周例會(huì)制度.doc

xxxxxxxxxx有限責(zé)任公司 內(nèi)部溝通管理制度周度例會(huì)制度1、目的1.1、加強(qiáng)公司各職能部門溝通能力、提高工作效率；1.2、追蹤任務(wù)完成進(jìn)度、下達(dá)新計(jì)劃任務(wù)；1.3、解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施；1.4、學(xué)習(xí)公司新的指示精神，振奮士氣。2、職責(zé)2.1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會(huì)議召開，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行主持；2.2、綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。3、參加人員3.1、總經(jīng)理、技術(shù)副總、銷售副總、銷售部長、綜合管理部人員、生產(chǎn)技術(shù)部人員；3.2、銷售員若沒有出差，也需參加；3.3、應(yīng)參會(huì)人員不能按時(shí)參加的，必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)4.1、每周五上午9點(diǎn)30分開會(huì)，如遇特殊情況，由綜合管理部另行通知；4.2、會(huì)議地點(diǎn)由綜合管理部指定。5、會(huì)議要求5.1、參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到，無故不參加會(huì)議者按曠工一天處理；5.2、會(huì)議時(shí)長控制在2小時(shí)以內(nèi)，與會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，表述要簡單扼要，控制發(fā)言時(shí)間；5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄；5.4、對于會(huì)議上形成決策的事項(xiàng)，要當(dāng)場形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時(shí)間表。6、會(huì)議內(nèi)容6.1、與會(huì)人員報(bào)到簽字；6.2、部門負(fù)責(zé)人對周工作進(jìn)行總結(jié)；6.3、部門負(fù)責(zé)人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案；6.4、部門負(fù)責(zé)人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計(jì)劃；6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見；6.6、各與會(huì)人員對提出的問題進(jìn)行討論解決，對于不能在會(huì)議上解決的問題，即時(shí)提交總經(jīng)理研究解決；對于形成決議的解決辦法，直接責(zé)任人應(yīng)向與會(huì)人員承諾完成期限；6.7、綜合管理部協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；6.8、總經(jīng)理對上周工作進(jìn)行評價(jià)，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人；6.9、與會(huì)人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表；7、會(huì)議記錄7.1、會(huì)議結(jié)束后，綜合管理部人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄，打印文件后由會(huì)議主持人和記錄人簽字后復(fù)印，并在下一個(gè)星期一上午送達(dá)總經(jīng)理、各部門經(jīng)理各一份，綜合管理部保存原件和電子版本。7.2、與會(huì)人員必須攜帶本子和筆，記錄會(huì)議要點(diǎn)，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確工作和落實(shí)工作。8、其他8.1、本制度由綜合管理部制定和修改；8.2、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；8.3、本制度自公布之日起實(shí)施。編制： xxxxxxxxx 批準(zhǔn)： 日期： xxxx-xx-x 日期： 附件1：會(huì)議簽到表樣式周例會(huì)簽到表第_周會(huì)議時(shí)間：_ 會(huì)議地點(diǎn)：_主持人簽字：_ 姓名簽到姓名簽到請假人員：_應(yīng)到：_人 實(shí)到：_人 請假：_人 缺席：