淺談ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理模塊的使用效果.doc

淺談ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理模塊的使用效果 王春華 摘要：現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)都逐步應(yīng)用ERP系統(tǒng)當(dāng)中財(cái)務(wù)管理模塊代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并合理的利用與配置企業(yè)內(nèi)部各種資源，從而實(shí)現(xiàn)高度集成的管理，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率。本文主要針對(duì)ERP系統(tǒng)當(dāng)中財(cái)務(wù)管理模塊使用的效果進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)當(dāng)中存在的問題，提出有效的解決對(duì)策。 關(guān)鍵詞：erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理使用效果 1、前言 ERP是一種資源計(jì)劃，其系統(tǒng)功能強(qiáng)大，應(yīng)用環(huán)境與實(shí)施控制的能力比較靈活，是當(dāng)前制造業(yè)中信息時(shí)代在未來發(fā)展中一種全面的信息管理系統(tǒng)。通過ERP系統(tǒng)的建立，給財(cái)務(wù)管理帶來規(guī)范合理的系統(tǒng)運(yùn)行與業(yè)務(wù)流程，改善管理與信息集成的平臺(tái)，并在這一個(gè)平臺(tái)中對(duì)信息資源進(jìn)行充分的評(píng)價(jià)與分析，給企業(yè)高層管理在決策時(shí)奠定一個(gè)可靠的基礎(chǔ)。 2、在ERP系統(tǒng)當(dāng)中應(yīng)用財(cái)務(wù)管理模塊的作用 在財(cái)務(wù)管理的模塊中，通常包括著管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及成本管理這三個(gè)部分，其中，管理會(huì)計(jì)主要包括財(cái)務(wù)的計(jì)劃、分析與決策等；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要包括現(xiàn)金管理、應(yīng)付賬、應(yīng)收賬與總賬、工資與固定資產(chǎn)的核算以及成本多幣制等；成本管理主要包括訂單產(chǎn)品的成本核算、成本的中心會(huì)計(jì)、項(xiàng)目會(huì)計(jì)、利潤(rùn)會(huì)計(jì)及獲利分析、管理決策以及執(zhí)行信息等。在這些模塊當(dāng)中，處于核心地位的是財(cái)務(wù)管理，主要原因是ERP系統(tǒng)當(dāng)中其它的模塊比如人力、采購(gòu)、庫(kù)存等管理所產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)最終都會(huì)流入到財(cái)務(wù)管理的模塊當(dāng)中；而財(cái)務(wù)管理有事前預(yù)算的功能，企業(yè)在采購(gòu)與生產(chǎn)決策前都必須實(shí)施事前規(guī)劃。由此可知，充分的把財(cái)務(wù)管理的模塊中具有的作用發(fā)揮出來，對(duì)于ERP系統(tǒng)有效的運(yùn)行具有非常重要的應(yīng)用效果。 3、對(duì)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理的模塊當(dāng)中應(yīng)用效果存在的影響因素分析 3.1財(cái)務(wù)管理的模塊和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間并行 雖然一些公司在ERP系統(tǒng)都有財(cái)務(wù)管理的模塊，但公司的財(cái)務(wù)人員在處理相關(guān)財(cái)務(wù)工作仍用原有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。他們通過接口把ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)傳到會(huì)計(jì)信息的相關(guān)系統(tǒng)，隨后通過接口把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)驗(yàn)證后的資料傳送到財(cái)務(wù)管理的模塊，讓財(cái)務(wù)管理的模塊成了擺設(shè)，不能適時(shí)地發(fā)揮其應(yīng)有的作用1。 3.2財(cái)務(wù)管理的模塊和其它的模塊沒有實(shí)現(xiàn)信息共享 一些公司在初始設(shè)置財(cái)務(wù)管理的模塊時(shí)，不重視與其他的業(yè)務(wù)模塊實(shí)行“對(duì)接”，從而導(dǎo)致公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒有傳送到財(cái)務(wù)管理的模塊，讓模塊的作用難以發(fā)揮。 3.3財(cái)務(wù)管理的模塊個(gè)其它的系統(tǒng)接口沒有達(dá)到統(tǒng)一 一些公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的模塊或其子模塊的二次開發(fā)，是要根據(jù)公司自身的發(fā)展及業(yè)務(wù)需要來建立適合公司財(cái)務(wù)的新模型，在這個(gè)過程里必須與其他接口的系統(tǒng)實(shí)行“連通”。但卻因?yàn)榻涌诘牟灰恢?，?shí)現(xiàn)與不同接口的系統(tǒng)“連通”就要在這些模塊開發(fā)多個(gè)接口2。這不但阻礙公司進(jìn)行第二次開發(fā)財(cái)務(wù)管理的模塊，還讓其形同虛設(shè)。 3.4在財(cái)務(wù)管理的模塊當(dāng)中子模塊沒有發(fā)揮應(yīng)有作用 這個(gè)問題一直存在于公司的業(yè)務(wù)里。如資金管理的子模塊一直在傳統(tǒng)的出納管理上停頓，不能實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的編制現(xiàn)金流量表；管理會(huì)計(jì)的子模塊不到位的核算與管理公司成本等問題都讓它無法完成任務(wù)。讓公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的子模塊不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。 4、加強(qiáng)ERP系統(tǒng)當(dāng)中財(cái)務(wù)管理的模塊應(yīng)用效果 4.1擴(kuò)大模塊之間的互聯(lián)互動(dòng) 首先要完善公司財(cái)務(wù)管理的模塊，提升它與前端相關(guān)的業(yè)務(wù)模塊合作，把前端的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理的模塊里有效地整合，使其與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合逐步消失。其次，在初始設(shè)置財(cái)務(wù)管理的模塊時(shí)，把它與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性與集成性充分利用起來，認(rèn)真處理它們之間的關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。最后，標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范統(tǒng)一ERP系統(tǒng)供應(yīng)商與各業(yè)務(wù)部門制定的接口3。 4.2重整與設(shè)計(jì)各個(gè)子模塊 公司應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)處理方法來發(fā)揮其在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子模塊的功能，為公司分布在各地的機(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)管理、核算舞臺(tái)。資金管理子的模塊不僅能提供決策的支持，而且在進(jìn)行會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)時(shí)也能使資金得到充分利用。加強(qiáng)賬戶的管理和資金的監(jiān)控，降低投資風(fēng)險(xiǎn)4。把“作業(yè)成本法”歸到ERP中，使公司各模塊能夠給相互兼容、信息暢通，這是管理會(huì)計(jì)子模塊的目標(biāo)。 4.3加強(qiáng)建設(shè)內(nèi)部控制的制度 ER的集成性緊密的聯(lián)系著各個(gè)模塊，要解決改變業(yè)務(wù)流程引起的風(fēng)險(xiǎn)，從整個(gè)ERP系統(tǒng)出發(fā)。健全的結(jié)構(gòu)，各個(gè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)與經(jīng)辦人間精細(xì)分工與牽制，才能建設(shè)內(nèi)部的控制制度。這包括用戶身份驗(yàn)證與權(quán)限管理的控制制度、業(yè)務(wù)申請(qǐng)?zhí)幚砹鞒痰目刂浦贫?、預(yù)算管理流程控的制制度等5。 4.4提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì) 提高財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力與素質(zhì)；提升財(cái)務(wù)人員的管理能力、ERP系統(tǒng)培訓(xùn)；招聘、培訓(xùn)優(yōu)秀的人才。 5、結(jié)束語 在ERP系統(tǒng)應(yīng)用之后，提升了財(cái)務(wù)管理的手段，實(shí)現(xiàn)了在業(yè)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)管理的管理控制與預(yù)算控制目標(biāo)等。自ERP系統(tǒng)建成以來，系統(tǒng)中的企業(yè)各種信息資源得以沉淀、累積，經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)工具分析的企業(yè)信息，為決策者提供了大量關(guān)于財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)，為加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)監(jiān)督、流程管理、成本控制提供科學(xué)合理的跟據(jù)。 參考文獻(xiàn)： 1黃嵐.淺析ERP系統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制J.現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊).xx，12(04)：110-111. 2王風(fēng)華，張鵬.ERP軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)中存在的問題探析J.新會(huì)計(jì).xx，05(01)：305-306. 3李方，鄒能鋒.ERP的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析及其對(duì)策建議J.安徽農(nóng)學(xué)通報(bào)(下半月刊).xx，25(02)：314-315. 4周春英.ERP系統(tǒng)在