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文檔簡介
如何推行5s管理,借口:“我們公司的廠房太舊了,要做到像他們那樣,是不可能的”、“做到那樣的境界,要化多少錢???”“不可能.”等等; 一、5s的含義 整理:區(qū)分要和不要品。 整頓:立即找到要找的東西 清掃:保持無垃圾、無灰塵、干凈整潔。 清潔:將整理、整頓、清掃制度化。 修養(yǎng):養(yǎng)成良好的5s習(xí)慣。,5s舉例:,5s順口溜,整理:要與不要,一留一棄; 整頓:科學(xué)布局,取用快捷; 清掃:清除垃圾,美化環(huán)境; 清潔:潔凈環(huán)境,貫徹到底; 修養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣。,醫(yī)治企業(yè)疑難雜癥的良藥 -5s藥方的說明書,主要成分:整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng) 適用范圍: 生產(chǎn)車間、宿舍房間、倉庫、辦公室、公共場所; 公共事務(wù)、供水、供電、道路交通管理等; 社會道德、人員思想意識的管理。 作用:消除隱患,強壯企業(yè) “體魄”,提高免疫力。 用法:內(nèi)外兼服。 用量:遵醫(yī)囑。 注意事項: 一旦開始服藥,請不要中途停止。 5s的藥效-本品無任何副作用。,5s管理的要點,三要素: 場所、方法、標識 三定原則: 定點、定量、定人 三安原則: 人員安全,生產(chǎn)安全,物品安全,二、整理的實施,1實施要領(lǐng) 堅決把“不必要”的東西斷然加以處置。 案例:“抱歉!一時找不到,下回再找給你?!?2實施對象 辦公場地;設(shè)備及地面;室外;工具箱內(nèi);倉庫;天花板、墻壁。,3整理實施步驟,第一步:全面檢查 - “老鼠原則” 第二步:制定“要”與“不要”的判別基準 物品的“現(xiàn)使用價值”,而不是“原購買價值”。 需要的時間。 需要的量; 需要的物品。,第三步:按基準區(qū)分物品:,舉例:辦公桌上的要與不要,思考: 工作區(qū)及料倉的物品 文件柜、置物架之物品 過期的表單、文件、資料 私人物品 生產(chǎn)現(xiàn)場堆積之物品,第四步:制定廢棄物處理方法。,第五步:每天循環(huán)整理、自我檢查,工具的使用(如:圓珠筆) 技巧訓(xùn)練: 請檢查一下你的辦公室或者工作現(xiàn)場,哪些需要品,哪些是不要品?對不要品,你是如何進行妥善處理?你又如何擺放它的順序?,三、整頓的實施,1實施要領(lǐng) 易取易放、一目了然、安全第一、用后立即物歸原處 事例 個人的辦公桌上、抽屜 文件檔案分類、編號或顏色管理 原材料、零件、半成品、成品之堆放及標示 通道、走道暢通 消耗性用品(如抹布、手套、掃把)定位擺放 做到“三定原則”。,定位:,如何避免串崗(顏色管理,斜線定位),施工單位應(yīng)當(dāng)按照施工總平面布置圖設(shè)置各項臨時設(shè)施。 堆放大宗材料、成品、半成品和機具設(shè)備,不得侵占場內(nèi)道路及安全防護等設(shè)施。,定量,確定合適的數(shù)量 定量就是確定保留在工作場所或其附近的物品的數(shù)量(容積)。 例:用固定數(shù)量小孔的容器. 規(guī)定大小的材料箱.,定人,確定合適的責(zé)任人 定人是實現(xiàn)用后能“立即放回”。 遵循“誰使用,誰保管,誰負責(zé)”。,整頓實施的具體內(nèi)容,按區(qū)存放,按圖定置,做到圖、區(qū)、物、實相一致,取之快,用后歸位。 (1)確定物品放置的場所 (2)確定物品放置的方式 (3)合理標識(確定物品的狀態(tài)),施工現(xiàn)場必須設(shè)置明顯的標牌,標明工程項目名稱、建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、項目經(jīng)理和施工現(xiàn)場總代表人的姓名、開、竣工日期、施工許可證批準文號等。施工單位負責(zé)施工現(xiàn)場標牌的保護工作。 施工現(xiàn)場的主要管理人員在施工現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)佩戴證明其身份的證卡 。,施工單位應(yīng)該保證施工現(xiàn)場道路暢通,排水系統(tǒng)處于良好的使用狀態(tài);保持場容場貌的整潔,隨時清理建筑垃圾。在車輛、行人通行的地方施工,應(yīng)當(dāng)設(shè)置溝井坎穴覆蓋物和施工標志。,四、清掃的實施,1實施要點 將生產(chǎn)、工作現(xiàn)場、環(huán)境、設(shè)備、材料、半成品等掃得干干凈凈,設(shè)備異常時馬上修理。 辦公桌面紊亂、粉塵、水漬 垃圾、廢品未處理 玻璃門窗不干凈 水管漏水,噪音污染處理 破損的物品修理,2清掃的實施內(nèi)容,清掃的對象: 地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等;機器、工具、測量用具等。 例子:參觀某電子儀器廠。,3清掃活動應(yīng)遵循的原則,(1)不增加專門的清掃工; (2)對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護保養(yǎng)。設(shè)備的潤滑工作; (3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常狀況發(fā)生時,必須查明原因,并采取措施加以排除。 (4)立即行動 :立即歸還、立即擦洗、立即修理。,4清掃的實施方法,建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外):制作一張清掃責(zé)任區(qū)分布圖,并公告說明。 執(zhí)行例行掃除,清理臟污 調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離 建立清掃基準,作為規(guī)范 例:我每天清掃怎么總這樣污染源,五、清潔的實施,1清潔活動的要點 使整理、整頓和清掃的工作標準化、制度化、規(guī)范化、日?;⒌靡载瀼貓?zhí)行和維持。包括三個方面: (1)物品清潔 (2)環(huán)境清潔 (3)人員清潔,2清潔實施辦法,制訂5s實施辦法;定出5s工作檢查監(jiān)督辦法;做出5s實施記錄,定期監(jiān)督檢查評價;制定獎懲制度,加強執(zhí)行。 (1)養(yǎng)成“問題意識” “紅牌” 作戰(zhàn): 該物品是需要的嗎? 如果是需要的,是需要這么多的數(shù)量嗎? 如果是需要的,它是需要放在這里嗎?,(2)制訂5s實施辦法,用“5w1h”進行管理:誰來干、干什么、什么時間干、怎么干、為什么干、按什么標準干;明確管理組織架構(gòu)及相關(guān)職責(zé)。獎懲辦法及申訴辦法。,(3)制定考核方法,用對比方法反映改進前后變化狀況。 用照片記錄拍照改進后的場所、對象、混亂狀況,注明拍照時間; 用錄像記錄拍照改進后狀況,注明拍照時間; 用圖表表示評價結(jié)果的變化。 用多層評價方法,鞏固整頓、清掃成果。自我評價;相互評價,主管部門評價;公司管理層評價。 配合每日清掃工作做設(shè)備清潔點檢,檢查組記錄檢查結(jié)果。記錄措施和結(jié)果。,(4)制定獎懲制度,加強執(zhí)行 5s活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費更長時間來改正。 (5)高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5s活動。 在工作現(xiàn)場最前端或中心位置,畫一個腳印,每日多站幾回,感受及判定。有不對的地方,一定要溝通、糾正。,六、素養(yǎng)的實施,1素養(yǎng)實施的要點 素養(yǎng)就是養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。 要自我有素要有自覺自愿認真執(zhí)行的心態(tài)和意識;要有從我做起,我不做會混亂的觀念;要有堅持不懈,不怕麻煩的精神; 要人人有責(zé)我是整體的一員,我為整體做貢獻;我做不好就會影響整體優(yōu)化;整體出現(xiàn)問題,也有我的責(zé)任。,2素養(yǎng)實施的內(nèi)容,只有堅持不懈的教育,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣 對于規(guī)定了的事,大家都要認真地遵守執(zhí)行。,3、素養(yǎng)實施的方法,(1)制定公司共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定。 規(guī)則要盡量口語化,越簡單越好,一看就懂就記?。?規(guī)則要符合企業(yè)利益,又為員工樂于遵行。,(2)實施各種教育訓(xùn)練,管理手冊(配合漫畫方式表達); 制成圖表; 畫成漫畫; 做成標語、畫板; 印成卡片; 繪成識別圖案。,(3)違反規(guī)則或約束,立即糾正 (4)推動各種精神提升活動 案例討論:經(jīng)常可以看到一些公司里張貼著諸如“關(guān)于xxx制度的重申”等通告,請問這有什么問題嗎?,良好的素養(yǎng)表現(xiàn)事例 員工應(yīng)遵守作息時間,按時出勤 工作應(yīng)保持良好狀況(如不可隨意談天說笑,離開工作崗位、呆坐、看小說、打瞌睡、吃零食等不良情況)。 服裝整齊,戴好識別卡 待人接物誠懇有禮貌 愛護公物,用完歸位 不可亂扔紙屑果皮 樂于助人,總結(jié):以下是活動實施要點,整理:使員工區(qū)分“要”與“不要”的物品,并把“不要”物品去除。 整頓:使員工 “將需要的物品進行定位”. 清掃:使員形成“徹底清理干凈,不整潔的工作環(huán)境是恥辱”。 清潔:使員工自發(fā)地去保持清潔,保持做人處事應(yīng)有的態(tài)度。 素養(yǎng):使各種良好的工作習(xí)慣內(nèi)化為個人的素質(zhì)。,七、 如何實施5s管理,(一) 開展5s活動的原則,1. 自我管理的原則 2勤儉辦廠的原則 3持之以恒原則 展開5s活動只有四個字:貴在堅持。,(二)5s推進的階段,(三)5s的推行步驟,步驟1:成立推行組織 步驟2:擬定推行方針及目標 方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。 例一:推行5s管理、塑造一流形象 例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造新形象 例三:于細微之處著手,塑造公司新形象 例四:規(guī)范現(xiàn)場現(xiàn)物、提升人的品質(zhì) 目標制定:設(shè)定期望之目標,做為檢查依據(jù)。 例一:第4個月各部門考核90分以上 例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備,5s推行委員會的組成與職責(zé),步驟3:擬定工作計劃及實施方法 步驟4:教育、宣傳造勢,步驟6:實施 1前期作業(yè)準備 方法說明會 道具準備 2工廠“洗澡“運動(全體上下徹底大掃除) 3建立地面劃線及物品標識標準 4“3定“、“3要素“展開 5定點攝影
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