辦公室工作分工明細.doc

撫順六中辦公室工作分工明細1、 大型活動：如開學典禮、畢業(yè)典禮、慶典等學校大型活動。辦公室全體人員共同承擔。2、 考勤、查崗、通勤車及上下班時間調(diào)整及信息發(fā)布。馬曉光、張永平3、 購房補貼、通勤補助。 馬曉光4、 樓內(nèi)電子屏信息。收發(fā)、刪除、維護。及時刪除、聯(lián)系維修。 梁毅5、 會務(wù)布置、接待。（二樓、三樓、五樓）第一組：梁毅、馬曉光。（行政會）第二組：孫雪艷、張永平。（黨務(wù)會）屏幕、宣傳板、會場布置、人員通知、用品準備、收拾等相關(guān)工作，溝通相關(guān)部門，完成任務(wù)。如果任務(wù)特別繁重，二組合一，集體配合，共同完成。6、 黨務(wù)工作：孫雪艷黨務(wù)材料撰寫、收發(fā)、保存、報送；黨務(wù)工作的宣傳、組織、會議記錄；班子和中層干部檔案、報表；領(lǐng)導干部述職、測評；黨內(nèi)重大活動組織落實等相關(guān)黨務(wù)工作。7、 公文、函件的接收與報送，校內(nèi)文件、承諾書的印刷、蓋章與下發(fā)。楊敏、孫雪艷。8、 會議通知：黨口孫雪艷，梁毅負責；行政及其他：馬曉光、楊敏、張永平。9、 檔案室與學校大事記、榮譽登記、保存。檔案的整理、保管、使用嚴格按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定，對學校榮譽進行整理匯編、記錄學校大事記，定期聯(lián)系李永拍照，保存。發(fā)給崔永剛上傳到網(wǎng)站。10、 領(lǐng)導重要講話、記錄的整理。梁毅11、 辦公室采買、招待用品、會務(wù)用品、賓館車票、安排接送來賓等。孫雪艷、馬曉光、梁毅。12、 辦公室備品、領(lǐng)導備品。楊敏。13、 領(lǐng)導和辦公室文稿打字、材料整理復印。榮譽證書打印。教工大會記錄。梁毅14、 電話號碼本、車牌號登記統(tǒng)計，信息發(fā)布等統(tǒng)計工作。馬曉光15、 人事、工傷、工資、職稱評定、生日卡、編制信息檔案及相關(guān)。張永平。16、 宣傳冊、光榮冊、簡章等電子宣傳資料制作。梁毅17、 工會活動或?qū)W校福利發(fā)放。楊敏，張永平，馬曉光。18、 周程：孫雪艷、梁毅。19、 老干部：盛敏。20、 通勤車及公務(wù)用車：李大海、徐新。21、 公文、函件、會議、協(xié)調(diào)、文字、制度、安全、創(chuàng)衛(wèi)、喪禮、宣傳、考勤、校車及其他一切領(lǐng)導安排的臨時性工作。郭洪春22、 其他未盡事宜及臨時性工作。臨時