辦公場所管理規(guī)定.doc

_辦公場所管理規(guī)定第一條 目的 為規(guī)范公司辦公場所的工作秩序，特制定本規(guī)定。 第二條 適用范圍1. 公司辦公大樓。2. 各營運單位辦公場所。第三條 管理組織1. 本規(guī)定由公司董事會批準。2. 本規(guī)定由公司辦公室實施管理。第四條 辦公環(huán)境管理1. 保持大樓門廳整潔、暢通，公共通道和走廊不準堆放雜物。2. 保持公共設施完好，內(nèi)墻不準涂鴉、張貼字畫、釘掛物品。3. 未經(jīng)許可，不準改變辦公室布局，辦公設備不得擅自挪位。4. 未經(jīng)許可，辦公大樓內(nèi)、外不準張貼廣告、標語、宣傳畫。5. 環(huán)境綠化美觀，室內(nèi)裝飾大方、用品擺放整齊。6. 辦公場所不準堆放或懸掛無關物品。7. 車輛按指定位置整齊停放。第五條 辦公秩序管理1. 遵守作息時間，堅守工作崗位。2. 維護辦公秩序，保持職場整潔、安寧、舒適。3. 愛護辦公家具、器具、設備，節(jié)約用水、用電。4. 辦公室分配、布置、裝修由公司辦公室統(tǒng)一規(guī)劃、安排。5. 部門銜牌規(guī)格、顏色、釘掛按規(guī)定由公司辦公室統(tǒng)一制作辦理。6. 接待來賓實行首問負責制，首問人有問必答，不準回避、推諉。7. 員工接撥電話文明禮貌，禁止電話聊天。8. 不準在辦公室撥打私人電話、做私事。9. 不準在辦公室賭博、大聲喧嘩或有其他不當行為。10. 不準串崗閑聊、不在辦公室接待私事來客。11. 不準在辦公時間玩電腦游戲、看影碟、從事娛樂活動。12. 不準攜帶危險品、違禁品進入辦公室。13. 不準閑雜人員在辦公室逗留。第六條 儀容風紀管理 1. 員工進入職場應儀容整潔、儀表端莊，保持良好的公司形象。2. 上班時間著裝規(guī)定： 男士推薦著西裝（夏季著襯衣），系領帶，不得穿著背心、短褲、拖鞋上班。 女士推薦著套裝，不著吊帶衫、低胸衫、拖鞋上班。3、男士頭發(fā)梳理整齊，發(fā)不過耳，女士化妝淡雅，打扮適度。第七條 安全管理 1. 嚴格履行門衛(wèi)職責，對來客禮貌詢問，維護辦公安全。2. 員工出入，應接受門衛(wèi)的例行詢問檢查、不得拒絕。3. 未經(jīng)批準，不準將公用物品帶出辦公場所。4. 保安人員在關閉辦公大樓前應對各樓層進行一次全面檢查，清理滯留人員，發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關部門負責人。5. 各部門辦公場所內(nèi)的安全由本部門負責。6. 暫離辦公室要隨手關門，避防入室行盜事故發(fā)生。7. 嚴格保密，文件不準隨意丟放，機密文件防盜保管。8. 檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙。9. 大宗現(xiàn)金、貴重物品不準在辦公樓內(nèi)存放過夜。10. 下班后末位離室的員工，要關閉電源、水源，鎖閉門窗。第八條 衛(wèi)生管理 1. 保持辦公場所清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟瓜皮果殼、紙屑煙蒂，不向窗外拋丟垃圾、傾倒雜物、污水。2. 辦公桌椅整齊干凈、辦公用品擺放有序。3. 實行衛(wèi)生輪值制度，各部門辦公場所每日自行清掃。4. 保持盥洗室、廁所間及其他衛(wèi)生設施的清潔、無異味。 第九條 鑰匙管理 1. 辦公室鑰匙（不含財務室）由公司辦公室統(tǒng)籌管理、制備。2. 辦公室人員不得自行復制鑰匙或借予他人使用，換位或離職時應將鑰匙交回公司辦公室。3. 鑰匙遺失，應立即向公司辦公室報備。4. 寫字臺、公文柜等鑰匙由部門負責人統(tǒng)一保管，并依類交公司辦公室一套備需。第十條 公共關系協(xié)調(diào)管理 1. 保持與辦公樓區(qū)位鄰里的良好關系，取得街道、社區(qū)和相鄰單位的支持和配合。2. 建立與公安、供電、供水、市政等管理部門的良好關系，以保障場所治安、水、電、車輛的有序管理。 第十一條 附則1. 本制度自頒布之日