Excel的主要功能和特點(diǎn).doc

Excel的主要功能和特點(diǎn) Excel電子表格是Office系列辦公軟件的一種，實(shí)現(xiàn)對日常生活、工作中的表格的數(shù)據(jù)處理。它通過友好的人機(jī)界面，方便易學(xué)的智能化操作方式，使用戶輕松擁有實(shí)用美觀個(gè)性十足的實(shí)時(shí)表格，是工作、生活中的得力助手。 一、Excel功能概述 1、功能全面：幾乎可以處理各種數(shù)據(jù) 2、操作方便：菜單、窗口、對話框、工具欄 3、豐富的數(shù)據(jù)處理函數(shù) 4、豐富的繪制圖表功能：自動創(chuàng)建各種統(tǒng)計(jì)圖表 5、豐富的自動化功能：自動更正、自動排序、自動篩選等 6、運(yùn)算快速準(zhǔn)確： 7、方便的數(shù)據(jù)交換能力 8、新增的Web工具二、電子數(shù)據(jù)表的特點(diǎn) Excel電子數(shù)據(jù)表軟件工作于Windows平臺，具有Windows環(huán)境軟件的所有優(yōu)點(diǎn)。而在圖形用戶界面、表格處理、數(shù)據(jù)分析、圖表制作和網(wǎng)絡(luò)信息共享等方面具有更突出的特色。 1. 圖形用戶界面 Excel的圖形用戶界面是標(biāo)準(zhǔn)的Windows的窗口形式，有控制菜單、最大化、最小化按鈕、標(biāo)題欄、菜單欄等內(nèi)容。其中的菜單欄和工具欄使用尤為方便。菜單欄中列出了電子數(shù)據(jù)表軟件的眾多功能，工具欄則進(jìn)一步將常用命令分組，以工具按鈕的形式列在菜單欄的下方。而且用戶可以根據(jù)需要，重組菜單欄和工具欄。在它們之間進(jìn)行復(fù)制或移動操作，向菜單欄添加工具欄按鈕或是在工具欄上添加菜單命令，甚至定義用戶自己專用的菜單和工具欄。當(dāng)用戶操作將鼠標(biāo)指針停留在菜單或工具按鈕時(shí)，菜單或按鈕會以立體效果突出顯示，并顯示出有關(guān)的提示。而當(dāng)用戶操作為單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)，會根據(jù)用戶指示的操作對象不同，自動彈出有關(guān)的快捷菜單，提供相應(yīng)的最常用命令。為了方便用戶使用工作表和建立公式，Excel的圖形用戶界面還有編輯欄和工作表標(biāo)簽。 2. 表格處理 Excel的另一個(gè)突出的特點(diǎn)是采用表格方式管理數(shù)據(jù)，所有的數(shù)據(jù)、信息都以二維表格形式（工作表）管理，單元格中數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系一目了然。從而使數(shù)據(jù)的處理和管理更直觀、更方便、更易于理解。對于日常工作中常用的表格處理操作，例如，增加行、刪除列、合并單元格、表格轉(zhuǎn)置等操作，在Excel中均只需簡單地通過菜單或工具按鈕即可完成。此外Excel還提供了數(shù)據(jù)和公式的自動填充，表格格式的自動套用，自動求和，自動計(jì)算，記憶式輸入，選擇列表，自動更正，拼寫檢查，審核，排序和篩選等眾多功能，可以幫助用戶快速高效地建立、編輯、編排和管理各種表格。 3. 數(shù)據(jù)分析 除了能夠方便地進(jìn)行各種表格處理以外，Excel具有一般電子表格軟件所不具備的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能。它提供了包括財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和信息等九大類幾百個(gè)內(nèi)置函數(shù)，可以滿足許多領(lǐng)域的數(shù)據(jù)處理與分析的要求。如果內(nèi)置函數(shù)不能滿足需要，還可以使用Excel內(nèi)置的Visual Basic for Appication（也稱作VBA）建立自定義函數(shù)。為了解決用戶使用函數(shù)、編輯函數(shù)的困難，Excel還提供了方便的粘貼函數(shù)命令。它分門別類地列出了所有內(nèi)置函數(shù)的名稱、功能以及每個(gè)參數(shù)的意義和使用方法，并可以隨時(shí)為用戶提供幫助。除了具有一般數(shù)據(jù)庫軟件所提供的數(shù)據(jù)排序、篩選、查詢、統(tǒng)計(jì)匯總等數(shù)據(jù)處理功能以外，Excel還提供了許多數(shù)據(jù)分析與輔助決策工具。例如數(shù)據(jù)透視表，模擬運(yùn)算表，假設(shè)檢驗(yàn)，方差分析，移動平均，指數(shù)平滑，回歸分析，規(guī)劃求解，多方案管理分析等工具。利用這些工具，不需掌握很深的數(shù)學(xué)計(jì)算方法，不需了解具體的求解技術(shù)細(xì)節(jié)，更不需編寫程序，而只要正確地選擇適當(dāng)?shù)膮?shù)，即可完成復(fù)雜的求解過程，得到相應(yīng)的分析結(jié)果和完整的求解報(bào)告。 4. 圖表制作 圖表是提交數(shù)據(jù)處理結(jié)果的最佳形式。通過圖表，可以直觀地顯示出數(shù)據(jù)的眾多特征，例如數(shù)據(jù)的最大值、最小值、發(fā)展變化趨勢、集中程度和離散程度等都可以在圖表中直接反映出來。Excel具有很強(qiáng)的圖表處理功能，可以方便地將工作表中的有關(guān)數(shù)據(jù)制作成專業(yè)化的圖表。Excel提供的圖表類型有條形圖、柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、股價(jià)圖以及多種復(fù)合圖表和三維圖表，且對每一種圖表類型還提供了幾種不同的自動套用圖表格式，用戶可以根據(jù)需要選擇最有效的圖表來展現(xiàn)數(shù)據(jù)。如果所提供的標(biāo)準(zhǔn)圖表類型不能滿足需要，用戶還可以自定義圖表類型。并可以對圖表的標(biāo)題、數(shù)值、坐標(biāo)以及圖例等各項(xiàng)目分別進(jìn)行編輯，從而獲得最佳的外觀效果。Excel還能夠自動建立數(shù)據(jù)與圖表的聯(lián)系，當(dāng)數(shù)據(jù)增加或刪除時(shí)，圖表可以隨數(shù)據(jù)變化而方便地更新。 5. 宏功能 為了更好地發(fā)揮Excel的強(qiáng)大功能，提高使用Excel的工作效率，Excel還提供了宏的功能以及內(nèi)置的VBA。用戶可以使用它們創(chuàng)建自定義函數(shù)和自定義命令。特別是Excel提供的宏記錄器，可以將用戶的一系列操作記錄下來，自動轉(zhuǎn)換成由相應(yīng)的VBA語句組成的宏命令。當(dāng)以后用戶需要執(zhí)行這些操作時(shí)，直接運(yùn)行這些宏即可。對于需要經(jīng)常使用的宏，還可以將