電子結(jié)算系統(tǒng)方案書

批發(fā)市場電子結(jié)算方案 目 錄項(xiàng)目背景3運(yùn)行模式4適用的交易模式8一卡通交易便捷10多種開票及數(shù)據(jù)采集模式11項(xiàng)目背景批發(fā)市場在農(nóng)產(chǎn)品的流通領(lǐng)域中占有很重要的角色，食品安全需通過市場進(jìn)行監(jiān)控；政府部門需要準(zhǔn)確的交易數(shù)據(jù)來指導(dǎo)各地區(qū)的農(nóng)業(yè)產(chǎn)銷；規(guī)范化的市場管理也為農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售提供了更加順暢的流通平臺。然而傳統(tǒng)的農(nóng)產(chǎn)品市場只是以提供交易場地然后收取一定的服務(wù)費(fèi)為經(jīng)營目標(biāo)，這種模式其實(shí)并沒有真正深入交易管理，很難掌握市場的準(zhǔn)確經(jīng)營情況。同時市場的各項(xiàng)管理、收費(fèi)等權(quán)力也比較分散，很容易造成管理漏洞。因此近些年國家一直在大力推進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品市場信息化建設(shè)。交易結(jié)算系統(tǒng)是批發(fā)市場信息化的核心，交易結(jié)算系統(tǒng)為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析決策支持提供基本保障。為網(wǎng)上交易、配送管理提供基本的交易管理平臺。通過交易結(jié)算系統(tǒng)不但可以掌握市場的每筆交易、規(guī)范市場管理。還能起到準(zhǔn)確采集價格和交易量等信息的作用。杜絕管理漏洞、增加市場收益的同時，還能為客戶提供更為貼心的個性化服務(wù)。通過各種實(shí)時的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，管理人員可以更真切地了解市場的經(jīng)營狀況。由于通過計(jì)算機(jī)參與管理，有效的杜絕了多種人為因素造成的市場經(jīng)營損失，使管理人員能夠從大量的監(jiān)督和管理工作中解放出來，將更多的智慧及精力用于提高客戶及員工的滿意度。如何提高市場的管理水平，更好的為廣大商戶服務(wù)？能否通過信息化建設(shè)開展電子交易結(jié)算提高市場的管理和服務(wù)水平將是本方案描述的重點(diǎn)。運(yùn)行模式農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場信息系統(tǒng)建設(shè)解決方案也可劃分為六大平臺：l 市場業(yè)務(wù)管理平臺1、電子結(jié)算系統(tǒng)2、市場綜合管理系統(tǒng)3、數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)4、電子拍賣系統(tǒng)l 信息采集發(fā)布平臺1、LED顯示屏與觸摸屏信息發(fā)布系統(tǒng)2、市場門戶網(wǎng)站信息采集發(fā)布系統(tǒng)l 電子商務(wù)平臺l 物流配送平臺l 信息基礎(chǔ)平臺1、市場網(wǎng)絡(luò)綜合布線系統(tǒng)2、中心機(jī)房建設(shè)3、市場電子監(jiān)控系統(tǒng)4、全場廣播及會議室系統(tǒng)5、電子地磅系統(tǒng)l 農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全信息平臺1、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測信息系統(tǒng)2、深信RFID食品安全追溯管理系統(tǒng)電子結(jié)算交易：系統(tǒng)的基礎(chǔ)操作人員，通過操作系統(tǒng)的登記、開交易票、結(jié)算等模塊為市場的商戶提供服務(wù)。系統(tǒng)自動根據(jù)各項(xiàng)規(guī)則計(jì)算應(yīng)收付的費(fèi)用，自動打印交易票，同時提示操作員應(yīng)收款額。從而免去人工計(jì)算的誤差和漏洞。適用的交易模式交易結(jié)算系統(tǒng)針對不同市場經(jīng)營模式提供多種可供選擇的版本，能夠適用于銷地批發(fā)市場、產(chǎn)地批發(fā)市場、中轉(zhuǎn)市場、鮮活產(chǎn)品批發(fā)市場以及農(nóng)產(chǎn)品配送企業(yè)。銷地批發(fā)市場的經(jīng)營特色是賣方大車貨物進(jìn)入市場銷售，買方多為散戶或二級批發(fā)。賣方為大客戶，批發(fā)市場管理的主要對象是賣方。賣方進(jìn)入市場銷售必須登記并辦理結(jié)算證(IC卡或磁卡)，買方不需要登記而可以直接作為散戶購買。交易過程由市場交易員(司磅員)監(jiān)督過磅，每筆交易需開取交易票。賣方貨物賣完一般需要進(jìn)行結(jié)算方可離場。銷地批發(fā)市場版包含以下主要模塊，客戶基本信息管理、進(jìn)場貨物登記管理、交易開票、貨主結(jié)算、報表統(tǒng)計(jì)、操作員管理、交易員管理、買方大客戶管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢、收費(fèi)項(xiàng)目管理、交易品種管理。產(chǎn)地批發(fā)市場的經(jīng)營特色與銷地相反是買方大車收菜，賣方小車送菜的交易模式。買方是大客戶市場管理的主要對象為買方。買方進(jìn)入市場收菜需進(jìn)行登記、預(yù)交貨款，賣方多為送菜散戶不需登記，買賣雙方協(xié)商達(dá)成交易后，賣方持磅單到窗口開票領(lǐng)取貨款，有交易員監(jiān)督過磅交貨。買方收完菜離場時由系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)買主的成交筆數(shù)及品種情況，計(jì)算交易費(fèi)并退回余款給買方。產(chǎn)地批發(fā)市場版包含以下主要模塊，客戶基本信息管理、進(jìn)場買主登記預(yù)收貨款、交易票開票代付貨款、買方離場結(jié)算余款、報表統(tǒng)計(jì)、操作員管理、交易員管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢、收費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)率管理、交易品種管理。綜合版可適用于多種交易模式并行的大型批發(fā)市場，市場劃分出不同的交易區(qū)，分別對應(yīng)本地農(nóng)產(chǎn)品銷售及外來農(nóng)產(chǎn)品銷售，不同的區(qū)采用各自的交易模式，但最終交易數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、人員的管理是統(tǒng)一的。無論任何版本的交易結(jié)算系統(tǒng)，批發(fā)市場都可根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)定系統(tǒng)為代銷交易模式還是對手交易模式。代銷交易模式，即市場代客戶收費(fèi)或付費(fèi)，交易完畢客戶到結(jié)算處結(jié)算貨款，該模式類似大型商場的管理模式。它對規(guī)范市場、加強(qiáng)管理可以發(fā)揮較大的作用，能夠有效的控制貨主欺瞞價格、偷漏交易費(fèi)。但工作量及管理難度也隨之增加。對手交易模式是傳統(tǒng)的交易模式雖然由客戶之間直接達(dá)成交易，但每筆交易仍通過計(jì)算機(jī)開票，作為交易出場憑據(jù)。嚴(yán)格而靈活的管理模式傳統(tǒng)的批發(fā)市場管理模式，較難實(shí)現(xiàn)的就是各項(xiàng)收費(fèi)費(fèi)率的管理。市場為培養(yǎng)客戶的忠誠度可能會考慮對某些客戶采取一定的優(yōu)惠政策，但尺度難以把握、權(quán)力難以下放。所以多數(shù)市場采用固定費(fèi)率，大家一視同仁。或者干脆將權(quán)力下放給部門經(jīng)理，最終收多少交易費(fèi)由經(jīng)理把握尺度或同客戶議價。這樣做要么無法長期吸引大客戶，要么造成管理漏洞。電子交易結(jié)算系統(tǒng)，每筆交易均由計(jì)算機(jī)處理，應(yīng)收取的各項(xiàng)費(fèi)用由系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定好的參數(shù)進(jìn)行計(jì)算。不可隨意更改，免去人為控制造成的管理漏洞。而各項(xiàng)收費(fèi)種類、比率(可按成交額或成交量計(jì)算)、哪些貨主、哪些買主、哪些品種都可以自行決定。因此市場可針對不同的貨主、不同的品種靈活制定費(fèi)率。費(fèi)率由管理人員設(shè)定后，開票或結(jié)算時系統(tǒng)就可根據(jù)不同人、不同品種判斷收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一筆交易可同時適用多種費(fèi)率。多個客戶或品種又可以適用同一種費(fèi)率。一卡通交易便捷無論買方或賣方進(jìn)場交易時都可以申請辦理IC卡該卡是客戶在市場內(nèi)的身份識別（交易證）?？ㄉ洗鎯τ锌蛻舻幕拘畔⑷绨l(fā)卡市場、客戶號、客戶賬號、姓名、身份證號、攤位號、辦卡日期。在交易開票或結(jié)算時刷卡，免去輸入客戶號的麻煩。并且該卡標(biāo)識客戶的有效身份及在交易中享有的權(quán)益。市場內(nèi)的各服務(wù)窗口及各種信息終端都可以識別該卡，如多媒體查詢終端、IC卡電子磅、IC卡手持終端、拍賣競拍器等。使用該卡可在市場的出納窗口存取現(xiàn)金，交易過程中收付款可直接通過IC卡轉(zhuǎn)賬，還可在多媒體查詢終端上查詢個人的詳細(xì)交易記錄，核對帳目、現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬、修改個人密碼。如果市場內(nèi)提供其他服務(wù)如餐飲、商店也可添置相應(yīng)的設(shè)備實(shí)現(xiàn)通過IC卡付帳?？蛻舻狡渌褂孟嗤灰捉Y(jié)算系統(tǒng)的批發(fā)市場，可實(shí)現(xiàn)一卡通用，客戶信息不需重復(fù)登記可以直接通過該卡轉(zhuǎn)入。多家批發(fā)市場通過互聯(lián)網(wǎng)將該系統(tǒng)聯(lián)通，可以實(shí)現(xiàn)信息互通甚至查詢到某一貨主在其他市場的交易情況。多種開票及數(shù)據(jù)采集模式交易結(jié)算系統(tǒng)需要通過計(jì)算機(jī)處理每筆交易的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可提供多種交易開票手段。批發(fā)市場可根據(jù)實(shí)際的情況選擇其中一種或多種手段組合使用。集中開票模式是在市場的某個位置或多個位置設(shè)立開票窗口，使用連接到中心網(wǎng)絡(luò)的臺式計(jì)算機(jī)開票。買賣雙方達(dá)成交易意向，由交易員監(jiān)督過磅開具磅單。買(賣)方到開票窗口開交易票付款，后持交易票作為提貨和出門的憑證。由于散戶多使用現(xiàn)金交易，因此代銷交易模式多數(shù)采用集中開票方便現(xiàn)金收付。集中開票需要買(賣)方達(dá)成交易意向后必須到開票處開票方能提貨。電子地磅交易模式：過磅的同時即可在磅房通過刷卡完成交易，磅重信息是通過計(jì)算機(jī)接口自動采集的，電子磅交易可支持兩次過磅自動除皮或標(biāo)準(zhǔn)板車一次過磅。由于電子磅房不便于收付現(xiàn)金，因此要求交易雙方都應(yīng)辦理交易IC卡。交易信息同手工開交易票相同電子地磅交易流程1、買方應(yīng)確認(rèn)卡中有足夠的余額來完成交易2、買賣雙方達(dá)成交易意向，車輛上磅后操作員確認(rèn)磅重并請買賣雙方分別刷卡。3、操作員選擇標(biāo)準(zhǔn)車型(已知車重)或需要除皮4、操作員輸入品種、單價系統(tǒng)計(jì)算貨款金額5、如果已知車重則跳過6、7步直接進(jìn)行第8步 6、如需除皮，則系統(tǒng)將暫存交易信息，并凍結(jié)買方卡中一定資金，雙方可以卸貨。7、空車回場上磅，買賣雙方分別刷卡。系統(tǒng)調(diào)出暫存的交易記錄，根據(jù)現(xiàn)在皮重自動計(jì)算實(shí)際貨物重量和金額。8、系統(tǒng)從買方卡中扣除貨款金額，打印交易票，買方可憑票帶貨離場。9、賣方仍然憑紅票結(jié)算貨款完成交易交易一體機(jī) 交易一體機(jī)集成了電腦、無線網(wǎng)絡(luò)和電子磅在過磅打票的同時完成交易數(shù)據(jù)的采集，可以一次完成交易。交易一體機(jī)采用4輪小車式設(shè)計(jì)，使用無線