云筆記與學(xué)習(xí)者個(gè)人知識(shí)管理.doc

云筆記與學(xué)習(xí)者個(gè)人知識(shí)管理 摘要：本文對(duì)個(gè)人知識(shí)管理和云筆記的知識(shí)進(jìn)行概述，了解、分析了云筆記在學(xué)習(xí)者個(gè)人知識(shí)管理中的應(yīng)用意義，然后，通過(guò)介紹如何運(yùn)用有道云筆記進(jìn)行個(gè)人知識(shí)的管理并給出具體應(yīng)用實(shí)例，最后提出了筆者對(duì)云筆記在個(gè)人知識(shí)管理中的應(yīng)用建議，希望為學(xué)習(xí)者個(gè)人知識(shí)管理提供方法借鑒。關(guān)鍵詞：學(xué)習(xí)者；個(gè)人知識(shí)管理；云筆記；有道云筆記：G434：A：1671-7503（xx）17-0029-04一、引言在知識(shí)大爆炸的時(shí)代，知識(shí)已經(jīng)成為個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的主要源泉，有效的個(gè)人知識(shí)管理可以幫助個(gè)人對(duì)知識(shí)進(jìn)行高效的利用，從而有效提升個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，信息鋪天蓋地，面對(duì)這些海量信息，個(gè)人知識(shí)管理急需合適的工具來(lái)支持。正所謂“工欲善其事，必先利其器”，云筆記就是個(gè)人知識(shí)管理的一個(gè)“利器”。目前，國(guó)內(nèi)外對(duì)學(xué)習(xí)者個(gè)人知識(shí)管理的研究較多，但基于云筆記在學(xué)習(xí)者個(gè)人知識(shí)管理中應(yīng)用的研究屈指可數(shù)，“云筆記”是新世紀(jì)的一個(gè)新名詞，人們對(duì)其的研究還不夠深入。據(jù)調(diào)查分析，學(xué)習(xí)者個(gè)人知識(shí)管理主要存在以下問(wèn)題：一是學(xué)習(xí)者的個(gè)人知識(shí)管理意識(shí)比較薄弱，課后或者網(wǎng)上搜集材料后幾乎不作，雜亂無(wú)章；二是沒(méi)有備份資料的習(xí)慣，一旦遇到系統(tǒng)故障、移動(dòng)磁盤丟失，往往導(dǎo)致資料丟失等；三是雖然網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)手段很多，但是大部分學(xué)習(xí)者還是習(xí)慣使用紙質(zhì)存儲(chǔ)的方法；四是雖然都擁有電腦、移動(dòng)磁盤和手機(jī)但真正用于知識(shí)管理的不多1。為了解決以上問(wèn)題，幫助學(xué)習(xí)者不斷提升自我競(jìng)爭(zhēng)力，筆者對(duì)云筆記在學(xué)習(xí)者個(gè)人知識(shí)管理中的應(yīng)用做了一定研究，結(jié)合筆者使用有道云筆記進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理的情況，對(duì)在云筆記中進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理提出了一些建議。二、個(gè)人知識(shí)管理的概述目前，國(guó)內(nèi)外對(duì)個(gè)人知識(shí)管理并沒(méi)有給出一個(gè)統(tǒng)一的定義。較為寬泛的定義主要是由美國(guó)的PaulA.Dorsey（2000）教授提出的“個(gè)人知識(shí)管理應(yīng)該被看作既有邏輯概念層面又有實(shí)際操作層面的一套解決問(wèn)題的技巧與方法”2。筆者認(rèn)為，個(gè)人知識(shí)管理（PersonalKnowledgeManagement，PKM）就是將對(duì)個(gè)人有利的信息進(jìn)行收集、管理（存儲(chǔ)、創(chuàng)新）和使用（交流、共享），整合為個(gè)人的信息資源并存儲(chǔ)到個(gè)人的知識(shí)庫(kù)中，形成個(gè)人的知識(shí)體系，從而提高個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)個(gè)人知識(shí)管理，讓個(gè)人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成有更多價(jià)值的知識(shí)，從而最終有利于自己的學(xué)習(xí)、工作和生活，其定義結(jié)構(gòu)如圖1所示。圖1“個(gè)人知識(shí)管理”定義的結(jié)構(gòu)比爾蓋茨認(rèn)為：“收集、管理和使用信息的方式，決定了你的輸贏?！盜DC的研究報(bào)告顯示，知識(shí)工作者做的90%的所謂“創(chuàng)新工作”是重復(fù)工作，因?yàn)檫@些知識(shí)已經(jīng)存在。另一份研究報(bào)告顯示：知識(shí)工作者1/3的時(shí)間用在了尋找某些他們永遠(yuǎn)沒(méi)有找到的信息上3。在今天這個(gè)網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的時(shí)代，學(xué)習(xí)者受到更多的是信息教育，面對(duì)著鋪天蓋地的網(wǎng)絡(luò)信息，該如何收集、管理和使用這些信息，這對(duì)于學(xué)習(xí)者自我競(jìng)爭(zhēng)力的提升有著重大的意義。學(xué)習(xí)者通過(guò)有目的、有計(jì)劃的管理信息，把網(wǎng)絡(luò)或生活中網(wǎng)狀的信息樹形化、線性化，從而使信息有效組織成符合人腦的邏輯，既方便收集信息，又方便管理和使用信息。簡(jiǎn)而言之，個(gè)人知識(shí)管理的意義如表1所示。表1個(gè)人知識(shí)管理的意義意義概要&具體意義&有利于個(gè)人知識(shí)的積累&好個(gè)人的知識(shí)，學(xué)習(xí)者所擁有的知識(shí)就會(huì)越來(lái)越多，而且不容易遺忘，就算遺忘也能在個(gè)人的個(gè)人知識(shí)庫(kù)中及時(shí)溫故而知新。&有利于個(gè)人知識(shí)體系的形成&有計(jì)劃的、系統(tǒng)化的個(gè)人知識(shí)管理也會(huì)使得學(xué)習(xí)者的個(gè)人知識(shí)庫(kù)變得有組織、線性化、系統(tǒng)化。&有利于個(gè)人知識(shí)的使用&學(xué)習(xí)者可以在管理好的個(gè)人知識(shí)中非常方便地提取需要的信息。&有利于個(gè)人知識(shí)的共享&可以將某些有針對(duì)性的個(gè)人知識(shí)分享給需要它的人群，從而提高了知識(shí)的利用率。&三、云筆記的概述什么是云筆記？有道云筆記產(chǎn)品負(fù)責(zé)人蔣煒航為云筆記概括了兩點(diǎn)特征：一是強(qiáng)大的云存儲(chǔ)服務(wù)后臺(tái)，二是多種友好的記錄方式4。蔣煒航指出，云筆記，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將原先在本地的筆記功能移到云端數(shù)據(jù)中心（IDC）中來(lái)實(shí)現(xiàn)。由于數(shù)據(jù)保存在云端，用戶可以通過(guò)自己的賬戶和密碼，在任何一個(gè)接入網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備上訪問(wèn)、查找自己的筆記。這種形式特別適合用于存儲(chǔ)空間和處理能力都有限的移動(dòng)設(shè)備。此外，目前的云筆記類產(chǎn)品大都提供本地備份和同步功能。本地備份使得用戶在離線狀態(tài)下也能夠訪問(wèn)自己的筆記；而同步功能使得各個(gè)本地備份（假設(shè)用戶有多臺(tái)設(shè)備）和云端上的筆記內(nèi)容保持一致5。簡(jiǎn)而言之，云筆記就是指通過(guò)跨平臺(tái)來(lái)處理個(gè)人筆記的工具，它可以幫助用戶簡(jiǎn)單快速地收集、管理和使用各種信息。只要用戶下載“云筆記軟件”并注冊(cè)后，就可以在PC、智能手機(jī)或其他移動(dòng)設(shè)備上自由地使用。云筆記便捷易用，筆者通過(guò)比較多款不同的云筆記，將云筆記最主要的常見功能歸納為以下幾種（如表2）。表2云筆記的功能功能概要&具體功能&保持同步&保持同步，是云筆記最具特色的一個(gè)功能，云筆記不僅可以使用多種設(shè)備進(jìn)行跨平臺(tái)閱讀、分享，而且它支持在不同的平臺(tái)，一處，所有平臺(tái)之間可以同步。&隨手記&這個(gè)功能是基于云筆記的同步功能，可隨時(shí)隨地記錄一切趣事和想法，輕松與電腦雙向同步，免去文件傳輸煩惱。&筆記分類&分類筆記，高效管理個(gè)人知識(shí)，網(wǎng)狀的個(gè)人知識(shí)能在云筆記中呈現(xiàn)線性分布，并且可以快速搜索，分類查找。&筆記的分享&云筆記的功能可以幫助用戶將筆記內(nèi)容進(jìn)行較大范圍的傳播。當(dāng)分享的筆記有更新時(shí)，接收到的分享也會(huì)自動(dòng)同步。&標(biāo)簽、檢索&部分云筆記可以增加智能標(biāo)簽，用戶可使用標(biāo)簽?zāi)Ｊ綄?duì)現(xiàn)有筆記進(jìn)行分類管理，智能標(biāo)簽也提供了多樣化的分類和檢索方式。&安全性&安全備份云端筆記，存儲(chǔ)永不丟失的珍貴資料；登錄筆記需要賬號(hào)密碼，防止重要消息外泄云筆記有多種，這里筆者主要介紹目前市場(chǎng)上較為流行的五種，包括Evernote（印象筆記）、云筆記、有道云筆記、為知筆記、麥庫(kù)記事。云筆記為知筆記云筆記有道云筆記麥庫(kù)記事Evernote圖2云筆記的幾種相關(guān)軟件四、有道云筆記在學(xué)習(xí)者個(gè)人知識(shí)管理中的應(yīng)用1.筆記的收集這里筆者介紹兩種常用的方法。方法一是直接新建筆記，有道云筆記支持豐富的筆記格式，還可以在筆記中插入圖片，或者PDF、TXT、Word，Excel、PPT等格式的附件；方法二是網(wǎng)頁(yè)剪報(bào)，網(wǎng)頁(yè)剪報(bào)可以幫大家一鍵保存網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容和網(wǎng)址，并可在有道云筆記中方便地管理。網(wǎng)頁(yè)剪報(bào)功能具體有以下幾種用法：保存整個(gè)網(wǎng)頁(yè)、保存正文、保存部分網(wǎng)頁(yè)、保存網(wǎng)址。2.筆記的管理設(shè)立分組。有道云筆記新建筆記中有三個(gè)選項(xiàng)，新建筆記、新建筆記本、新建筆記本組，可以理解為，建立筆記目錄時(shí)最多可以建立到三級(jí)目錄。筆記本組是一級(jí)目錄；筆記本是二級(jí)目錄；筆記則是三級(jí)目錄（如圖3）。圖3有道云筆記中新建筆記選項(xiàng)與目錄各級(jí)對(duì)應(yīng)關(guān)系添加標(biāo)簽。標(biāo)簽可以添加多個(gè)，可以自己手動(dòng)添加，也可以使用推薦標(biāo)簽（如圖4）。圖4有道云筆記中標(biāo)簽的添加3.筆記的使用有道云筆記中查找筆記的方法分為兩種。方法一是直接在“我的筆記本”中按事先分類好的邏輯結(jié)構(gòu)查找；方法二是使用搜索功能，在搜索框中輸入搜索的關(guān)鍵字，在“所有筆記”的下拉框中選擇搜索范圍，該方法方便在眾多信息中迅速定位想要的筆記（如圖5）。圖5有道云筆記中筆記的查找方法有道云筆記可以把筆記分享給他人（如圖6）。將筆記中的內(nèi)容進(jìn)行分享有多種分享方式，包括分享鏈接，發(fā)送郵件，分享筆記給指定賬號(hào)、分享筆記到新浪微博、騰訊微博、網(wǎng)易微博。圖6有道云筆記中筆記的分享4.筆記的安全性在個(gè)人知識(shí)管理過(guò)程中，個(gè)人知識(shí)的安全性也是非常重要的。由于云筆記應(yīng)用將用戶的筆記和文檔都保存在云端服務(wù)器，所以安全性比傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)硬盤等網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存應(yīng)用有明顯改善6。有道云筆記登入密碼；筆記二次加密，在啟動(dòng)筆記、最小化、或者一段時(shí)間內(nèi)無(wú)操作時(shí)會(huì)進(jìn)入鎖定狀態(tài)，輸入鎖定密碼方可進(jìn)入；閱讀密碼，可以為每篇筆記或一個(gè)筆記本進(jìn)行加密設(shè)置，使個(gè)人隱私數(shù)據(jù)能夠得到進(jìn)一步保障。加密的方法很簡(jiǎn)單，例如在有道云筆記電腦版中，找到要加密的筆記或筆記本，然后用右鍵點(diǎn)擊，在彈出的菜單中選擇“閱讀密碼”，輸入兩次密碼后點(diǎn)擊“保存”就設(shè)置完成了。再打開這個(gè)筆記或筆記本時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)要求閱讀者先輸入密碼才能打開（如圖7）。圖7有道云筆記的安全性5.有道云筆記在學(xué)習(xí)者個(gè)人知識(shí)管理中的應(yīng)用實(shí)例實(shí)例一：錄音筆記，方便、快捷，有利于課后重溫。網(wǎng)名為“東西”的用戶是一名剛上大三的學(xué)生。他表示，作為一個(gè)大三的學(xué)生，云筆記成為了他學(xué)習(xí)生活中的重要工具。每個(gè)學(xué)期他會(huì)把每門課程單獨(dú)新建一個(gè)筆記本，然后在上課的時(shí)候新建一篇筆記，修改好筆記名稱。在老師講到重要內(nèi)容時(shí)，用錄音筆記記下老師講的內(nèi)容，并在下面用手寫功能簡(jiǎn)單的標(biāo)記本節(jié)課的重點(diǎn)和需要記憶的知識(shí)點(diǎn)，作為一個(gè)文科生，期末有很多背誦的考試。這時(shí)按照當(dāng)時(shí)的手寫提示知識(shí)點(diǎn)，回顧老師的錄音，方便快捷（如圖8）。圖8有道云筆記的在課堂筆記記錄中的應(yīng)用實(shí)例二：隨時(shí)隨地寫論文，論文的靈感無(wú)處不在，隨時(shí)記錄上傳云端?！癱utefancy”是一名大四的學(xué)生，原本用于寫日志的有道云筆記，現(xiàn)在可以應(yīng)用在寫畢業(yè)論文中了。學(xué)校通知里主要放些學(xué)校對(duì)論文格式的要求，論文動(dòng)員大會(huì)上做的筆記；由于新的想法和思路層出不窮，所以論文結(jié)構(gòu)經(jīng)常會(huì)改，cutefancy建立了論文結(jié)構(gòu)這個(gè)筆記本，隨時(shí)可以拿著手機(jī)寫幾筆、改幾下，非常方便；cutefancy以前都是用Word，如果文字太多，打開時(shí)就會(huì)很慢，有了云筆記，就把每個(gè)章節(jié)建立不同的筆記，隨時(shí)同步，隨地修改，使其能夠隨時(shí)隨地寫論文（如圖9）。圖9有道云筆記的在論文創(chuàng)作中的應(yīng)用實(shí)例三：用名稱分類學(xué)習(xí)資料，清晰分類，方便查找。“諾諾”作為一名在讀大學(xué)生，使用云筆記記錄課程資料，記錄專業(yè)自學(xué)筆記。她為每門課程都設(shè)置了一個(gè)專門的筆記本，其中包括試卷，作業(yè)信息，知識(shí)點(diǎn)總結(jié)，課堂筆記等等。從大三開始準(zhǔn)備考研起就一直使用有道云筆記收集考研資料，從前期準(zhǔn)備到初試最后到復(fù)試，所有電子材料都收集在這里，她表示，在需要收集或使用這些資料時(shí)非常方便，可以隨時(shí)隨地利用手機(jī)查到或記錄（如圖10）。圖10有道云筆記在分類管理學(xué)習(xí)資源中的應(yīng)用五、云筆記應(yīng)用在學(xué)習(xí)者個(gè)人知識(shí)管理中的建議每個(gè)人使用云筆記的習(xí)慣不同，但高效的使用習(xí)慣值得互相學(xué)習(xí)。筆者已有對(duì)云筆記三年的使用經(jīng)驗(yàn)，在此，結(jié)合論壇上網(wǎng)友們使用云筆記的經(jīng)歷，筆者提出以下幾點(diǎn)使用云筆記高效管理個(gè)人知識(shí)的建議。 摘要：本文對(duì)個(gè)人知識(shí)管理和云筆記的知識(shí)進(jìn)行概述，了解、分析了云筆記在學(xué)習(xí)者個(gè)人知識(shí)管理中的應(yīng)用意義，然后，通過(guò)介紹如何運(yùn)用有道云筆記進(jìn)行個(gè)人知識(shí)的管理并給出具體應(yīng)用實(shí)例，最后提出了筆者對(duì)云筆記在個(gè)人知識(shí)管理中的應(yīng)用建議，希望為學(xué)習(xí)者個(gè)人知識(shí)管理提供方法借鑒。關(guān)鍵詞：學(xué)習(xí)者；個(gè)人知識(shí)管理；云筆記；有道云筆記：G434：A：1671-7503（xx）17-0029-04一、引言在知識(shí)大爆炸的時(shí)代，知識(shí)已經(jīng)成為個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的主要源泉，有效的個(gè)人知識(shí)管理可以幫助個(gè)人對(duì)知識(shí)進(jìn)行高效的利用，從而有效提升個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，信息鋪天蓋地，面對(duì)這些海量信息，個(gè)人知識(shí)管理急需合適的工具來(lái)支持。正所謂“工欲善其事，必先利其器”，云筆記就是個(gè)人知識(shí)管理的一個(gè)“利器”。目前，國(guó)內(nèi)外對(duì)學(xué)習(xí)者個(gè)人知識(shí)管理的研究較多，但基于云筆記在學(xué)習(xí)者個(gè)人知識(shí)管理中應(yīng)用的研究屈指可數(shù)，“云筆記”是新世紀(jì)的一個(gè)新名詞，人們對(duì)其的研究還不夠深入。據(jù)調(diào)查分析，學(xué)習(xí)者個(gè)人知識(shí)管理主要存在以下問(wèn)題：一是學(xué)習(xí)者的個(gè)人知識(shí)管理意識(shí)比較薄弱，課后或者網(wǎng)上搜集材料后幾乎不作，雜亂無(wú)章；二是沒(méi)有備份資料的習(xí)慣，一旦遇到系統(tǒng)故障、移動(dòng)磁盤丟失，往往導(dǎo)致資料丟失等；三是雖然網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)手段很多，但是大部分學(xué)習(xí)者還是習(xí)慣使用紙質(zhì)存儲(chǔ)的方法；四是雖然都擁有電腦、移動(dòng)磁盤和手機(jī)但真正用于知識(shí)管理的不多1。為了解決以上問(wèn)題，幫助學(xué)習(xí)者不斷提升自我競(jìng)爭(zhēng)力，筆者對(duì)云筆記在學(xué)習(xí)者個(gè)人知識(shí)管理中的應(yīng)用做了一定研究，結(jié)合筆者使用有道云筆記進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理的情況，對(duì)在云筆記中進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理提出了一些建議。二、個(gè)人知識(shí)管理的概述目前，國(guó)內(nèi)外對(duì)個(gè)人知識(shí)管理并沒(méi)有給出一個(gè)統(tǒng)一的定義。較為寬泛的定義主要是由美國(guó)的PaulA.Dorsey（2000）教授提出的“個(gè)人知識(shí)管理應(yīng)該被看作既有邏輯概念層面又有實(shí)際操作層面的一套解決問(wèn)題的技巧與方法”2。筆者認(rèn)為，個(gè)人知識(shí)管理（PersonalKnowledgeManagement，PKM）就是將對(duì)個(gè)人有利的信息進(jìn)行收集、管理（存儲(chǔ)、創(chuàng)新）和使用（交流、共享），整合為個(gè)人的信息資源并存儲(chǔ)到個(gè)人的知識(shí)庫(kù)中，形成個(gè)人的知識(shí)體系，從而提高個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)個(gè)人知識(shí)管理，讓個(gè)人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成有更多價(jià)值的知識(shí)，從而最終有利于自己的學(xué)習(xí)、工作和生活，其定義結(jié)構(gòu)如圖1所示。圖1“個(gè)人知識(shí)管理”定義的結(jié)構(gòu)比爾蓋茨認(rèn)為：“收集、管理和使用信息的方式，決定了你的輸贏?！盜DC的研究報(bào)告顯示，知識(shí)工作者做的90%的所謂“創(chuàng)新工作”是重復(fù)工作，因?yàn)檫@些知識(shí)已經(jīng)存在。另一份研究報(bào)告顯示：知識(shí)工作者1/3的時(shí)間用在了尋找某些他們永遠(yuǎn)沒(méi)有找到的信息上3。在今天這個(gè)網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的時(shí)代，學(xué)習(xí)者受到更多的是信息教育，面對(duì)著鋪天蓋地的網(wǎng)絡(luò)信息，該如何收集、管理和使用這些信息，這對(duì)于學(xué)習(xí)者自我競(jìng)爭(zhēng)力的提升有著重大的意義。學(xué)習(xí)者通過(guò)有目的、有計(jì)劃的管理信息，把網(wǎng)絡(luò)或生活中網(wǎng)狀的信息樹形化、線性化，從而使信息有效組織成符合人腦的邏輯，既方便收集信息，又方便管理和使用信息。簡(jiǎn)而言之，個(gè)人知識(shí)管理的意義如表1所示。表1個(gè)人知識(shí)管理的意義意義概要&具體意義&有利于個(gè)人知識(shí)的積累&好個(gè)人的知識(shí)，學(xué)習(xí)者所擁有的知識(shí)就會(huì)越來(lái)越多，而且不容易遺忘，就算遺忘也能在個(gè)人的個(gè)人知識(shí)庫(kù)中及時(shí)溫故而知新。&有利于個(gè)人知識(shí)體系的形成&有計(jì)劃的、系統(tǒng)化的個(gè)人知識(shí)管理也會(huì)使得學(xué)習(xí)者的個(gè)人知識(shí)庫(kù)變得有組織、線性化、系統(tǒng)化。&有利于個(gè)人知識(shí)的使用&學(xué)習(xí)者可以在管理好的個(gè)人知識(shí)中非常方便地提取需要的信息。&有利于個(gè)人知識(shí)的共享&可以將某些有針對(duì)性的個(gè)人知識(shí)分享給需要它的人群，從而提高了知識(shí)的利用率。&三、云筆記的概述什么是云筆記？有道云筆記產(chǎn)品負(fù)責(zé)人蔣煒航為云筆記概括了兩點(diǎn)特征：一是強(qiáng)大的云存儲(chǔ)服務(wù)后臺(tái)，二是多種友好的記錄方式4。蔣煒航指出，云筆記，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將原先在本地的筆記功能移到云端數(shù)據(jù)中心（IDC）中來(lái)實(shí)現(xiàn)。由于數(shù)據(jù)保存在云端，用戶可以通過(guò)自己的賬戶和密碼，在任何一個(gè)接入網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備上訪問(wèn)、查找自己的筆記。這種形式特別適合用于存儲(chǔ)空間和處理能力都有限的移動(dòng)設(shè)備。此外，目前的云筆記類產(chǎn)品大都提供本地備份和同步功能。本地備份使得用戶在離線狀態(tài)下也能夠訪問(wèn)自己的筆記；而同步功能使得各個(gè)本地備份（假設(shè)用戶有多臺(tái)設(shè)備）和云端上的筆記內(nèi)容保持一致5。簡(jiǎn)而言之，云筆記就是指通過(guò)跨平臺(tái)來(lái)處理個(gè)人筆記的工具，它可以幫助用戶簡(jiǎn)單快速地收集、管理和使用各種信息。只要用戶下載“云筆記軟件”并注冊(cè)后，就可以在PC、智能手機(jī)或其他移動(dòng)設(shè)備上自由地使用。云筆記便捷易用，筆者通過(guò)比較多款不同的云筆記，將云筆記最主要的常見功能歸納為以下幾種（如表2）。表2云筆記的功能功能概要&具體功能&保持同步&保持同步，是云筆記最具特色的一個(gè)功能，云筆記不僅可以使用多種設(shè)備進(jìn)行跨平臺(tái)閱讀、分享，而且它支持在不同的平臺(tái)，一處，所有平臺(tái)之間可以同步。&隨手記&這個(gè)功能是基于云筆記的同步功能，可隨時(shí)隨地記錄一切趣事和想法，輕松與電腦雙向同步，免去文件傳輸煩惱。&筆記分類&分類筆記，高效管理個(gè)人知識(shí)，網(wǎng)狀的個(gè)人知識(shí)能在云筆記中呈現(xiàn)線性分布，并且可以快速搜索，分類查找。&筆記的分享&云筆記的功能可以幫助用戶將筆記內(nèi)容進(jìn)行較大范圍的傳播。當(dāng)分享的筆記有更新時(shí)，接收到的分享也會(huì)自動(dòng)同步。&標(biāo)簽、檢索&部分云筆記可以增加智能標(biāo)簽，用戶可使用標(biāo)簽?zāi)Ｊ綄?duì)現(xiàn)有筆記進(jìn)行分類管理，智能標(biāo)簽也提供了多樣化的分類和檢索方式。&安全性&安全備份云端筆記，存儲(chǔ)永不丟失的珍貴資料；登錄筆記需要賬號(hào)密碼，防止重要消息外泄云筆記有多種，這里筆者主要介紹目前市場(chǎng)上較為流行的五種，包括Evernote（印象筆記）、云筆記、有道云筆記、為知筆記、麥庫(kù)記事。云筆記為知筆記云筆記有道云筆記麥庫(kù)記事Evernote圖2云筆記的幾種相關(guān)軟件四、有道云筆記在學(xué)習(xí)者個(gè)人知識(shí)管理中的應(yīng)用1.筆記的收集這里筆者介紹兩種常用的方法。方法一是直接新建筆記，有道云筆記支持豐富的筆記格式，還可以在筆記中插入圖片，或者PDF、TXT、Word，Excel、PPT等格式的附件；方法二是網(wǎng)頁(yè)剪報(bào)，網(wǎng)頁(yè)剪報(bào)可以幫大家一鍵保存網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容和網(wǎng)址，并可在有道云筆記中方便地管理。網(wǎng)頁(yè)剪報(bào)功能具體有以下幾種用法：保存整個(gè)網(wǎng)頁(yè)、保存正文、保存部分網(wǎng)頁(yè)、保存網(wǎng)址。2.筆記的管理設(shè)立分組。有道云筆記新建筆記中有三個(gè)選項(xiàng)，新建筆記、新建筆記本、新建筆記本組，可以理解為，建立筆記目錄時(shí)最多可以建立到三級(jí)目錄。筆記本組是一級(jí)目錄；筆記本是二級(jí)目錄；筆記則是三級(jí)目錄（如圖3）。圖3有道云筆記中新建筆記選項(xiàng)與目錄各級(jí)對(duì)應(yīng)關(guān)系添加標(biāo)簽。標(biāo)簽可以添加多個(gè)，可以自己手動(dòng)添加，也可以使用推薦標(biāo)簽（如圖4）。圖4有道云筆記中標(biāo)簽的添加3.筆記的使用有道云筆記中查找筆記的方法分為兩種。方法一是直接在“我的筆記本”中按事先分類好的邏輯結(jié)構(gòu)查找；方法二是使用搜索功能，在搜索框中輸入搜索的關(guān)鍵字，在“所有筆記”的下拉框中選擇搜索范圍，該方法方便在眾多信息中迅速定位想要的筆記（如圖5）。圖5有道云筆記中筆記的查找方法有道云筆記可以把筆記分享給他人（如圖6）。將筆記中的內(nèi)容進(jìn)行分享有多種分享方式，包括分享鏈接，發(fā)送郵件，分享筆記給指定賬號(hào)、分享筆記到新浪微博、騰訊微博、網(wǎng)易微博。圖6有道云筆記中筆記的分享4.筆記的安全性在個(gè)人知識(shí)管理過(guò)程中，個(gè)人知識(shí)的安全性也是非常重要的。由于云筆記應(yīng)用將用戶的筆記和文檔都保存在云端服務(wù)器，所以安全性比傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)硬盤等網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存應(yīng)用有明顯改善6。有道云筆記登入密碼；筆記二次加密，在啟動(dòng)筆記、最小化、或者一段時(shí)間內(nèi)無(wú)操作時(shí)會(huì)進(jìn)入鎖定狀態(tài)，輸入鎖定密碼方可進(jìn)入；閱讀密碼，可以為每篇筆記或一個(gè)筆記本進(jìn)行加密設(shè)置，使個(gè)人隱私數(shù)據(jù)能夠得到進(jìn)一步保障。加密的方法很簡(jiǎn)單，例如在有道云筆記電腦版中，找到要加密的筆記或筆記本，然后用右鍵點(diǎn)擊，在彈出的菜單中選擇“閱讀密碼”，輸入兩次密碼后點(diǎn)擊“保存”就設(shè)置完成了。再打開這個(gè)筆記或筆記本時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)要求閱讀者先輸入密碼才能打開（如圖7）。圖7有道云筆記的安全性5.有道云筆記在學(xué)習(xí)者個(gè)人知識(shí)管理中的應(yīng)用實(shí)例實(shí)例一：錄音筆記，方便、