【培訓課件】如何推行5S管理.ppt.ppt

如何推行5s管理,借口：“我們公司的廠房太舊了，要做到像他們那樣，是不可能的”、“做到那樣的境界，要化多少錢??？”“不可能.”等等； 一、5s的含義 整理：區(qū)分要和不要品。 整頓：立即找到要找的東西 清掃：保持無垃圾、無灰塵、干凈整潔。 清潔：將整理、整頓、清掃制度化。 修養(yǎng)：養(yǎng)成良好的5s習慣。,5s舉例:,5s順口溜,整理：要與不要，一留一棄； 整頓：科學布局，取用快捷； 清掃：清除垃圾，美化環(huán)境； 清潔：潔凈環(huán)境，貫徹到底； 修養(yǎng)：形成制度，養(yǎng)成習慣。,醫(yī)治企業(yè)疑難雜癥的良藥 -5s藥方的說明書,主要成分：整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng) 適用范圍： 生產車間、宿舍房間、倉庫、辦公室、公共場所； 公共事務、供水、供電、道路交通管理等； 社會道德、人員思想意識的管理。 作用：消除隱患，強壯企業(yè) “體魄”，提高免疫力。 用法：內外兼服。 用量：遵醫(yī)囑。 注意事項： 一旦開始服藥，請不要中途停止。 5s的藥效-本品無任何副作用。,5s管理的要點,三要素： 場所、方法、標識 三定原則： 定點、定量、定人 三安原則： 人員安全，生產安全，物品安全,二、整理的實施,1實施要領 堅決把“不必要”的東西斷然加以處置。 案例：“抱歉！一時找不到，下回再找給你。” 2實施對象 辦公場地；設備及地面；室外；工具箱內；倉庫；天花板、墻壁。,3整理實施步驟,第一步：全面檢查 - “老鼠原則” 第二步：制定“要”與“不要”的判別基準 物品的“現使用價值”，而不是“原購買價值”。 需要的時間。 需要的量； 需要的物品。,第三步：按基準區(qū)分物品：,舉例：辦公桌上的要與不要,思考: 工作區(qū)及料倉的物品 文件柜、置物架之物品 過期的表單、文件、資料 私人物品 生產現場堆積之物品,第四步：制定廢棄物處理方法。,第五步：每天循環(huán)整理、自我檢查,工具的使用（如：圓珠筆） 技巧訓練： 請檢查一下你的辦公室或者工作現場，哪些需要品，哪些是不要品？對不要品，你是如何進行妥善處理？你又如何擺放它的順序？,三、整頓的實施,1實施要領 易取易放、一目了然、安全第一、用后立即物歸原處 事例 個人的辦公桌上、抽屜 文件檔案分類、編號或顏色管理 原材料、零件、半成品、成品之堆放及標示 通道、走道暢通 消耗性用品（如抹布、手套、掃把）定位擺放 做到“三定原則”。,定位：,如何避免串崗（顏色管理,斜線定位）,施工單位應當按照施工總平面布置圖設置各項臨時設施。 堆放大宗材料、成品、半成品和機具設備，不得侵占場內道路及安全防護等設施。,定量,確定合適的數量 定量就是確定保留在工作場所或其附近的物品的數量（容積）。 例:用固定數量小孔的容器. 規(guī)定大小的材料箱.,定人,確定合適的責任人 定人是實現用后能“立即放回”。 遵循“誰使用，誰保管，誰負責”。,整頓實施的具體內容,按區(qū)存放，按圖定置，做到圖、區(qū)、物、實相一致，取之快，用后歸位。 （1）確定物品放置的場所 （2）確定物品放置的方式 （3）合理標識（確定物品的狀態(tài)）,施工現場必須設置明顯的標牌，標明工程項目名稱、建設單位、設計單位、施工單位、項目經理和施工現場總代表人的姓名、開、竣工日期、施工許可證批準文號等。施工單位負責施工現場標牌的保護工作。 施工現場的主要管理人員在施工現場應當佩戴證明其身份的證卡 。,施工單位應該保證施工現場道路暢通，排水系統處于良好的使用狀態(tài)；保持場容場貌的整潔，隨時清理建筑垃圾。在車輛、行人通行的地方施工，應當設置溝井坎穴覆蓋物和施工標志。,四、清掃的實施,1實施要點 將生產、工作現場、環(huán)境、設備、材料、半成品等掃得干干凈凈，設備異常時馬上修理。 辦公桌面紊亂、粉塵、水漬 垃圾、廢品未處理 玻璃門窗不干凈 水管漏水，噪音污染處理 破損的物品修理,2清掃的實施內容,清掃的對象： 地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等；機器、工具、測量用具等。 例子：參觀某電子儀器廠。,3清掃活動應遵循的原則,（1）不增加專門的清掃工； （2）對設備的清掃，著眼于對設備的維護保養(yǎng)。設備的潤滑工作； （3）當發(fā)現異常狀況發(fā)生時，必須查明原因，并采取措施加以排除。 （4）立即行動 ：立即歸還、立即擦洗、立即修理。,4清掃的實施方法,建立清掃責任區(qū)(室內、外)：制作一張清掃責任區(qū)分布圖，并公告說明。 執(zhí)行例行掃除，清理臟污 調查污染源，予以杜絕或隔離 建立清掃基準,作為規(guī)范 例：我每天清掃怎么總這樣污染源,五、清潔的實施,1清潔活動的要點 使整理、整頓和清掃的工作標準化、制度化、規(guī)范化、日?；⒌靡载瀼貓?zhí)行和維持。包括三個方面： （1）物品清潔 （2）環(huán)境清潔 （3）人員清潔,2清潔實施辦法,制訂5s實施辦法；定出5s工作檢查監(jiān)督辦法；做出5s實施記錄，定期監(jiān)督檢查評價；制定獎懲制度，加強執(zhí)行。 （1）養(yǎng)成“問題意識” “紅牌” 作戰(zhàn)： 該物品是需要的嗎？ 如果是需要的，是需要這么多的數量嗎？ 如果是需要的，它是需要放在這里嗎？,（2）制訂5s實施辦法,用“5w1h”進行管理：誰來干、干什么、什么時間干、怎么干、為什么干、按什么標準干；明確管理組織架構及相關職責。獎懲辦法及申訴辦法。,（3）制定考核方法,用對比方法反映改進前后變化狀況。 用照片記錄拍照改進后的場所、對象、混亂狀況，注明拍照時間； 用錄像記錄拍照改進后狀況，注明拍照時間； 用圖表表示評價結果的變化。 用多層評價方法，鞏固整頓、清掃成果。自我評價；相互評價，主管部門評價；公司管理層評價。 配合每日清掃工作做設備清潔點檢，檢查組記錄檢查結果。記錄措施和結果。,（4）制定獎懲制度，加強執(zhí)行 5s活動一旦開始，不可在中途變得含糊不清。要打破這種保守、僵化的現象，唯有花費更長時間來改正。 （5）高階主管經常帶頭巡查，帶動全員重視5s活動。 在工作現場最前端或中心位置，畫一個腳印，每日多站幾回，感受及判定。有不對的地方，一定要溝通、糾正。,六、素養(yǎng)的實施,1素養(yǎng)實施的要點 素養(yǎng)就是養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風。 要自我有素要有自覺自愿認真執(zhí)行的心態(tài)和意識；要有從我做起，我不做會混亂的觀念；要有堅持不懈，不怕麻煩的精神； 要人人有責我是整體的一員，我為整體做貢獻；我做不好就會影響整體優(yōu)化；整體出現問題，也有我的責任。,2素養(yǎng)實施的內容,只有堅持不懈的教育，才能養(yǎng)成良好的習慣 對于規(guī)定了的事，大家都要認真地遵守執(zhí)行。,3、素養(yǎng)實施的方法,（1）制定公司共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定。 規(guī)則要盡量口語化，越簡單越好，一看就懂就記??； 規(guī)則要符合企業(yè)利益，又為員工樂于遵行。,（2）實施各種教育訓練,管理手冊（配合漫畫方式表達）； 制成圖表； 畫成漫畫； 做成標語、畫板； 印成卡片； 繪成識別圖案。,（3）違反規(guī)則或約束，立即糾正 （4）推動各種精神提升活動 案例討論：經?？梢钥吹揭恍┕纠飶堎N著諸如“關于xxx制度的重申”等通告，請問這有什么問題嗎？,良好的素養(yǎng)表現事例 員工應遵守作息時間，按時出勤 工作應保持良好狀況（如不可隨意談天說笑，離開工作崗位、呆坐、看小說、打瞌睡、吃零食等不良情況）。 服裝整齊，戴好識別卡 待人接物誠懇有禮貌 愛護公物，用完歸位 不可亂扔紙屑果皮 樂于助人,總結：以下是活動實施要點,整理：使員工區(qū)分“要”與“不要”的物品，并把“不要”物品去除。 整頓：使員工 “將需要的物品進行定位”. 清掃：使員形成“徹底清理干凈，不整潔的工作環(huán)境是恥辱”。 清潔：使員工自發(fā)地去保持清潔，保持做人處事應有的態(tài)度。 素養(yǎng)：使各種良好的工作習慣內化為個人的素質。,七、 如何實施5s管理,（一） 開展5s活動的原則,1. 自我管理的原則 2勤儉辦廠的原則 3持之以恒原則 展開5s活動只有四個字：貴在堅持。,（二）5s推進的階段,（三）5s的推行步驟,步驟1：成立推行組織 步驟2：擬定推行方針及目標 方針的制定要結合企業(yè)具體情況，要有號召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。 例一：推行5s管理、塑造一流形象 例二：告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造新形象 例三：于細微之處著手，塑造公司新形象 例四：規(guī)范現場現物、提升人的品質 目標制定：設定期望之目標，做為檢查依據。 例一：第4個月各部門考核90分以上 例二：有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備,5s推行委員會的組成與職責,步驟3：擬定工作計劃及實施方法 步驟4：教育、宣傳造勢,步驟6：實施 1前期作業(yè)準備 方法說明會 道具準備 2工廠“洗澡“運動（全體上下徹底大掃除） 3建立地面劃線及物品標識標準 4“3定“、“3要素“展開 5定點攝影