文檔的高級排版操作.ppt

第05章文檔的高級排版,為了幫助用戶提高文檔的編輯效率，創(chuàng)建有特殊效果的文檔，Word2003提供了一些高級格式設(shè)置功能來優(yōu)化文檔的格式編排，如可以應(yīng)用模板對文檔進行快速的格式應(yīng)用，可以利用“樣式”任務(wù)窗格創(chuàng)建、查看、選擇、應(yīng)用甚至清除文本中的格式，還可以利用特殊的排版方式設(shè)置文檔效果。,教學(xué)重點與難點,使用模板創(chuàng)建文檔創(chuàng)建模板創(chuàng)建樣式在文本中應(yīng)用樣式修改樣式使用特殊的排版方式,5.1使用模板,模板是一種帶有特定格式的擴展名為.dot的文檔，它包括特定的字體格式、段落樣式、頁面設(shè)置、快捷鍵方案、宏等格式。在Word2003中，任何文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。當要編輯多篇格式相同的文檔時，可以使用模板來統(tǒng)一文檔的風格，還可以加快工作速度。使用模板創(chuàng)建文檔創(chuàng)建模板,5.1.1使用模板創(chuàng)建文檔,Word2003自帶了一些常用的文檔模板，使用這些模板可以幫助用戶快速創(chuàng)建基于某種類型的文檔。要想通過模板創(chuàng)建文檔，選擇“文件”“新建”命令，打開“新建文檔”任務(wù)窗格，并在“模板”選項區(qū)域中，單擊“本機上的模板”鏈接，打開“模板”對話框。,技巧提示,模版中給定的文檔結(jié)構(gòu)和格式并不是固定不變的，用戶可以根據(jù)特殊需要進行更改和刪除。,5.1.2創(chuàng)建模板,在文檔處理過程中，當需要經(jīng)常用到同樣的文檔結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置時，就可以根據(jù)這些設(shè)置自定義并創(chuàng)建一個新的模板來進行應(yīng)用。在創(chuàng)建新的模板時有根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建和根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建兩種方法。根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建模板根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建模板,技巧提示,保存在Templates文件夾下任何“.dot”文件都可以起到模版的作用。按照默認保存位置保存的模版都出現(xiàn)在“模版”對話框的“常用”選項卡中，以后根據(jù)模版新建文件可以直接應(yīng)用該模版。,5.2使用樣式,所謂“樣式”就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改變文檔的外觀。在文本中應(yīng)用樣式修改樣式創(chuàng)建樣式刪除樣式,5.2.1在文本中應(yīng)用樣式,在Word中新建文檔都是基于一個模板，而Word默認的模板是Normal模板，該模板中內(nèi)置了多種樣式，用戶可以將其應(yīng)用于文檔的文本中。同樣，用戶也可以打開已經(jīng)設(shè)置好樣式的文檔，將其應(yīng)用于文檔的文本中。,技巧提示,如果多處文本使用相同的樣式，可按Ctrl鍵將多處文本選取后，再在“格式與樣式”任務(wù)窗格中進行設(shè)置。,5.2.2修改樣式,如果某些內(nèi)置樣式無法完全滿足某組格式設(shè)置的要求，則可以在內(nèi)置樣式的基礎(chǔ)上進行修改。這時可在“樣式”任務(wù)窗格中，單擊樣式選項的下拉列表框旁的箭頭按鈕，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，并在打開的“修改樣式”對話框中更改相應(yīng)的選項即可。,5.2.3創(chuàng)建樣式,如果現(xiàn)有文檔的內(nèi)置樣式與所需格式設(shè)置相去甚遠時，可以創(chuàng)建一個新樣式將會更有效率。選擇“格式”“樣式和格式”“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對話框。,5.2.4刪除樣式,在Word2003中，對于不需要使用的樣式，可以將其刪除。,技巧提示,Word2003在默認狀態(tài)下提供的“標題1”、“標題2”、“標題3”、“正文”4種內(nèi)置樣式是不能刪除的。,5.3特殊排版方式,一般報刊雜志都需要創(chuàng)建帶有特殊效果的文檔，這就需要使用一些特殊的排版方式。Word2003提供了多種特殊的排版方式，例如，首字下沉、中文版式、分欄排版等。首字下沉使用中文版式分欄排版,5.3.1首字下沉,“格式”“首字下沉”,技巧提示,在文檔中，設(shè)置了首字下沉排版方式后，將段落的第一個文字置于文本框中，用戶可以將插入點定位在該文本框中，輸入其它文字。,5.3.2使用中文版式,為了使Word2003更符合中國人的使用習慣，開發(fā)人員還特意增加了中文版式的功能，用戶可在文檔內(nèi)添加“拼音指南”、“帶圈字符”、“縱橫混排”、“合并字符”與“雙行合一”等效果。拼音指南帶圈字符縱橫混排合并字符雙行合一,技巧提示,在Word2003中，使用拼音指南一次只能對30個字符進行標注拼音，如