物資供應部主要工作完成情況匯報.doc

物資供應部主要工作完成情況匯報 物資供應部于7月底成立，成立三個月來，部門各項工作逐步正軌，流程不斷優(yōu)化，現(xiàn)將主要情況匯報如下： 基建設備合同（包括補充協(xié)議）共簽訂了185份，合同金額為16.31億元。截止10月底，付款全額審批了60份，付款審批金額14.59億元，已經(jīng)付款金額13.4億元，審批未付款金額1.19億元，未履行審批手續(xù)金額1.73億元，合計基建期設備欠款共計2.91億元。預計，今年年底基建設備合同（有爭議的除外）付款審批工作全部結(jié)束。 截至2018年10月31日庫存金額646.17萬元。其中液氨庫存0.68萬元；油脂庫存14.38萬元；石灰石庫存77.3萬元；材料費庫存488.42萬元；點火柴油庫存48.77萬元。庫存環(huán)比增加71.71萬元，增加比例14.94%。 5、其他工作 部門成立以來，面對千頭萬緒的工作，重點放在兩個方面： 2、規(guī)范庫房管理。因客觀原因，公司庫房位置分散，剩余物資較多，存放混亂，庫房未統(tǒng)一規(guī)劃設置，同時人員幾經(jīng)調(diào)整，庫存物資底數(shù)不清。目前正在進行庫房標準建設工作，將現(xiàn)有庫存物資重新統(tǒng)一盤點、碼放。計劃11月底前完成材料樓庫房的，12月底前完成基建庫房室內(nèi)設備；2月底前完成全部。 3、結(jié)合以上兩項工作進度，部門還修訂了?；愤\輸車輛出入廠管理辦法；部門4名員工進行了特種設備操作培訓取證；危廢品處置、電子商務采購平臺建設、部門標準化建設等工作。 1、物資出入庫程序嚴重滯后，目前尚有2018年8月前物資425.77萬元未正式辦理出入庫手續(xù)，其中xx年273.76萬元，2018年188.01萬元；物資報銷結(jié)賬程序滯后，目前還有26份合同已開具發(fā)票未辦理結(jié)算程序，計劃11月底前全部完成。 2、基礎資料不全：主要表現(xiàn)在臺賬登記不全，原始數(shù)據(jù)缺失，約有40%的庫存物資無臺賬、無記錄。因MIS系統(tǒng)沒有登記，造成需求計劃填報、平衡庫存等后續(xù)一系列環(huán)節(jié)都存在問題，庫存物資居高不下。 3、物資擺放混亂，因未統(tǒng)一進行規(guī)劃設置，現(xiàn)在基建移交備件、剩余物資、經(jīng)營期購買物資、已出庫未領用物資、退庫物資交叉堆放，且沒有登記，存在較大安全和管理隱患。 4、庫房硬件設施不足。表現(xiàn)在三方面：第一基建庫房因?qū)儆谂R建設施，經(jīng)過5年的使用，門銹蝕嚴重、房頂漏雨、四周密封不嚴，且因地勢較低，夏季易遭受水淹。第二廠內(nèi)材料庫房未按存放要求設置溫濕度儀、通風機、空調(diào)等設施，不具備保管精密卡件、?；返忍厥馕锲返臈l件；第三固廢項目庫房面積較小，且未設計露天庫，無法滿足后續(xù)需求。 5、人員專業(yè)技術(shù)水平嚴重滯后，部門現(xiàn)有人員均未進行過類似的專業(yè)培訓和學習，未從事過相關(guān)崗位，無生產(chǎn)現(xiàn)場經(jīng)驗，對物資的招投標管理、備品備件的管理標準、庫房的管理基本都屬于摸著石頭過河，自己想著干，工作沒有標準，好壞不會判斷，需下大力氣開展相關(guān)培訓，規(guī)范行為。 6、安全管理基礎落后，部門所轄范圍大、種類多，無論從硬件還是軟件還是人員意識上均存在較大的安全隱患，比如危險化學藥品的管理、油脂保管、危廢品的分類管理處置、廢舊物資的保管處置，硬件上未單獨規(guī)劃庫房，交叉存放現(xiàn)象較多，存在火災隱患，同時庫房現(xiàn)有監(jiān)控系統(tǒng)嚴重缺乏，不能實現(xiàn)對物資的有效監(jiān)控；軟件上未人員對所轄物資的材質(zhì)、危害不清楚；意識上人員對以上物資的危害性和后果認識不足。 1、做好庫房規(guī)劃設置，盡快完成庫房標準化建設工作，努力實現(xiàn)5S管理標準。目前，已聘請四公司原設備科科長指導進行這項工作，通過這項工作，第一規(guī)范物資碼放，做到整潔、整齊；第二摸清現(xiàn)有庫存物資底數(shù)，重新建立臺賬，做到賬物卡相符；第三培訓人員，借機熟悉現(xiàn)有備件的規(guī)格、型號，學習庫房保管要求，為下一步管理打好基礎。同時把固廢項目的庫房規(guī)劃設置及交接工作一并納入本次工作中來，確保固廢項目備件交接有序、清晰。這項工作難度很大，因為人員對備件一無所知，庫房現(xiàn)存物資量很大，分類困難。同時部分基建剩余物資已基本不具備使用價值，需要會同專業(yè)人員共同分類確認。同時因竣工決算還未完成，涉及固定資產(chǎn)的處置存在困難。 2、盡快完善部門內(nèi)部規(guī)章制度。目前廢舊物資管理辦法、高壓氣瓶物資管理規(guī)定?；肺镔Y管理辦法物資倉儲管理辦法物資領用管理辦法物資驗收管理辦法物資盤點管理辦法修舊利廢管理辦法等8項部門內(nèi)控制度正在編制初稿，計劃12月下發(fā)執(zhí)行。通過制度，規(guī)范人員行為，明確工作流程、提出工作標準，讓員工知道該怎么干。 3、開展人員培訓工作，重點培訓國家、集團的招投標管理辦法、采購管理制度、合同管理辦法等，熟悉倉儲管理標準，盡快提升。 4、進一步加強原材料供貨、采制樣管理。堵塞原材料的管理、質(zhì)檢環(huán)節(jié)存在的漏洞。 5、做好平衡物資工作。根據(jù)物資的特殊性及種類等合理劃分標段，比如鋼材、油品、軸承等可以根據(jù)目前的年消耗量預估下年的消耗量進行年度計劃采購；對現(xiàn)存物資做到心中有數(shù)，避免重復購買，加強與專工溝通，對部分