現(xiàn)場(chǎng)辦公制度.doc

。公司各職能部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)辦公管理辦法第一章 總則第一條 為提高公司各職能部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)辦公工作效率，能及時(shí)、有效地解決和督導(dǎo)公司各部門(mén)在安全生產(chǎn)管理工作中遇到各類(lèi)問(wèn)題，推動(dòng)公司各部門(mén)的安全生產(chǎn)工作健康有序地開(kāi)展，加強(qiáng)和促進(jìn)公司各職能部門(mén)為一線生產(chǎn)單位的服務(wù)意識(shí)。特制定本管理辦法。第二條 作用、目的為加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理，提升公司各職能部門(mén)的管理水平，增強(qiáng)各部門(mén)責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)，及時(shí)為公司各部門(mén)的安全生產(chǎn)管理工作提供決策、建議，建立全員參與安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理局面，形成公司和各部門(mén)對(duì)安全生產(chǎn)工作齊抓共管的良好氛圍，確保各部門(mén)年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，也為加強(qiáng)和提升公司各職能部門(mén)職能范圍內(nèi)的管理水平，促進(jìn)公司各部門(mén)安全生產(chǎn)管理，提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平，改善現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)環(huán)境，為廣大職工創(chuàng)造一個(gè)安全、文明的作業(yè)環(huán)境。第三條 本制度主要是對(duì)公司生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、供應(yīng)部（庫(kù)管）、辦公室等職能部門(mén)，在現(xiàn)場(chǎng)辦公（檢查）時(shí)的具體業(yè)務(wù)工作進(jìn)行明確和做出更進(jìn)一步的要求。第四條 本制度現(xiàn)場(chǎng)辦公所指的是公司各職能部門(mén)在生產(chǎn)車(chē)間對(duì)生產(chǎn)部日常工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查、對(duì)產(chǎn)品出庫(kù)、入庫(kù)、領(lǐng)料現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、對(duì)安全隱患檢查與日常工作質(zhì)量檢查、與生產(chǎn)加工期間的各方面檢查和督導(dǎo)工作以及各項(xiàng)制度、方案落實(shí)等各類(lèi)問(wèn)題。第二章 辦公內(nèi)容和方式第五條 公司各職能部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)辦公內(nèi)容1、庫(kù)管員：對(duì)照生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部領(lǐng)料出庫(kù)單，按照先進(jìn)先出原則發(fā)料。按照采購(gòu)入庫(kù)通知單的數(shù)量進(jìn)行收料。物料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理，成品正確合理的擺放。倉(cāng)庫(kù)的安全工作和原材料及成品保管工作。每日原材料明細(xì)賬目的登記和對(duì)車(chē)間入庫(kù)成品進(jìn)行點(diǎn)數(shù)。負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存原材料和成品。2、銷(xiāo)售部（內(nèi)勤）：現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)領(lǐng)料單交予庫(kù)管員孫菊菊、用車(chē)申請(qǐng)單交予辦公室李鴻林；庫(kù)管員和銷(xiāo)售內(nèi)勤現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)領(lǐng)料、出庫(kù)物資進(jìn)行發(fā)貨；及時(shí)熟悉庫(kù)存數(shù)量，根據(jù)礦方需求，及時(shí)與銷(xiāo)售員溝通下發(fā)銷(xiāo)售計(jì)劃，并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間;及時(shí)跟進(jìn)物資發(fā)貨進(jìn)程情況。3、辦公室：現(xiàn)場(chǎng)由李鴻林負(fù)責(zé)，及時(shí)跟進(jìn)銷(xiāo)售部發(fā)貨情況、及時(shí)跟進(jìn)外來(lái)車(chē)輛與本廠車(chē)輛到廠與裝貨情況；及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)各職能部門(mén)之間協(xié)調(diào)工作。4、質(zhì)檢部：及時(shí)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)監(jiān)督；及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)物資進(jìn)行質(zhì)量檢查，嚴(yán)格控制每一步產(chǎn)品質(zhì)量；及時(shí)跟進(jìn)出庫(kù)、入庫(kù)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保每個(gè)產(chǎn)品出廠的質(zhì)量把關(guān)。5、財(cái)務(wù)部：嚴(yán)格控制原材料、半成品、成品出庫(kù)、入庫(kù)，及時(shí)建立出入臺(tái)賬。根據(jù)公司各部門(mén)所編制的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃和成本費(fèi)用預(yù)算及時(shí)跟進(jìn)并編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。及時(shí)審核購(gòu)入材料的發(fā)票和入庫(kù)單，并確認(rèn)物資已入庫(kù)。6、生產(chǎn)部：加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)跟蹤情況，及時(shí)辦理原材料、成品、半成品出入庫(kù)和物料退庫(kù)手續(xù)，全面了解現(xiàn)場(chǎng)情況并及時(shí)解決。第六條 現(xiàn)場(chǎng)辦公的方式1、現(xiàn)場(chǎng)安全辦公主要由各部門(mén)負(fù)責(zé)人分配，公司各職能部門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)后，按各自專(zhuān)業(yè)開(kāi)展工作；2、根據(jù)公司各部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)提出的相關(guān)問(wèn)題，以及提出征求意見(jiàn)的問(wèn)題，由各部門(mén)職能人員一同到現(xiàn)場(chǎng)檢查后做出解決辦法；3、公司各部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)辦公時(shí)，必須做到按各部門(mén)職能對(duì)每日工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)每日生產(chǎn)情況進(jìn)行核對(duì)清點(diǎn)，做到今日事今日畢。4、公司各職能部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)辦公后要以工作協(xié)助單、嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)工作流程等進(jìn)行辦公解決問(wèn)題。5、公司各職能部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)辦公時(shí)，應(yīng)主要與各單位歸口部門(mén)對(duì)接，重大問(wèn)題和技術(shù)方案可與部門(mén)負(fù)責(zé)人交代；6、各部門(mén)根據(jù)部門(mén)職責(zé)進(jìn)行管理，應(yīng)采取多樣化形式，加強(qiáng)與公司各職能部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作，以便更好的為安全生產(chǎn)工作服務(wù)。第三章 現(xiàn)場(chǎng)辦公管理規(guī)定第七條 公司各職能部門(mén)每次到廠后，應(yīng)預(yù)先與生產(chǎn)部門(mén)聯(lián)系和溝通當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)，以便全面了解現(xiàn)場(chǎng)情況，對(duì)每日工作現(xiàn)場(chǎng)辦公時(shí)有針對(duì)性地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。第八條 公司各職能部門(mén)應(yīng)提高主動(dòng)性和增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，與生產(chǎn)部一線及時(shí)溝通，詳細(xì)掌握現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)情況。現(xiàn)場(chǎng)各專(zhuān)業(yè)問(wèn)題的檢查必須做到了解全面，解決重點(diǎn)、不留病根的基本原則。第九條 公司部門(mén)在特定情況下，需要公司相關(guān)職能部門(mén)專(zhuān)門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題，應(yīng)在提請(qǐng)公司相關(guān)部門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)之前先做好相關(guān)問(wèn)題匯總準(zhǔn)備工作，以便于公司人員到現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)預(yù)知。第十條 各部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)注重解決問(wèn)題的及時(shí)性、高效性，對(duì)提出的有關(guān)解決方案和建議要能切中要點(diǎn)、科學(xué)合理。第十一條 對(duì)前一次檢查出的問(wèn)題必須做到在下一次認(rèn)真復(fù)查，嚴(yán)格落實(shí)復(fù)查復(fù)檢制度，做到凡事有始有終，一事一查有指令，跟蹤到位有結(jié)果，不能無(wú)疾而終、半途而費(fèi)，從而促進(jìn)在根本上排除各類(lèi)生產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題，也促進(jìn)安全生產(chǎn)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。第十二條 公司各職能部門(mén)要改變工作方法，不得只提出問(wèn)題，不交代方案或措施。對(duì)于公司各單位在現(xiàn)場(chǎng)提出征求意見(jiàn)的相關(guān)問(wèn)題，必須做到積極回應(yīng)、認(rèn)真研討，給出具體方案和意見(jiàn)（書(shū)面答復(fù)），做好應(yīng)有的監(jiān)管、服務(wù)工作。第十三條 公司各職能部門(mén)要對(duì)日常檢查、溝通聯(lián)系的問(wèn)題，做到一檢一下達(dá)，辦公室檢查意見(jiàn)單或整改指令單。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)辦公出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)總結(jié)并與其溝通解決。對(duì)于重要問(wèn)題更應(yīng)給出明確的整改期限，以工作協(xié)助單形式解決并在有限時(shí)間內(nèi)完成。第十四條 公司各單位可根據(jù)實(shí)際情況要求公司相關(guān)部門(mén)對(duì)部分較為突出的重點(diǎn)問(wèn)題給出具體方案和意見(jiàn)的，公司相關(guān)部門(mén)不得以任何理由拒絕，要及時(shí)做出書(shū)面解答。否則，公司各單位可依據(jù)公司各單位對(duì)各職能部門(mén)績(jī)效考核的管理辦法中的相關(guān)條款對(duì)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行考核評(píng)分。第十五條 公司各職能部門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)辦公時(shí)必須認(rèn)真檢查問(wèn)題，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題要分析具體原因，突出重點(diǎn)，解決問(wèn)題要做到就實(shí)避虛，提出建議要避免空洞，對(duì)提出的問(wèn)題要求真務(wù)實(shí)，盡最大可能極力解決并給出具體書(shū)面的指導(dǎo)意見(jiàn)。第十六條 對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的急需要解決的問(wèn)題，由公司生產(chǎn)副總召集相關(guān)部門(mén)對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)研究，并最終做出相關(guān)的解決方案和意見(jiàn)。需要總經(jīng)理定奪的專(zhuān)門(mén)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議研究討論的，由辦公室告知相關(guān)單位負(fù)責(zé)人具體召開(kāi)時(shí)間和方式，在經(jīng)過(guò)會(huì)議研究后，及時(shí)做出意見(jiàn)批示。第十七條 現(xiàn)場(chǎng)辦公下達(dá)的整改指令、工作紀(jì)要等，應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)簽字后各留存一份存檔備案至辦公室。第十八條 對(duì)公司各職能部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)檢查出的各類(lèi)問(wèn)題，公司各單位必須嚴(yán)格按要求的整改要求，按時(shí)按質(zhì)完成整改任務(wù)，不得有抵觸情緒。第四章 懲處規(guī)定第十九條 違反以下有關(guān)條款的，按以下規(guī)定進(jìn)行處理：1、 對(duì)未及時(shí)辦理出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)導(dǎo)致產(chǎn)品數(shù)量不實(shí)，對(duì)庫(kù)管員予以200元罰款處罰、財(cái)務(wù)部未能起到監(jiān)管作用，對(duì)其200元罰款，銷(xiāo)售內(nèi)勤對(duì)其出庫(kù)物資清點(diǎn)數(shù)量不實(shí)，對(duì)其造成影響，罰款200元。2、 對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)辦公未能及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各項(xiàng)問(wèn)題，導(dǎo)致生產(chǎn)、銷(xiāo)售發(fā)貨未能及時(shí)，經(jīng)調(diào)查，對(duì)其相關(guān)部門(mén)罰款200元。3、 對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)辦公質(zhì)檢部在日常工作中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，對(duì)公司造成影響，處罰部門(mén)負(fù)責(zé)人200元。4、 以上各部門(mén)人員出現(xiàn)脫崗、離崗，處罰部門(mén)責(zé)任人200元，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)。5、以上工