辦公室崗位職責(zé).doc

公文寫作/規(guī)章制度 辦公室崗位職責(zé) 辦公室崗位職責(zé)一,組織起草學(xué)院的工作計劃,報告,總結(jié),決策等文件,對各系,科室以學(xué)院名義起草的文件,通知負(fù)責(zé)核稿工作.二,具體安排行政會議,并做好會議記錄,檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況.三,負(fù)責(zé)安排全院性的會議日程表和節(jié)假日的值班安排(含行政值班).四,負(fù)責(zé)公文收發(fā),領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時下發(fā)系,科室執(zhí)行,并對原文存檔加以管理.五,組織,協(xié)調(diào)學(xué)院各系,科室共同開展工作.六,掌管學(xué)院公章,辦理對外活動的介紹信,證明等.七,搜集,整理有關(guān)教育改革的信息,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù).八,負(fù)責(zé)辦理教職工的離退休和退職工作.九,負(fù)責(zé)對全院教職工出勤的統(tǒng)計,公示及經(jīng)辦教職工請假銷假手續(xù).十,組織對教職工的年度考核,技術(shù)職務(wù)職稱的評審及聘任工作.十一,負(fù)責(zé)全院教職工工資的考核晉升,變動與津貼的核定與審批,并做好工資報表的統(tǒng)計工作.十二,掌握學(xué)院各類人員的編制,根據(jù)學(xué)院事業(yè)的發(fā)展需要,協(xié)助院長,對各科室人員進行調(diào)整,并經(jīng)辦人事調(diào)配手續(xù).十三,配合有關(guān)部門,做好教職工的培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作.十四,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù).辦公室主任崗位職責(zé)1,全面主持院辦公室日常管理工作.2,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真貫徹上級的方針和政策,督促檢查落實情況,做到上情下達(dá),下情上達(dá),做好院領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀.3,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織落實院務(wù)委員會會議,院辦公室會議和院級行政會議,組織議題,做好會議記錄,檢查會議決議的執(zhí)行情況.4,協(xié)助做好工作總結(jié),起草學(xué)院文件,處理來函文件,保管學(xué)院和學(xué)院辦公室印章.5,做好人事工作,組織教師做好技術(shù)職務(wù)職稱的評審工作,相關(guān)的培訓(xùn),考證等工作,以及年度的考核工作;掌握學(xué)院各類人員的編制,根據(jù)學(xué)院事業(yè)發(fā)展的需要,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對各科室人員進行調(diào)整,并經(jīng)辦人事調(diào)配手續(xù).6,帶領(lǐng)辦公室人員做好日常管理工作,為師生員工做好后勤保障和服務(wù)工作.7,做好教職工考勤工作,并按規(guī)定辦理教職員工的請假事宜,并做好學(xué)院相關(guān)人員的工資,獎金報表的統(tǒng)計工作.8,協(xié)助做好綜合治理工作.9,及時完成院領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作.行政秘書崗位職責(zé)負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),對外宣傳以及辦公室的外勤工作,負(fù)責(zé)校文件,信件的領(lǐng)取和報送工作.負(fù)責(zé)辦公用品的采購,發(fā)放及管理工作.負(fù)責(zé)學(xué)院代理人員保險工作的辦理工作.做好學(xué)院值班工作的安排.做好日常事務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作.檔案管理秘書崗位職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室的檔案管理工作,做好文書檔案,人事檔案工作,切實做好檔案收集,整理,鑒定,保管統(tǒng)計,使用工作.做好學(xué)院有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,文件的收發(fā)和文印工作.協(xié)助做好接待工作和有關(guān)會議的通知工作.做好日常事務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作.文字秘書(兼主宣干事)崗位職責(zé)1,做好黨務(wù)的日常事務(wù)工作.2,做好學(xué)院的宣傳工作,保持學(xué)校,學(xué)院信息渠道的暢通.3,做好公文的起草和文書的處理工作.4