現(xiàn)場辦公制度.doc_第1頁
現(xiàn)場辦公制度.doc_第2頁
現(xiàn)場辦公制度.doc_第3頁
現(xiàn)場辦公制度.doc_第4頁
現(xiàn)場辦公制度.doc_第5頁
已閱讀5頁,還剩2頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

。公司各職能部門現(xiàn)場辦公管理辦法第一章 總則第一條 為提高公司各職能部門現(xiàn)場辦公工作效率,能及時、有效地解決和督導公司各部門在安全生產(chǎn)管理工作中遇到各類問題,推動公司各部門的安全生產(chǎn)工作健康有序地開展,加強和促進公司各職能部門為一線生產(chǎn)單位的服務意識。特制定本管理辦法。第二條 作用、目的為加強現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理,提升公司各職能部門的管理水平,增強各部門責任感和服務意識,及時為公司各部門的安全生產(chǎn)管理工作提供決策、建議,建立全員參與安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理局面,形成公司和各部門對安全生產(chǎn)工作齊抓共管的良好氛圍,確保各部門年度安全生產(chǎn)目標的順利實現(xiàn)。同時,也為加強和提升公司各職能部門職能范圍內(nèi)的管理水平,促進公司各部門安全生產(chǎn)管理,提高質(zhì)量標準化建設(shè)水平,改善現(xiàn)場的安全生產(chǎn)環(huán)境,為廣大職工創(chuàng)造一個安全、文明的作業(yè)環(huán)境。第三條 本制度主要是對公司生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財務部、銷售部、供應部(庫管)、辦公室等職能部門,在現(xiàn)場辦公(檢查)時的具體業(yè)務工作進行明確和做出更進一步的要求。第四條 本制度現(xiàn)場辦公所指的是公司各職能部門在生產(chǎn)車間對生產(chǎn)部日常工作進行現(xiàn)場檢查、對產(chǎn)品出庫、入庫、領(lǐng)料現(xiàn)場監(jiān)督、對安全隱患檢查與日常工作質(zhì)量檢查、與生產(chǎn)加工期間的各方面檢查和督導工作以及各項制度、方案落實等各類問題。第二章 辦公內(nèi)容和方式第五條 公司各職能部門現(xiàn)場辦公內(nèi)容1、庫管員:對照生產(chǎn)部、銷售部領(lǐng)料出庫單,按照先進先出原則發(fā)料。按照采購入庫通知單的數(shù)量進行收料。物料進入倉庫管理,成品正確合理的擺放。倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。每日原材料明細賬目的登記和對車間入庫成品進行點數(shù)。負責盤點庫存原材料和成品。2、銷售部(內(nèi)勤):現(xiàn)場填寫領(lǐng)料單交予庫管員孫菊菊、用車申請單交予辦公室李鴻林;庫管員和銷售內(nèi)勤現(xiàn)場清點領(lǐng)料、出庫物資進行發(fā)貨;及時熟悉庫存數(shù)量,根據(jù)礦方需求,及時與銷售員溝通下發(fā)銷售計劃,并及時跟蹤到貨時間;及時跟進物資發(fā)貨進程情況。3、辦公室:現(xiàn)場由李鴻林負責,及時跟進銷售部發(fā)貨情況、及時跟進外來車輛與本廠車輛到廠與裝貨情況;及時解決現(xiàn)場各職能部門之間協(xié)調(diào)工作。4、質(zhì)檢部:及時對采購物資進行質(zhì)量把關(guān)監(jiān)督;及時對現(xiàn)場生產(chǎn)物資進行質(zhì)量檢查,嚴格控制每一步產(chǎn)品質(zhì)量;及時跟進出庫、入庫物資的質(zhì)量檢驗,確保每個產(chǎn)品出廠的質(zhì)量把關(guān)。5、財務部:嚴格控制原材料、半成品、成品出庫、入庫,及時建立出入臺賬。根據(jù)公司各部門所編制的生產(chǎn)計劃、采購計劃、銷售計劃和成本費用預算及時跟進并編制相應的財務計劃,定期對各項計劃的執(zhí)行情況進行檢查分析。及時審核購入材料的發(fā)票和入庫單,并確認物資已入庫。6、生產(chǎn)部:加強對現(xiàn)場生產(chǎn)跟蹤情況,及時辦理原材料、成品、半成品出入庫和物料退庫手續(xù),全面了解現(xiàn)場情況并及時解決。第六條 現(xiàn)場辦公的方式1、現(xiàn)場安全辦公主要由各部門負責人分配,公司各職能部門到現(xiàn)場后,按各自專業(yè)開展工作;2、根據(jù)公司各部門在現(xiàn)場提出的相關(guān)問題,以及提出征求意見的問題,由各部門職能人員一同到現(xiàn)場檢查后做出解決辦法;3、公司各部門在現(xiàn)場辦公時,必須做到按各部門職能對每日工作進行總結(jié),對每日生產(chǎn)情況進行核對清點,做到今日事今日畢。4、公司各職能部門現(xiàn)場辦公后要以工作協(xié)助單、嚴格按照公司各項工作流程等進行辦公解決問題。5、公司各職能部門現(xiàn)場辦公時,應主要與各單位歸口部門對接,重大問題和技術(shù)方案可與部門負責人交代;6、各部門根據(jù)部門職責進行管理,應采取多樣化形式,加強與公司各職能部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,以便更好的為安全生產(chǎn)工作服務。第三章 現(xiàn)場辦公管理規(guī)定第七條 公司各職能部門每次到廠后,應預先與生產(chǎn)部門聯(lián)系和溝通當日生產(chǎn)任務,以便全面了解現(xiàn)場情況,對每日工作現(xiàn)場辦公時有針對性地進行現(xiàn)場檢查。第八條 公司各職能部門應提高主動性和增強服務意識,與生產(chǎn)部一線及時溝通,詳細掌握現(xiàn)場生產(chǎn)情況。現(xiàn)場各專業(yè)問題的檢查必須做到了解全面,解決重點、不留病根的基本原則。第九條 公司部門在特定情況下,需要公司相關(guān)職能部門專門到現(xiàn)場解決問題,應在提請公司相關(guān)部門到現(xiàn)場之前先做好相關(guān)問題匯總準備工作,以便于公司人員到現(xiàn)場檢查時預知。第十條 各部門在現(xiàn)場開展日常各項業(yè)務應注重解決問題的及時性、高效性,對提出的有關(guān)解決方案和建議要能切中要點、科學合理。第十一條 對前一次檢查出的問題必須做到在下一次認真復查,嚴格落實復查復檢制度,做到凡事有始有終,一事一查有指令,跟蹤到位有結(jié)果,不能無疾而終、半途而費,從而促進在根本上排除各類生產(chǎn)出現(xiàn)問題,也促進安全生產(chǎn)的長期穩(wěn)定發(fā)展。第十二條 公司各職能部門要改變工作方法,不得只提出問題,不交代方案或措施。對于公司各單位在現(xiàn)場提出征求意見的相關(guān)問題,必須做到積極回應、認真研討,給出具體方案和意見(書面答復),做好應有的監(jiān)管、服務工作。第十三條 公司各職能部門要對日常檢查、溝通聯(lián)系的問題,做到一檢一下達,辦公室檢查意見單或整改指令單。對現(xiàn)場辦公出現(xiàn)的問題及時總結(jié)并與其溝通解決。對于重要問題更應給出明確的整改期限,以工作協(xié)助單形式解決并在有限時間內(nèi)完成。第十四條 公司各單位可根據(jù)實際情況要求公司相關(guān)部門對部分較為突出的重點問題給出具體方案和意見的,公司相關(guān)部門不得以任何理由拒絕,要及時做出書面解答。否則,公司各單位可依據(jù)公司各單位對各職能部門績效考核的管理辦法中的相關(guān)條款對有關(guān)部門進行考核評分。第十五條 公司各職能部門到現(xiàn)場辦公時必須認真檢查問題,對出現(xiàn)的問題要分析具體原因,突出重點,解決問題要做到就實避虛,提出建議要避免空洞,對提出的問題要求真務實,盡最大可能極力解決并給出具體書面的指導意見。第十六條 對于現(xiàn)場出現(xiàn)的急需要解決的問題,由公司生產(chǎn)副總召集相關(guān)部門對相關(guān)問題進行協(xié)調(diào)研究,并最終做出相關(guān)的解決方案和意見。需要總經(jīng)理定奪的專門召開專題會議研究討論的,由辦公室告知相關(guān)單位負責人具體召開時間和方式,在經(jīng)過會議研究后,及時做出意見批示。第十七條 現(xiàn)場辦公下達的整改指令、工作紀要等,應經(jīng)過相關(guān)部門簽字后各留存一份存檔備案至辦公室。第十八條 對公司各職能部門在現(xiàn)場檢查出的各類問題,公司各單位必須嚴格按要求的整改要求,按時按質(zhì)完成整改任務,不得有抵觸情緒。第四章 懲處規(guī)定第十九條 違反以下有關(guān)條款的,按以下規(guī)定進行處理:1、 對未及時辦理出庫、入庫手續(xù)導致產(chǎn)品數(shù)量不實,對庫管員予以200元罰款處罰、財務部未能起到監(jiān)管作用,對其200元罰款,銷售內(nèi)勤對其出庫物資清點數(shù)量不實,對其造成影響,罰款200元。2、 對于現(xiàn)場辦公未能及時解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各項問題,導致生產(chǎn)、銷售發(fā)貨未能及時,經(jīng)調(diào)查,對其相關(guān)部門罰款200元。3、 對于現(xiàn)場辦公質(zhì)檢部在日常工作中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量未能及時發(fā)現(xiàn),對公司造成影響,處罰部門負責人200元。4、 以上各部門人員出現(xiàn)脫崗、離崗,處罰部門責任人200元,并扣除當月績效獎。5、以上工

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論