信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式影響作用分析.doc

信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式影響作用分析 王琪網(wǎng)宿科技股份有限公司 摘要：進(jìn)入新世紀(jì)，信息技術(shù)的不斷發(fā)展給各個(gè)不同行業(yè)領(lǐng)域帶來了全新的模式，尤其是對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理的作用越來越大，其中人力資源最為突出。本文從信息處理和技術(shù)分析方面，來詳細(xì)闡述了信息技術(shù)對(duì)于人力資源管理模式的影響，同時(shí)分析了未來對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的相關(guān)要求。 關(guān)鍵詞：信息技術(shù)人力資源效果分析 一、人力資源與信息技術(shù) 信息技術(shù)可以簡單的理解為利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、電子技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的采集、存儲(chǔ)等過程。現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展速度非?？?，普遍的技術(shù)有計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、以及視頻技術(shù)等等。這些技術(shù)都會(huì)對(duì)企業(yè)人力資源管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。 企業(yè)為了更加有效的提高各個(gè)部門的工作運(yùn)作效率，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的合理布局，就需要利用相應(yīng)的信息技術(shù)來保證日常的物流、資金流和信息流保持通暢，使得人力資源充分的貫穿和聯(lián)系到每一個(gè)工作人員工作中，因此，信息技術(shù)是不可缺少的有效幫手。企業(yè)如果沒有信息技術(shù)的支持，人力資源管理方面就無法有序的運(yùn)作。因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展過程中，人力資源管理是企業(yè)管理最核心的地方，是企業(yè)的“心臟”。現(xiàn)代信息技術(shù)的實(shí)施，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)人力資源管理具有重要現(xiàn)實(shí)意義。 而如今，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)不同于以往，隨著微電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊科技的不斷發(fā)展，已經(jīng)給社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)造成巨大影響，對(duì)管理領(lǐng)域方面的影響也是日益增長。 二、信息技術(shù)推動(dòng)了人力資源管理模式的改變 信息技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)成為了人們?nèi)粘W(xué)習(xí)、工作最好的輔助工具，因特網(wǎng)的普及和應(yīng)用給企業(yè)人力資源管理模式不同程度上的改變和影響，創(chuàng)新的模式和操作習(xí)慣已經(jīng)讓人力資源管理的效率大大提升。 信息化是現(xiàn)今世界發(fā)展的主要趨勢(shì)，公司利用信息技術(shù)來在企業(yè)人力資源管理方面做好人力資源規(guī)劃、工作招聘、分析、考評(píng)，以此來提升整個(gè)企業(yè)人力資源管理的效率。我們不難看出，主要是以信息技術(shù)和先進(jìn)的人力資源思想結(jié)合應(yīng)用為基礎(chǔ)，依靠信息技術(shù)科學(xué)有效的實(shí)施人力資源管理，它是一種管理方式也是一種資源管理持續(xù)漸進(jìn)的過程。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1.計(jì)算系統(tǒng)階段。該階段在企業(yè)中的應(yīng)用是相當(dāng)?shù)膹V泛，傳統(tǒng)的計(jì)算方式主要是采用手工模式來進(jìn)行操作的，但是由于手工操作往往存在著繁瑣，誤差比較大，容易延誤工作進(jìn)度等一系列的問題。為此，計(jì)算管理系統(tǒng)變開始逐漸發(fā)展起來，使用計(jì)算管理系統(tǒng)最大的優(yōu)勢(shì)在于減少了工作時(shí)間，工作人員從手工勞動(dòng)逐漸向著智力勞動(dòng)轉(zhuǎn)變。 2.人事管理系統(tǒng)?？萍嫉牟粩喟l(fā)展，計(jì)算機(jī)管理漸漸的實(shí)現(xiàn)了對(duì)人力資源員工方面開始真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)員工信息的記錄，同時(shí)具備了報(bào)表生成和數(shù)據(jù)分析的功能，對(duì)于人事信息管理起著至關(guān)重要的作用，方便了企業(yè)科學(xué)的管理員工。 3.人力資源管理方面。90年代，人力資源管理系統(tǒng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，其中，人力資源論理論起著推進(jìn)作用，使得企業(yè)認(rèn)識(shí)到人力資源在企業(yè)生存發(fā)展中起著不可忽視的作用，因此，計(jì)算機(jī)人力資源管理系統(tǒng)得到了前所未有的發(fā)展。 三、信息技術(shù)支撐下的人力資源管理閉環(huán)模式效果分析 利用信息技術(shù)的人力資源管理閉環(huán)模式中，人力資源管理績效得到了明顯的提升。 1.人力資源管理部門的工作效率大大提升。人力資源管理部門的工作效率主要受到了以下幾個(gè)方面因素的影響：包括了每月員工的工薪計(jì)算、員工的考勤管理、員工信息管理等各個(gè)方面。這些工作業(yè)務(wù)在一定程度上面是需要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力來不斷完成，如果采用傳統(tǒng)的手工方式來操作，不僅僅給工作人員自身帶來了極大的困擾，而且從根本上無法有效的去解決其中存在各種問題，效率低下，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和問題。再者，員工個(gè)人信息如果發(fā)生了改變，那么顯然是可以通過信息平臺(tái)來更新，經(jīng)過一定的時(shí)間，程序就可以自動(dòng)生成，簡單，實(shí)用。而對(duì)于一些行政業(yè)務(wù)就能完全可以做特殊處理，這樣以來不僅能夠避免了繁瑣的操作程序，減輕了人力資源的數(shù)據(jù)采集量和確認(rèn)更新的工作量，還較好的保證了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性。從而有效的提高了人力資源管理部門的工作效率，形成了比較優(yōu)質(zhì)的管理形式。 2.人力資源管理部門業(yè)務(wù)的流程得到了規(guī)范性。人力資源管理部門的業(yè)務(wù)在工作量和需求量較大的時(shí)候，單獨(dú)靠團(tuán)隊(duì)或者是個(gè)人是無法有效的完成工作，并且運(yùn)作過程中是會(huì)遇到各種各樣的問題和困難。這就需要依靠于信息技術(shù)來有效的、規(guī)范性的運(yùn)作，才會(huì)使得工作變得更加有序，更加的實(shí)效。招聘流程、績效管理流程、員工培訓(xùn)都是人力資源管理方面的主要內(nèi)容。信息技術(shù)幫助人力資源管理方面信息集中在一起，并且通過科學(xué)的分析，自動(dòng)化的方式，優(yōu)化人力資源管理。使得信息變得更加流暢，更加舒服。通過信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，能夠?qū)⑷肆Y源管理部門管理工作清楚地細(xì)分，優(yōu)化其中的業(yè)務(wù)流程。除此之外，相應(yīng)的流程也是可以輕松實(shí)現(xiàn)，比如：查詢統(tǒng)計(jì)，花名冊(cè)制作，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，領(lǐng)導(dǎo)審批等過程也可以在網(wǎng)絡(luò)中輕松的實(shí)現(xiàn)。 四、閉環(huán)人力資源管理模式對(duì)信息未來的發(fā)展提出了相應(yīng)的要求 高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)是會(huì)對(duì)信息資源管理模式提出了更多的要求，來滿足企業(yè)發(fā)展和員工工作的需求，只有這樣才會(huì)進(jìn)步，才會(huì)同步。 1.信息技術(shù)運(yùn)作需要依賴于平臺(tái)化和模式化。信息技術(shù)在閉環(huán)人力資源管理模式中不斷深化，每個(gè)不同行業(yè)的客戶的需求是不同，我們應(yīng)該要采取合理的方式來盡可能的去滿足用戶的需求和用戶習(xí)慣，這就要求信息技術(shù)擁有足夠的彈性，從而進(jìn)一步的去滿足客戶的需求和人力資源管理模式發(fā)展的需求。 2.互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和推動(dòng)，技術(shù)性的東西需要全體人員共同參與。浙江對(duì)信息技術(shù)在閉環(huán)人力資源方面的應(yīng)用得到了良好的影響。而互聯(lián)網(wǎng)3g技術(shù)的到來，全面推動(dòng)了信息技術(shù)在人力資源管理方面的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了更好的操作，使得工作量的復(fù)雜性變得簡單，可行性強(qiáng)。 3.信息技術(shù)集成化應(yīng)用。信息技術(shù)在人力資源管理方面不是單單一個(gè)系統(tǒng)，從企業(yè)信息平臺(tái)的角度來看，我們必須要將其跟外界信息系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合起來，只有這樣，人力資源信息技術(shù)集成化就會(huì)得到不同程度的認(rèn)可和應(yīng)用。 4.信息技術(shù)需要工作協(xié)助。我們的企業(yè)不僅僅是需要解決人力資源的建設(shè)，接下來更加重要的是能夠注重人力資源管理方面的建設(shè)工作，通過人力資源各個(gè)部門的合作和協(xié)調(diào)，積極的處理各個(gè)方面的工作和各項(xiàng)事務(wù)。其中工作流技術(shù)扮演著一個(gè)非常重要的角色，在人力資源管理方面是具有重要的地位，企業(yè)通過工作流技術(shù)比較快捷的去處理其中的業(yè)務(wù)，進(jìn)一步的規(guī)范化業(yè)務(wù)整個(gè)流程。 綜上所述，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我們的生活和工作模式發(fā)生了很大的改變，基本上由傳統(tǒng)的方式逐漸朝著計(jì)算機(jī)技術(shù)模式操作，改變了原先的格局。企業(yè)想要更好的發(fā)展，必須要充分的認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于一個(gè)企業(yè)人力資源管理是有多么重要，必須嚴(yán)格的要求員工認(rèn)真的去學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)，并且運(yùn)用到實(shí)際的工作當(dāng)中，發(fā)揮出良好的實(shí)際效果和作用。信息技術(shù)更新的速度非?？欤髽I(yè)想要跟上時(shí)代的要求，這就要求人力資源管理部門做出巨大的努力，積極地去適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，提出相應(yīng)的要求，并且較好的落實(shí)。 信息技術(shù)對(duì)人力資源管理未來的發(fā)展會(huì)朝著越來越智能化的方向發(fā)展，突出了智能化、人性化，幫助更多的企業(yè)有效的處理企業(yè)內(nèi)