分鐘駕馭word 高效經(jīng)典教程（整理版）A、基礎(chǔ)知識(shí)1、度量單位word中的度量單位有厘米、毫米、磅(1厘米約等于28.35磅)、英寸和十二點(diǎn)活字(1個(gè)十二點(diǎn)活字等于12磅)五種。可在“工具選項(xiàng)”的“常規(guī)”選項(xiàng)卡上選定使用哪一種度量單位。 “度量單位”下拉列表框的下面還有一個(gè)“使用字符單位”復(fù)選框，如果將其選中，無論選定了哪種度量單位，視圖標(biāo)尺上的刻度值是“字符”；“格式”“段落”對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡上“縮進(jìn)”以“字符”來度量，“段前”、“段后”以“行”來度量。 2、WORD中文字字號(hào)與磅的對(duì)應(yīng)關(guān)系中文Word中字體的大小有兩種單位，一種是字號(hào)另外一種則是國際上通用的磅,他們對(duì)應(yīng)關(guān)系如下。字號(hào)磅厘米英寸12點(diǎn)活字初號(hào)421.48409940.5833333333.5小初361.27208520.53一號(hào)260.91872820.3611111112.1666667小一240.84805680.3333333332二號(hào)220.77738540.3055555561.8333333小二180.63604260.251.5三號(hào)160.56537120.2222222221.3333333小三150.53003550.2083333331.25四號(hào)140.49469980.1944444441.1666667小四120.42402840.1666666671五號(hào)10.50.37102490.1458333330.875小五90.31802130.1250.75六號(hào)7.50.26501780.1041666670.625小六6.50.22968210.0902777780.5416667七號(hào)5.50.19434640.0763888890.4583333八號(hào)50.17667850.0694444440.41666673、字體文件格式在Windows 98中，系統(tǒng)使用得最多的就是*.TTF（True Type）輪廓字庫文件，它既能顯示也能打印，并且支持無極變倍，在任何情況下都不會(huì)出現(xiàn)鋸齒問題。而*.FOT則是與*.TTF文件對(duì)應(yīng)的字體資源文件，它是TTF字體文件的資源指針，指明了系統(tǒng)所使用的TTF文件的具體位置，而不用必須指定到FONTS文件夾中。*.FNT（矢量字庫）和*.FON（顯示字庫）的應(yīng)用范圍都比較廣泛。另外，那些使用過老版本的WPS的用戶可能對(duì)*.PS文件還有一定的印象，*.PS實(shí)際上是DOS下輪廓字庫的一種形式，其性能與*.TTF基本類似，采用某些特殊方法之后，我們甚至還可以實(shí)現(xiàn)在Windows中直接使用這些*.PS字庫（*.PS1、*.PS2都是PS字庫）。B、文本編輯1、快速移動(dòng)文檔說明：經(jīng)測試均適用于Office2007。方法三只適用于同一文檔內(nèi)部的移動(dòng)，不適用于文檔間的移動(dòng)。方法一：剪切粘貼法* 選中相應(yīng)內(nèi)容* 剪切(Ctrl+X)* 移動(dòng)到相應(yīng)的位置* 粘貼(Ctrl+V)方法二：拖動(dòng)法* 選中相應(yīng)的內(nèi)容* 用鼠標(biāo)拖動(dòng)內(nèi)容到相應(yīng)的位置* 按下Ctrl鍵是復(fù)制內(nèi)容，而不是移動(dòng)（剪切）方法三：F2法* 選中相應(yīng)的內(nèi)容* 按下F2鍵* 移動(dòng)光標(biāo)到相應(yīng)位置* 按下ENTER鍵* 此法類似于方法一，F(xiàn)2相當(dāng)于剪切，ENTER相當(dāng)于粘貼。但按下F2后光標(biāo)會(huì)變虛線。2、快速傳遞文檔說明：此法實(shí)時(shí)是上述方法在多個(gè)文檔之間的使用，方式相同。但方法3不適用（可能只適用于文檔內(nèi)部）。Word為我們提供了更快捷、更簡便的傳送文檔的方法：傳送之前，首先確認(rèn)已打開了欲傳送正文的文檔窗口，然后把窗口還原為原來尺寸，這時(shí)可在屏幕上同時(shí)看到多個(gè)文檔，再重排平鋪各窗口，把傳送正文的相關(guān)文檔同時(shí)平鋪在一屏上，此時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)，拖拉傳送對(duì)象，就可在文檔之間傳送正文了。具體操作如下：1) 打開欲傳送正文的多個(gè)文檔文件；2) 從窗口菜單中選擇“全部重排”命令，也可按CtrlF5鍵重定義窗口尺寸，使其分割為多個(gè)窗口；3) 在第一個(gè)窗口文檔中，選擇欲傳送的正文，然后釋放鼠標(biāo)；4) 單擊所選正文任意部分，拖拉正文到下一文檔的指定位置，然后釋放鼠標(biāo)，正文就從第一個(gè)文檔移動(dòng)到了第二個(gè)文檔中。原來文檔中該正文部分則被刪除。如果在拖拉正文時(shí)，按下Ctrl鍵，還可把選中的正文部分復(fù)制到下一文檔中，而不刪除原來文檔中該正文部分。3、刪除空行說明：查找、替換的靈活使用。使用“查找替換”功能，把所有的“連續(xù)地兩個(gè)段落標(biāo)記”替換為一個(gè)即可。段落標(biāo)記在查找替換中可以表示為p。4、多處剪切，一處粘貼說明：圖文場功能在Office2007中默認(rèn)是關(guān)閉的，需要手動(dòng)通過快捷工具欄的方式打開，使用起來較不方便。但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷鍵依然有效?？梢酝ㄟ^這種方式實(shí)現(xiàn)多次剪切，一次粘貼的效果。用圖文場移動(dòng)多個(gè)對(duì)象。圖文場是Word中另外一種剪切板，可以存儲(chǔ)已剪切的多個(gè)項(xiàng)目。你可用它移動(dòng)兩個(gè)或更多不相鄰的項(xiàng)目。具體方法為:選中要移動(dòng)的文本或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場，對(duì)每個(gè)要移的項(xiàng)目重復(fù)此步驟;單擊要插入圖文場的位置；若插入圖文場內(nèi)容而并清空?qǐng)D文場，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，若只插入圖文場內(nèi)容而不清空?qǐng)D文場，可按住Shift鍵，選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”命令，再單擊“自動(dòng)圖文集”，然后在“請(qǐng)?jiān)诖随I入自動(dòng)圖文集詞條”框中，單擊“圖文場”，選擇“插入”按鈕。順便說一句，你若要查看圖文場內(nèi)容，可選擇“插入”菜單中“自動(dòng)圖文集”命令，再單擊自動(dòng)圖文集名稱列表中的“圖文場”， Word在“預(yù)覽”框中可顯示內(nèi)容。5、文字塊的快速、重復(fù)錄入方法說明：使用自動(dòng)更正的方式來實(shí)現(xiàn)。自動(dòng)圖文集已經(jīng)默認(rèn)被關(guān)閉。用自動(dòng)圖文集提高輸入效率。在錄入文字時(shí)經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復(fù)錄入，這時(shí)你可以用自動(dòng)圖文集來解決該問題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時(shí)，只需輸入相應(yīng)的詞條，Word即可將它自動(dòng)轉(zhuǎn)換成自動(dòng)圖文集中的內(nèi)容。若要添加自動(dòng)圖文集，可選擇“工具”菜單中“自動(dòng)更正”命令，單擊“自動(dòng)圖文集”標(biāo)簽卡，然后選擇“添加”按鈕進(jìn)行編輯添加，編輯好后單擊“確定”按鈕。如你添加了“詞條”“賽迪網(wǎng)信息技術(shù)有限公司”后，只要你錄入“賽迪”兩個(gè)字后，屏幕上會(huì)立即顯示整個(gè)詞條，擊回車鍵這個(gè)“詞條”便被添加文檔中。自動(dòng)圖文集功能在Office2007中已經(jīng)被取消。只能使用自動(dòng)更正的方式來實(shí)現(xiàn)！在 Office2007中存在著正文自動(dòng)更正與數(shù)字自動(dòng)更正。使用的方式是：* 點(diǎn)擊Office按鈕（左上角的圓球）* 選項(xiàng)* 校對(duì)* 自動(dòng)更新選項(xiàng)-自動(dòng)更正6、Word文檔超級(jí)鏈接知多少6.1關(guān)閉和開啟自動(dòng)超級(jí)鏈接 說明：Office2007中有效。位于“選項(xiàng)”-“校對(duì)”-“自動(dòng)更正選項(xiàng)”-“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”。有時(shí)候，在處理某類文檔時(shí)，不希望Word自動(dòng)把Internet和E-mail地址自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，這時(shí)應(yīng)選擇暫時(shí)關(guān)閉自動(dòng)超級(jí)鏈接功能。您可以選擇“工具”*“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，在“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡中取消“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”復(fù)選框(如圖1所示)，單擊“確定”按鈕。 6.2取消超級(jí)鏈接 說明：Office2007中有效。當(dāng)我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級(jí)鏈接，并不想徹底刪除文字或圖像時(shí)，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該超級(jí)鏈接，并在彈出的快捷菜單中選擇“取消超級(jí)鏈接”選項(xiàng)即可(如圖2所示)。 如果想一次取消文檔中所有的超級(jí)鏈接，則可以選擇“編輯”*“全選”(也可以使用組合鍵Ctrl+A)，選中文檔中的所有內(nèi)容，然后按Ctrl+Shift+F9。不過需要注意的是，這個(gè)快捷鍵的功能是將所有的“域”，其中包括超級(jí)鏈接，轉(zhuǎn)換為普通文本。所以，使用時(shí)要慎重，確保需要轉(zhuǎn)換的文檔中不包含重要的域。因?yàn)橐坏┯虮晦D(zhuǎn)換成了普通文本，就無法自動(dòng)被更新，并會(huì)因此產(chǎn)生錯(cuò)誤。有關(guān)域的知識(shí)，可以參閱Word的幫助文件。 6.3避免不完整的超級(jí)鏈接 說明：Office2007中有效。另外注明在使用帶引號(hào)的URL地址后引號(hào)會(huì)被自動(dòng)刪除！有時(shí)，我們輸入的超級(jí)鏈接包含空格。結(jié)果是，一個(gè)地址還沒有輸入完整，剛一按下空格鍵，Word就把前半部分自動(dòng)轉(zhuǎn)換成了超級(jí)鏈接。應(yīng)該如何避免這種情況呢？ 遇到這種網(wǎng)絡(luò)地址，我們在輸入的時(shí)候，應(yīng)該用雙引號(hào)把地址引起來，這樣，當(dāng)輸入完尾部的雙引號(hào)，再按下空格鍵時(shí)，這個(gè)中間帶有空格的網(wǎng)絡(luò)地址就能夠被正確地轉(zhuǎn)換了。需要注意的是，這里使用的雙引號(hào)應(yīng)該是英文字符，而不是漢字的全角雙引號(hào)。 6.4編輯、跟蹤超級(jí)鏈接 說明：Office2007中有效。如果需要改變文檔中超級(jí)鏈接所顯示的內(nèi)容，可以使用鼠標(biāo)右鍵單擊該鏈接，選擇“編輯超鏈接”選項(xiàng)，打開“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話框。在“要顯示的文字”選項(xiàng)的文本框中輸入新的文字，單擊“確定”按鈕即可(如圖3所示)。 在“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話框中，我們還可以改變超級(jí)鏈接的地址，使它指向另外的網(wǎng)絡(luò)地址或本地文件。跟蹤超級(jí)鏈接的辦法是按住Ctrl鍵，同時(shí)用鼠標(biāo)單擊該鏈接。 6.5創(chuàng)建文檔內(nèi)部的超級(jí)鏈接 說明：Office2007中有效。當(dāng)需要在一個(gè)文檔內(nèi)部創(chuàng)建超級(jí)鏈接，以實(shí)現(xiàn)閱讀中的跳轉(zhuǎn)時(shí)，可以選擇以下3種方法: 1) 拖放式編輯法 首先保存文檔，然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級(jí)鏈接的目標(biāo)，按下鼠標(biāo)右鍵，把選定的目標(biāo)拖到需要鏈接到的位置，釋放鼠標(biāo)按鍵，在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)建超級(jí)鏈接”選項(xiàng)即可(如圖4所示)。 2) 拷貝、粘貼法 有時(shí)，超級(jí)鏈接的起點(diǎn)和終點(diǎn)在文檔中相距較遠(yuǎn)，使用拖放式編輯很不方便。這時(shí)，可以使用下面的步驟來創(chuàng)建超級(jí)鏈接。選擇超級(jí)鏈接的目標(biāo)詞、句或圖像，按Ctrl+C拷貝選定內(nèi)容，把光標(biāo)移動(dòng)到需要加入鏈接的位置，選擇“編輯”*“粘貼為超鏈接”即可。 3) 書簽法 首先保存文檔，選擇特定的詞、句或圖像作為超級(jí)鏈接的目標(biāo)，選擇“插入”*“書簽”，插入書簽時(shí)，需要為書簽命名，注意書簽名不能重復(fù)。命名后單擊“添加”按鈕，把光標(biāo)移到需要添加超級(jí)鏈接的位置，選擇“插入”*“超級(jí)鏈接”，在“編輯超鏈接”對(duì)話框中單擊“書簽”按鈕，并在“在文檔中選擇位置”對(duì)話框中選擇特定的書簽，單擊“確定”按鈕即可。C、表格編輯1、在Word中用鍵盤輸入一個(gè)表格 說明：Office2007中有效。如果你還留戀在WPS里面可以快速使用方向鍵繪制表格，Word也可以用鍵盤快速完成了。您只需簡單地輸入一連串+號(hào)和-號(hào)，您就可以在Microsoft Word中創(chuàng)建表格。利用一個(gè)+號(hào)開始一行，然后不停輸入-號(hào)，直至達(dá)到合適的列寬度。要想添加一個(gè)新列，再次輸入+號(hào)。在輸入最后一個(gè)+號(hào)后按下回車。Word將把文本轉(zhuǎn)換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個(gè)單元格并按下TAB鍵。2、表格操作的快捷鍵說明：Office2007中有效。操作快捷鍵(依次按下)添加一行（上方）Alt+AIA添加一行（下方）Alt+AIB 或者 移動(dòng)到最后一行后按下TAB添加一行（左側(cè)）Alt+AIL添加一行（右側(cè)）Alt+AIR3、如何將數(shù)據(jù)庫直接轉(zhuǎn)換為word表格？說明：未測試Office2007。視圖-工具欄-數(shù)據(jù)庫-調(diào)用數(shù)據(jù)庫快捷工具欄后單擊插入數(shù)據(jù)庫按鈕-選擇數(shù)據(jù)源-瀏覽找到所需要插入的數(shù)據(jù)庫(表)，當(dāng)然首先確定使插入access數(shù)據(jù)庫還是vfp、dbase等類型數(shù)據(jù)表-選擇所需要插入的字段-確定-調(diào)整。 4、繪制表格時(shí)自動(dòng)環(huán)繞說明：Office2007中有效。* 單擊“繪制表格”時(shí)按住 Ctrl。 * 繪制表格。* 文字自動(dòng)環(huán)繞在表格周圍。D、圖形編輯1、為圖形加注字符說明：Office2007中有效。關(guān)鍵是將文本框與圖形組合。我們在文章中經(jīng)常需要插入圖形，一些簡單的圖形也常用Word的繪圖工具進(jìn)行編輯，在編輯的圖形中必然有字符。若利用回車鍵和空格鍵將這些字符移至要求的位置，但當(dāng)你進(jìn)行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動(dòng)圖形時(shí)，原先圖形上的字符就會(huì)移位，不得不又重新進(jìn)行調(diào)整。這樣就極大降低了工作效率。這里介紹一種有效的解決方法：在繪圖工具欄中按下“文本框”按鈕，在頁面中拉出一文本框，將光標(biāo)箭頭指向文本框雙擊后，彈出對(duì)話框，選擇“顏色和線條”標(biāo)簽后，在“填充”下的“顏色”選項(xiàng)中選擇“無”，在“線條”下的“顏色”選項(xiàng)中也選擇“無”，“確定”后在文本框中輸入需要的字符，然后就可利用鼠標(biāo)隨意將文本框拉到你要求的地方。你還可以利用繪圖工具中的“組合”按鈕將這些文本框與圖形聯(lián)成一體，這樣當(dāng)你在進(jìn)行文檔編輯或移動(dòng)圖形時(shí)，圖形中的字符就與圖形合而為一了。2、為圖形加上題注說明：Office2007中有效。如果文檔內(nèi)部對(duì)題注產(chǎn)生了引用，必須轉(zhuǎn)換為文本框。然后使用交叉引用。當(dāng)你在文檔中加入圖形和圖表時(shí)，不要忘了對(duì)它們進(jìn)行編號(hào)并加上說明。在Word中，為圖形加上題注是很方便的：先選中圖形，然后選擇菜單“插入/題注”，在對(duì)話框中輸入對(duì)圖形的說明，最后點(diǎn)擊“確定”，Word將自動(dòng)對(duì)圖形進(jìn)行編號(hào)并加上說明。如果你以后在這個(gè)圖形之前加上了其他圖形，或者刪除了這個(gè)圖形之前的圖形，則Word將自動(dòng)修改圖形編號(hào)。如果你想要在文檔內(nèi)部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉(zhuǎn)換成圖文框。然后，把光標(biāo)移到需要插入題注引用的地方，選擇菜單“插入/交叉引用”，從“引用類型”列表，選擇“圖表”(如圖3)，從“引用內(nèi)容”列表選擇你想要的引用類型，在“引用哪一個(gè)題注”中選擇正確的題注，最后點(diǎn)擊“插入”按鈕?，F(xiàn)在文檔中插入了對(duì)指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除了其他圖形而導(dǎo)致圖形編號(hào)改變，文檔將自動(dòng)地進(jìn)行相應(yīng)的更新。3、將Word中的圖片移到合適的位置 當(dāng)您在Word文檔中放置圖片時(shí)，它會(huì)自動(dòng)與一個(gè)可見的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，您可以在拖動(dòng)對(duì)象時(shí)按住ALT鍵，以暫時(shí)忽略網(wǎng)格。您可以看到該圖片將平滑地移動(dòng)，而不是按照網(wǎng)格間距移動(dòng)。如果圖片不需要與文字對(duì)齊，您可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效：1) 雙擊該圖片，然后選擇版式選項(xiàng)卡。2) 選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式。3) 最后單擊確定。4、Word 2000繪圖技巧集錦1) 多次使用同一繪圖工具。一般情況下，單擊某一繪圖工具后可繪制相應(yīng)的圖形，但只能使用一次。如果想多次連續(xù)使用同一繪圖工具，可在相應(yīng)的繪圖工具按鈕上雙擊，此時(shí)按鈕將一直處于按下狀態(tài)，當(dāng)你不需要此工具時(shí)，可用鼠標(biāo)單擊或按“ESC”鍵。如果接著換用別的工具，則直接單擊將要使用的工具按鈕，同時(shí)釋放原來多次使用的繪圖工具。2) 畫箭頭的技巧。Word提供的繪圖工具中沒有直接用來畫箭頭的，但通過改變圖形對(duì)象格式可方便地畫出箭頭。首先用直線工具畫一線段，單擊選定該線段，可用下面的三種方法激活“圖形對(duì)象”對(duì)話框：一是在“格式”菜單中執(zhí)行“圖形對(duì)象”命令，二是將鼠標(biāo)在線段上移動(dòng)，當(dāng)鼠標(biāo)變成四個(gè)箭頭的標(biāo)志時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，三是將鼠標(biāo)在線段上移動(dòng)，當(dāng)鼠標(biāo)變成四個(gè)箭頭標(biāo)志時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖形對(duì)象格式”選項(xiàng)。激活“圖形對(duì)象”對(duì)話框后，可在對(duì)話框中設(shè)置箭頭的樣式、寬度、長度。另一種方法是在選定線段后單擊繪圖工具條中的“線型”按鈕，可以選擇帶箭頭的直線，但不能直接改變箭頭的樣式。3) 畫直線的技巧。如果想畫水平、垂直或30、45、75度角的直線，則固定一個(gè)端點(diǎn)后在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，合適后松開Shift鍵即可。4) 畫弧的技巧。按住Shift鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可畫出45度圓弧，按住Ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的弧線，同時(shí)按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的45度弧線。鼠標(biāo)拖動(dòng)的距離決定弧線的長短，拖動(dòng)的方向決定弧線開口的方向。5) 畫矩形的技巧。按住Shift鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)會(huì)畫出一個(gè)正方形，按住Ctrl鍵可畫一個(gè)從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的矩形，同時(shí)按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的正方形。6) 畫橢圓的技巧。按住Shift鍵可畫出一個(gè)正圓形，按住Ctrl鍵可畫一個(gè)從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的橢圓形，同時(shí)按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的正圓形。7) 文本框和垂直文本框的互換。文本框和垂直文本框的區(qū)別在于框中文字的排列方式，事實(shí)上，無論哪一種文本框，選中后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“正文排列”，可以改變文字的排列方式，從而實(shí)現(xiàn)文本框和垂直文本框的互換。8) 圖形對(duì)象的選擇技巧。選擇所有圖形對(duì)象可用Ctrl+A ，若不是選擇全部圖形對(duì)象，要首先單擊繪圖工具欄上的“選擇圖形對(duì)象”按鈕，然后才能選擇。選擇多個(gè)圖形對(duì)象的方法是按住Shift鍵后用鼠標(biāo)逐個(gè)選擇所需對(duì)象。5、制作圖片水印頁面1) 打開“插入”菜單，單擊“圖片”選項(xiàng)，單擊“來自文件”命令，并在適當(dāng)目錄中選擇需要插入的圖片。2) 單擊插入的圖片，使Word彈出“圖片”工具欄。3) 單擊“圖像控制”按鈕，選擇“水印”，此時(shí)圖片的顏色變淡。4) 單擊“文字環(huán)繞”按鈕，選擇“襯于文字下方”。經(jīng)過這四步，我們就可以完成插入圖片、格式化圖片、放置圖片這三項(xiàng)任務(wù)，獲得一個(gè)圖文并茂的頁面。 6、快速還原圖片文件利用Word可以非常方便地制作出圖文并茂的作品，但是有時(shí)往往出于特殊需要（如出版、發(fā)行等），要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。這時(shí)我們固然可以使用WORD打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟動(dòng)畫圖程序進(jìn)行粘貼，最后再存盤。這對(duì)于僅含有一個(gè)兩上圖片的文件尚可，如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個(gè)一個(gè)地拷貝、粘貼則相對(duì)來說比較麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件”“另存為Web頁”命令，Word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的